Panel Progreso (Agile y CMMI)

 

Puede usar el panel Progreso para seguir el progreso del equipo en pos de la finalización de una iteración. Este panel muestra cuatro informes que le ayudan a supervisar progreso, evolución y problemas.

En este tema Datos que aparecen en el panel Actividades necesarias para el seguimiento del progreso Realizar el seguimiento de una iteración

Este panel se puede usar para responder a las siguientes preguntas: ¿Es probable que el equipo termine la iteración a tiempo? ¿El equipo completará el trabajo planeado según la evolución actual? ¿Cuánto ha progresado el equipo en la implementación de casos de usuario o requisitos en las últimas cuatro semanas? ¿Con qué rapidez identifica y cierra problemas el equipo? ¿Cuáles fueron las protecciones más recientes?

Requisitos

Los mismos requisitos definidos en los Paneles del portal del proyecto.

Datos que aparecen en el panel

Puede usar el panel Progreso para saber cuánto ha progresado el equipo en el proceso de completar los casos de usuario, las tareas y los problemas. Para obtener información acerca de los elementos web que se muestran en el panel Progreso, consulte la ilustración y la tabla siguientes.

Versión de plantilla de procesos de Agile

Versión de plantilla de procesos de CMMI

Nota

Evolución, progreso y gráficos de tendencia (informes a ) no aparecen cuando el servidor que hospeda Analysis Services para el proyecto de equipo no está disponible.

Para obtener más información sobre cómo interpretar, actualizar o personalizar los gráficos que aparecen en el panel Progreso, vea los temas que se muestran en la siguiente tabla.

Elemento web	Datos mostrados
	Informe de evolución de Excel Una representación visual del recuento acumulativo de todas las horas que el equipo empleó en todas las tareas durante las últimas cuatro semanas. La línea Tendencia ideal calcula una pendiente o trayectoria para la fecha en que se completará el trabajo, basada en la cantidad de trabajo restante y la fecha de finalización del informe. La línea se dibuja desde el trabajo restante en la fecha de inicio para cortar el eje X en la fecha de finalización.
	Informe de progreso de tareas de Excel Representación visual del número acumulado de todas las tareas activas y cerradas durante las cuatro últimas semanas.
	Informe de Excel Progreso de los casos de usuario (Agile) Informe de Excel Progreso de los requisitos (CMMI) Una representación visual del número acumulado de casos de usuario (Agile) o requisitos (CMMI), agrupados por estado, de las últimas cuatro semanas.
	Informe Tendencias de problemas de Excel Gráfico de líneas que muestra la media acumulada del número de problemas que el equipo ha abierto y cerrado en las cuatro últimas semanas. La media móvil se basa en los siete días previos a la fecha para la que se calcula.
	Libro de problemas Lista de resultados de consultas de problemas activos.
	Lista de próximos eventos. La lista se deriva de un elemento web de SharePoint.
	Número de elementos de trabajo activos, resueltos y cerrados. Puede abrir la lista de elementos de trabajo eligiendo cada número.
	Lista de las últimas compilaciones y sus estados. Puede ver más detalles sobre una compilación concreta eligiéndola. Vea también Ejecutar, supervisar y administrar compilaciones.
	Lista de las protecciones más recientes. Puede ver más detalles sobre una protección concreta eligiéndola. Vea también Desarrollar código y administrar cambios pendientes.

Actividades necesarias para el seguimiento del progreso

Para que los informes que aparecen en el panel Progreso sean útiles y precisos, el equipo debe realizar las siguientes actividades:

• Definir casos de usuario, tareas y problemas.

• Especificar y actualizar los campos Completada y Restante para cada tarea cuando el equipo trabaja en ella.

  Importante

  Si se divide una tarea en subtareas, especifique las horas solamente para las subtareas.Estas horas se agrupan como valores de resumen para la tarea primaria y el caso de usuario.

• Actualizar el Estado de cada tarea, caso de usuario y error cuando progrese de Activo a Cerrado.

• (Opcional) Especifique las rutas de acceso de Área e Iteración para cada elemento de trabajo si desea filtrar por esos campos.

Realizar el seguimiento de una iteración

Con el panel Progreso, los propietarios del producto y el equipo pueden ver el progreso del equipo y determinar si el equipo está realizando bastante progreso, entregando valor al cerrar los casos de usuario e implementando la iteración basada en el plan de iteración.

Modificar el informe de evolución de las tareas para una iteración

Para realizar el seguimiento de una iteración mediante el panel Progreso, debe modificar el informe Evolución de las tareas en Office Excel para que refleje la fecha de inicio de la iteración. De forma predeterminada, la fecha de inicio es cinco días antes de la fecha actual.

Nota

Los informes de tendencia y progreso ( a ) muestran los datos de las cuatro semanas anteriores.Puede cambiar el intervalo de tiempo para estos informes si modifica el informe correspondiente en Office Excel.

Para modificar el informe Evolución de las tareas de forma que corresponda a una iteración concreta

1. En el panel de navegación del panel, elija Informes de Excel.

2. Desproteja el archivo Evolución.

3. En la hoja de cálculo Informes, elija la flecha abajo en la celda situada a la derecha de la jerarquía Work Item.Iteration, expanda las selecciones y, después, active la casilla de la iteración que quiere seguir.

4. (Opcional) Haga clic en la flecha abajo en la celda situada a la derecha de la jerarquía Item.Area del elemento, expanda las selecciones y, después, active la casilla del área de producto que quiere seguir.

5. En la celda que está debajo de Fecha, especifique la fecha de inicio del intervalo de tiempo en formato mm/dd o mm/dd/aaaa.

6. Haga clic en la celda que contiene la fecha de inicio que acaba de especificar y después arrastre el controlador de relleno por las celdas que quiere rellenar.

7. (Opcional) Use el botón Opciones de autorrelleno para especificar cómo rellenar la selección.

   Por ejemplo, puede especificar Rellenar serie o Rellenar días de la semana.

8. Haga clic en la pestaña Datos.

9. En el grupo Conexiones, elija Actualizar todo y compruebe que el informe está actualizado.

10. Guarde y cierre el informe.

11. Proteja el informe para el sitio de SharePoint.

12. Vuelva al panel Progreso y actualice la ventana del explorador para mostrar los informes más recientes.

Supervisión del progreso

Para supervisar el progreso del equipo, puede revisar los informes Evolución de las tareas (horas), Progreso de la tarea (recuento) y Progreso de los casos de usuario (recuento) o Progreso de los requisitos (recuento) para los siguientes tipos de indicadores:

• ¿Ha dejado de aumentar el trabajo completado en el informe Evolución de las tareas (horas)?

  Es posible que uno o más problemas estén bloqueando el progreso o que el equipo no esté resolviendo y cerrando los elementos de trabajo que ha completado, corregido y comprobado.

• ¿Ha dejado de aumentar el número de tareas activas o de casos de usuario activos o resueltos?

  Esta situación garantiza la investigación adicional. Cuando el equipo parece no realizar ningún progreso durante varios días en el informe Progreso de la tarea (recuento) o Progreso de los casos de usuario (recuento), es posible que el equipo esté bloqueado o que no esté resolviendo y cerrando los elementos de trabajo que ha completado, corregido y comprobado. Debería investigar la causa porque esto podría impedir la capacidad del equipo de cumplir el plan de iteración y la programación del proyecto.

• ¿El equipo está agregando o expandiendo el ámbito de trabajo durante la iteración?

  Los aumentos significativos a lo largo del tiempo en la cantidad de trabajo restante o el número de tareas o casos de usuario activos pueden indicar que las estimaciones son erróneas o que se produce arrastre del ámbito. Es decir, el equipo no estimó con precisión el trabajo en el inicio de la iteración o agregó características después de iniciar la iteración. Cuando el esfuerzo necesario es mayor que el esfuerzo estimado, es posible que los miembros del equipo hayan infravalorado la dificultad, el tiempo u otros factores. Debería investigar las causas principales. Por ejemplo, quizá desee determinar el nivel de granularidad de las tareas.

• ¿Coinciden los cambios en los informes con sus expectativas?

  Los informes del panel reflejan el trabajo que el equipo está siguiendo. Debería esperar que los informes cambien según las decisiones y cambios que el equipo realiza sobre el trabajo. Si el equipo reasigna el trabajo a otra iteración o decide agregar trabajo para una iteración, los informes del panel Progreso deberían reflejar esas decisiones.

Si la pendiente del Trabajo restante está progresando cerca o debajo de la línea de Tendencia ideal, el equipo está trabajando bien con respecto al plan de iteración. Sin embargo, si la pendiente del Trabajo restante es mayor que la de la línea de Tendencia ideal, el equipo probablemente no completará todas las tareas planeadas antes del fin de la iteración.

Problemas de supervisión

Dado que los problemas se pueden bloquear o impedir el progreso del equipo, debería seguirlos cuando el equipo los identifica y debería supervisar la rapidez con la que el equipo los resuelve. Puede usar Porcentaje de tendencias de problemas en 7 días y el informe Incidencias abiertas para revisar cualquier problema que tenga un impacto en el equipo. Concretamente, puede encontrar respuestas a las siguientes preguntas:

• ¿Con qué frecuencia está identificando los problemas el equipo?

• ¿El equipo está resolviendo los problemas tan rápidamente como los identifica?

Si el equipo identifica más problemas de los que puede resolver, el informe Tendencias de problemas mostrará que el equipo está cerrando los problemas a menor velocidad. El equipo quizá necesite volver a examinar las prioridades para determinar si las incidencias son realmente problemas que se deben resolver o si pueden omitirse.

Vea también

Crear y modificar áreas o iteraciones