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Agregar porcentajes a un informe

Puede calcular el porcentaje de un grupo en un agrupamiento más amplio. Por ejemplo, puede expresar las ventas de cada ciudad como porcentaje de las ventas totales de cada país. O bien, expresar el porcentaje de contribución de cada país al total general de ventas.

Para calcular un porcentaje

  1. Haga clic con el botón secundario en Report Designer para obtener acceso al menú contextual.

  2. Seleccione Insertar y haga clic en Resumen.

  3. En el cuadro de diálogo Insertar resumen, seleccione suma en la primera lista desplegable.

    Nota   La operación "suma" aparece en la lista sólo cuando en la segunda lista desplegable aparece un campo con datos numéricos.

  4. En la segunda lista, seleccione el campo para el que desea calcular la suma.

  5. En la tercera lista, seleccione el campo por el que desea ordenar y agrupar los registros.

  6. Si aparece una cuarta lista desplegable, especifique la dirección de ordenamiento.

  7. Active la casilla de verificación Mostrar como porcentaje de.

  8. En la lista Mostrar como porcentaje de, seleccione el grupo en el que desea basar el porcentaje.

    Puede elegir entre mostrar un porcentaje de un grupo en otro grupo o mostrar un porcentaje del total general.

  9. Haga clic en Aceptar.

    El campo de porcentaje de resumen se añade al informe.

Vea también

Agrupar datos | Mejorar la presentación del informe