Selección básica de registros

El Asistente de selección facilita la especificación de registros que desea incluir en su informe. Al trabajar con este asistente, puede seleccionar el campo al que desea aplicar las condiciones de selección y luego especificar tales condiciones.

Este asistente se puede usar para establecer solicitudes de selección de registros simples. Por ejemplo:

• clientes de Arizona,
• órdenes en el primer trimestre, o
• ventas superiores a $10.000.

También, puede usarlo para configurar solicitudes muy complejas:

• clientes cuyos nombres comienzan con "A", "M", o "S"
• clientes de California o Florida que hayan ordenado productos en el mes de julio.

Todas éstas son solicitudes de rango limitado. Una o más constantes definen el rango. El programa compara el valor del campo en cada registro con las constantes y rechaza los registros con valores fuera del rango. Por lo tanto el informe está limitado a los valores que se encuentren dentro de ese rango. El Asistente de selección proporciona solicitudes como éstas con facilidad.

Nota    Puede usar el Asistente de selección para configurar las solicitudes de selección de registros y selección de grupos. Cuando selecciona ya sea un nombre de grupo o un campo de resumen, el programa sabe que el criterio de selección establecido es para una selección de grupos. En todos los demás casos, el programa reconoce que está estableciendo una selección de registros.

Para configurar la selección de registros usando el Asistente de selección

1. Haga clic con el botón secundario en Report Designer, seleccione Informe y haga clic en Asistente de selección.

2. En el cuadro de diálogo Elegir campo, resalte el campo en el que desea basar la selección de registro y haga clic en Aceptar.

3. En el cuadro de diálogo Asistente de selección, utilice las listas desplegables para introducir los criterios de selección del campo indicado.

   Sugerencia   Para basar la selección de registros en más de un campo, haga clic en la ficha Nuevo. Seleccione el siguiente campo del cuadro de diálogo Elegir campo.

4. Haga clic en Aceptar cuando haya finalizado.

   Se generará una fórmula de selección basada en sus especificaciones que limitará el informe a los registros especificados.

   Nota   Para ver la fórmula de selección, haga clic en el botón Mostrar fórmula. El Asistente de selección se expande para mostrar la fórmula. Haga clic en el botón Editor de Fórmulas para modificar la fórmula.

Vea también

Procesamiento de la selección de registros en el servidor de la base de datos | Personalización de las fórmulas de selección de registros