Contactos externos en la Libreta de direcciones
Se aplica a: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu
Última modificación del tema: 2008-12-04
Los contactos externos son las personas que no pertenecen a su organización y que pueden aparecer en la libreta de direcciones de la organización y en otras listas de direcciones. Los contactos externos tienen direcciones de correo electrónico fuera de la organización. No disponen de un buzón de correo en su organización y no pueden iniciar sesión en su dominio.
Los contactos externos son un gran acierto, ya que permiten mantener un repositorio actualizado de contactos para toda la organización y ayudan a los usuarios a colaborar más eficazmente con personas fuera de la organización.
Un repositorio para los contactos
¿Las personas en su organización interactúan regularmente con los mismos colegas, socios o proveedores fuera de su organización? ¿Quién realiza el seguimiento de la información de contacto? En lugar de que cada usuario mantenga su propia lista de contactos, puede agregar contactos externos a la libreta de direcciones compartida, incluidas las direcciones de correo electrónico, las direcciones de correo, los números de teléfono e incluso información detallada, tal como el puesto de la persona, su departamento o su supervisor. Resulta más eficaz y todos tienen acceso a la misma información actualizada.
Y esto no es todo:
- Las personas fuera de la organización se pueden agregar como miembros de grupos.
- Los contactos externos se incluyen en la libreta de direcciones compartida de la misma forma que los usuarios de la organización.
- Un alias para el contacto externo se resuelve como el nombre para mostrar en el campo Para: al crear un mensaje.
Colaboración con organizaciones externas
Los contactos externos pueden hacer que la colaboración resulte más sencilla y eficaz. A continuación se indica un par de ejemplos:
- En las universidades, el profesorado trabaja a menudo con investigadores de otras instituciones. Puede utilizar los contactos externos para crear grupos de investigación para la comunicación colaborativa en proyectos.
- Las empresas, grandes y pequeñas, trabajan diariamente con proveedores, contratistas o consultores. Puede agregar estos individuos como contactos externos y designar administradores en la libreta de direcciones compartida. Por ejemplo, si uno de los proveedores administra un grupo de contratistas, puede identificar el proveedor como el administrador de los contratistas, quienes se identificarán como subordinados directos del proveedor en la libreta de direcciones compartida.