Crear una regla del lado del servidor
Tema modificado por última vez: 2011-04-08
En el nuevo buzón de correo UsuarioLocal del diario recién creado, debe crear una regla de buzón de correo que realice dos operaciones:
Reenviar una copia de cada mensaje al proveedor de Hosted Archive u Hosted Continuity fuera del sitio.
Mover cada mensaje de la Bandeja de entrada a la carpeta Elementos eliminados para un correcto mantenimiento del buzón de correo.
Hay dos maneras de realizar estas operaciones en el equipo local que ejecuta Exchange Server. En esta sección se incluyen los procedimientos de ambos métodos.
Puede tener acceso al buzón de correo UsuarioLocal del diario mediante Microsoft Office Outlook® Web Access.
También tiene la opción de crear la regla de servidor mediante Office Outlook 2003. Si decide usar Office Outlook 2003 para completar esta tarea, debe usar un equipo que no ejecute Exchange Server. Los equipos que ejecutan Exchange Server no admiten la instalación de Office Outlook.
Para obtener más información, vea la Ayuda de Microsoft y el artículo de soporte técnico Microsoft no admite la instalación de componentes de Exchange Server y Outlook en el mismo equipo.
Para crear reglas de servidor mediante Office Outlook Web Access
Desde un explorador de Internet, inicie sesión en el sitio de Office Outlook Web Access de su compañía utilizando las credenciales de la cuenta UsuarioLocal del diario que creó en Crear un usuario de Servicios de dominio de Active Directory.
En el panel de navegación de la Bandeja de entrada de Outlook Web Access, haga clic en Reglas.
En la barra de herramientas del área Reglas situada a la derecha del panel de navegación, haga clic en Nueva.
Se abre el cuadro de diálogo Editar regla.
En el cuadro Nombre de regla (opcional), escriba Reenviar a ContactoRemoto del diario.
En la sección Cuando un mensaje llega, deje todos los cuadros en blanco.
En la sección Entonces, siga este procedimiento:
Casilla Guardar una copia en mi bandeja de entrada: desactive esta casilla para que los mensajes se muevan automáticamente a la carpeta Elementos eliminados cuando los mensajes se reenvíen según la regla.
Opción Reenviarlo: seleccione esta opción y, a continuación, haga clic en el icono de libreta de direcciones situado junto a ella.
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Se abre el cuadro de diálogo Buscar nombres.
En el cuadro Nombre para mostrar del cuadro de diálogo escriba ContactoRemoto del diario. Deje todos los demás cuadros en blanco y haga clic en Buscar.
.jpg "Mostrar cuadro de nombre")
En el área de resultados que aparece, seleccione el nombre y haga clic en Aplicar.
Haga clic en Cerrar para volver al cuadro de diálogo Editar regla.
Haga clic en Guardar y cerrar para aplicar la regla de servidor.
Cuando se le pida que confirme la regla, haga clic en Aceptar.
Para crear reglas de servidor mediante Office Outlook 2003
En un equipo que ejecute Office Outlook 2003, inicie sesión en el dominio con la cuenta UsuarioLocal del diario que creó en la fase 3 y, a continuación, inicie Office Outlook 2003.
En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrónico.
En el cuadro de diálogo Cuentas de correo electrónico, seleccione Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes y, a continuación, haga clic en Siguiente.
En la página Cuentas de correo electrónico, seleccione Microsoft Exchange Server y haga clic en Cambiar.
En la página Configuración de Exchange Server, desactive la casilla Usar modo de intercambio en caché y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Haga clic en Finalizar en la página Cuentas de correo electrónico.
Cierre y reinicie Office Outlook 2003.
En el menú Herramientas, haga clic en Reglas y alertas.
En la pestaña Reglas de correo electrónico, haga clic en Nueva regla.
Se abre el Asistente para reglas.
Seleccione Iniciar desde una regla en blanco.
En Paso 1: seleccione cuándo deben comprobarse los mensajes, la opción Comprobar los mensajes cuando lleguen está seleccionada de forma automática.
Deje todas las demás opciones con sus valores predeterminados y, a continuación, haga clic en Siguiente.
En la página ¿Qué condiciones desea comprobar?, haga clic en Siguiente (no seleccione ninguna condición de la lista).
Cuando se le pida, haga clic en Sí para comprobar su configuración y aplicar la regla a todos los mensajes que reciba.
En la página ¿Qué desea hacer con el mensaje?, en Paso 1: seleccione una o varias acciones, active las casillas mover a la carpeta especificada y reenviarlo a personas o lista de distribución.
Importante
No active la casilla reenviarlo a personas o a una lista de distribución como datos adjuntos. No configure la regla para reenviar mensajes a UsuarioLocal del diario.
En Paso 2: edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado), haga clic en Personas o lista de distribución.
Se abre el cuadro de diálogo Dirección de la regla.
En el cuadro de diálogo Dirección de la regla, siga este procedimiento:
Busque y seleccione el contacto ContactoRemoto del diario de Active Directory que creó en la fase 2.
Cuando ContactoRemoto del diario aparezca en el cuadro Para, haga clic en Aceptar.
También en el Paso 2: edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado), haga clic en especificada.
En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, seleccione la carpeta Elementos eliminados y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En la página Excepciones del Asistente para reglas, haga clic en Siguiente para indicar que no desea especificar ninguna excepción a la regla que ha creado.
En la última página del Asistente para reglas, siga este procedimiento:
Asigne el nombre Reenviar a ContactoRemoto del diario a la regla.
Active la casilla para habilitar la regla.
Haga clic en Finalizar.