Supervisar envíos de elementos de trabajo y solucionar rechazos

Artículo
06/10/2015

Como responsable de equipo, quizás desee crear varias consultas de elementos de trabajo para supervisar el estado de los elementos de trabajo que se enviaron a Microsoft Project Server para la participación en la sincronización de datos. Puede utilizar las consultas que se describen en este tema para hacer una lista de los elementos de trabajo bloqueados o rechazados y, a continuación, realizar acciones correctoras para resolver los bloqueos y rechazos.

Además de los campos de elemento de trabajo que aparecen en la pestaña Project Server para un elemento de trabajo, puede utilizar algunos más para buscar los elementos de trabajo.

En este tema

Buscar y resolver elementos de trabajo que están bloqueados de su envío a Project Server
La búsqueda envió elementos de trabajo rechazados por el administrador de proyectos
Buscar los elementos de trabajo donde el trabajo en Team Foundation es diferente al de Project Server
Buscar elementos de trabajo que se están sincronizando con Project Server
Campos que admiten consultas relacionadas con la sincronización de datos

Permisos necesarios

Para realizar estos procedimientos, debe ser miembro del grupo Readers o tener el permiso Ver los elementos de trabajo en este nodo establecido en Permitir. Para obtener más información, vea Referencia de permisos para Team Foundation Server.

Buscar y resolver elementos de trabajo que están bloqueados de su envío a Project Server

Para buscar los elementos de trabajo que se enviaron previamente a Project Server pero ahora están bloqueados, puede crear la siguiente consulta. Esta consulta busca todos los elementos de trabajo para los que el campo Estado de último envío de Project Server está establecido en Error. Puede filtrar la lista por Área o Iteración.

And/Or	Campo	Operador	Valor
	Proyecto de equipo	=	@Project
Y	Estado de último envío de Project Server	=	Error

Para resolver la condición de error, revise el historial de los elementos de trabajo erróneos para determinar el error concreto que evita que se envíen. Corrija el error y guarde el elemento de trabajo. Durante el intervalo de sincronización siguiente, se deberían enviar los elementos de trabajo corregidos. Puede comprobar que se han enviado si espera unos momentos y ejecuta la consulta de nuevo.

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La búsqueda envió elementos de trabajo rechazados por el administrador de proyectos

Para buscar los elementos de trabajo rechazados por el administrador de proyectos, puede crear la siguiente consulta. Esta consulta busca todos los elementos de trabajo para los que el campo Estado de la última revisión de Project Server está establecido en Rechazado. Puede filtrar la lista por Área o Iteración.

And/Or	Campo	Operador	Valor
	Proyecto de equipo	=	@Project
Y	Estado de la última revisión de Project Server	=	Rechazado

Para resolver el estado rechazado, revise el historial de los elementos de trabajo rechazados para ver los comentarios que el administrador de proyectos utilizó para describir la razón del rechazo. Para reenviar el elemento de trabajo con cambios, realice la siguiente secuencia de pasos:

Actualice el elemento de trabajo para resolver los comentarios del administrador de proyectos.
En la pestaña Project Server, cambie Enviar a Project Server a Sí para el plan de proyecto empresarial adecuado.
Si el proyecto de equipo está asignado a más de un plan del proyecto, en Proyecto empresarial, haga clic en el plan que corresponde a los comentarios del administrador de proyectos.
Guarde el elemento de trabajo.

Puede comprobar que un elemento de trabajo individual se envió correctamente viendo el Historial o comprobando que la Fecha del último envío de Project Server se ha actualizado o es más reciente que la Última fecha de aprobación de un rechazo anterior.

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Buscar los elementos de trabajo donde el trabajo en Team Foundation es diferente al de Project Server

Para buscar los elementos de trabajo que contienen valores de trabajo diferentes a los de Project Server, puede crear la siguiente consulta. Esta consulta busca todos los elementos de trabajo cuyo Trabajo completado no es igual a Trabajo finalizado del proyecto o cuyo Trabajo restante no es igual a Trabajo restante del proyecto. Debe agrupar cada cláusula And con la cláusula Or que la sigue. Las últimas dos cláusulas filtran los elementos de trabajo que contienen valores cero o vacíos para el trabajo.

Sugerencia

Para buscar los elementos de trabajo que contienen una cadena null o vacía, deje el campo Valor vacío.

Proyecto de equipo

@Project

Trabajo completado

Trabajo restante

< > [Campo]

Trabajo completado del proyecto

Trabajo restante del proyecto

Trabajo completado

Trabajo completado del proyecto

< >

Trabajo restante

Trabajo restante del proyecto

< >

Para comparar los valores de trabajo, hacer clic en Opciones de columna y agregue Trabajo completado, Trabajo completado del proyecto, Trabajo restante y Trabajo restante del proyecto a la lista de columnas que aparecen en los resultados.

Puede comprobar si un elemento de trabajo individual se envió correctamente si ve su Historial o comprueba que el campo Estado del último envío de Project Server está establecido en Correcto.

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Buscar elementos de trabajo que se están sincronizando con Project Server

Para buscar los elementos de trabajo que se están sincronizando con un plan de proyecto empresarial concreto, puede crear la siguiente consulta. Esta consulta busca todas las tareas no cerradas para un plan concreto. Puede filtrar la lista por Área o Iteración.

And/Or	Campo	Operador	Valor
	Proyecto de equipo	=	@Project
Y	Tipo de elemento de trabajo	=	Tarea
Y	Estado	<>	Cerrado
Y	Proyecto empresarial de Project Server	=	nombre_de_plan

Para ver qué elementos de trabajo se han enviado o no, haga clic en Opciones de columna y agregue Envío de Project Server a la lista de columnas que aparecen en los resultados. Puede filtrar la consulta para buscar sólo aquellas tareas no enviadas si agrega una cláusula con Envío de Project Server <> Sí.

Nota

De forma predeterminada, Envío de Project Server está establecido en No para cada elemento de trabajo que se haya creado.Sin embargo, cualquier elemento de trabajo creado antes de que se asignara el plan del proyecto al proyecto de equipo puede contener un valor vacío para el campo Envío de Project Server.

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Campos que admiten consultas relacionadas con la sincronización de datos

Al especificar un tipo de elemento de trabajo para que participe en la sincronización de datos, se agregan más de 25 campos al tipo de elemento de trabajo y están disponibles para admitir consultas. Todos los campos comienzan con "Project Server". La mayoría de los campos son de solo lectura. En la siguiente tabla se indica la etiqueta del campo en la pestaña Project Server y sólo el nombre del campo que utiliza para especificarlo en el Editor de consultas. Para obtener información sobre más campos que puede utilizar para admitir las consultas, vea Campos de Project Server agregados a TFS para admitir la sincronización de datos.

Etiqueta en la pestaña Project Server	Nombre en el Editor de consultas
Proyecto empresarial	Proyecto empresarial de Project Server
Fecha de la última aprobación	Fecha de la última revisión de Project Server
Estado de la última aprobación	Estado de la última revisión de Project Server
Estado del último envío	Estado de último envío de Project Server
Fecha del último envío	Fecha del último envío de Project Server
Vinculado a Project Server	Project Server está vinculado
Trabajo completado	Trabajo completado de Project Server
Trabajo restante	Trabajo restante de Project Server