Ventajas de los Servicios de conectividad empresarial
Última modificación: miércoles, 17 de marzo de 2010
Hace referencia a: SharePoint Server 2010
En este artículo
Escritura o lectura en sistemas externos
Interfaz de usuario conocida
Conectividad sin código en sistemas externos
Acceso a datos externos sin conexión
Gobierno de datos externos
Detección mediante búsqueda
Administración de ciclo de vida
Disponible en SharePoint Online
Servicios de conectividad empresarial (BCS) de Microsoft ofrece las siguientes ventajas para trabajar con procesos y sistemas externos.
Escritura o lectura en sistemas externos
Con Servicios de conectividad empresarial puede crear, leer, actualizar, eliminar y consultar el sistema externo desde una aplicación de Microsoft Office o sitio de SharePoint si el sistema externo admite las operaciones y está correctamente modelado en Servicio de conectividad de datos profesionales (BDC).
Interfaz de usuario conocida
Los tipos de contenido externo proporcionan comportamientos de SharePoint (como listas, elementos web y páginas de perfil) y comportamientos de Office (como contactos, tareas y citas de Microsoft Outlook, documentos de Microsoft Word y listas de Microsoft SharePoint Workspace 2010), así como funciones (como la búsqueda o el trabajo sin conexión) a los datos y servicios externos. Como resultado, los usuarios pueden trabajar en sus entornos de trabajo habituales sin tener que aprender a usar otras interfaces de usuario (que, con frecuencia, son de otra marca)
Conectividad sin código en sistemas externos
Con Microsoft SharePoint Designer 2010, el programador de soluciones puede describir mediante declaración el sistema externo e indicarle a Microsoft SharePoint Server 2010 los datos que desea. Si un tipo de origen de datos es compatible de forma nativa con Servicios de conectividad empresarial, el programador de soluciones no necesita escribir código para desarrollar una interfaz para el sistema externo.
Acceso a datos externos sin conexión
Servicios de conectividad empresarial proporciona características enriquecidas de trabajo sin conexión y en caché, y es compatible con operaciones basadas en la memoria caché. Los usuarios que trabajan con soluciones que se implementan en aplicaciones de Microsoft Office 2010, como Microsoft Outlook 2010 y Microsoft SharePoint Workspace 2010, pueden manipular datos externos de forma eficaz, incluso cuando trabajan sin conexión o si la conectividad con el sistema externo es lenta, intermitente o no está disponible. Las operaciones de lectura y escritura realizadas en elementos externos almacenados en caché se sincronizan cuando hay una conexión con el servidor disponible.
Gobierno de datos externos
El acceso a datos externos es complejo, ya que cada sistema externo tiene sus propias bases de datos, mecanismos de autenticación y autorización, controles de acceso e instalaciones de registro. Estos factores pueden afectar a la seguridad, la auditoría y otras tareas de administración.
Después de cargar datos desde el sistema externo en Microsoft SharePoint Server 2010 mediante Servicio de conectividad de datos profesionales (BDC), puede tener acceso a los datos de forma segura y aprovechar las ventajas de una pista de auditoría sencilla. Esto significa que tiene una ubicación central para los datos y una versión en la que todos los usuarios pueden confiar. Se pueden minimizar los problemas de seguridad y los problemas de auditoría que llevan mucho tiempo.
Detección mediante búsqueda
Servicios de conectividad empresarial ofrece la detección de datos externos a través de Motor de búsqueda Enterprise Search de SharePoint en SharePoint Server 2010. Un compañero de trabajo debe buscar al administrador de la cuenta para uno de sus clientes. Sin embargo, esta información se almacena en una base de datos de Siebel. El compañero de trabajo que solicita esta información no ha instalado la aplicación front-end (o cliente) de Siebel y normalmente no es necesario usarlo.
Después de registrar la aplicación de Siebel en Servicio de conectividad de datos profesionales (BDC) y crear el tipo de contenido externo de la aplicación de Siebel, puede usar Motor de búsqueda Enterprise Search de SharePoint en SharePoint Server desde un portal de intranet para buscar información acerca de un cliente específico. A continuación, Motor de búsqueda Enterprise Search de SharePoint crea un índice de la información obtenida a través de Servicio de conectividad de datos profesionales (BDC). Cuando un compañero de trabajo solicita información específica, los datos se recuperan directamente de Siebel. Como resultado, el compañero de trabajo obtiene la información necesaria sin tener que obtener aprobación o instalar una aplicación independiente.
Administración de ciclo de vida
Servicios de conectividad empresarial proporciona un conjunto de herramientas para facilitar la creación de modelos y artefactos de aplicación de Office 2010, mediante declaración y mediante la escritura de código. Puede usar Microsoft SharePoint Designer 2010 para crear rápidamente soluciones compuestas que satisfagan las necesidades de la unidad externa sin necesidad de escribir código. También puede usar Visual Studio para crear o extender las soluciones con flujos de trabajo sofisticados y datos que abarcan los sistemas externos.
Las soluciones que usan Servicios de conectividad empresarial se ensamblan a partir de una matriz diversa de artefactos que debe implementarse en el cliente (una aplicación de Office 2010 como Microsoft Outlook 2010) y el servidor que ejecuta SharePoint Server 2010. Servicios de conectividad empresarial permite el empaquetado e implementación automáticos para las soluciones. Así, empaqueta todos los artefactos relacionados como una sola unidad versionada y, después, los publica en un sitio de SharePoint. Una vez publicados los artefactos en el servidor, la solución está disponible para los sitios de SharePoint inmediatamente. A continuación, el paquete de solución se puede distribuir de forma proactiva e implementarse (modelo de comandos) en los clientes o usuarios, y puede requerirse que estos "participen". Servicios de conectividad empresarial usa la implementación de ClickOnce de Visual Studio para implementar rápidamente soluciones en los clientes.