Etapas del flujo de trabajo
Última modificación: jueves, 15 de abril de 2010
Hace referencia a: SharePoint Foundation 2010
En este artículo
Asociación de flujos de trabajo
Inicio del flujo de trabajo
Estado del flujo de trabajo
Finalización de las tareas del flujo de trabajo
Para comprender mejor el flujo de trabajo y cómo se usa en Microsoft SharePoint Foundation 2010, resulta útil es explicar las distintas etapas en las que los usuarios interactúan con los flujos de trabajo. A continuación se ofrece una descripción del proceso de flujo de trabajo desde el punto de vista del administrador y el usuario final.
Asociación de flujos de trabajo
Los flujos de trabajo se instalan en el nivel del servidor. Sin embargo, el administrador de la colección de sitios debe habilitar el flujo de trabajo para que esté disponible para una colección de sitios específica en ese servidor.
A continuación, los administradores del sitio pueden asociar un flujo de trabajo específico a una lista, una biblioteca de documentos o incluso un tipo de contenido. Pueden elegir el flujo de trabajo disponible que asociarán a una determinada lista, biblioteca de documentos o tipo de contenido. Pueden personalizar el flujo de trabajo mediante la configuración de la información de los parámetros del flujo de trabajo, que incluye:
Nombre único para el flujo de trabajo.
Determinación de cómo se aplica el flujo de trabajo a un elemento específico: ya sea automáticamente cuando se crea o cambia el elemento, o manualmente. También se determina qué roles, tales como administrador o colaborador, pueden iniciar un flujo de trabajo.
Lista de tareas que se usará en el flujo de trabajo, si éste crea tareas.
Lista de historial para que el flujo de trabajo guarde el historial de eventos, tal como se define en el flujo de trabajo.
Además, el administrador del sitio puede personalizar aún más el flujo de trabajo mediante la configuración de cualquier información personalizada para ese flujo de trabajo específico.
Para la información personalizada, el flujo de trabajo debe proporcionar un formulario personalizado, que SharePoint Foundation 2010 muestra al administrador del sitio. El administrador del sitio usa este formulario para escribir la información personalizada.
La asociación de flujo de trabajo se guarda como una propiedad de la lista en SharePoint Foundation.
Para obtener información acerca de la creación de formularios de asociación, vea Formularios de inicio y de asociación de flujo de trabajo (Sharepoint Foundation).
Inicio del flujo de trabajo
Cualquier usuario que tenga el rol adecuado (administrador, colaborador, etc.) puede iniciar un flujo de trabajo que esté configurado para inicio manual. El usuario selecciona un elemento en SharePoint Foundation y, a continuación, elige el flujo de trabajo de la lista de flujos de trabajo asociados a ese elemento. El usuario proporciona información personalizada para ese flujo de trabajo específico, si fuese necesario, y luego inicia el flujo de trabajo. Al iniciar un flujo de trabajo, se crea una nueva instancia de flujo de trabajo para ese elemento específico.
De nuevo, para que el usuario especifique los valores de configuración de inicio del flujo de trabajo personalizado, el flujo de trabajo debe proporcionar un formulario personalizado que SharePoint Foundation muestra al usuario. El usuario especifica los valores de configuración de inicio en este formulario; estos valores de configuración se pasan al motor del flujo de trabajo, que inicia una nueva instancia de flujo de trabajo.
Para obtener informaron acerca de la creación de formularios de inicio, vea Formularios de inicio y de asociación de flujo de trabajo (Sharepoint Foundation).
Estado del flujo de trabajo
Los usuarios pueden ver el progreso del flujo de trabajo en un elemento seleccionado. La biblioteca de documentos principal o la página de elemento de lista muestran el estado actual de los flujos de trabajo que se están ejecutando en un elemento. Además, cada elemento tiene una página de flujo de trabajo en la que el usuario puede consultar la siguiente información:
Todos los flujos de trabajo que se están ejecutando actualmente en ese elemento.
Todos los flujos de trabajo que se han ejecutado anteriormente en ese elemento.
Todos los flujos de trabajo disponibles para ese elemento.
Cuando un usuario inicia un flujo de trabajo en un elemento, SharePoint Foundation agrega una nueva columna a ese elemento. El nombre de la columna en un principio se establece en el nombre del flujo de trabajo. SharePoint Foundation usa esta columna de sólo lectura para mostrar el estado actual del elemento dentro de ese flujo de trabajo. SharePoint Foundation agrega esta columna de estado para cada asociación de flujo de trabajo la primera vez que se ejecuta.
Finalización de las tareas del flujo de trabajo
Las fases del flujo de trabajo se muestran como tareas en la lista de tareas del sitio del equipo. Al diseñar el flujo de trabajo, el autor del flujo de trabajo puede especificar el esquema de tareas. Por ejemplo, la lista de tareas puede incluir lo siguiente:
Título de la tarea
Nombre de la persona a la que se le asigna la tarea
Estado de la tarea
Prioridad de la tarea
Fecha de vencimiento de la tarea
Vínculo al elemento al que se hace referencia
Mientras se ejecuta el flujo de trabajo y se crean las tareas, el usuario puede seleccionar la tarea, marcarla como completada y escribir cualquier información opcional o necesaria específica del flujo de trabajo. A continuación, se notifican los cambios de las tareas de flujo de trabajo a la instancia de flujo de trabajo y se puede elegir si se desea responder a dichos cambios, tal como se especifica en el flujo de trabajo. Esta respuesta de flujo de trabajo puede suponer mover el elemento a otra fase del flujo de trabajo.
Para obtener información acerca de la creación de formularios de edición de tareas, vea Formularios de tareas de flujo de trabajo (SharePoint Foundation).
Vea también
Conceptos
Introducción a los flujos de trabajo en SharePoint Foundation