Introducción a Excel Services
Última modificación: jueves, 13 de febrero de 2014
Hace referencia a: SharePoint Server 2010
Servicios de Excel es una aplicación de servicio que le permite cargar, calcular y mostrar libros de Microsoft Excel en Microsoft SharePoint Server 2010. Servicios de Excel se presentó por primera vez en Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Mediante Servicios de Excel, puede reutilizar y compartir libros de Excel en portales y paneles de SharePoint Server 2010. Por ejemplo, los analistas financieros, planeadores de negocios o ingenieros pueden crear contenido en Excel y compartirlo con otras personas mediante el uso de un portal y un panel de SharePoint Server 2010 sin necesidad de escribir código personalizado. Puede controlar qué datos se deben mostrar y puede mantener una sola versión del libro de Excel.
Existen cuatro interfaces principales para Servicios de Excel:
Un elemento web Excel Web Access, que permite ver e interactuar con un libro activo mediante un explorador
Servicios web de Excel para acceso mediante programación
Un modelo de objetos de ECMAScript (JavaScript, JScript) para automatizar y personalizar, así como dirigir el control de Excel Web Access y ayudar a crear soluciones integradas y más atractivas.
Una API de transferencia de estado representacional (REST, Representational State Transfer) para obtener acceso a partes del libro directamente a través de una dirección URL
También puede ampliar Excel Calculation Services mediante el uso de funciones definidas por el usuario (UDF).
Nota
Para obtener más información acerca de Excel Calculation Services, consulte Arquitectura de Excel Services.
El uso de Servicios de Excel le permite ver libros interactivos en directo mediante solo un explorador. Esto significa que puede guardar libros de Excel e interactuar con ellos desde dentro de sitios de portal.
También podrá interactuar con datos basados en Excel; podrá ordenar, filtrar, expandir o contraer tablas dinámicas y pasar parámetros. Todo lo cual permite realizar un análisis de los libros publicados. Puede interactuar con un libro sin cambiar el libro publicado, lo que resulta útil para autores y consumidores de informes.
Servicios de Excel admite libros que están conectados a orígenes de datos externos. Puede insertar cadenas de conexión en orígenes de datos externos del libro, o puede guardarlos de un modo central en un archivo de biblioteca de conexión de datos.
También puede hacer que las celdas seleccionadas en las hojas de cálculo puedan editarse convirtiéndolas para ello en rangos con nombre (parámetros). Al guardar en Servicios de Excel los elementos elegidos para que puedan visualizarse, estos aparecerán en el panel Parámetros de Excel Web Access. Puede cambiar los valores de estos rangos con nombre en el panel Parámetros y actualizar el libro. También puede usar el elemento web de filtro del portal para filtrar varios elementos web (Excel Web Access y otros tipos de elementos web) juntos.
Sin embargo, no puede usar Servicios de Excel para crear nuevos libros o editar libros existentes. Para crear un libro para su uso con Servicios de Excel, puede usar Microsoft Office Excel 2007 o Microsoft Excel 2010.
Nota
Microsoft Excel Web App, que forma parte de Microsoft Office Web Apps, también admite libros de Excel en el explorador. Para obtener más información acerca de Excel Web App, vea el tema de introducción a Excel Web App.
Servicios de Excel también dispone de un servicio web. Puede usar Servicios web de Excel para cargar libros, establecer valores en celdas y rangos, actualizar conexiones de datos externos, calcular hojas de cálculo y extraer resultados calculados (incluidos valores de celdas, todo el libro calculado o una instantánea del libro). En SharePoint Server 2010, también puede guardar, guardar una copia y participar en sesiones de edición de colaboración mediante Servicios web de Excel.
Nota
Para obtener más información sobre las instantáneas, consulte Procedimiento para obtener un libro completo o una instantánea.
Servicios de Excel admite UDF, que puede usar para ampliar las capacidades de Excel Calculation Services, por ejemplo, para implementar bibliotecas de cálculo personalizadas o leer datos de servicios web y orígenes de datos que no admite Servicios de Excel de manera nativa.
Servicios de Excel está diseñado para ser un servidor robusto, escalable y para la empresa, que proporciona fidelidad en las características y en los cálculos con Excel.
Situaciones y características
Servicios de Excel admite muchas situaciones y características diferentes, algunas de las cuales se describen en esta sección.
Portal de inteligencia empresarial y análisis de libros
Un portal de inteligencia empresarial muestra cuadros de mandos e informes y permite a los usuarios explorar datos mediante el uso de un explorador. La característica Centro de inteligencia empresarial de SharePoint Server incluye un portal de inteligencia empresarial y funcionalidades de panel. En la figura 1, se muestra un panel del centro de informes con una biblioteca de informes, un gráfico e indicadores de rendimiento clave (KPI) ya configurados.
Servicios de Excel también le permite calcular datos del servidor. Servicios de Excel participa del Centro de inteligencia empresarial y ofrece la posibilidad de calcular y exponer contenido basado en Excel en paneles de inteligencia empresarial integrados. Puede mostrar un libro de Excel mediante el uso del elemento web de Excel Web Access o conectarse a orígenes de datos externos e interactuar en mayor medida con los datos del libro.
En la figura 1 se muestra un panel con un elemento web de filtro y libros de Excel mostrados mediante el uso de elementos web de Excel Web Access.
Figura 1. Panel con filtrado y contenido de Excel
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Además de participar en paneles integrados, Servicios de Excel también puede usarse para mostrar la totalidad o parte de los libros de Excel para permitir a los usuarios interactuar con ese contenido en la conocida interfaz de usuario de Excel. En la figura 2 se muestra la visualización de un rango y las celdas expuestas de la entrada del usuario mediante parámetros. La designación de celdas específicas como parámetros permite a los usuarios cambiar los valores de esas celdas en una hoja de cálculo mediante el uso de cuadros de edición del panel derecho. Posteriormente, Servicios de Excel recalcula la hoja de cálculo en función de los nuevos valores.
Si desea usar determinadas funcionalidades de Excel o analizar un libro mediante el uso de todas las funcionalidades de Excel, debe hacer clic en Abrir en Excel para abrir un libro en Excel. También puede abrir un libro en Excel para imprimirlo y trabajar sin conexión.
Nota
Para abrir un libro mediante el comando Abrir en Excel, debe tener derechos de "apertura". Para obtener más información, consulte la siguiente sección sobre la administración de libros y el tema sobre los permisos de usuarios y niveles de permisos (Office SharePoint Server) en TechNet. Los usuarios que no dispongan de derechos de "apertura" pueden seguir abriendo una instantánea en Excel.
Figura 2. Uso del panel Parámetros
.gif "Uso del panel de parámetros")
También puede analizar, crear tablas dinámicas e interactuar con datos mediante el uso de Excel Web Access.
Para obtener más información acerca de Servicios de Excel y la funcionalidad de inteligencia empresarial de SharePoint Server 2010, consulte la documentación sobre inteligencia empresarial en la Ayuda de SharePoint Server.
Administración de libros
La administración de libros y las capacidades de bloqueo de Servicios de Excel le permiten:
Mantener solo una copia de un libro creado y cambiado por un autor de confianza en un lugar central y seguro, en lugar de mantener varias copias en el equipo de cada usuario. La versión correcta de la hoja de cálculo resulta fácil de encontrar, compartir y usar desde Excel, SharePoint u otras aplicaciones.
Asegurar y proteger los modelos del libro y los datos back-end. Puede conceder a los usuarios derechos de solo vista para limitar el acceso al libro. Por ejemplo, puede impedir que los usuarios abran un libro mediante Excel o controlar qué información se les permite ver en un libro. Los usuarios tendrán acceso basado en el explorador al contenido de un libro que el autor desea compartir, pero no podrán abrir el libro en el cliente Excel ni ver fórmulas, contenido auxiliar u otro tipo de propiedad intelectual que pueda incluir el libro.
Crear instantáneas de un libro.
Servicios de Excel está optimizado para gran cantidad de usuarios y libros. También puede ayudar a realizar un equilibrio de carga del cálculo en el conjunto o granja de servidores.
Para obtener más información acerca de la administración de libros mediante Servicios de Excel, consulte la documentación de SharePoint Server en TechNet o en la Ayuda de SharePoint Server, o bien en Office Online.
Acceso mediante programación a través de aplicaciones .NET personalizadas
Puede crear aplicaciones personalizadas, por ejemplo, aplicaciones ASP.NET, que:
Llamen a Servicios web de Excel para obtener acceso, parametrizar y calcular libros.
Abran, actualicen datos externos, establezcan celdas o rangos, recalculen, participen en sesiones de edición de colaboración con otras aplicaciones o personas, guarden y guarden como.
Usen flujos de trabajo personalizados para programar operaciones de cálculo o enviar notificaciones por correo electrónico. (Esto usa funcionalidades de SharePoint y no es una parte nativa de Servicios de Excel.)
Funciones definidas por el usuario (UDF)
También puede usar las UDF de Servicios de Excel, que permiten usar fórmulas en una celda para llamar a funciones personalizadas escritas en código administrado e implementadas en SharePoint Server 2010.
Para obtener más información acerca de las UDF de Servicios de Excel, vea Información sobre las UDF de Excel Services.
ECMAScript (JavaScript, JScript)
También puede usar el modelo de objetos de JavaScript en Servicios de Excel para automatizar, personalizar y dirigir el control de elementos web de Excel Web Access. Puede usar el modelo de objetos de JavaScript para crear soluciones integradas y más atractivas.
API de REST
Puede usar la API de REST de Servicios de Excel para obtener acceso a elementos o partes del libro directamente a través de una dirección URL. Los mecanismos de detección integrados en la API de REST de Servicios de Excel permiten a los desarrolladores y usuarios explorar el contenido del libro manualmente o mediante programación.
Para obtener más información acerca de la API de REST de Servicios de Excel, vea API REST de Servicios de Excel.
Vea también
Tareas
Tutorial: Desarrollar una aplicación personalizada mediante Excel Web Services
Conceptos
Guía básica de desarrollo de Excel Services
Arquitectura de Excel Services
Preguntas más frecuentes sobre las UDF de Excel Services
Blogs, foros y recursos de Servicios de Excel