Características del cliente en Outlook Web Access
Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Última modificación del tema: 2010-06-07
En este tema se explican las nuevas y mejoradas características del cliente en Outlook Web Access en Microsoft Exchange Server 2007. Estas funciones nuevas están disponibles únicamente cuando utiliza el servidor de Exchange 2007 que tiene instalada la función del servidor Acceso de cliente de cliente para abrir un buzón que está en un servidor Exchange 2007 que tiene instalada la función del servidor Buzón de correo. Existen dos versiones de Outlook Web Access: Outlook Web Access Light y Outlook Web Access Premium. Outlook Web Access Light es compatible con las funciones de accesibilidad de los usuarios ciegos o con poca capacidad de visión y se ejecuta en, prácticamente, cualquier explorador web. Proporciona una interfaz de usuario simplificada y un conjunto reducido de características en comparación con la versión Outlook Web Access Premium. Outlook Web Access Premium requiere Microsoft Internet Explorer 6 o versiones posteriores y proporciona características que actualmente no están disponibles en la versión Light, tales como la mensajería unificada y la capacidad de revisión ortográfica.
Para obtener más información acerca de cómo utilizar las características en Outlook Web Access Premium y Light, consulte la Ayuda de Outlook Web Access.
Características del cliente
En la tabla siguiente se indican algunas de las características del cliente y funciones de Outlook Web Access en Exchange 2007.
Características y funciones del cliente en Outlook Web Access
Característica y funcionalidad | Descripción | Experiencia de usuario |
---|---|---|
Pantalla de inicio de sesión |
Pantalla de inicio de sesión Outlook Web Access. |
La pantalla de inicio de sesión se ha rediseñado para presentar más claramente las opciones de inicio de sesión a los usuarios. Los usuarios pueden seguir especificando Privado o Público cuando se registran. |
Navegación |
La navegación en Outlook Web Access se asemeja a la navegación en Microsoft Office Outlook 2007. |
La navegación en Outlook Web Access se ha mejorado en numerosos sentidos. Estas mejoras incluyen lo siguiente:
|
Arrastrar y colocar |
Mueva elementos arrastrándolos a una ubicación nueva. |
Outlook Web Access ahora admite la utilización de la operación arrastrar y colocar para mover carpetas y los elementos dentro de éstas desde una ubicación a otra. |
Botón secundario del mouse |
Haga clic con el botón secundario del mouse en los elementos para ver las acciones disponibles. |
En muchas áreas, Outlook Web Access admite hacer clic con el botón secundario del mouse para abrir un menú con las acciones que se realizan con más frecuencia. |
Organizar por |
Elija cómo se organizarán los mensajes. |
La selección Organizar por está disponible en las carpetas de mensajes, como por ejemplo la Bandeja de entrada. Al hacer clic en Organizar por, el usuario puede ordenar los mensajes por la fecha, De y otras opciones. Conversación es una opción nueva que ordena los mensajes en una vista de subprocesos por asunto. |
Libreta de direcciones |
La Libreta de direcciones mejorada facilita a los usuarios buscar en la Lista de direcciones y Contactos. |
La Libreta de direcciones en Exchange 2007 Outlook Web Access incluye las siguientes mejoras:
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Calendario |
El Calendario se ha mejorado para facilitar a los usuarios la búsqueda de información y administrar sus programaciones. |
El Calendario incluye las siguientes mejoras:
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Marcado de mensajes |
Los mensajes marcados aparecen automáticamente en Tareas. |
Cuando un usuario agrega una marca de seguimiento a un mensaje, aparece automáticamente en Tareas. |
Correo electrónico no deseado |
Administración del correo electrónico no deseado desde Outlook Web Access. |
Los usuarios pueden revisar los contenidos de la carpeta de Correo electrónico no deseado en Outlook Web Access y mover los mensajes que se designaron equívocamente como no deseados a la Bandeja de entrada si se seleccionan y se hace clic en el botón Correo deseado en la barra de herramientas. |
Inicio de sesión explícito |
El inicio de sesión explícito abre otro buzón en una ventana nueva. |
Con el inicio de sesión explícito el usuario puede seleccionar y abrir cualquier buzón para el que tenga acceso total. Cada buzón que se abra aparecerá en la ventana del explorador web nuevo. Para obtener más información sobre los inicios de sesión explícitos, consulte Cómo habilitar los inicios de sesión explícitos en Outlook Web Access. |
Asistente para programación |
El Asistente para programación facilita la búsqueda de horas y recursos para las reuniones. |
Cuando se programa una reunión, los usuarios pueden cambiar desde la ficha Cita hasta la ficha Asistente para programación para agregar asistentes, buscar una sala de conferencias y buscar una hora para la reunión. El Asistente para programación ofrece las siguientes mejoras:
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Windows SharePoint Services e integración de recursos compartidos de archivos de Windows |
Exchange 2007 Outlook Web Access incluye una nueva característica que es compatible con el acceso de sólo lectura a documentos y bibliotecas de documentos en Windows SharePoint Services y recursos compartidos de archivos de Windows. |
La característica de Windows SharePoint Services y la integración de recursos compartidos de archivos de Windows pone a disposición de los usuarios que no están conectados a una red interna la información acerca de los recursos compartidos de archivos de Windows SharePoint Services y Windows.
|
Búsqueda |
La función de búsqueda en Outlook Web Access se ha rediseñado para proporcionar resultados más apropiados y rápidos y para reducir el trabajo manual y el tiempo que se emplea en la búsqueda de elementos en un buzón. |
La función de búsqueda contiene las siguientes mejoras:
Nota Los resultados de la búsqueda se limitan a las 100 primeras coincidencias encontradas. |
Búsqueda de escritura |
Con la búsqueda de escritura, los usuarios puede encontrar rápidamente elementos en las carpetas de mensajes, Contactos y Tareas. |
Para utilizar la búsqueda de escritura, en una carpeta de mensajes, utilice Organizar por para seleccionar De, Para o Asunto: y, a continuación, empiece a escribir. Por ejemplo, para buscar mensajes cuyo asunto empiece por "agenda", seleccione Asunto en Organizar por y, a continuación, escriba "agenda". La búsqueda de escritura también se puede utilizar en las carpetas Contactos y Tareas y en la Libreta de direcciones y las búsquedas siempre se realizan según la configuración de Organizar por que esté establecida en ese momento. |
Avisos y notificaciones |
Exchange 2007 Outlook Web Access incluye varios cambios en las características de avisos y notificaciones. |
Las características de avisos y notificaciones de Outlook Web Access incluyen las siguientes mejoras:
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Configuración regional |
Los usuarios pueden seleccionar las opciones de idioma, fecha y hora que desean que utilice Outlook Web Access. |
La característica de Configuración regional contiene las siguientes mejoras:
|
Mensajería |
Los usuarios pueden seleccionar varias opciones de mensajería en Outlook Web Access. |
La característica Mensajería contiene las siguientes mejoras:
|
Ortografía |
Outlook Web Access Premium permite a los usuarios comprobar la ortografía del mensaje antes de enviarlo. |
La función de comprobación de ortografía en Outlook Web Access ofrece todas las opciones disponibles en la función de comprobación de ortografía en Outlook 2007. Entre estas opciones se incluyen las siguientes:
Los usuarios pueden seleccionar asimismo qué idioma utilizar para la comprobación de la ortografía. |
Opciones del Calendario |
Los usuarios pueden seleccionar las opciones de calendario y avisos en Outlook Web Access. |
Las función Opciones de calendario permite a los usuarios controlar las siguientes opciones:
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Asistente para fuera de oficina |
Los usuarios pueden responder automáticamente a los remitentes cuando se encuentran fuera de la oficina o enviar mensajes a los remitentes durante un periodo específico de tiempo. |
La característica Asistente para fuera de oficina contiene las siguientes mejoras:
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Opciones de correo electrónico no deseado |
Los usuarios pueden administrar las opciones de correo electrónico no deseado desde dentro de Outlook Web Access. |
La característica de correo electrónico no deseado concede a los usuarios una gran cantidad de control sobre correo electrónico potencialmente no deseado. Pueden:
Nota La opción de confiar siempre en los contactos no funciona si el usuario tiene más de 1024 contactos.
|
Carpetas de búsqueda |
Las carpetas de búsqueda son carpetas virtuales que ofrecen una vista de los elementos de correo electrónico que coinciden con los criterios de búsqueda. Por ejemplo, la carpeta de búsqueda predeterminada No leídos contiene una vista de todos los mensajes no leídos. |
El icono de las carpetas de búsqueda siempre está visible en Outlook Web Access, aunque haya deshabilitado la característica. Las carpetas de búsqueda personalizadas creadas por un usuario en Microsoft Office Outlook no estarán visibles a menos que se hayan inicializado en el servidor que hospeda al buzón del usuario. Las carpetas de búsqueda creadas en Outlook cuando los usuarios trabajan en modo conectado se inicializan automáticamente en el servidor. Las carpetas de búsqueda personalizadas que se crean cuando los usuarios utilizan Outlook en modo de intercambio de caché Exchange o sin conexión no se inicializan automáticamente en el servidor y no estarán visibles en Outlook Web Access. Para inicializar estas carpetas en el servidor, cambie Outlook al modo conectado y abra cada una de las carpetas de búsqueda. Después puede volver a cambiar al modo de intercambio de caché de Exchange. |
Cambiar contraseña |
Los usuarios pueden cambiar la contraseña de la cuenta de Active Directory en Outlook Web Access. |
Mediante el uso de Cambiar contraseña en Opciones, los usuarios pueden cambiar su contraseña de Active Directory. Si la cuenta de usuario se encuentra en un bosque distinto del servidor de Exchange, las advertencias de expiración de la contraseña no funcionarán. Nota La función de cambio de contraseña de OWA tiene una longitud límite de 63 caracteres. |
Configuración general |
Un conjunto de distintas opciones que controlan la experiencia del usuario. |
Los usuarios pueden establecer las siguientes opciones en Configuración general:
|
Correo de voz |
Las opciones de correo de voz constituyen una nueva función en Outlook Web Access para Exchange 2007. |
Mediante el uso de las opciones de correo de voz, los usuarios pueden:
Los usuarios pueden reproducir mensajes de voz en Outlook Web Access si hacen clic en el botón Reproducir en un mensaje de voz. |
Buzón de recursos |
Los buzones de recursos se pueden configurar y administrar con Outlook Web Access. |
Cuando un buzón de recursos se abre con Outlook Web Access, se agrega Configuración de recursos en el menú Opciones. El propietario de un buzón de recursos puede establecer las propiedades siguientes mediante Outlook Web Access:
|
Elementos eliminados |
Los usuarios pueden decidir cómo administrar los elementos eliminados de Outlook Web Access. |
En Outlook Web Access para Exchange 2007, los usuarios pueden configurar Outlook Web Access para que vacíe automáticamente la carpeta de elementos eliminados una vez que se finaliza la sesión. Esta opción se configura en Mensajería en Outlook Web Access light. |
Dispositivos móviles |
Los usuarios pueden administrar sus dispositivos móviles en Outlook Web Access. |
Los usuarios pueden realizar las siguientes tareas de dispositivos móviles en Exchange 2007 Outlook Web Access:
|
El usuario recibe un mensaje de advertencia al hacer clic en un vínculo incrustado |
Los usuarios no debe abrir vínculos que potencialmente no son seguros. |
Si un usuario hace clic en un vínculo incrustado que utiliza un protocolo no reconocido por Outlook Web Access, el vínculo se bloqueará y el usuario verá la advertencia "Outlook Web Access ha deshabilitado este vínculo por propia su seguridad". Esto protege a los usuarios frente al contenido potencialmente malintencionado. |
El usuario recibe una advertencia en la que se indica que no se procesará la solicitud |
Outlook Web Access bloqueará algunas de las solicitudes de los usuarios. Esta característica sólo está disponible en Outlook Web Access Light. |
Todas las solicitudes de formulario enviadas al servidor de acceso de cliente que hospeda Outlook Web Access, como por ejemplo, una solicitud para un nuevo mensaje de correo electrónico, incluyen un identificador único. Si Outlook Web Access recibe una solicitud que no incluye el identificador correcto, la rechazará. Esto evita que los procesos no autorizados utilicen Outlook Web Access como mecanismo de transporte. |
Existen algunas diferencias entre las funciones disponibles en Outlook Web Access Light y Outlook Web Access Premium. En la Tabla 2 se muestran estas diferencias.
Tabla 2 Comparación entre Outlook Web Access Light y Outlook Web Access Premium
Función | Light | Premium |
---|---|---|
Corrector ortográfico |
No disponible |
Disponible |
Panel de lectura |
No disponible |
Disponible |
Accesibilidad para usuarios ciegos o con escasa capacidad de visión |
Disponible |
No disponible |
Notificaciones y avisos |
No disponible |
Disponible |
Vistas de calendario semanal |
No disponible |
Disponible |
Windows SharePoint Services e integración de recursos compartidos de archivos de Windows |
No disponible |
Disponible |
Composición de mensajes mediante HTML |
Sólo está disponible el texto sin formato en Outlook Web Access Light |
Disponible |
Opciones del Calendario |
Limitado a las siguientes funciones:
|
Disponible |
Organizar por |
Se limita a un subconjunto de posibilidades, en función del tipo de carpeta |
Disponible |
Menú que aparece al hacer clic con el botón secundario del mouse |
No disponible |
Disponible |
Arrastrar y colocar |
No disponible |
Disponible |
Inicio de sesión explícito |
No disponible |
Disponible |
Búsqueda de escritura |
No disponible |
Disponible |
Administración de buzones de recursos |
No disponible |
Disponible |
Apariencia (esquema de color) |
No disponible |
Disponible |
Opciones de correo de voz |
No disponible |
Disponible |
Novedades en el Service Pack 1 (SP1) de Exchange Server 2007
Cambio en Outlook Web Access Light Con Exchange 2007 SP1, Outlook Web Access Light supervisará la actividad del usuario para que Outlook Web Access no agote el tiempo de espera mientras un usuario compone una entrada larga.
Cambios en Outlook Web Access Premium Las características siguientes se han agregado a Outlook Web Access Premium en Exchange 2007 SP1.
Los usuarios pueden crear y editar listas de distribución personales.
Los usuarios pueden crear y editar reglas del servidor.
Presentación de documentos WebReady ha incluido la compatibilidad con algunos formatos de archivo del sistema 2007 Microsoft Office.
Los usuarios tendrán acceso al volcado de archivos de Outlook Web Access y podrán usar la característica Recuperar elementos eliminados.
Se ha agregado una vista del calendario mensual.
Los comandos para mover y copiar se han agregado a la interfaz de usuario de Outlook Web Access.
Las carpetas públicas se admiten a través del directorio virtual /owa.
Se ha incluido compatibilidad con S/MIME.
Entre las características de personalización adicionales que se han agregado se incluyen las siguientes:
La posibilidad de integración con tipos de mensajes personalizados en el almacén de Exchange para que se muestren correctamente en Outlook Web Access.
La posibilidad de personalizar la interfaz de usuario de Outlook Web Access para integrar sin problemas aplicaciones personalizadas en Outlook Web Access.
Información adicional
Para obtener más información sobre las nuevas funciones de Exchange 2007 SP1, consulte Nuevas características de acceso de cliente en Exchange 2007 SP1.
Para obtener más información acerca de cómo administrar las características de Outlook Web Access, consulte Cómo administrar la segmentación en Outlook Web Access.
Para obtener más información acerca de cómo administrar Outlook Web Access, consulte Administración de Outlook Web Access.
Para obtener información acerca de cómo obtener acceso a carpetas públicas desde Outlook Web Access, consulte Cómo habilitar el acceso de los usuarios a las carpetas públicas desde Outlook Web Access.