Cómo implementar la clasificación de mensajes para Outlook 2007
Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Última modificación del tema: 2009-01-07
Microsoft Office Outlook 2007 requiere un archivo local (Classifications.xml) que contiene definiciones de las clasificaciones de mensaje que admite Microsoft Exchange Server 2007 antes de que los usuarios de Outlook puedan aplicacr clasificaciones de mensaje a sus mensajes. El administrador de Exchange debe crear también una nueva clave del Registro que habilite la clasificación de mensajes y haga referencia al archivo Classifications.xml en el equipo del usuario de Outlook.
En este tema se describe cómo crear la clave del Registro y la configuración relacionada de Registro requerida para habilitar la clasificación de mensajes en el equipo en el que se ejecuta Outlook 2007 y cómo crear el archivo Classifications.xml.
Creación de la clave del Registro de Outlook 2007
La siguiente clave del Registro y la configuración de Registro relacionada deben crearse en todos los equipos Outlook 2007 desde los cuales los usuarios que tengan buzones hospedados en Exchange 2007 envíen clasificaciones de mensajes:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Policy]
"AdminClassificationPath"="c:\\Classifications.xml"
"EnableClassifications"=dword:00000001
"TrustClassifications"=dword:00000001
Nota
La clave Policy no está presente en Outlook 2007 y, por lo tanto, es necesario crearla.
Advertencia
UNRESOLVED_TOKEN_VAL(exRegistry)
Debe modificar la ruta de acceso AdminClassificationPath para que haga referencia a la ubicación donde copiará el archivo Classifications.xml. Puede cambiar la ruta de acceso AdminClassificationPath para que apunte a cualquier ubicación que esté disponible para Outlook 2007. Esto incluye un recurso compartido de red. Sin embargo, es recomendable que la ruta de acceso sea una ubicación del equipo local para cualquier equipo Outlook 2007 que esté funcionando en modo en caché, para que el equipo Outlook 2007 pueda leer las instrucciones y habilitar la redacción de mensajes incluso cuando esté sin conexión.
El valor DWORD EnableClassifications habilita e inhabilita la funcionalidad de clasificación de mensajes en Outlook 2007 para el usuario dado. Para habilitar la funcionalidad de clasificación de mensajes, establezca este valor DWORD en 00000001. Para inhabilitar la funcionalidad de clasificación de mensajes, establezca este valor DWORD en 00000000.
El valor DWORD TrustClassifications permite certificar las aserciones realizadas sobre los mensajes clasificados cuando se envían los mensajes a usuarios que tienen buzones en Exchange Server 2003 o anterior.
Solamente debe habilitar TrustClassifications para los usuarios que tengan buzones controlados por Exchange 2007. Para habilitar TrustClassifications, establezca este valor DWORD en 00000001. Dado que TrustClassifications solamente se habilita para los usuarios que tienen buzones controlados por Exchange 2007, los destinatarios pueden confiar en las aserciones o instrucciones de la clasificación de mensajes Outlook 2007.
Outlook también admite clasificaciones de mensajes entre usuarios que ejecutan Exchange 2003 o anterior. Dado que Exchange 2003 no admite ni reconoce clasificaciones de mensajes, el contenido y validez de las clasificaciones de mensajes no se puede garantizar. Por tanto, al deshabilitar TrustClassifications, se antepone el texto El remitente declara: en el mensaje de clasificación para evitar que los usuarios supongan de forma incorrecta que su organización ha procesado la clasificación. Para deshabilitar TrustClassifications, establezca este valor DWORD en 00000000.
Las clasificaciones de mensaje del archivo Classifications.xml son las únicas clasificaciones de mensaje que estarán disponibles para los usuarios de Outlook cuando envíen mensajes en Outlook 2007. No obstante, las clasificaciones de mensajes del archivo Classifications.xml no restringen el conjunto de clasificaciones que puede recibir un usuario.
Por ejemplo, un usuario puede recibir un correo electrónico con una clasificación de mensaje que no esté presente en su versión del archivo Classifications.xml. Si el usuario reenvía la clasificación de mensaje, el mensaje retiene su clasificación, asumiendo que el parámetro RetainClassificationEnabled de la instancia de clasificación del mensaje originario se estableciera en $True, aunque el destinatario que reenvía el mensaje no tenga la clasificación de mensaje específica en el archivo Classifications.xml local.
En un entorno Exchange 2007, sólo se enviarán a los destinatarios las clasificaciones que estén registradas en el servicio de directorio de Active Directory.
Creación del archivo Classifications.xml
Use el script Export-OutlookClassification.ps1 para generar el archivo Classifications.xml para el equipo Outlook 2007.
El script Export-OutlookClassification.ps1 se copia en el directorio Archivos de programa\Microsoft\Exchange Server\Scripts que se instala al ejecutar la instalación de Exchange. Debe ejecutar el script desde el directorio Scripts.
Para exportar todas las clasificaciones de mensajes existentes a un archivo Classifications.xml, ejecute el comando siguiente:
./Export-OutlookClassification.ps1 > c:\exports\Classifications.xml
En este comando, c:\exports es el directorio donde se escribe el archivo Classifications.xml.
Para exportar todas las clasificaciones de mensajes existentes de una configuración regional determinada a un archivo Classifications.xml, ejecute el comando siguiente:
./Export-OutlookClassification.ps1 -Locale "en" >Classifications.xml
En este comando, "en" es el código de la configuración regional. El parámetro Locale toma un tipo de datos de CultureInfo.
Para obtener más información acerca del tipo de datos CultureInfo, consulte la tabla de identificadores y nombres culturales predefinidos en CultureInfo (Clase). Si la configuración regional no existe, en el archivo Classifications.xml no se escribe ninguna clasificación de mensajes.
Importante
Debe especificar el nombre del archivo Classifications.xml. Aunque el script le permitirá exportar un archivo con cualquier nombre, es recomendable nombrar el archivo exportado Classifications.xml.
Antes de empezar
Para ejecutar el cmdlet Get-MessageClassification y el script Export-OutlookClassification.ps1, la cuenta que utilice debe tener delegada la función siguiente:
- Función de administradores con permisos de sólo vista de Exchange
Para obtener más información acerca de los permisos, la delegación de funciones y los derechos necesarios para administrar Exchange 2007, consulte Consideraciones sobre permisos.
Procedimiento
Para crear el archivo Classifications.xml
Abra el Shell de administración de Exchange y ejecute el siguiente script desde el directorio Archivos de programa\Microsoft\Exchange Server\Scripts:
./Export-OutlookClassification.ps1 > c:\exports\Classifications.xmlEste script exportará todas las clasificaciones de mensajes al archivo Classifications.xml. Si no desea incluir todas las clasificaciones en el archivo XML, debe eliminar manualmente elementos de <Classification> concretos del archivo Classification.xml.
Después de exportar las clasificaciones de mensaje correspondientes, debe copiar el archivo Classifications.xml resultante en los equipos de los usuarios finales en la ruta de acceso AdminClassificationPath especificada en la configuración de Registro antes explicada. Por último, debe reiniciar Outlook para que Outlook seleccione el archivo Classifications.xml.
Todas las clasificaciones de mensajes se exportan al archivo Classifications.xml. Active Directory aplica los permisos cuando Exchange especifica las clasificaciones de mensaje. Si los usuarios intentan utilizar una clasificación de mensajes para la que no tienen permisos, la infraestructura de clasificación de mensajes no realizará ninguna acción sobre el mensaje.
Si no desea que todas las clasificaciones de mensajes aparezcan para todos los usuarios de Outlook, tendrá que editar manualmente el archivo Classifications.xml y excluir las clasificaciones que no desee que aparezcan. Cada clasificación está contenida en un elemento de clasificación en el archivo Classifications.xml. Cada elemento de clasificación se identifica mediante el GUID y el nombre. Para eliminar una clasificación, es necesario eliminar todo el elemento de clasificación asociado a esa clasificación.
Información adicional
Para obtener más información al respecto, consulte los siguientes temas (en inglés):