Directiva de mensajería y conformidad

Se aplica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Última modificación del tema: 2010-07-21

Diseño de la conformidad
Obtenga información acerca de factores que debe tener en cuenta al planear el cumplimiento normativo.

Crear una clasificación de mensajes
Las clasificaciones de mensajes permiten que la organización cumpla con las directivas de correo electrónico y con las responsabilidades de normativa. Cuando se clasifica un mensaje, éste contiene metadatos específicos que describen el uso o el público al que se destina el mensaje.

Reglas de transporte
Las reglas de transporte permiten aplicar directivas de mensajería a los mensajes de correo electrónico que fluyen por la ruta de transporte en servidores de transporte de concentradores y transporte perimetral. Las reglas de transporte ayudan a cumplir con las directivas de mensajería, a asegurar los mensajes y a proteger los sistemas de mensajería.

Protección de derechos
Information Rights Management (IRM) permite que la organización y los usuarios apliquen protección persistente a los mensajes para que el acceso esté restringido a los usuarios y a las acciones con autorización (como reenvío, copia e impresión del contenido de los mensajes).

Registro en diario
El registro en diario puede ayudar a la organización a responder a los requisitos de cumplimiento legal, normativo y organizativo mediante el registro de las comunicaciones de correo electrónico entrantes y salientes. Al planear la retención y el cumplimento normativo de mensajes, es importante comprender el registro en diario, cómo se ajusta a las directivas de cumplimiento normativo de la organización y cómo Microsoft Exchange Server 2010 ayuda a asegurar los mensajes registrados en diario.

Administración de registros de mensajería
La administración de registros de mensajes (MRM) facilita la conservación de los mensajes necesarios para cumplir la directiva de la empresa, la normativa gubernamental o los requisitos legales. MRM también ayuda a quitar el contenido anterior que no tiene valor legal o comercial. Esto se consigue mediante el uso de directivas de retención o carpetas administradas.

Búsqueda en varios buzones
La detección contiene la herramienta de búsqueda en varios buzones de correo, herramienta que permite a los administradores de detección autorizado, profesionales legales y profesionales de Recursos Humanos realizar búsquedas en buzones de correo a través de la organización de Exchange 2010 de mensajes que coincidan con los criterios especificados.

Suspensión de litigio
La suspensión de litigio le permite preservar los mensajes durante un período extendido y protegerlos de la eliminación permanente. Además mantiene el historial de versiones para los elementos modificados mientras la suspensión de litigio está habilitada para un buzón.

Archivar
Los archivos personales permiten obtener el control de los datos de mensajería de la organización mediante la eliminación de la necesidad de archivos .pst. Los archivos personales también permiten a los usuarios almacenar mensajes en un buzón de correo de archivo al cual se obtiene acceso mediante Microsoft Outlook 2010 y Microsoft Office Outlook Web App.

Registro de auditoría de buzones de correo
El registro de auditoría del buzón permite auditar el acceso a buzones por parte de los propietarios, delegados y administradores de los buzones. También puede usar el registro de auditoría para auditar acciones como eliminaciones y acceso a mensajes y carpetas.

Recursos adicionales