Ver o configurar las propiedades de directiva de buzón de aplicación web de Outlook
Se aplica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Última modificación del tema: 2011-03-19
Después de haber creado una directiva de buzón de Outlook Web App, podrá configurar una amplia variedad de opciones para controlar las funciones que tienen disponibles los usuarios en Outlook Web App. Por ejemplo, podrá habilitar o deshabilitar las reglas de la Bandeja de entrada, o bien crear una lista de los tipos de archivos permitidos para datos adjuntos.
¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con Outlook Web App? Consulte Administración de Outlook Web App.
¿Qué desea hacer?
Uso de EMC para ver o configurar directivas de buzón de Outlook Web App
Uso del Shell para configurar directivas de buzón de Outlook Web App
Uso del Shell para ver directivas de buzón de Outlook Web App
Uso de EMC para ver o configurar directivas de buzón de Outlook Web App
Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el La entrada "Directivas de buzones de Outlook Web App" en el tema Permisos de acceso de cliente.
En el árbol de la consola, haga clic en Configuración de la organización > Acceso de cliente. Haga clic en la ficha Directivas de buzón de Outlook Web App.
En el panel de trabajo, seleccione la directiva de buzón de Outlook Web App que desea ver o configurar y, a continuación, haga clic en Propiedades.
En la ficha General, se puede ver y editar el nombre de la directiva, así como ver la fecha de modificación de ésta.
En la ficha Segmentación, especifique las funciones que desea habilitar o deshabilitar para los usuarios de Outlook Web App.
Nota
La configuración de la segmentación de las directivas de buzones invalida la configuración del directorio virtual. Puede cambiar la configuración de la segmentación de usuarios concretos con el cmdlet Set-CASMailbox o mediante las directivas de Outlook Web App. Para obtener más información, consulte Administración de las directivas de buzón de Outlook Web App.
Habilitar Seleccione una característica deshabilitada de la lista y, a continuación, haga clic en Habilitar para habilitarla.
Deshabilitar Seleccione una característica habilitada de la lista y, a continuación haga clic en Deshabilitar para deshabilitarla.
Característica La columna Característica muestra la lista de características potencialmente disponibles para los usuarios de Outlook Web App en un directorio virtual.
Estado La columna Estado muestra si las características están habilitadas o deshabilitadas.
Descripción Esta sección muestra una descripción de la característica de la lista seleccionada.
En la ficha Acceso a archivos de equipos públicos, configure el acceso al archivo y las opciones de vista que están disponibles si un usuario selecciona Esto es un equipo público mientras inicia sesión en Outlook Web App. El acceso a archivos permite que un usuario abra y visualice cualquier archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico.
Acceso directo a archivos
Habilitar el acceso directo a archivos Active esta casilla si desea habilitar el acceso directo a archivos. El acceso directo a archivos permite a los usuarios abrir los archivos adjuntos en mensajes de correo electrónico.
Personalizar Después de seleccionar Habilitar el acceso directo a archivos, haga clic en Personalizar para personalizar la configuración del acceso directo a archivos.
Nota
La configuración del acceso directo a archivos se aplica al acceso a archivos de equipos privados y públicos. Si bien la configuración se puede establecer en la ficha Acceso a archivos de equipos privados o en la ficha Acceso a archivos de equipos públicos, no puede tener diferentes configuraciones en las dos fichas.
En el cuadro de diálogo Configuración del acceso directo a archivos, especifique cómo se admitirán, bloquearán o administrarán los archivos en Outlook Web App. La lista de permitidos invalida la lista de bloqueados y la lista de forzar guardado. La lista de bloqueados invalida la lista de forzar guardado. Seleccione lo siguiente:
Permitir Haga clic en el botón Permitir para especificar qué tipo de archivos se deben permitir siempre. La lista de permitidos invalida la lista de bloqueados y la lista de forzar guardado.
Bloquear Haga clic en el botón Bloquear para especificar qué tipo de archivos se deben bloquear. La lista de bloqueados invalida la lista de forzar guardado y es invalidada por la lista de permitidos.
Forzar guardar Haga clic en el botón Forzar guardar para especificar qué tipo de archivos debe guardar el usuario en el disco antes de abrirlos. La lista de forzar guardado es invalidada por la lista de permitidos y de bloqueos.
Archivos desconocidos En la lista Archivos desconocidos, especifique cómo administrará Outlook Web App los archivos desconocidos que no se encuentren en la lista de permitidos, bloqueados ni de forzar guardado.
Al hacer clic en Permitir, Bloquear o Forzar guardado, se abre una ventana nueva donde puede agregar extensiones de nombre de archivo y tipos MIME a la lista seleccionada, editarlos o quitarlos.
Cuando haya seleccionado Permitir, Bloquear o Forzar guardado:
Para agregar una extensión de nombre de archivo o un tipo MIME, indíquelo en el cuadro adecuado y, a continuación, haga clic en Agregar. Las extensiones de nombre de archivo deben estar precedidas de un punto (.); por ejemplo, .exe.
Para editar una extensión de nombre de archivo o un tipo MIME, selecciónelo y haga clic en Editar.
Para quitar una extensión de nombre de archivo o un tipo MIME, selecciónelo y haga clic en Quitar.
Cuando haya terminado la modificación de las listas de extensiones de nombre de archivo y tipos MIME, haga clic en Aceptar para guardar los cambios o haga clic en Cancelar para descartar los cambios y volver a la ventana anterior.
Presentación de documentos WebReady
La Visualización de documento preparada para Web permite la conversión de documentos de Outlook Web App a formato HTML y su visualización en un explorador web. Configure Visualización de documento preparada para Web en la ficha Configuración de la visualización de documento preparada para Web. Estas opciones están disponibles para acceso a archivos de equipos públicos y privados y pueden variar entre sí:
Habilitar visualización de documento preparada para Web Active esta casilla si desea habilitar documentos compatibles para convertirlos en HTML y mostrarlos en un explorador web.
Forzar la visualización de documento preparada para web cuando haya un convertidor disponible Active esta casilla si desea forzar la conversión de los documentos a HTML y su visualización en un explorador web antes de que los usuarios puedan abrirlos en la aplicación de visualización. Los documentos solo podrán abrirse en la aplicación de visualización si Acceso directo a archivos está habilitado.
Admitido Después de seleccionar Habilitar visualización de documento preparada para Web, haga clic en Admitido para seleccionar el tipo de documento admitido para la Visualización de documento preparada para Web.
Seleccione tipos de documentos para ver desde un explorador de Internet
Para permitir la visualización de todos los tipos de documentos compatibles desde un explorador web, seleccione Todos los tipos de documento compatibles.
Para permitir únicamente la visualización de tipos de documento específicos, seleccione Tipos de documento específicos.
Agregar Después de seleccionar Tipos de documentos específicos, haga clic en Agregar para agregar un tipo de documento a la lista.
Quitar Después de seleccionar Tipos de documentos específicos, haga clic en el tipo de documento que desea quitar y, a continuación, haga clic en el icono de quitar.
Seleccionar los tipos MIME de los documentos Use esta lista para agregar tipos de documentos MIME a la lista de tipos que se pueden visualizar en un explorador de Internet o para quitarlos de la lista.
Agregar Después de seleccionar Tipos de documentos específicos, haga clic en Agregar para agregar un tipo MIME a la lista.
Quitar Después de seleccionar Tipos de documentos específicos, haga clic en el tipo MIME que desea quitar y, a continuación, haga clic en el icono de quitar.
En la ficha Acceso a archivos de equipos privados, configure las opciones de acceso y visualización de archivos que hay disponibles si los usuarios seleccionan la opción Es un equipo privado al iniciar sesión en Outlook Web App, o bien si los usuarios inician sesión mediante un método de autenticación distinto al de la autenticación basada en formularios. El acceso al archivo permite al usuario abrir cualquier archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico y los archivos disponibles mediante los recursos compartidos de archivo de Windows y las bibliotecas de documentos de Windows SharePoint Services.
Acceso directo a archivos
Habilitar el acceso directo a archivos Active esta casilla si desea habilitar el acceso directo a archivos. El acceso directo a archivos permite a los usuarios abrir los archivos disponibles mediante Outlook Web App. Esto incluye archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico y archivos en las bibliotecas de documentos de Windows SharePoint Services y en los recursos compartidos de archivos de Windows.
Personalizar Después de seleccionar Habilitar el acceso directo a archivos, haga clic en Personalizar para personalizar la configuración del acceso directo a archivos.
Nota
Las configuraciones para el acceso al archivo directo se dividen en configuraciones de acceso a archivos de equipos públicos y de acceso a archivos de equipos privados. Puede realizar estas configuraciones en la ficha Acceso a archivos de equipos públicos o Acceso a archivos de equipos privados. No obstante, no puede tener configuraciones diferentes para cada ficha.
En el cuadro de diálogo Configuración del acceso directo a archivos, especifique cómo se admitirán, bloquearán o administrarán los archivos en Outlook Web App. La lista de permitidos invalida la lista de bloqueados y la lista de forzar guardado. La lista de bloqueados invalida la lista de forzar guardado. Seleccione lo siguiente:
Permitir Haga clic en el botón Permitir para especificar qué tipo de archivos se deben permitir siempre. La lista de permitidos invalida la lista de bloqueados y la lista de forzar guardado.
Bloquear Haga clic en el botón Bloquear para especificar qué tipo de archivos se deben bloquear. La lista de bloqueados invalida la lista de forzar guardado y es invalidada por la lista de permitidos.
Forzar guardar Haga clic en el botón Forzar guardar para especificar qué tipo de archivos debe guardar el usuario en el disco antes de abrirlos. La lista de forzar guardado es invalidada por la lista de permitidos y de bloqueos.
Archivos desconocidos En la lista Archivos desconocidos, especifique cómo administrará Outlook Web App los archivos desconocidos que no se encuentren en la lista de permitidos, bloqueados ni de forzar guardado.
Al hacer clic en Permitir, Bloquear o Forzar guardado, se abre una ventana nueva donde puede agregar extensiones de nombre de archivo y tipos MIME a la lista seleccionada, editarlos o quitarlos.
Cuando haya seleccionado Permitir, Bloquear o Forzar guardado:
Para agregar una extensión de nombre de archivo o un tipo MIME, indíquelo en el cuadro adecuado y, a continuación, haga clic en Agregar. Las extensiones de nombre de archivo deben estar precedidas de un punto (.); por ejemplo, .exe.
Para editar una extensión de nombre de archivo o un tipo MIME, selecciónelo y haga clic en Editar.
Para quitar una extensión de nombre de archivo o un tipo MIME, selecciónelo y haga clic en Quitar.
Cuando haya terminado la modificación de las listas de extensiones de nombre de archivo y tipos MIME, haga clic en Aceptar para guardar los cambios o haga clic en Cancelar para descartar los cambios y volver a la ventana anterior.
Presentación de documentos WebReady
La Visualización de documento preparada para Web permite la conversión de documentos de Outlook Web App a formato HTML y su visualización en un explorador web. Configure Visualización de documento preparada para Web en la ficha Configuración de la visualización de documento preparada para Web. Estas opciones están disponibles para acceso a archivos de equipos públicos y privados y pueden variar entre sí:
Habilitar visualización de documento preparada para Web Active esta casilla si desea habilitar documentos compatibles para convertirlos en HTML y mostrarlos en un explorador web.
Forzar la visualización de documento preparada para web cuando haya un convertidor disponible Active esta casilla si desea forzar la conversión de los documentos a HTML y su visualización en un explorador web antes de que los usuarios puedan abrirlos en la aplicación de visualización. Los documentos solo podrán abrirse en la aplicación de visualización si Acceso directo a archivos está habilitado.
Admitido Después de seleccionar Habilitar visualización de documento preparada para Web, haga clic en Admitido para seleccionar el tipo de documento admitido para la Visualización de documento preparada para Web.
Seleccione tipos de documentos para ver desde un explorador de Internet
Para permitir la visualización de todos los tipos de documentos compatibles desde un explorador web, seleccione Todos los tipos de documento compatibles.
Para permitir únicamente la visualización de tipos de documento específicos, seleccione Tipos de documento específicos.
Agregar Después de seleccionar Tipos de documentos específicos, haga clic en Agregar para agregar un tipo de documento a la lista.
Quitar Después de seleccionar Tipos de documentos específicos, haga clic en el tipo de documento que desea quitar y, a continuación, haga clic en el icono de quitar.
Seleccionar los tipos MIME de los documentos Use esta lista para agregar tipos de documentos MIME a la lista de tipos que se pueden visualizar en un explorador de Internet o para quitarlos de la lista.
Agregar Después de seleccionar Tipos de documentos específicos, haga clic en Agregar para agregar un tipo MIME a la lista.
Quitar Después de seleccionar Tipos de documentos específicos, haga clic en el tipo MIME que desea quitar y, a continuación, haga clic en el icono de quitar.
Uso del Shell para configurar directivas de buzón de Outlook Web App
Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el La entrada "Directivas de buzones de Outlook Web App" en el tema Permisos de acceso de cliente.
En este ejemplo se habilita el acceso a calendarios en la directiva de buzón predeterminada.
Set-OwaMailboxPolicy -Identity Default -CalendarEnabled $true
Para obtener más información sobre sintaxis y parámetros, consulte Set-OwaMailboxPolicy.
Uso del Shell para ver directivas de buzón de Outlook Web App
Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el La entrada "Ver directivas de buzones de Outlook Web App" en el tema Permisos de acceso de cliente.
En este ejemplo se recuperan las propiedades de la directiva de buzones Executives de Outlook Web App en la organización Fabrikam.
Get-OwaMailboxPolicy -Identity Fabrikam\Executives
Para obtener más información sobre sintaxis y parámetros, consulte Get-OwaMailboxPolicy.
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