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Crear una directiva de archivado en Lync Server 2013 para habilitar o deshabilitar el archivado de comunicaciones internas o externas para sitios o usuarios específicos

 

Última modificación del tema: 2013-02-23

En Lync Server 2013, se usan directivas para habilitar y deshabilitar el archivado de comunicaciones internas y comunicaciones externas para los usuarios alojados en Lync Server 2013. Esto incluye las siguientes directivas de archivado:

  • Una directiva global que se crea de forma predeterminada al implementar Lync Server 2013.

  • Directivas opcionales de nivel de sitio y de usuario que puede crear y usar para especificar cómo se implementa el archivado para determinados sitios o usuarios.

Inicialmente, configura las directivas de archivado al implementar el archivado, pero puede cambiar, agregar y eliminar directivas después de la implementación. En Lync Server 2013 Panel de control, puede usar la página Directiva de archivado del grupo Archivado y supervisión para administrar directivas a nivel global, de sitio y de usuario. Si integra el almacenamiento de Lync Server con el almacenamiento de Exchange 2013, las directivas de usuario de Exchange tendrán prioridad sobre las directivas de archivado de Lync Server 2013.

Para obtener más información sobre cómo se implementan las directivas, incluida la jerarquía de directivas, consulte Cómo funciona el archivado en Lync Server 2013 en la documentación de planeamiento, documentación de implementación o documentación de operaciones.

Nota

Para controlar la implementación del archivado, debe especificar opciones en las configuraciones de archivado, como si se archiva la mensajería instantánea o la conferencia, el uso del modo crítico y las opciones de purga. De forma predeterminada, no se habilita ninguna opción en la configuración global de archivado ni en ninguna configuración de archivado del sitio o grupo. Debe especificar todas las opciones adecuadas en las configuraciones de archivado antes de habilitar Archivado para comunicaciones internas o externas en las directivas de archivado. Para obtener más información, consulte Administrar las opciones de configuración de archivado en Lync Server 2013 para su organización, sitios y grupos en la documentación operaciones.
Si habilitó la integración de Microsoft Exchange para su implementación, las directivas de Exchange controlan si el archivado está habilitado para los usuarios que se alojan en Exchange 2013 y tienen sus buzones en In-Place en espera. Para obtener más información, consulte Configurar directivas para el archivado en Lync Server 2013 al usar Exchange Server integración en la documentación de implementación.

Para crear una directiva de archivado para un sitio o usuarios

  1. Desde una cuenta de usuario que se asigne al rol CsArchivingAdministrator o CsAdministrator, inicie sesión en cualquier equipo en la implementación interna.

  2. Abra una ventana del explorador y, a continuación, escriba la dirección URL del Administración para abrir la Panel de control de Lync Server. Para obtener más información sobre los diferentes métodos que puede usar para iniciar Lync Server Panel de control, vea Abrir herramientas administrativas de Lync Server 2013.

  3. En la barra de navegación izquierda, haga clic en Supervisión y archivado y, después, en Directiva de archivado.

  4. Haga clic en Nuevo y, luego, siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear una directiva de archivado a nivel de sitio, haga clic en Directiva de sitio y, a continuación, en Seleccionar un sitio, haga clic en el sitio al que se aplicará la directiva.

    • Para crear una directiva de archivado de usuario, haga clic en Directiva de usuario.

  5. En Directiva de archivado nueva, haga lo siguiente:

    • En Nombre, especifique un nombre para la nueva directiva (por ejemplo, externalContoso).

    • En Descripción, proporcione información detallada sobre la función de la directiva (por ejemplo, directiva de archivado de usuarios externos para Contoso).

    • Para controlar el archivado de comunicaciones con usuarios internos, active o desactive la casilla Archivar comunicaciones internas.

    • Para controlar el archivado de comunicaciones externas, active o desactive la casilla Archivar comunicaciones externas.

  6. Haga clic en Confirmar.

    Importante

    La configuración de una directiva de usuario únicamente se aplica a los usuarios y grupos de usuarios específicos a los que aplica la directiva. Para obtener más información, consulte Aplicar una directiva de archivado a los usuarios en Lync Server 2013

Crear una directiva de archivado mediante cmdlets de Windows PowerShell

Las directivas de archivado se pueden crear mediante Windows PowerShell y el cmdlet Remove-CsArchivingPolicy. Este cmdlet se puede ejecutar desde el Shell de administración de Lync Server 2013 o desde una sesión remota de Windows PowerShell. Para obtener más información sobre el uso de Windows PowerShell remotos para conectarse a Lync Server, consulte el artículo del blog de Lync Server Windows PowerShell "Inicio rápido: Administrar Microsoft Lync Server 2010 con PowerShell remoto" en https://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkId=255876.

Para crear una nueva directiva de archivado en el ámbito del sitio

  • Este comando crea una directiva de archivado para el sitio Redmond:

    New-CsArchivingPolicy -Identity "site:Redmond"
    

Para crear una nueva directiva de archivado en el ámbito de usuario

  • Para crear una nueva directiva de archivado en el ámbito de cada usuario, solo tiene que especificar una identidad única al crear la directiva:

    New-CsArchivingPolicy -Identity "RedmondArchivingPolicy"
    

Para crear una directiva de archivado que permita el archivado de sesiones de comunicaciones internas

  • Ya que no se especifican parámetros (excepto el parámetro obligatorio Identity) en los comandos anteriores, las nuevas directivas usarán los valores predeterminados para todas sus propiedades. Para crear directivas que usen otros valores de propiedades, basta con incluir el parámetro y el valor de parámetro correspondiente. Por ejemplo, para crear una directiva de archivado que permita el archivado de sesiones internas de mensajería instantánea, use un comando como este:

    New-CsArchivingPolicy -Identity "site:Redmond" -ArchiveInternal $True
    

Para crear una directiva de archivado que permita el archivado de sesiones de comunicaciones tanto internas como externas

  • Con la inclusión de varios parámetros se pueden cambiar varios valores de propiedad. Por ejemplo, este comando configura la nueva directiva para archivar sesiones de mensajería instantánea internas y externas:

    New-CsArchivingPolicy -Identity "site:Redmond" -ArchiveInternal $True -ArchiveExternal $True
    

Para obtener más información, consulte el tema de ayuda del cmdlet New-CsArchivingPolicy .