Información general sobre conferencias web en Lync Server 2013
Última modificación del tema: 30-09-2012
Con las conferencias web, los usuarios pueden compartir y colaborar en documentos, como presentaciones de PowerPoint, durante sus conferencias. Además, los usuarios pueden compartir todos o parte de sus escritorios entre sí en tiempo real, por lo que parece que las personas de la conferencia se han reunido alrededor de la misma mesa en la reunión.
Pizarra y anotaciones
Una pizarra es un lienzo en blanco que se puede usar para la colaboración con texto, lápiz, dibujos e imágenes. Las anotaciones hechas en las pizarras pueden verlas todos los participantes en la reunión. La característica de pizarra mejora la colaboración porque permite a los participantes de la reunión debatir, intercambiar ideas, tomar notas, etc.
Interrogación
La característica de sondeo mejora la colaboración porque permite a los moderadores averiguar rápidamente las preferencias de los participantes. Durante las conversaciones y reuniones en línea, los moderadores pueden usar el sondeo para recabar respuestas anónimas de los participantes. Todos los moderadores pueden ver los resultados y elegir entre ocultarlos o mostrarlos a todos los asistentes.
Uso compartido de aplicaciones y uso compartido de escritorio
Durante una conferencia, puede compartir todo el escritorio, una aplicación individual o monitores individuales en un entorno de varios monitores. Además de simplemente ver el contenido, otros participantes de la conferencia también pueden solicitar el control de su pantalla y, con el permiso, interactuar con el contenido (incluido el desplazamiento y la edición).
Nota
Los participantes que están viendo la conferencia también pueden tomar el control y empezar a compartir contenido durante la reunión
Uso compartido de PowerPoint
En Lync 2010, las presentaciones de PowerPoint se visualizan de dos maneras. Para los usuarios que ejecutan Lync 2010, las presentaciones de PowerPoint se mostraban con el formato de PowerPoint 97-2003 y se visualizaban con una copia incrustada del visor de PowerPoint. Para los usuarios que ejecutan Lync Web App, las presentaciones de PowerPoint se convirtieron en archivos HTML dinámicos y, a continuación, se vieron con una combinación de esos archivos DHTML personalizados y Silverlight. Aunque en general es eficaz, este enfoque tenía algunas limitaciones:
El Visor de PowerPoint incrustado (que proporciona una experiencia de visualización óptima) solo está disponible en la plataforma de Windows.
Muchos dispositivos móviles (incluidos algunos de los teléfonos móviles más populares) no admiten Silverlight.
El Visor de PowerPoint y el enfoque DHTML/Silverlight no son compatibles con todas las características (como transiciones de diapositivas y vídeo incrustado) que se encuentran en las ediciones más recientes de PowerPoint.
Para ayudar a solucionar estos problemas y mejorar la experiencia general de los usuarios que presentan o ven presentaciones de PowerPoint, Lync Server 2013 emplea Office Web Apps y Office Web Apps Server para administrar las presentaciones de PowerPoint. Entre otras ventajas, este nuevo enfoque permite:
Pantallas de mayor resolución y mejor compatibilidad con las capacidades de PowerPoint, como animaciones, transiciones de diapositivas y vídeo incrustado.
Dispositivos móviles adicionales para acceder a estas presentaciones. Esto se debe a que Lync Server 2013 usa DHTML y JavaScript estándar para difundir presentaciones de PowerPoint en lugar de DHTML y Silverlight personalizados.
Los usuarios con los privilegios adecuados para desplazarse por una presentación de PowerPoint independientemente de la propia presentación. Por ejemplo, mientras Ken Myer presenta su presentación con diapositivas, Pilar Ackerman puede ver cualquier diapositiva que quiera y sin afectar a la presentación de Ken.