Introducción a los tipos de contenido
Los tipos de contenido, el concepto principal usado en toda la funcionalidad y todos los servicios que se ofrecen en Windows SharePoint Services 3.0, están diseñados para ayudar a los usuarios a organizar su contenido de SharePoint de forma más significativa. Un tipo de contenido es una colección reutilizable de las configuraciones que se desean aplicar a una categoría de contenido determinada. Los tipos de contenido permiten administrar los metadatos y comportamientos de un tipo de documento o elemento de una forma centralizada y reutilizable.
Por ejemplo, considere los dos siguientes tipos de documentos: especificaciones de software y contratos legales. Es razonable que desee almacenar los documentos de estos dos tipos en la misma biblioteca de documentos. Sin embargo, los metadatos que desee recopilar y almacenar para estos tipos de documentos serían muy diferentes. Además, es muy probable que desee asignar dos flujos de trabajo muy diferentes a los dos tipos de documentos.
Los tipos de contenido encapsulan los requisitos de datos
Los tipos de contenido permiten almacenar varios tipos diferentes de contenido en la misma biblioteca o lista de documentos. En el ejemplo anterior, se pueden definir dos tipos de contenido, denominados Especificación y Contrato. Cada tipo de contenido incluye diferentes columnas para recopilar y almacenar metadatos de elemento, así como diferentes flujos de trabajo asignados a éstos. Aún así, se pueden almacenar elementos de ambos tipos de contenido en la misma biblioteca de documentos.
Un tipo de contenido se puede considerar un perfeccionamiento y una extensión de una lista de Windows SharePoint Services 2.0 que, de forma predeterminada, define una estructura de datos individual o un esquema, que deben cumplir todos los elementos de dicha lista. En Windows SharePoint Services 2.0, el esquema de un elemento estaba enlazado inextricablemente a su ubicación. Cuando se definía una lista o una biblioteca de documentos, también se definían las columnas de dicha lista o biblioteca; de hecho, se definía el esquema de datos de todos los elementos almacenados en dicha ubicación. Cada columna representaba un dato adicional del que se realizaba un seguimiento para todos los elementos de la lista.
Para obtener más información acerca de estas columnas, consulte Columnas.
Los tipos de contenido son una forma de encapsular un esquema de datos y hacer que no dependa de una ubicación de lista de SharePoint. En Windows SharePoint Services 3.0, puede hacer que varios esquemas, en forma de varios tipos de contenido, estén disponibles en la misma lista o biblioteca de documentos. El tipo de contenido Especificación puede incluir las columnas de metadatos siguientes: Responsable del proyecto, Programador y Responsable de la prueba. Por otra parte, el tipo de contenido Contrato puede incluir estas columnas: Abogado y Firmante. Sin embargo, las especificaciones y los contratos pueden encontrarse en paralelo en la misma lista o biblioteca de documentos.
Configuración del tipo de contenido
Puede ampliar aún más la funcionalidad del tipo de contenido si lo usa para asignar configuraciones adicionales, como flujos de trabajo o incluso atributos personalizados, a los elementos.
Un tipo de contenido puede incluir la siguiente información:
Los metadatos o propiedades que desea asignar al tipo de contenido en cuestión. Se representan mediante columnas agregadas a la lista o la biblioteca de documentos cuando se agrega el tipo de contenido.
Los formularios de creación, edición y presentación personalizados que se van a usar con el tipo de contenido
Los flujos de trabajo disponibles para los elementos de este tipo de contenido. Se pueden definir para iniciarse automáticamente en función de un evento o condición seleccionados, o mediante la selección del usuario.
En el caso de los tipos de contenido de documento, se trata de la plantilla de documento en la que deben basarse los documentos de este tipo.
Cualquier información necesaria para soluciones personalizadas asociadas a este tipo de contenido. Puede almacenar esta información en el tipo de contenido como uno o varios documentos XML.
Los tipos de contenido habilitan la normalización de contenido
Puesto que los tipos de contenido pueden definirse independientemente de cualquier lista o biblioteca de documentos específica, puede hacer que un tipo de contenido esté disponible para las listas de varios sitios de SharePoint. De este modo, puede definir y administrar de forma centralizada los tipos de contenido que almacene en la colección de sitios. Por ejemplo, puede usar el tipo de contenido Especificación para garantizar que todas las especificaciones de software realicen un seguimiento de los mismos metadatos, incluso si las especificaciones se almacenan en varios sitios.
Los tipos de contenido son independientes del formato de archivo
Los tipos de contenido son independientes de los formatos de archivo. Para las bibliotecas de documentos, puede especificar una plantilla de documento; si el usuario solicita un documento nuevo de este tipo de contenido, Windows SharePoint Services crea un documento nuevo basado en la plantilla. Sin embargo, los usuarios pueden seguir cargando un documento basado en una plantilla diferente o incluso de un tipo de archivo completamente diferente.
Por ejemplo, supongamos que se crea un tipo de contenido para representar un plan de negocio. Este tipo de contenido podría aplicarse a cualquier formato de archivo. Podría disponer de lo siguiente:
Documentos de Microsoft Office Word con información de segundo plano
Documentos de Microsoft Office Excel con un plan financiero
Presentaciones de Microsoft Office PowerPoint acerca del capital de riesgo
Archivos de demostraciones de Windows Media
Elementos de lista de SharePoint que contienen los metadatos especificados
Todos estos archivos se pueden asignar al tipo de contenido Plan de negocio.
Además, puede asignar tipos de contenido a elementos de SharePoint que no tengan ningún archivo, como elementos de lista o carpetas. Los tipos de contenido creados para los documentos se pueden aplicar sólo a las bibliotecas de documentos; del mismo modo, los tipos de contenido creados para los elementos de lista se pueden aplicar sólo a las listas. Los tipos de contenido creados para las carpetas pueden aplicarse a las listas o bibliotecas de documentos.
Creación de tipos de contenido
Puede crear columnas y tipos de contenido de tres formas:
Mediante la interfaz de usuario de Windows SharePoint Services
Mediante el modelo de objetos de Windows SharePoint Services
Mediante la Implementación de una característica que instala el tipo de contenido en función de un archivo XML de definición. Para obtener más información, consulte Trabajo con características.
Los tipos de contenido creados en el nivel de sitio se pueden aplicar a sitios o listas secundarios. Para obtener más información, consulte Tipos de contenido de listas y sitios.
Vea también
Otros recursos
Tipos de contenido de listas y sitios
Ámbito del tipo de contenido
Creación de tipos de contenido basados en otros tipos de contenido
Esquema de definición de tipo de contenido
Introducción a los flujos de trabajo en Windows SharePoint Services
Columnas