Configuración de las opciones de integración de la mensajería instantánea en Outlook 2007
Actualizado: abril de 2009
Se aplica a: Office Resource Kit
Última modificación del tema: 2015-03-09
La mensajería instantánea es una característica de Microsoft Windows Messenger, Microsoft MSN Messenger y el Servicio de mensajería instantánea de Microsoft Exchange. La mensajería instantánea permite a los usuarios comunicarse entre ellos en tiempo real.
[!NOTA] Este tema está dirigido a los administradores de Outlook. Para configurar la mensajería instantánea en Outlook en el equipo, vea el artículo sobre el uso de los servicios de mensajería instantánea con Outlook.
Puede bloquear la configuración para personalizar las características de la mensajería instantánea de Outlook mediante la plantilla de directiva de grupo de Outlook (Outlk12.adm). También puede establecer la configuración predeterminada mediante la Herramienta de personalización de Office (OCT), en cuyo caso los usuarios pueden cambiar la configuración. La configuración de OCT se encuentra en las ubicaciones correspondientes en la página Modificar configuración del usuario de OCT.
[!NOTA] También puede establecer la configuración de la mensajería instantánea para 2007 Microsoft Office system en la directiva de grupo o mediante la herramienta OCT. Puede bloquear la configuración mediante la plantilla de directiva de grupo de Office (Office12.adm). La configuración de la mensajería instantánea para Office se encuentra en Configuración del usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2007 system\Integración instantánea de mensajes.
La plantilla de Outlook y otros archivos ADM se pueden descargar desde la página de plantillas administrativas de 2007 Office system (ADM) en el Centro de descarga de Microsoft.
Para usar la directiva de grupo para configurar las opciones de mensajería instantánea de Outlook
En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Microsoft Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
Para establecer la configuración de la mensajería instantánea, en Configuración del usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office Outlook 2007\Herramientas | Opciones...\Otras\Nombres de persona, haga doble clic en uno de los valores de configuración de la mensajería instantánea.
Haga clic en Habilitado.
Seleccione la opción que desee configurar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
La configuración que puede establecer para la mensajería instantánea en Outlook se muestra a continuación.
| Opciones de mensajería instantánea | Descripción |
|---|---|
Establecer el nivel máximo de estado de conexión en un nombre de persona |
Seleccione dónde desea mostrar la información de presencia: no mostrar la presencia en ningún lugar, mostrar la presencia en todos los lugares o mostrar la presencia en todos los lugares excepto en los campos Para y CC (valor predeterminado). |
Mostrar estado en línea del nombre de una persona |
Desactive la itinerancia para que los calendarios de Internet estén disponibles sólo en el cliente que los haya vinculado inicialmente. |
Desactivar la opción Habilitar la etiqueta inteligente de nombres de persona |
Descargue caracteres enmarcados automáticamente (como por ejemplo, gráficos) en citas del calendario de Internet. |
Más información acerca de la configuración de la mensajería instantánea
Cuando un usuario abre un mensaje o lo ve en el panel de lectura de Office Outlook 2007, la etiqueta inteligente Nombres de persona se muestra junto al nombre del remitente. Esta etiqueta inteligente también aparece en otros lugares de Outlook, incluidos los contactos (cuando los usuarios dejan el puntero sobre una dirección de correo electrónico) y las convocatorias de reunión nuevas (cuando los usuarios dejan el puntero en el nombre de un asistente). Los usuarios pueden hacer clic con el botón secundario en la etiqueta inteligente para ver un menú de información y opciones, como el estado de disponibilidad de una persona.
Puede decidir si desea cambiar la configuración predeterminada en función del tamaño y las necesidades de su organización. Por ejemplo, a continuación se muestran dos recomendaciones que debe considerar si se aplican a su organización:
Si su organización tiene menos de 50 usuarios, puede permitir a los usuarios que vean la presencia de mensajería instantánea de los nombres de persona en todos los lugares de Outlook. Para ello, configure Permitir siempre en la configuración de Outlook Establecer el nivel máximo de estado de conexión en un nombre de persona.
Si su organización tiene usuarios que han especificado Servidor IM de Exchange de consultas o Consultar solamente lista de contactos de mensajería para permitir consultas del estado de mensajería instantánea, esta configuración se migrará a Office Outlook 2007 de manera predeterminada. Si, por el contrario, desea requerir el uso de Live Communications Server, establezca Consultar servidor de comunicación activo en la configuración de Office Permitir consultas de estado de IM para personas que no están en la lista de contactos de mensajería instantánea.
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