Actualización de calendarios para ajustarlos a las reglas de horario de verano de 2007 (paso a paso)
Actualizado: abril de 2009
Se aplica a: Office Resource Kit
Última modificación del tema: 2015-03-09
A partir de 2007, el horario de verano (DST) en Estados Unidos y Canadá se mantiene varias semanas más. Este cambio puede afectar a los elementos de calendario de Outlook.
[!NOTA] En este tema se ayuda a los administradores a planear cómo responder al cambio del horario de verano de forma eficaz en sus organizaciones. Un artículo de Office Online sobre cómo preparar los elementos de calendario de Outlook para los cambios del horario de verano en 2007, proporciona información detallada a los usuarios acerca de cómo han cambiado las reglas del horario de verano y cómo afecta a los entornos de calendario de los usuarios. El artículo también incluye información de por qué es necesario actualizar los equipos de los usuarios y describe el efecto de los cambios del horario de verano en distintos escenarios de usuario de Outlook.
Para ayudar a garantizar que los calendarios de Outlook funcionen correctamente con las nuevas reglas del horario de verano, debe actualizar Microsoft Windows y otros productos para reflejar el nuevo período de horario de verano. Además, puede descargar y ejecutar herramientas que funcionan con Microsoft Outlook y Microsoft Exchange Server para corregir la información de calendario.
A continuación se enumeran los pasos que debe seguir para actualizar el entorno de calendario de la organización.
| Valor_ref | Acción | Instrucciones paso a paso |
|---|---|---|
1 |
Actualizar Microsoft Windows en los servidores que ejecutan Microsoft Exchange |
Actualización de la zona horaria de 2007 para sistemas operativos de Microsoft Windows |
2 |
Actualizar Microsoft Windows en los equipos de los usuarios |
Como antes: Actualización de la zona horaria de 2007 para sistemas operativos de Microsoft Windows |
3 |
Actualizar los dispositivos móviles usados para crear o ver elementos de calendario |
Cómo configurar el horario de verano en dispositivos basados en Windows Mobile |
4 |
Actualizar objetos de datos de colaboración (CDO) en los servidores que ejecutan Microsoft Exchange |
Actualizar los cambios del horario de verano para Exchange 2003 Service Pack 2 |
5 |
Usar la tabla de opciones para determinar el mejor método para actualizar los calendarios de los usuarios |
Opciones para actualizar los buzones |
6 |
Actualizar los calendarios de los usuarios mediante la descarga o ejecución de una o las dos herramientas de actualización de Microsoft: |
|
a. Descargar y ejecutar la herramienta de actualización de datos de zona horaria para Outlook |
||
b. Descargar y ejecutar la herramienta de actualización de calendario de Exchange |
Cómo abordar el horario de verano con la herramienta de actualización de calendario de Exchange |
Opciones para actualizar los buzones
Puede actualizar los buzones mediante la herramienta de actualización de datos de zona horaria para Outlook o la herramienta de actualización de calendario de Exchange, o puede usar ambas herramientas en combinación para realizar una actualización completa. El mejor método para su organización depende de varios factores, entre los que se incluyen el número de usuarios configurados en cada servidor de Exchange y el número de reuniones que deben actualizarse en el entorno de calendario.
Para decidir cuál es el mejor método de actualización para su organización, consulte los escenarios y las opciones de la tabla siguiente.
| Opción | Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|---|
Distribuir la herramienta de Outlook entre todos los usuarios y, a continuación, pedirles que actualicen sus propios buzones. |
Esta opción evita los riesgos y limitaciones de ejecutar la herramienta de Exchange. |
Es difícil garantizar que todos los usuarios ejecutarán la herramienta correctamente y de forma oportuna. Los usuarios que no tienen Outlook no podrán ejecutar la herramienta de Outlook. Será necesario un esfuerzo educativo adicional para reducir la confusión entre los usuarios. |
Ejecutar la herramienta de Exchange con todos los usuarios y servidores afectados. |
Esta opción proporciona una experiencia simplificada para los usuarios. |
Hay problemas asociados con la ejecución de la herramienta de Exchange, tal y como se describe en la tabla de limitaciones de la herramienta de Exchange (ver la tabla más adelante en esta sección). |
Ejecutar la herramienta de Exchange y actualizar sólo las citas periódicas. Permitir a los usuarios actualizar las citas de instancia única de sus propios buzones mediante la herramienta de Outlook. |
Hay menos riesgo cuando las citas de instancia única no se actualizan correctamente. |
Los inconvenientes de ejecutar la herramienta de Outlook se suman a los inconvenientes de ejecutar la herramienta de Exchange. |
No ejecutar la herramienta de Exchange ni la herramienta de Outlook. Pedir a los usuarios que examinen sus calendarios y vuelvan a concertar sus citas según sea necesario. |
Esta opción evita los problemas de ejecutar la herramienta de Exchange. |
A menos que todos los usuarios vuelvan a concertar todas las citas afectadas, algunos elementos del calendario tendrán un desfase de una hora durante el período ampliado del horario de verano. Será necesario un esfuerzo educativo adicional para reducir la confusión entre los usuarios. |
Distribuir la herramienta de Outlook entre todos los usuarios y, a continuación, pedirles que actualicen sus propios buzones. A continuación, usar el modo de extracción de zona horaria de la herramienta de Exchange para determinar si los usuarios están ejecutando la herramienta de Outlook. Si los usuarios no están ejecutando la herramienta de Outlook, se puede ejecutar la herramienta de Exchange. |
Esta opción reduce el riesgo de que los usuarios no ejecuten la herramienta de forma oportuna y evita los problemas de ejecutar la herramienta de Exchange. |
Esta opción no está disponible si los usuarios usan Office Outlook 2007. |
Si la herramienta de calendario de Exchange es una opción que está considerando para actualizar los buzones, evalúe primero los problemas descritos en la tabla siguiente.
| Riesgo | Efecto | Factores atenuantes |
|---|---|---|
Hay muchas actualizaciones de reunión. |
El rendimiento del servidor y de la red disminuye mientras se ejecuta la herramienta de Exchange. |
En primer lugar, determine el efecto de ejecutar la herramienta de Exchange en el rendimiento del servidor y de la red; para ello, actualice un pequeño lote de usuarios. Si la carga es problemática, ejecute la herramienta durante las horas de poca actividad o durante las horas de mantenimiento dedicadas. |
La herramienta tarda demasiado tiempo en ejecutarse. |
La herramienta de Exchange es de subproceso único. Si ejecuta la herramienta en modo de actualización para varios miles de buzones al mismo tiempo, es posible que la herramienta tarde horas o, posiblemente, días en terminar. |
Para acelerar el proceso, divida a los usuarios en lotes y, a continuación, ejecute instancias de la herramienta de Exchange en equipos diferentes para realizar las actualizaciones. |
Descarga de este libro
Este tema se incluye en el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
Vea la lista completa de libros disponibles en la sección de información del kit de recursos de Office.