Planeación de opciones de protección de documentos en 2007 Office system
Actualizado: febrero de 2009
Se aplica a: Office Resource Kit
Última modificación del tema: 2015-03-09
2007 Microsoft Office system contiene varias opciones que permiten controlar la forma de cifrar los documentos. Con estas opciones, puede:
Especificar el proveedor de servicios de cifrado (CSP), el algoritmo de cifrado y la longitud de clave que se usan para cifrar los documentos en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 y Microsoft Office Word 2007.
Cambiar la forma en que se cifran las secciones de texto con la característica de protección con contraseña en Microsoft Office OneNote 2007.
Para obtener explicaciones detalladas de cada opción de cifrado, vea el tema sobre la configuración de la protección de documentos en Configuración de la protección de documentos.
Al planear la configuración de cifrado, tenga en cuenta las siguientes instrucciones:
No hay ninguna opción administrativa que permita exigir a los usuarios que cifren los documentos.
Hay opciones de cifrado independientes para los archivos que se guardan en el formato de Office 97-2003 y en los nuevos formatos XML abiertos de Office.
La deshabilitación de las notificaciones en la barra de mensajes no tiene ningún efecto en la configuración de cifrado.
Se recomienda no cambiar el CSP, algoritmo de cifrado y longitud de clave predeterminados a menos que sea un experto en cifrado y el modelo de seguridad de su organización requiera una configuración de cifrado diferente de la predeterminada.
Sólo puede cifrar documentos en las siguientes aplicaciones: Office Excel 2007, Office OneNote 2007, Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007.
El almacenamiento de documentos en ubicaciones de confianza no tiene ningún efecto en la configuración de cifrado. Si un documento está cifrado y se guarda en una ubicación de confianza, un usuario debe proporcionar una contraseña para abrir el documento.
Aunque puede configurar las opciones de cifrado para cubrir una amplia variedad de escenarios, estas opciones se usan con más frecuencia para:
Modificar la configuración de cifrado para Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007.
Modificar la configuración de cifrado para Office OneNote 2007.
Modificación de la configuración de cifrado para Excel 2007, PowerPoint 2007 y Word 2007
Para cambiar el CSP, el algoritmo de cifrado y la longitud de clave que se usan para cifrar los documentos en Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007, configure las opciones que se enumeran en la siguiente tabla.
| Esta opción | Permite |
|---|---|
Tipo de cifrado para archivos XML abiertos de Office protegidos con contraseña |
Especificar un CSP, un algoritmo de cifrado y una longitud de clave para los archivos cifrados que se guardan en los formatos XML abiertos de Office. |
Tipo de cifrado para archivos de Office 97-2003 protegidos con contraseña |
Especificar un CSP, un algoritmo de cifrado y una longitud de clave para los archivos cifrados que se guardan en el formato Office 97-2003. |
Si cambia la configuración predeterminada del CSP, el algoritmo de cifrado y la longitud de clave, asegúrese de que:
Los usuarios tienen la compatibilidad correcta instalada en sus equipos para la configuración que especifique.
Registra la configuración en los documentos de planeación de seguridad y en los documentos de operaciones de seguridad.
Además, si la organización usa el paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de Word, Excel y PowerPoint para cifrar los archivos de formatos XML abiertos de Office, debe revisar los siguientes aspectos:
De forma predeterminada, el paquete de compatibilidad usa la siguiente configuración para cifrar los archivos de formatos XML abiertos de Office:
Microsoft Enhanced RSA and AES Cryptographic Provider (Prototype),AES 128,128 (en el sistema operativo Microsoft Windows XP Professional).
Microsoft Enhanced RSA and AES Cryptographic Provider,AES 128,128 (en los sistemas operativos Microsoft Windows Server 2003 y Windows Vista).
Los usuarios no reciben ninguna notificación de que el paquete de compatibilidad usa esta configuración de cifrado.
La interfaz gráfica de usuario de las versiones anteriores de Office System puede mostrar una configuración de cifrado incorrecta para los archivos de formatos XML abiertos de Office si está instalado el paquete de compatibilidad.
Los usuarios no pueden usar la interfaz gráfica de usuario en versiones anteriores de Office System para cambiar la configuración de cifrado para los archivos de formatos XML abiertos de Office.
Si usa la configuración de directiva Tipo de cifrado para archivos XML abiertos de Office protegidos con contraseña para cambiar la configuración de cifrado y la configuración de directiva se aplica en un equipo en el que está instalado el paquete de compatibilidad, éste cifrará los archivos de formatos XML abiertos de Office con la configuración de cifrado especificada en la configuración de directiva Tipo de cifrado para archivos XML abiertos de Office protegidos con contraseña.
Modificación de la configuración de cifrado para OneNote 2007
2007 Office System proporciona varias opciones que permiten cambiar la forma en que funciona la característica de protección con contraseña en Office OneNote 2007. Aunque puede configurar estas opciones para diversos escenarios, estas opciones se usan con más frecuencia para:
Impedir que los usuarios usen la característica de protección con contraseña para cifrar secciones de texto.
Reforzar la configuración de la característica de protección con contraseña.
Impedir que los usuarios cifren secciones de texto
Para impedir que los usuarios cifren notas nuevas en Office OneNote 2007, use la configuración que se especifica en la siguiente tabla.
| Nombre de la configuración | Configuración recomendada | Descripción |
|---|---|---|
Deshabilitar las secciones protegidas con contraseña |
Seleccione esta opción: Deshabilitado |
De forma predeterminada, las secciones cifradas están habilitadas. Si se habilita esta opción de configuración, los usuarios no pueden:
Si se selecciona esta opción, los usuarios pueden escribir una contraseña para tener acceso a las secciones de texto que están cifradas. |
Si habilita esta configuración, asegúrese de:
Notificar a los usuarios que no pueden usar la característica de protección con contraseña para cifrar secciones de texto.
Anotar la configuración en los documentos de planeación de seguridad y en los documentos de operaciones de seguridad.
Refuerzo de la configuración de la característica de protección con contraseña
Para reforzar la configuración de la característica de protección con contraseña para Office OneNote 2007, use la configuración que se especifica en la siguiente tabla.
| Nombre de la configuración | Configuración recomendada | Descripción |
|---|---|---|
Deshabilita el acceso de complementos a secciones protegidas con contraseña |
Seleccione esta opción: Habilitado |
De forma predeterminada, los complementos pueden tener acceso a las secciones de texto cifradas que están desbloqueadas. Al seleccionar esta opción, se impide que los complementos tengan acceso a las secciones de texto cifradas incluso cuando un usuario desbloquea el texto. |
Bloquear las secciones protegidas con contraseña en cuanto salga de ellas |
Seleccione esta opción: Habilitado |
De forma predeterminada, las secciones de texto cifradas permanecen desbloqueadas durante un período de tiempo después de que un usuario escriba una contraseña para desbloquear el texto. Al seleccionar esta opción se asegura que las secciones de texto cifradas se bloquean en cuanto el usuario navega fuera del texto. |
Si cambia el estado predeterminado de estas opciones, asegúrese de:
Notificar a los usuarios acerca de la configuración más restrictiva.
Anotar la configuración en los documentos de planeación de seguridad y en los documentos de operaciones de seguridad.
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En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
Vea la lista completa de libros disponibles en la página de contenido descargable para el kit de recursos de 2007 Office.