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Cambios en Outlook 2010

 

Se aplica a: Office 2010

Última modificación del tema: 2017-01-19

Los cambios realizados en Microsoft Outlook 2010 desde el lanzamiento de Microsoft Office Outlook 2007 pueden afectar a las consideraciones de migración. Este artículo recoge los cambios. Si realiza una actualización de Office Outlook 2003, consulte también Cambios en Outlook 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=160240\&clcid=0xC0A) y Consideraciones sobre la migración para Outlook 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162899\&clcid=0xC0A).

En este artículo:


  • Novedades


  • Modificaciones


  • Elementos quitados


  • Consideraciones de migración

Novedades

Esta sección resalta las nuevas características de Outlook 2010.

Ediciones de 64 bits

Desde Microsoft Office 2010, Outlook está disponible como aplicación de 32 bits y de 64 bits. La versión (valor de bits) de Outlook que elija dependerá de la edición del sistema operativo de Windows (32 bits o 64 bits) y de la edición de Office 2010 (32 bits o 64 bits) instalada en el equipo, si ya está instalado Office en ese equipo. El valor de bits de una versión instalada de Outlook siempre es el mismo que tiene Office 2010, si Office está instalado en el mismo equipo. Para obtener más información, consulte Ediciones de 64 bits de Office 2010.

Si tiene una aplicación MAPI, un componente o una macro VBA que usa el modelo de objetos de Outlook en su entorno, el valor de bits de la aplicación debe ser igual al de la versión instalada de Outlook 2010. Para obtener más información, consulte Consideraciones sobre aplicaciones de Outlook en Ediciones de 64 bits de Office 2010 y Desarrollo de soluciones de Outlook 2010 para sistemas de 32 bits y 64 bits (traducción automática) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208699\&clcid=0xC0A).

Clave Bitness del Registro

Cuando Outlook 2010 está instalado, define la nueva clave del Registro denominada Bitness, que indica si la versión instalada de Outlook 2010 es de 32 bits o de 64 bits. Esto puede ser útil para los administradores que desean auditar los equipos para determinar las versiones instaladas de Outlook 2010 en sus organizaciones.


  • Ruta de acceso del Registro: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook


  • Clave de Registro: Bitness


  • Valor: x86 o x64

Para obtener más información sobre Microsoft Office 2010 en 64 bits, consulte Ediciones de 64 bits de Office 2010.

Vista previa del calendario en convocatorias de reunión

Microsoft Outlook muestra una vista previa de su calendario en las convocatorias de reunión. La característica Vista previa del calendario muestra dónde aparece la reunión en su calendario con reuniones en conflicto y adyacentes. Cuando visualiza una convocatoria de reunión de una reunión periódica, puede usar la característica Vista previa del calendario para navegar entre instancias de reuniones de la serie.

Acciones de conversación

Outlook 2010 contiene varias características nuevas para ayudar a los usuarios a administrar sus Bandejas de entrada de manera más eficaz. Incluyen los comandos Ignorar y Limpiar. El botón Ignorar de la cinta de opciones mueve una conversación completa y cualquier respuesta posterior a esta directamente a la carpeta Elementos eliminados. El botón Limpiar mueve los mensajes redundantes y más antiguos de la conversación a la carpeta Elementos eliminados, pero conserva el mensaje más reciente.

Cuentas de Exchange múltiples

Outlook 2010 puede conectarse a varias cuentas de Exchange al mismo tiempo. Las cuentas de Exchange pueden encontrarse en los mismos dominios o servidores, o en dominios o servidores diferentes.

Outlook Social Connector

Outlook Social Connector es un complemento que expone datos, como los relativos a amigos, perfiles, actividades y estado, de las redes sociales de Outlook 2010. En el panel de personas, situado en la parte inferior de los mensajes de correo electrónico, puede ver información acerca del remitente, como una foto, el nombre y el cargo. Además, puede ver el historial de comunicaciones con dicha persona, incluidos datos adjuntos y reuniones, así como las fuentes de actividades de las redes sociales. Para obtener más información, consulte la sección Outlook Social Connector en Especificación de las características que se van a habilitar o personalizar en Outlook 2010 y Referencia del proveedor de Outlook Social Connector 1.1 (traducción automática) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208703\&clcid=0xC0A).

Pasos rápidos

Pasos rápidos son botones de un solo clic que pueden realizar varias acciones al mismo tiempo. Los usuarios pueden crear sus propios Pasos rápidos para administrar el correo electrónico con un solo clic.

Movilidad de lista autocompleta

Ahora, las listas autocompletas de destinatarios se almacenan en Exchange Server. La Lista autocompleta de destinatario de un usuario ahora está disponible en cualquier equipo donde se ejecute Outlook 2010 y que esté conectado a la misma cuenta de Exchange. Los nombres pueden quitarse fácilmente de la lista usando la nueva función de eliminación en línea.

La cinta de opciones

La cinta de opciones, parte de la interfaz de usuario (UI) de Microsoft Office Fluent, reemplaza los menús y las barras de herramientas de la ventana principal de Outlook. Las fichas de la cinta de opciones pueden personalizarse o reemplazarse con fichas que puede crear el propio usuario. A través del menú Opciones de la ficha Archivo, puede crear fichas nuevas que reúnan sus comandos y grupos favoritos. Las fichas existentes también pueden personalizarse para satisfacer las necesidades de la organización.

Características disponibles con Office Communicator 2007 R2, Office Communications Server 2007 R2, Lync 2010 y Lync Server 2010

Con una integración de Microsoft Lync 2010 (antes Microsoft Lync) más enriquecida que en versiones anteriores de Outlook, puede iniciar conversaciones en vivo desde Outlook 2010. Mantenga el mouse sobre un nombre, vea la disponibilidad de una persona y, a continuación, inicie una conversación de manera fácil y directa a través de mensajería instantánea, llamada de voz o vídeo.

Características disponibles con Microsoft Exchange Server 2010

Las siguientes características están disponibles con Microsoft Exchange Server 2010 y Outlook 2010.

  • Características del calendario   Ahora, una organización puede establecer una relación de confianza federada con un socio externo y compartir información de disponibilidad (libre/ocupado), calendario o contactos. La federación ofrece la infraestructura de confianza subyacente para poder compartir de forma fácil y segura información entre organizaciones de Exchange y en organizaciones de varios locales. También puede usar la nueva vista Calendario de grupo en Calendario de Outlook para ver varios calendarios en forma vertical, en lugar de la vista en paralelo, o para guardar los grupos de calendarios usados con frecuencia desde una ubicación. La vista Calendario de grupo se ha optimizado para visualizar un calendario de un grupo y convocar una reunión para un grupo.

  • Reglas de contestador automático y de enrutamiento   La Mensajería unificada de Exchange Server 2010 le permite crear reglas de contestador automático y de enrutamiento para individuos o grupos de autores de llamada según el Identificador de llamada y la información de contacto.

  • Administración de derechos centralizada   Puede configurar reglas para aplicar directivas de Information Rights Management de manera automática para mensajes de correo electrónico salientes según el contenido o los destinatarios.

  • Archivo de correo electrónico integrado   La característica Archivo personal está disponible con Outlook 2010 y Exchange Server 2010, y le permite recuperar el control de los datos de mensajería de la organización al eliminar la necesidad de tener archivos de Carpeta personal (.pst). Al igual que los archivos .pst, la característica Archivo personal no afecta al tamaño del buzón de correo del usuario. Sin embargo, a diferencia de los archivos .pst, las carpetas de archivo de correo electrónico se almacenan en línea para que los usuarios puedan obtener acceso a los archivos almacenados usando Microsoft Outlook Web App o desde un equipo secundario usandoOutlook 2010. Al usar cualquiera de estas aplicaciones cliente, los usuarios pueden ver un buzón de correo archivado y mover o copiar mensajes entre los buzones primarios y el archivo.

  • Sugerencias de correo electrónico   Esta característica es un sistema de advertencia configurable para ayudar a evitar errores de correo electrónico comunes. Se ofrece a los usuarios información adicional mientras escriben mensajes de correo electrónico. Las Sugerencias de correo electrónico se muestran en una Barra de información, similar al titular que informa "Este mensaje no se ha enviado”. Las Sugerencias de correo electrónico no impiden el envío de un mensaje de correo electrónico. Sin embargo, revelan aspectos que pueden ser imprevistos acerca de la entrega o de los destinatarios del mensaje, como la validez del destinatario, si éste es externo a la organización o si está fuera de la oficina, si la lista de distribución es inusualmente extensa, o si es posible que no pueda entregarse un mensaje.

  • Correo de voz protegido   Esta característica permite enviar correo de voz cifrado al buzón de correo de un usuario. Los mensajes de voz protegidos pueden marcarse como Privados para evitar que se reenvíen.

  • Mensajería de texto a través de Exchange ActiveSync   Los teléfonos con Windows Mobile 6.5 hasta Windows Phone 7 o los teléfonos móviles habilitados para el explorador pueden acceder a mensajes de texto mediante Exchange ActiveSync, un protocolo de sincronización optimizado para trabajar con redes de latencia alta y ancho de banda bajo.

  • Vista previa del correo de voz   La tecnología de voz de Microsoft convierte los mensajes de correo de voz en texto que los usuarios reciben por correo electrónico o mensaje de texto.

Para obtener más información sobre Microsoft Exchange Server 2010, consulte Microsoft Exchange 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163579\&clcid=0xC0A) y Novedades en Exchange 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164425\&clcid=0xC0A).

Modificaciones

Esta sección resume los cambios de las características en Outlook 2010.

Resistencia de complementos

La resistencia de complementos es una característica importante de la plataforma de Outlook 2010. Resistencia de complementos significa que antes y después de que Outlook carga un complemento, Outlook continúa funcionando y respondiendo correctamente. Outlook escribe una lista de complementos conectados al registro de eventos de Windows y graba el tiempo de inicio de cada complemento conectado. Además, Outlook escribe en el registro de eventos de Windows cuando un complemento se bloquea durante una devolución de llamada de un evento. Para evitar que los complementos afecten negativamente al rendimiento de Outlook cuando una acción del usuario cierra la aplicación Outlook, Outlook usa un nuevo proceso de cierre rápido. Para obtener más información sobre el nuevo proceso de cierre, consulte Cambios en el cierre de Outlook 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=203255\&clcid=0xC0A).

Vista Conversación

La vista Conversación de Outlook 2010 ha cambiado. La vista Conversación proporciona una vista encadenada de mensajes de correo electrónico en una carpeta de Microsoft Outlook, y se accede a ella en Outlook 2010 haciendo clic en Ver, en Conversación y, a continuación, en Mostrar mensajes organizados por conversación. La vista Conversación mejorada ayuda a los usuarios a lidiar con mayores volúmenes de correo electrónico entrante, reduce la sobrecarga de información y aumenta la productividad del usuario en el correo electrónico.

Compatibilidad mejorada con IMAP

Las cuentas IMAP se instalan más fácilmente en Outlook 2010 que en versiones anteriores. Cuando los usuarios agregan una cuenta nueva en Outlook 2010, la configuración automática de una cuenta de correo web define el tipo de cuenta como IMAP para las cuentas de correo web compatibles con IMAP como Google Gmail. Este es el comportamiento predeterminado. Tenga en cuenta que los usuarios pueden cambiar el tipo de cuenta a POP3 seleccionando la opción Configurar manualmente las opciones del servidor del cuadro de diálogo Agregar nueva cuenta.

También se han mejorado las operaciones Eliminar y Enviar en las cuentas IMAP de Outlook 2010. Ahora, las cuentas IMAP tienen una carpeta Elementos eliminados independiente. Además, Outlook 2010 no pide una carpeta Elementos enviados como lo hacía Office Outlook 2007. Esto es coherente con el comportamiento de Outlook para otros tipos de cuenta de correo electrónico.

Outlook responde mejor para los usuarios de IMAP en Outlook 2010 y Office Outlook 2007 SP2. Ahora las descargas a petición de los mensajes se producen en segundo plano.

Un rendimiento más rápido

Outlook 2010 se inicia y se cierra más rápido que Office Outlook 2007. El rendimiento general de Outlook 2010 es más rápido que el de Office Outlook 2007.

Menú y comandos

  • Métodos abreviados de teclado con ALT   Con la introducción de la cinta de opciones en Outlook 2010, se han producido cambios en los métodos abreviados de teclado con ALT. Presione ALT para mostrar las sugerencias de teclas de comandos.

  • Copiar diseño de carpeta   El comando Copiar diseño de carpeta se reemplaza con la opción Aplicar la vista actual a otras carpetas de correo de la ficha Ver de la cinta de opciones.

  • Paneles de vista actual y de organización   Se ha quitado el panel de vista actual del panel de navegación para Contactos, Tareas y Notas en Outlook 2010. Además, el panel Formas de organizar: Bandeja de entrada al que se accede en Office Outlook 2007 haciendo clic en Herramientas y en Organizar, se ha quitado de Outlook 2010. Puede cambiar y dar formato a sus vistas mediante las características de la ficha Ver de la cinta de opciones.

  • Menú Ir   La opción de menú Ir es redundante con el panel de navegación de Office Outlook 2007. Los métodos abreviados de teclado que se mostraban en el menú Ir continúan funcionando y ahora se muestran como información sobre herramientas en los botones del panel de navegación. Por ejemplo, puede usar Ctrl+1 para cambiar a Correo, Ctrl+2 para Calendario, Ctrl+3 para Contactos, Ctrl+4 para Tareas, etc.

  • Organizar una reunión   Este cuadro de diálogo, al que se accedía en Office Outlook 2007 desde el menú Acciones de la vista Calendario, se reemplaza con el comando Vista Programación de la ficha Inicio de la cinta de opciones en la vista Calendario.

  • Ver calendarios de grupo   Este cuadro de diálogo, al que se accedía en Office Outlook 2007 desde el menú Acciones de la vista Calendario, se reemplaza con los comandos de la sección Administrar calendarios en la ficha Inicio de la cinta de opciones y en el panel de navegación de la vista Calendario. A partir de la opción Grupos de calendario de la cinta de opciones, puede crear un Grupo de calendario haciendo clic en Crear nuevo grupo de calendarios o guardar los calendarios que se muestran actualmente mediante Guardar como nuevo grupo de calendario. En el panel de navegación, puede seleccionar qué calendarios de grupo visualizar y hacer clic con el botón secundario sobre un grupo para encontrar los comandos Cambiar nombre del grupo, Eliminar grupo y Nuevo grupo de calendario.

Scripts no permitidos en las carpetas públicas de forma predeterminada

De forma predeterminada, no se admiten scripts en las carpetas públicas. Esta es una medida de seguridad. Si quiere cambiar el comportamiento predeterminado, puede activar la opción Permitir scripts en carpetas públicas en el Centro de confianza.

Para activar la opción Permitir scripts en carpetas públicas

  1. En el menú Archivo, haga clic en Opciones.

  2. Haga clic en Centro de confianza.

  3. Haga clic en Configuración del Centro de confianza.

  4. En el cuadro de diálogo Centro de confianza, haga clic en Seguridad del correo electrónico.

  5. En Scripts en las carpetas, marque la casilla de verificación Permitir scripts en carpetas públicas.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Centro de confianza y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

Herramientas de búsqueda

Outlook 2010 le permite encontrar y administrar, de manera fácil, grandes cantidades de archivos de correo electrónico, elementos del calendario y contactos. La pestaña Buscar en la nueva cinta de opciones de Outlook 2010 incluye opciones de filtro de búsqueda para ayudarlo a restringir sus resultados de búsqueda con rapidez. De manera rápida, puede cambiar el alcance de la búsqueda al seleccionar, por ejemplo, Todas las subcarpetas. A continuación, puede refinar la búsqueda mediante botones de filtro de búsqueda como Asunto, Con datos adjuntos o Sin leer. También puede realizar búsquedas avanzadas y visualizar sus búsquedas recientes para realizarlas nuevamente.

Mejoras en Outlook 2010 con Exchange Server 2010

Las siguientes mejoras de Outlook 2010 están disponibles a través de Exchange Server 2010.

  • Mayor confiabilidad de calendario   Las mejoras en la lógica de Outlook 2010 y Exchange Server 2010 hacen que los calendarios sean más confiables que en Office Outlook 2007. Las mejoras incluyen la resolución de conflictos en modo en línea para resolver conflictos cuando hay distintas versiones actualizadas de un elemento en el servidor y en el cliente. Además, ahora pueden cambiarse las instancias múltiples de una reunión periódica de manera independiente una de otra.

    Exchange Server 2010 presenta el Asistente de reparación de calendario (CRA). Automáticamente, el CRA puede detectar y corregir incoherencias que se producen en elementos de reuniones únicas y periódicas de los buzones de correo que se encuentran en un buzón de Exchange Server 2010 en el cual se ejecuta el servicio Asistentes de buzón de Microsoft Exchange.

  • Retención y cumplimiento mejorados   Los usuarios pueden aplicar la directiva de retención a un mensaje o una carpeta. IT puede forzar el cumplimiento de las directivas en carpetas integradas (Bandeja de entrada, elementos enviados, etc.). Además, un archivo en línea proporciona carpetas independientes, carpetas para acceder únicamente en línea para la retención a largo plazo y el archivado.

  • Administración simplificada   Al usar el control de acceso basado en roles (RBAC), puede controlar los recursos y las características a las que pueden acceder los usuarios. Usted crea directivas de asignación de roles para cada grupo de usuarios especializados y las personaliza para otorgar a los grupos permisos más restrictivos o menos restrictivos. Por ejemplo, podría crear un rol de Oferta de cumplimiento para realizar búsquedas en buzones de correos para el descubrimiento legal, un rol de Recursos humanos para actualizar la información de empleados en el directorio de la empresa o un rol de Servicio de asistencia para administrar cuotas de buzón. Los usuarios también pueden administrar algunas tareas por su cuenta, como la creación y administración de grupos de distribución o el seguimiento de entrega de mensajes.

Para obtener más información sobre Microsoft Exchange Server 2010, consulte Microsoft Exchange 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163579\&clcid=0xC0A).

Elementos quitados

En esta sección se proporciona información acerca de las características que se han quitado en Outlook 2010.

Ficha Administración

La pestaña Administración se ha quitado del cuadro de diálogo Propiedades para las carpetas públicas. Ahora, el botón Asistente para carpetas está en la pestaña General. El botón Carpeta moderada se ha quitado, con lo cual la moderación de carpetas deja de estar disponible. Para obtener más información, consulte el tema sobre la moderación de carpetas públicas en desuso en Outlook 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=227779\&clcid=0xC0A).

Archivos de datos de Outlook sin conexión de ANSI (.ost) para la sincronización con Exchange

Ya no se pueden crear archivos de datos de Outlook sin conexión de ANSI (.ost) (a menos que se invalide mediante una Directiva de grupo). De manera predeterminada, los perfiles recientemente creados en Outlook 2010 estarán en Unicode.

Se recomienda el uso de archivos de datos Unicode de Outlook (.ost) en todos los escenarios excepto cuando se requieren nombres para mostrar alternativos. Para usar nombres para mostrar alternativos, configure la Directiva de grupo para definir los archivos de datos de Outlook (.ost) predeterminados para ANSI. Las claves de Directiva de grupo que se definirán se encuentran en la plantilla de Directiva de grupo de Outlook 2010 en Microsoft Outlook 2010\Account Settings\Exchange y Microsoft Outlook 2010\Miscellaneous\PST Settings. Tenga en cuenta que los archivos .ost de ANSI no funcionan para los perfiles que tienen múltiples cuentas de Microsoft Exchange Server.

Retención basada en Autoarchivar

Los usuarios ya no pueden implementar la configuración de retención basada en Autoarchivar a través de Outlook 2010 usando la Directiva de grupo. A los usuarios que no necesitan directivas de retención se les aconseja explorar las características de Administración de registros de mensajes (MRM) en Microsoft Exchange Server 2007 y Microsoft Exchange Server 2010.

Herramienta de reajuste de calendario

La herramienta de reajuste de calendario se ha quitado en Outlook 2010. El reajuste de calendario se introdujo en Microsoft Office Outlook 2007 y, para acceder a él, se hacía clic en Herramientas, Opciones, Opciones de calendario, Zona horaria y, a continuación, se realizaban las selecciones en la lista desplegable Zona horaria. El reajuste de calendario está ahora disponible a través de una herramienta web independiente, la Herramienta para la Actualización de la Zona Horaria para Microsoft Office, que actualmente está disponible en el Centro de descarga de Microsoft para los usuarios.

El botón Cambiar zona horaria ya no está disponible en el cuadro de diálogo Zona horaria, y se ha quitado todo el código subyacente y el código de interfaz de usuario. Los nuevos elementos de calendario que se crean en Outlook 2010 pueden mostrar la hora de inicio y de finalización correctamente sin necesidad de un reajuste. Los usuarios pueden usar la Herramienta para la Actualización de la Zona Horaria para reajustar los servidores y los clientes de nivel inferior.

Personalización de las carpetas de Búsqueda de actividades de contactos

En Outlook 2010, se ha quitado la ficha Actividades del cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta de contactos porque se usaba muy poco. Esta característica permitía personalizar la lista de grupos de carpetas disponibles para buscar en la vista Actividades del elemento individual Contacto.

Conectividad DAV para tipos de cuenta HTTP

La conectividad de Sistema distribuido de creación y control de versiones (DAV) se ha quitado en Outlook 2010. DAV es un mecanismo antiguo que se usaba cuando el usuario se conectaba a Windows Live Hotmail y sincronizaba el correo electrónico. Hay un nuevo mecanismo para la conectividad con Hotmail que habilita la sincronización de correo electrónico, contactos y calendario a través de una descarga de Web. No hay una pérdida visible de la funcionalidad para los usuarios de Hotmail. Los usuarios que se conectan a otras cuentas DAV (cuentas que no pertenecen a Hotmail) pierden la conectividad y no pueden sincronizar el correo electrónico.

Conectividad de Exchange 2000

Outlook 2010 no puede conectarse a Microsoft Exchange Server 2000 ni a versiones anteriores de Exchange. Los usuarios que ejecutan Exchange Server 2000 en sus entornos recibirán un mensaje de error cuando Outlook 2010 intente conectarse al servidor. El mensaje de error indica que la versión de servidor no es compatible. Las carpetas públicas en Microsoft Outlook 2010 tampoco pueden conectarse a Exchange Server 2000, aunque no aparece un mensaje de error. Los usuarios deben migrar a Exchange Server 2003, Exchange Server 2007 o Exchange Server 2010.

Compatibilidad de la característica de Seguridad de mensajes de Exchange

Se ha quitado la compatibilidad de la característica de Seguridad de mensajes de Exchange en Outlook 2010. Los clientes deben usar S/MIME para la compatibilidad de seguridad de mensajes. La infraestructura para admitir la característica de Seguridad de mensajes de Exchange quedó en desuso en Exchange 2000 Server SP2. Para obtener más información acerca de S/MIME, consulte Descripción de S/MIME (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167356\&clcid=0xC0A).

Lista de usados más recientemente

Se ha quitado la lista de la última Carpeta de otro usuario abierta del menú Archivo | Abrir. Como método alternativo, considere la opción de usar delegados, agregar cuentas de Exchange adicionales a los perfiles de usuario o compartir tareas y calendarios. La Carpeta de otro usuario aún está disponible en Outlook 2010 haciendo clic en la pestaña Archivo de la cinta de opciones y en Abrir.

Herramienta de comprobación de integridad (.ost) de Outlook

La herramienta de comprobación de integridad (.ost) de la carpeta sin conexión de Outlook (scanost.exe) no está incluida en Outlook 2010. Esta herramienta se recomendaba en versiones anteriores para reparar errores en archivos de datos de Outlook (.ost).

Si existe algún problema con una carpeta específica, puede resincronizar la carpeta:

  1. Haga clic con el botón secundario en la carpeta y, a continuación, haga clic en Propiedades.

  2. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en el botón Borrar elementos sin conexión y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. En la cinta de opciones Outlook 2010, haga clic en la pestaña Enviar y recibir.

  4. Haga clic en Actualizar carpeta.

O bien, recomendamos eliminar el archivo .ost y dejar que Outlook descargue la información nuevamente de Exchange. La excepción se presenta si tiene los datos locales que no se encuentran en el servidor. En ese caso, recomendamos exportar los datos a un archivo de datos de Outlook (.pst), eliminar el archivo .ost, permitir la descarga de los datos del servidor nuevamente y, a continuación, importar los datos del archivo .pst usando la opción No importar elementos duplicados, a la cual se obtiene acceso a través de la opción Abrir en la pestaña Archivo.

Opciones de cambio de tamaño de fotografías

Las opciones de Outlook 2010 para cambiar el tamaño de la fotografía adjunta no incluyen medidas de píxeles 640 x 480 o 800 x 600. Si decide cambiar el tamaño de una imagen, Outlook 2010 usa la más grande de las tres opciones admitidas previamente (1024 x 768). Este es el comportamiento predeterminado.

Además, las opciones de cambio de tamaño se trasladaron a la ficha Archivo.

Estos cambios se realizaron para simplificar las opciones de cambio de tamaño y hacerlas más intuitivas.

Certificación electrónica

Se ha quitado la característica de Certificación electrónica en Outlook 2010. La opción Al enviar correo electrónico, incluir certificado electrónico en el mensaje para ayudar a los clientes de correo electrónico a distinguir el correo normal del no deseado se ha quitado del cuadro de diálogo Opciones de correo electrónico no deseado y Outlook 2010 no genera certificados electrónicos.

Vista previa de los calendarios publicados de Office Online

El sitio web del servicio de uso compartido de calendarios de Office Online permitía a los usuarios visualizar y administrar sus calendarios compartidos en un explorador web sin tener que suscribirse al calendario publicado. En Outlook, los usuarios podían seleccionar la opción Vista previa de este calendario cuando se les notificaba que había un calendario compartido con ellos.

El sitio web del servicio de uso compartido de calendarios de Outlook se ha suspendido con Outlook 2010. Por lo tanto, la opción Vista previa de este calendario se ha quitado en Outlook 2010. Los usuarios aún pueden publicar sus calendarios para compartirlos. Sin embargo, para ver los contenidos del calendario, los usuarios deben suscribirse al calendario para visualizarlo en Outlook. Para el acceso web, los usuarios deben suscribirse al calendario en Windows Live Calendar. Los usuarios que se suscriben al calendario Office Online publicado en Outlook no se ven afectados.

Vista rápida

Vista rápida es un visor de archivos que se incluía con Windows 95, Windows 98 y Windows NT 4.0. El código relacionado en Outlook se ha quitado en Outlook 2010. No hay ningún cambio relacionado con la experiencia del usuario para quienes usan sistemas operativos compatibles.

Correo remoto

El correo remoto se ha quitado en Outlook 2010. La funcionalidad Correo remoto se reemplaza por el Modo de almacenamiento en caché, que se introdujo en Outlook 2003.

Complemento de la barra de herramientas de búsqueda

El código de instalación del complemento de la barra de herramientas de búsqueda se ha quitado en Outlook 2010. El complemento de la barra de herramientas de búsqueda permite la indización local de los almacenes de buzones de correo de Exchange Server en modo en línea mediante Windows Desktop Search. Como resultado de este cambio, el correo electrónico en los buzones de correo de Exchange en línea no aparece en los resultados de búsquedas en Explorador de Windows. El complemento de indización en línea se encuentra en un componente heredado que afecta negativamente al rendimiento de Outlook durante el inicio y el cierre. Ahora los usuarios experimentarán una mayor confiabilidad de Outlook y un uso del ancho de banda mucho menor por parte de Exchange. Para una búsqueda rápida, use el modo caché de Exchange o bien, para el modo en línea, use Exchange Search en Exchange 2007 y Exchange Server 2010.

Enviar vínculo a esta carpeta

En Office Outlook 2007 y en algunas versiones anteriores, esta característica abre un nuevo mensaje de correo que tiene un archivo .xnk adjunto que lo vincula a la carpeta pública. Debido a la mayor seguridad de Office Outlook 2007, se deniega el acceso a aquellos accesos directos a la carpeta pública de Microsoft Exchange Server con una extensión .xnk de nombre de archivo. Este es el comportamiento predeterminado. Por lo tanto, en Outlook 2010, se ha quitado Enviar vínculo a esta carpeta del menú del acceso directo de la carpeta pública. En lugar de ello, considere el uso de SharePoint Server para obtener colaboración.

Opciones de envío

En Outlook 2010, se ha quitado la capacidad para especificar el formato de los mensajes de correo electrónico usando las Opciones de envío. Esta característica antes era útil para enviar mensajes de correo electrónico a personas que los recibirían en un equipo Apple. Los equipos Apple ahora pueden leer mensajes de correo electrónico de tipo Extensiones multipropósito de correo Internet (MIME). En Office Outlook 2007, para encontrar el comando Opciones de envío, escriba una dirección de correo electrónico en la línea Para, resuelva la dirección de correo electrónico, haga clic con el botón secundario sobre la dirección de correo electrónico y seleccione Opciones de envío.

Sombrear los títulos de grupos

Se ha quitado la capacidad de sombrear títulos de grupos en Outlook. En Office Outlook 2007, para acceder a esta característica, haga clic con el botón secundario en el encabezado de columna, seleccione Personalizada…, Personalizar la vista actual y, a continuación, haga clic en Más opciones.

No se cargan las extensiones de cliente de Exchange de terceros

Las extensiones de cliente de Exchange de terceros no se cargan en Outlook 2010. Recomendamos a los usuarios comunicarse con su proveedor de extensiones de cliente de Exchange para obtener más información sobre una actualización para sus soluciones. Las extensiones de cliente de Exchange de terceros se reemplazan con complementos creados con Microsoft Visual C++, Visual Studio Tools para Office, o herramientas de terceros que puedan crear un complemento de Outlook COM.

Compatibilidad con exploradores web

Se ha quitado la compatibilidad con exploradores web en Outlook 2010. También se han quitado las siguientes características relacionadas.

  • Ver páginas web en Outlook

  • Opción Guardar como página web para el Calendario

  • Realizar búsquedas en Internet en Outlook

  • Navegar por páginas web desde Outlook

Nota

Si desea usar una manera alternativa para guardar su calendario como página web, insértelo en un mensaje de correo electrónico y, a continuación, guárdelo como archivo .html usando el siguiente método. Después de crear el archivo, puede configurarlo usando Microsoft Word 2010.
Para guardar su calendario como una página web:

  1. En la cinta de opciones, haga clic en Nuevo mensaje de correo electrónico.

  2. En el cuerpo del mensaje de correo electrónico, coloque el cursor donde desee insertar el calendario.

  3. En la ficha Insertar, haga clic en Calendario.

  4. En la lista desplegable Intervalo de fechas, seleccione el intervalo de fechas que desea incluir para su calendario y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. En la ficha Archivo, haga clic en Guardar como y, a continuación, siga este procedimiento en el cuadro de diálogo Guardar como:

    1. En el panel de navegación, haga clic en la carpeta donde desea guardar el archivo.

    2. En el cuadroNombre de archivo, escriba el nombre que desea usar para su calendario

    3. En la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione HTML.

    4. Haga clic en Guardar.

Consideraciones de migración

Aunque se agregan varias características nuevas y cambios en la interfaz de usuario en Outlook 2010, los formatos de los archivos de datos de Outlook (.ost y .pst) y del archivo de perfil de Outlook (.prf) en Outlook 2010 son compatibles con versiones anteriores.

Archivos de datos de Outlook (.pst y .ost)

Con Outlook 2010, los usuarios pueden abrir y usar los archivos de datos de Outlook que se crearon en versiones anteriores de Outlook. Los usuarios que tienen archivos de datos de Outlook (.pst) pueden seguir usando los archivos sin convertirlos ni migrarlos. Los usuarios cuyas cuentas de Exchange están configuradas para usar el modo caché de Exchange tienen archivos de datos de Outlook sin conexión (.ost). No tiene que volver a crear estos archivos .ost si realiza una actualización en contexto a Outlook 2010.

Tenga en cuenta que no es posible mover los archivos .ost de un equipo a otro. Por lo tanto, no debe copiar manualmente los archivos .ost entre PCs. Además, no se puede usar la Herramienta de migración de estado de usuario (USMT) para migrar archivos .ost.

De forma predeterminada, los archivos .pst y .ost de Outlook que se crean usando de Office Outlook 2003 a Outlook 2010 se encuentran en el formato de archivo Unicode actualizado que permite mayores tamaños de archivo (se ha eliminado el límite de 2 gigabytes (GB)). El formato de archivo de datos ANSI no Unicode también es compatible con Outlook 2010.

Si los usuarios tienen actualmente archivos .ost con formato ANSI no Unicode, se recomienda actualizar los archivos .ost a formato Unicode.

Archivo de perfil de Outlook (.prf)

Como en versiones anteriores de Outlook, puede continuar usando el archivo de perfil de Outlook (.prf) para proporcionar opciones para especificar configuraciones de Outlook adicionales o servicios MAPI. El formato de archivo .prf de Outlook 2010 .prf ha cambiado, pero las versiones Office Outlook 2007, Office Outlook 2003 y Outlook 2002 del archivo funcionarán con Outlook 2010. Si planea actualizar el archivo .prf para una implementación de Outlook 2010, se recomienda volver a crear el archivo .prf mediante la Herramienta de personalización de Office (OCT) de Office 2010, exportar la configuración a un nuevo archivo .prf y usar ese archivo para especificar las configuraciones de Outlook adicionales o los servicios MAPI que desea.

Volver a Office 2007 desde Office 2010

Debido a los cambios en Outlook 2010 que permiten utilizar múltiples cuentas de correo electrónico de Exchange, los perfiles de usuario que se actualizaron a Outlook 2010 no funcionarán si el usuario quita Outlook 2010, vuelve a instalar Office Outlook 2007 y, a continuación, intenta iniciar Office Outlook 2007 usando el mismo perfil de usuario. En este escenario, debe eliminarse el perfil de usuario y volver a crearlo en Windows a través de las opciones Panel de control y Correo.

Migración de la configuración de VBA

En Office 2010, Visual Basic para aplicaciones (VBA) 6.0 se actualiza a VBA 7.0. La configuración de VBA 7.0 se restablece a sus valores predeterminados después de la migración en lugar de llenarse de nuevo automáticamente. Esto sucede porque la configuración del Registro para VBA se encuentra en un subárbol diferente en Office 2010, tal como se muestra en la tabla siguiente.

Versión Subclave del Registro

2007 Office System y versiones anteriores

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\VBA\6.0\Common

Office 2010

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\VBA\7.0\Common

Para obtener más información, consulte Configuración del Registro del usuario para migrar a Office 2010.