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Habilitación de compañeros de SharePoint Server 2010 en Outlook 2010

 

Se aplica a: Office 2010

Última modificación del tema: 2016-11-29

En este artículo se describe cómo configurar el cliente de Microsoft Office 2010 para habilitar el complemento de compañeros de Microsoft SharePoint Server 2010 en Microsoft Outlook 2010.

En este artículo:

  • Introducción

  • Antes de comenzar

  • Configuración de compañeros en Mi sitio

Introducción

El complemento de compañeros de SharePoint Server en Microsoft Outlook 2010 examina la carpeta del usuario Elementos enviados para buscar nombres y palabras clave junto con la frecuencia de dichos nombres y palabras clave. La lista de posibles compañeros se actualiza periódicamente y se almacena en el perfil del usuario en su equipo local. Se tiene acceso a esta lista a través de la página Agregar compañeros en Mi sitio de SharePoint de un usuario, donde se pueden elegir los compañeros que se desean agregar a Mi sitio. El usuario puede aprobar o rechazar los nombres y las palabras clave del contacto antes de agregarlos al elemento web Preguntarme sobre.

El análisis de compañeros está activado de forma predeterminada. Puede deshabilitar esta característica mediante la directiva de grupo.

Puede bloquear la configuración para personalizar el análisis de compañeros mediante la plantilla administrativa de directiva de grupo de Office (Office14.adm). También puede establecer la configuración predeterminada mediante la Herramienta de personalización de Office (OCT), en cuyo caso los usuarios pueden cambiar la configuración.

Configuración de compañeros para Mi sitio

Use los procedimientos siguientes para configurar las opciones de compañeros. Los dos primeros procedimientos son para que los administradores configuren compañeros mediante la directiva de grupo o la OCT. El tercer procedimiento describe cómo implementar las claves del Registro de Mi sitio para los usuarios mediante la OCT. Debe implementar los datos del Registro de la dirección URL de Mi sitio para que funcione el análisis de compañeros. El último procedimiento proporciona los pasos necesarios para que los usuarios desactiven esta característica en Outlook 2010.

Para configurar compañeros mediante la directiva de grupo

  1. En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Office 2010 (Office14.adm). Los pasos varían según la versión de Windows que esté ejecutando.

  2. Abra la Consola de administración de directivas de grupo (GPMC). En la vista de árbol, expanda Dominios y, a continuación, expanda Objetos de directiva de grupo.

  3. Haga clic con el botón secundario en el objeto de directiva que desee y, a continuación, haga clic en Editar. Se abrirá la ventana del Editor de administración de directivas de grupo.

  4. En la vista de árbol, expanda Configuración de usuario|Directivas|Plantillas administrativas\Plantillas Administrativas Clásicas (ADM)\Microsoft Office 2010\Configuración de servidor\SharePoint Server.

  5. Haga doble clic en Habilitar el complemento de importación de compañeros de Outlook para que funcione con Microsoft SharePoint Server.

  6. Seleccione Habilitado para habilitar la configuración de la directiva. O bien, seleccione Deshabilitado para deshabilitar la directiva.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Si habilita la directiva, también podrá establecer otras directivas en esta carpeta, como Número máximo de destinatarios en un elemento de Outlook que se van a analizar para determinar los compañeros del usuario para la recomendación y Tiempo mínimo antes de empezar a buscar recomendaciones de compañeros.

  9. Guarde la directiva de grupo.

Para configurar compañeros mediante la Herramienta de personalización de Office

  1. Para iniciar la OCT, ejecute el programa de instalación con la opción de línea de comandos /admin.

  2. En la página Modificar configuración del usuario, expanda el árbol hasta Microsoft Office 2010 system\Configuración de servidor\SharePoint Server.

  3. Haga doble clic en Habilitar el complemento de importación de compañeros de Outlook para que funcione con Microsoft SharePoint Server.

  4. Seleccione Habilitado para habilitar la configuración de la directiva. O bien, seleccione Deshabilitado para deshabilitar la directiva de forma predeterminada.

  5. Si habilita la directiva, también podrá establecer otras directivas en esta carpeta, como Número máximo de destinatarios en un elemento de Outlook que se van a analizar para determinar los compañeros del usuario para la recomendación y Tiempo mínimo antes de empezar a buscar recomendaciones de compañeros.

  6. Complete otros valores de configuración de Office 2010. En el menú Archivo, haga clic en Guardar para crear el archivo de personalización que puede implementar para los usuarios.

Para establecer la dirección URL de Mi sitio mediante la OCT

  1. Para iniciar la OCT, ejecute el programa de instalación con la opción de línea de comandos /admin.

  2. En el área Contenido adicional, haga clic en Agregar entradas del Registro.

  3. Haga clic en Agregar para agregar las entradas del Registro que se muestran en la tabla siguiente.

    Raíz Tipo de datos Clave Nombre del valor Datos del valor

    HKEY_CURRENT_USER

    REG_SZ

    Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

    Dirección URL

    La dirección URL de Mi sitio, por ejemplo, http://Office/MiSito.

    HKEY_CURRENT_USER

    REG_SZ

    Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

    DisplayName

    El nombre para mostrar al usuario, por ejemplo, MiSitio.

  4. Complete otros valores de configuración de Office 2010. En el menú Archivo, haga clic en Guardar para crear el archivo de personalización que puede implementar para los usuarios.

Para desactivar manualmente compañeros en Outlook 2010

  1. En Outlook 2010, en la ficha Archivo, haga clic en Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, seleccione Avanzadas.

  3. En la sección Otras, desactive la casilla Permitir el análisis del correo electrónico enviado para identificar a quiénes suele enviar mensajes y los asuntos que normalmente trata, y cargar esta información en el servidor SharePoint Server predeterminado.

  4. Haga clic en Aceptar.