Configurar Information Rights Management en Office 2013
Se aplica a: Office 2013, Office 365 ProPlus
Última modificación del tema: 2017-09-29
Resumen: obtenga información sobre cómo activar Information Rights Management (IRM), configurar el almacenamiento en caché de licencias, establecer la expiración de correo electrónico e implementar plantillas de directiva de permisos.
Audiencia: profesionales de TI
Los usuarios pueden restringir el permiso al contenido de documentos y mensajes de correo electrónico en Office 2013 con Information Rights Management (IRM). Como administrador de TI, puede configurar qué opciones de IRM están disponibles para su organización con la directiva de grupo o la Herramienta de personalización de Office (OCT).
.gif "Importante") Importante: |
|---|
| Este artículo forma parte de Guía básica de identidad, autenticación y autorización de Office 2013 para profesionales de TI. Use esta guía como punto de partida para acceder a artículos, descargas, pósteres y vídeos de utilidad para acceder a la identidad de Office 2013. ¿Busca ayuda sobre aplicaciones de Office 2013 individuales? Busque en Office.com para encontrar esta información. |
En este artículo:
Información general
Antes de empezar
Desactivar Information Rights Management
Configurar el almacenamiento en caché de licencias automático para Outlook
Implementar plantillas de directiva de IRM en Office 2010
Información general sobre la configuración de IRM en Office 2013
Puede bloquear muchas opciones para personalizar IRM con los archivos de plantilla administrativa de Office 2013 (Office15.admx) y con la plantilla de directiva de grupo de Outlook (Outlk15.admx). También puede usar la Herramienta de personalización de Office (OCT) para configurar opciones predeterminadas, lo que permite a los usuarios cambiar la configuración. Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de la OCT. Además, existen opciones de configuración de IRM que solo se pueden configurar con las opciones de la clave del Registro. Para ver una lista de las configuraciones de IRM, vea Planificar Information Rights Management en Office 2013.
En Outlook 2013, se pueden crear y enviar correos electrónicos que tengan permisos restringidos a fin de ayudar a evitar que los mensajes se reenvíen, se impriman, se copien o se peguen. Las presentaciones, los libros y los documentos de Office 2013 que se adjuntan a los mensajes con permiso restringido también se restringen automáticamente.
Como administrador de Outlook, puede configurar varias opciones para el correo electrónico de IRM, por ejemplo, deshabilitar IRM o configurar el almacenamiento en la memoria caché local de licencias. También puede diseñar permisos de IRM personalizados para los usuarios, además del grupo de permisos No reenviar predeterminado. Para más información, vea el tema sobre cómo Setting up IRM for Office 2013 en Planificar Information Rights Management en Office 2013.
Para obtener información sobre cómo administrar IRM para Office para Mac, vea la Guía de implementación de Information Rights Management en Office para Mac 2011.
Antes de empezar
Antes de comenzar con la implementación, revise Planificar Information Rights Management en Office 2013 para determinar los valores de configuración que se deberían establecer para IRM.
Puede descargar las plantillas de Office 2013 y de Outlook 2013 desde el Centro de descarga de Microsoft, Archivos de plantilla administrativa de Office 2013 (ADMX, ADML) y Herramienta de personalización de Office. Para más información sobre cómo usar la OCT, vea Referencia de la herramienta de personalización de Office (OCT) para Office 2013.
Nota
Puede completar las tareas en todo Conjuntos de aplicaciones de Office 2013 con un mouse, los métodos abreviados de teclado o el modo táctil. Para información sobre cómo usar los métodos abreviados y el modo táctil con los productos y servicios de Office, consulte Métodos abreviados de teclado y Guía de tecnología táctil de Office.
Desactivar Information Rights Management en Office 2013
Puede desactivar IRM para todas las aplicaciones de Office. Para desactivar IRM en Outlook 2013, debe desactivarlo para todas las aplicaciones de Office. No hay una opción independiente para desactivar IRM solo en Outlook.
Para desactivar IRM en Office 2013 con la directiva de grupo
En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Office 2013 (Office15.admx) y busque Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2013\Administrar permisos restringidos.
Elija Desactivar la interfaz de usuario de Information Rights Management.
Seleccione Habilitado.
Elija Aceptar.
Configurar el almacenamiento en caché de licencias automático para Outlook 2013
De manera predeterminada, Outlook 2013 descarga automáticamente la licencia de IRM para el correo electrónico administrado por derechos cuando Outlook se sincroniza con Exchange Server. Puede configurar Outlook 2013 para impedir que la información de licencias se almacene en la caché local. Esto fuerza a los usuarios a conectarse a la red para recuperar la información de licencias antes de abrir mensajes de correo administrados por derechos.
Para deshabilitar el almacenamiento en caché de licencias automático para IRM con la directiva de grupo
En la directiva de grupo, cargue la plantilla Outlook 2013 (Outlk15.admx) y busque Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2013\Misceláneo.
Elija No descargar información de licencia de permisos de derechos para correo electrónico de IRM durante la sincronización de la carpeta de Exchange.
Seleccione Habilitado.
Elija Aceptar.
Implementar plantillas de directiva de IRM en Office 2010
La configuración de directiva de IRM que está disponible en la plantilla de directiva de grupo de Office (Office14.admx) puede configurarse para que apunte a la ubicación en la que se almacenan las plantillas de directiva de derechos (ya sea de manera local o en un recurso compartido de servidor disponible).
Para configurar la ubicación de las plantillas de directiva de derechos de IRM en la directiva de grupo
En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Office 2010 (Office14.admx) y busque Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2010\Administrar permisos restringidos.
Elija Especificar la ruta de la directiva de permisos.
Seleccione Habilitado.
En el cuadro Escriba la ruta de las plantillas de directiva para permisos de contenido, escriba la ruta de acceso completa de las plantillas de directiva de permisos de IRM.
Elija Aceptar.
Consulte también
Guía básica de identidad, autenticación y autorización de Office 2013
Planificar Information Rights Management en Office 2013