Importación de asignaciones
Actualizado: febrero de 2009
Última modificación del tema: 2009-01-29
Cuando se configura el complemento de Microsoft Office Project 2007 para Outlook, los usuarios pueden importar nuevas asignaciones desde Project Web Access para realizar el seguimiento del progreso y el uso del parte de horas en Outlook. Los usuarios hacen clic en Importar nuevas asignaciones en la barra de herramientas para agregar asignaciones a Outlook. Se muestra una vista previa de las asignaciones que se va a importar antes de finalizar.
Abrir asignaciones en Outlook
Una vez que se han importado las asignaciones, los integrantes del grupo pueden comenzar a especificar el tiempo. Se puede obtener acceso a las asignaciones en Tareas de Outlook o en Calendario de Outlook.
Calendario de Outlook
Los usuarios pueden seleccionar el Calendario de Outlook como criterio de integración para que el complemento vea las asignaciones junto a las citas del día, la semana o el mes. Cuando los integrantes del grupo programan reuniones, el tiempo puede aparecer como Disponible, Provisional, Ocupado o Fuera de la oficina para mostrar la disponibilidad para una cita.
La asignación se muestra en el Calendario de Outlook como una cita. Los pasos para abrir una asignación en el Calendario de Outlook dependen de la versión de Office Outlook que se use. Office Outlook 2007 incorpora la barra de herramientas de Office 2007 para navegar por las aplicaciones.
Los usuarios realizan los pasos siguientes para usar Office Outlook 2007:
Haga clic en Calendario.
Haga doble clic en la asignación del calendario.
En la barra de herramientas de Outlook, busque Mostrar.
Haga clic en Project Web Access.
Los usuarios realizan los pasos siguientes para usar Office Outlook 2003:
Haga clic en Calendario.
Haga doble clic en la asignación del calendario.
Haga clic en la ficha Project Web Access.
Tareas de Outlook
La segunda opción para trabajar con el complemento para Outlook es Tareas de Outlook. La posibilidad de trabajar con Tareas de Outlook es una nueva característica de Microsoft Office Project Server 2007. Permite a los usuarios mostrar asignaciones importadas junto a las tareas que se crean directamente en Outlook. Las asignaciones importadas se pueden mostrar en la Vista actual seleccionada.
Para abrir las asignaciones importadas, los usuarios hacen doble clic en la asignación en la vista de tareas.
Cuando se abren, las asignaciones de tareas de Project Web Access (PWA) que se encuentran en Tareas de Outlook incluyen Administración de tareas y la plantilla Parte de horas como parte del complemento para Outlook. Estas asignaciones tienen una programación predeterminada desde PWA. Las tareas que se crean en Outlook tienen una ficha Tarea donde se puede programar la tarea y una sección Detalles donde se indica la cantidad de trabajo.
Administración de tareas
Mientras los usuarios trabajan en tareas de Outlook, es posible que las asignaciones importadas usen características para tareas creadas en Outlook, específicamente en Administrar tareas. Las siguientes opciones están disponibles mediante las características de Administrar tareas de la barra de herramientas de Tareas de Outlook:
Asignar tarea
Enviar informe de estado
Marcar como completada
A excepción de Marcar como completada, estas capacidades de Outlook no se aplican a las asignaciones importadas. Si un usuario marca la asignación importada como completada, la asignación no se mostrará en la lista de asignaciones del usuario, sino que se moverá a la vista Tareas completadas. Estas tareas completadas se incluyen cuando un usuario envía una actualización a Project Web Access.
Descarga de este libro
Este tema se incluye en el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
Vea la lista completa de libros disponibles en la sección de libros descargables para Office Project Server 2007.