Permisos globales de Microsoft Office Project Server 2007
Actualizado: mayo de 2009
Última modificación del tema: 2015-02-27
La siguiente es una lista de los permisos globales para Microsoft Office Project Server 2007. Las columnas de la tabla son las siguientes:
Descripción. Describe qué permite hacer el permiso.
Dependencias. Enumera otros permisos (globales o de categoría) o requisitos necesarios para que el permiso funcione.
Nombre anterior, si cambia el nombre de Project Server 2003. Muestra el nombre del permiso en Project Server 2003 si el nombre del permiso ha cambiado con respecto a Project Server 2003, pero proporciona la misma funcionalidad.
Nuevo para Office Project Server 2007. Muestra el símbolo × si el permiso es nuevo en Office Project Server 2007.
| Permiso | Descripción | Dependencias | Nombre anterior, si se ha cambiado el nombre respecto a Project Server 2003 | Nuevo para Office Project Server 2007 |
|---|---|---|---|---|
Acerca de Microsoft Office Project Server |
Permite a un usuario tener acceso a la página de Project Server mediante Configuración del servidor de Project Web Access. |
Acerca de Microsoft Office Project Server 2003 |
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Aceptar partes de horas |
Permite a un usuario aceptar un parte de horas, pero no aprobarlo. Un ejemplo sería un auxiliar administrativo que comprueba los partes de horas para asegurarse de que no hay datos inexactos en ellos. Una vez aceptado, un administrador con el permiso Aprobar partes de horas lo aprobará. |
× |
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Crear equipo en nuevo proyecto |
Permite a un usuario agregar recursos a un proyecto que no se ha guardado en la base de datos de Project Server. Conceda este permiso a los jefes de proyecto que deseen usar la característica Generador de equipos de Project Professional para asignar personal a los proyectos antes de guardarlos (y publicarlos) en la base de datos de Project Server. |
Es necesario conceder al usuario los permisos de categoría Asignar recursos y Ver datos de recurso de empresa para poder ver los recursos que forman parte del fondo de recursos de empresa, en la característica Generador de equipos de Project Professional. |
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Cambiar contraseña |
Permite a un usuario cambiar la contraseña de su cuenta de usuario de formularios en Project Web Access. La autenticación de formularios se realiza mediante un proveedor de pertenencia y es posible que algunos proveedores de pertenencia no permitan cambiar de contraseña. Compruebe este punto con su proveedor de pertenencia si va a usar este permiso. |
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Cambiar estado del proyecto |
Permite a un usuario modificar el Campo de estado del proyecto mediante Project Web Access.
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× |
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Limpiar la base de datos de Project Server |
Permite a un usuario tener acceso al vínculo Limpiar la base de datos de Project Server en el Centro de administración de Project Web Access. Conceda este permiso a los usuarios que necesiten eliminar asignaciones, respuestas de informes de estado, proyectos, recursos y actualizaciones de estado de la base de datos de Project Server. |
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Cerrar tareas a actualizaciones |
Permite a un usuario cerrar tareas para informes de horas. Proporciona acceso a la página Bloquear tarea de Project Web Access. |
× |
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Contribuir a Project Web Access |
Permite a los usuarios editar los elementos de las listas en el sitio de Windows SharePoint Services de Project Web Access. |
× |
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Crear nueva propuesta o actividad |
Permite a un usuario crear una nueva propuesta o actividad. Se necesitan los permisos de categoría estándar del proyecto para que el usuario pueda abrir, guardar o publicar la propuesta o actividad. |
× |
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Descargar complemento de Outlook de Project Web Access |
Permite a un usuario descargar el complemento de Outlook que se usa para sincronizar la información de las asignaciones con Outlook. Si se deniega el permiso, las referencias al complemento de Outlook no aparecerán en los menús de Office Project Web Access. Se usa en organizaciones que no disponen de Outlook o que desean implementar el complemento por otros medios. |
× |
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Modificar solicitudes de informe de estado |
Permite a un usuario obtener acceso a la solicitud vinculada a un informe de estado del centro de informes de estado de Project Web Access y ver informes de equipo. Conceda este permiso a cualquier miembro de la organización que necesite crear solicitudes de informes de estado y ver informes de equipo. Por lo general, estos usuarios suelen ser jefes de proyectos, administradores de recursos, responsables de grupo y miembros de la oficina de administración de proyectos de la organización. |
Administrar solicitud de informe de estado |
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Modificar respuestas de informe de estado |
Permite a un usuario tener acceso al vínculo Enviar un informe de estado en el Centro de informes de estado de Project Web Access. Conceda este permiso a los usuarios de Project Web Access que necesiten poder enviar informes de estado. |
Enviar informe de estado |
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Iniciar sesión |
Permite a un usuario conectarse a Project Server desde Project Professional o iniciar sesión en Project Web Access. Conceda este permiso a los usuarios que estén autorizados a conectarse a Project Server desde Project Professional o a iniciar sesión en Project Web Access. |
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Iniciar sesión en Project Server desde Project Professional |
Permite a un usuario cargar la plantilla global de empresa al conectar Project Professional con la base de datos de Project Server. Conceda este permiso a los usuarios de la organización que vayan a usar Project Professional para conectarse a la base de datos de Project Server. |
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Administrar configuración de Active Directory |
Permite a los usuarios modificar las configuración de sincronización de Active Directory en la página de administración de Project Web Access. Si se deniega este permiso, el usuario no puede modificar los valores de configuración siguientes:
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× |
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Administrar protecciones |
Permite a un usuario tener acceso a la página Forzar protección de objetos de la empresa de Project Web Access. Esta página permite a los usuarios forzar la protección de proyectos, recursos, campos personalizados, calendarios, tablas de consulta y planeación de recursos. La funcionalidad que este permiso habilita estaba incluida en el permiso Administrar las funciones de empresa de Project Server 2003. |
× |
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Administrar servicio de creación del cubo |
Permite a un usuario establecer y modificar la configuración de creación del cubo OLAP. La funcionalidad que este permiso habilita estaba incluida originalmente en el permiso Administrar las funciones de empresa de Project Server 2003. |
× |
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Administrar calendarios de empresa |
Permite a un usuario crear, modificar y eliminar calendarios de empresa en Project Web Access. <nuevo> La funcionalidad que este permiso habilita estaba incluida en el permiso Guardar la información global de empresa de Project Server 2003. |
× |
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Administrar campos personalizados de empresa |
Permite a un usuario modificar las definiciones de los campos personalizados de empresa y de la tabla de búsqueda de Project Web Access. La funcionalidad que este permiso habilita estaba incluida en el permiso Guardar la información global de empresa de Project Server 2003. |
× |
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Administrar diagrama de Gantt y formatos de agrupación |
Permite a un usuario tener acceso a las opciones de gráficos de Gantt y de personalización de formatos de agrupación de la página de administración de Project Server para las vistas de Project Web Access. |
× |
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Administrar listas en Project Web Access |
Permite a un usuario crear, modificar y eliminar listas en el sitio de Windows SharePoint Services de Project Web Access. Este permiso se usa para sincronizar un usuario con el sitio de Windows SharePoint Services de Project Web Access. |
× |
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Administrar notificaciones y avisos |
Permite a un usuario administrar la configuración de notificaciones y avisos en la página de administración de Project Web Access. Deriva de la opción Personalizar Project Web Access en Project Server 2003. |
× |
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Administrar notificaciones personales |
Permite a un usuario tener acceso al vínculo Alertarme sobre mis tareas e informes de estado de la página principal de Project Web Access. Conceda este permiso a los usuarios que necesiten poder registrarse para obtener notificaciones y avisos por correo electrónico relativos a tareas e informes de estado. |
Establecer notificaciones personales |
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Administrar copia de seguridad de Project Server |
Permite a un usuario programar o realizar inmediatamente una copia de seguridad de varias entidades de Project Server, incluidas los siguientes:
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Administrar restauración de Project Server |
Permite a un usuario realizar inmediatamente una copia de seguridad de varias entidades de Project Server, incluidas las siguientes:
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Administrar vistas de Project Web Access |
Permite a un usuario tener acceso a la página Administrar vistas del Centro de administración de Project Web Access. Los usuarios con permiso de acceso a esta página podrán agregar, modificar, o eliminar las vistas Proyecto, Centro de proyectos, Centro de recursos, Asignación y Analizador de la cartera de proyectos, así como modificar las vistas de partes de horas. Conceda este permiso a los jefes de proyecto y de recursos, y a los miembros de la oficina de administración de proyectos de la organización para que puedan crear vistas de datos del proyecto a las que los usuarios tengan acceso en Project Web Access y Project Professional. Es importante recordar que si la organización permite a los jefes de proyecto crear campos personalizados en el nivel de proyecto, cada proyecto podría necesitar su propia vista. En este tipo de entorno, podría haber un número demasiado alto de proyectos para su equipo de administradores de TI; descargar de este trabajo a las personas de la organización que trabajan en el nivel de proyecto cada día es una manera de distribuir la carga de trabajo de la administración de vistas. |
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Administrar cola |
Permite al usuario leer o establecer las opciones de configuración de la cola y volver a intentar, cancelar y desbloquear los trabajos de la cola. |
× |
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Administrar notificaciones para los recursos |
Permite a un usuario tener acceso al vínculo Alertarme sobre mis recursos en tareas e informes de estado, en la página principal de Project Web Access. Conceda este permiso a los jefes de recursos o de proyectos de deseen poder registrarse para obtener notificaciones y avisos por correo electrónico relativos a tareas de recursos e informes de estado. |
Establecer notificaciones para los recursos |
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Administrar reglas |
Permite a un usuario tener acceso a la página Actualización de Project Web Access y establecer reglas sobre cómo las transacciones de actualización se procesarán automáticamente. Conceda este permiso a los jefes de proyecto y de recursos, o a los miembros de la oficina de administración de proyectos de la organización para que puedan definir cómo recibirán y aceptarán automáticamente los cambios en las transacciones realizadas por sus recursos. |
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Administrar la seguridad |
Permite a un usuario tener acceso a la página Administrar la seguridad de Project Web Access para definir las categorías de seguridad, las plantillas de seguridad y configuración de autenticación de usuarios. Conceda este permiso a los administradores de Project Server o un grupo de personas muy pequeño y rigurosamente administrado. Esta página permite a los usuarios cambiar la configuración de seguridad de Project Server, crear categorías de seguridad y plantillas de seguridad, especificar cómo se deben crear las cuentas de usuario y definir los tipos de cuentas (formularios o Windows) que están disponibles para la autenticación de usuarios cuando tienen acceso a Project Server mediante Project Professional o Project Web Access. Una vez que se ha comenzado a usar Project Server en la organización, los cambios realizados a los valores de esta página deberán administrarse meticulosamente y es preferible que sean poco frecuentes. |
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Administrar eventos del servidor |
Permite a un usuario registrar controladores de eventos para los eventos de servidor específicos de Project Server. La página Administrar eventos del servidor requiere que el servidor registre el controlador de eventos tal y como se define en el SDK de Project Server. |
× |
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Administrar configuración del servidor |
Permite a un usuario tener acceso a la página Configuración del servidor del Centro de administración de Project Web Access. Los usuarios con permiso de acceso a la página de configuración del servidor pueden habilitar o deshabilitar las características de empresa, administrar permisos de organización y crear menús personalizados (panel de nivel superior y panel lateral) en Project Web Access. Conceda este permiso a los administradores de Project Server o un grupo de personas muy pequeño y rigurosamente administrado. |
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Administrar informes de estado |
Permite a un usuario obtener acceso a la solicitud vinculada a un informe de estado del centro de informes de estado de Project Web Access y ver informes de equipo. Conceda este permiso a cualquier miembro de la organización que necesite crear solicitudes de informes de estado y ver informes de equipo. Por lo general, estos usuarios suelen ser jefes de proyectos, administradores de recursos, responsables de grupo y miembros de la oficina de administración de proyectos de la organización. |
× |
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Administrar seguimiento del tiempo |
Permite reenviar partes de horas a un usuario para su revisión. Después de revisar el parte de horas, el usuario necesitará los permisos siguientes:
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× |
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Administrar períodos financieros y de parte de horas |
Permite a un usuario crear y modificar las definiciones de período fiscal y del parte de horas. |
× |
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Administrar usuarios y grupos |
Permite a un usuario tener acceso a la página Administrar usuarios y grupos del Centro de administración de Project Web Access. Los usuarios con este permiso podrán agregar, modificar o eliminar usuarios de Project Server y administrar grupos de seguridad de Project Server. Conceda este permiso a los miembros de la organización que sean administradores de Project Server. Sólo un pequeño grupo de personas debe tener permiso de acceso a este conjunto de páginas. |
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Administrar Windows SharePoint Services |
Administrar Windows SharePoint Services es un permiso global que permite a un usuario crear y eliminar sitios de Windows SharePoint Service, actualizar la lista de usuarios autorizados y mantener los servidores que ejecutan Windows SharePoint Services desde el centro Administración de Project Web Access. Conceda este permiso a los miembros de la organización que sean administradores de Project Web Access y a los administradores de los servidores que ejecutan Windows SharePoint Services y SharePoint Portal Server. |
Los usuarios con este permiso deben tener privilegios administrativos en todos los servidores que ejecutan Project Server, Windows SharePoint Services y SharePoint Portal Server. |
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Nuevo proyecto |
Permite a un usuario agregar un proyecto nuevo a la base de datos de Project Server mediante Project Professional o Project Server Interface (PSI). Conceda este permiso a los usuarios de la organización que necesiten publicar o guardar nuevos proyectos en la base de datos de Project Server desde Project Professional mediante el cuadro de diálogo Guardar en Project Server o el Asistente para importar proyectos, o crear nuevos proyectos en la base de datos de Project Server mediante PSI. |
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Nuevo recurso |
Permite a un jefe de proyecto agregar nuevos recursos al fondo de recursos de empresa mediante Project Professional, el Centro de recursos de Project Web Access o Project Server Interface (PSI). Conceda este permiso a los miembros de la organización que necesiten crear nuevos recursos de empresa en la base de datos de Project Server.
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Nueva asignación de tarea |
Permite a los usuarios tener acceso a la página Asignarme a una tarea existente del Centro de tareas de Project Web Access. Conceda este permiso a los miembros de la organización que necesiten crear nuevas asignaciones en tareas existentes en los proyectos que se han publicado en la base de datos de Project Server. Los usuarios con este permiso podrán usar la página Asignarme a una tarea existente de Project Web Access para crear asignaciones para ellos mismos en las tareas de cualquier proyecto al que tengan acceso. La lista de los proyectos disponibles para que un usuario pueda crear nuevas tareas está determinada por el permiso de categoría Crear nueva tarea o asignación. Un usuario con el permiso Nueva tarea del proyecto también debe tener acceso a los proyectos en los que desean asignarse a una tarea. |
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Abrir plantilla del proyecto |
Permite a un usuario abrir una plantilla de proyecto de empresa desde la base de datos de Project Server mediante Project Professional. Conceda este permiso a los usuarios de la organización que vayan a usar Project Professional para crear y administrar proyectos basados en plantillas de proyecto de empresa. |
El usuario necesita tener el permiso global Nuevo proyecto para poder guardar el proyecto en la base de datos de Project Server como proyecto real. |
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Reasignar tarea |
Permite a un usuario delegar una tarea asignada a otro usuario existente. Conceda este permiso a los miembros de la organización que necesiten poder delegar asignaciones de tareas a otros recursos. Por ejemplo, un proyecto grande podría estar dirigido por un solo jefe de proyecto aunque sea implementado por varios grupos, cada uno con su responsable de grupo. Un jefe de proyecto puede asignar los responsables de grupo en el plan del proyecto y, a su vez, los responsables de grupo pueden delegar cada tarea a los miembros individuales de sus equipos. En este ejemplo se crea un nivel adicional de administración de tareas dentro de la organización mayor, pero también puede simplificar la asignación de los recursos del proyecto y facilitar a un jefe de proyecto la administración de grandes proyectos. O bien, si uno de los recursos se va a tomar tres semanas de vacaciones y tiene este permiso, podría asignar las tareas directamente a otros recursos en lugar de hacer que el jefe de proyecto desproteja el proyecto y reasigne los recursos. |
Delegar tarea |
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Guardar la información global de empresa |
Permite a un usuario desproteger, modificar y guardar la plantilla global de empresa en la base de datos de Project Server desde Project Professional. Conceda este permiso a los usuarios de Project Professional que necesiten poder elegir el menú Herramientas, elegir Opciones de empresa y seleccionar Abrir la información global de empresa. Este permiso sólo debe concederse a un grupo pequeño de personas de la organización que sean jefes de proyecto, miembros de la oficina de administración de proyectos de la organización o administradores de Project Server. |
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Guardar plantilla del proyecto |
Permite a un usuario crear y guardar un proyecto como plantilla de proyecto de empresa en la base de datos de Project Server desde Project Professional. Conceda este permiso a los miembros de la organización encargados de la creación de plantillas de proyecto de empresa. Cuando un usuario guarda un proyecto en la base de datos de Project Server por primera vez, está habilitada la opción para seleccionar Plantilla (en lugar de Proyecto) en la lista desplegable Tipo del cuadro de diálogo Guardar en Project Server. |
El usuario necesita los permisos de categoría Asignar recursos y Ver datos de recurso de empresa además de este permiso si también el responsable de agregar recursos genéricos a la plantilla de proyecto de empresa. |
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Guardar línea de base desprotegida |
Permite a un usuario guardar o borrar una línea de base no protegida asociada con un proyecto de empresa publicado en la base de datos de Project Server. Las líneas de base se guardan con el menú Herramientas de Project Professional. En el menú Herramientas, elija Seguimiento y, a continuación, seleccione Guardar línea de base o Borrar línea de base. Las líneas de base no protegidas están en el intervalo de 6 a 10, ambos incluidos. En Project Server 2003, los usuarios con los permisos de categoría Abrir proyecto y Guardar proyecto pueden guardar líneas de base. |
El usuario debe tener el permiso de categoría Guardar proyecto. |
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Tareas de autoasignación del equipo |
Los recursos pueden ser miembros de un grupo de asignaciones del equipo. Con este permiso, los usuarios pueden asignarse a sí mismos las tareas que han sido asignadas a su grupo de asignaciones del equipo, mediante la página Tareas de autoasignación del equipo de Project Web Access |
× |
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Ver aprobaciones |
Permite a un usuario ver la página Aprobaciones de tiempo administrativo. |
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Ver análisis de datos |
Permite a un usuario ver la página Análisis de datos mediante Project Web Access o Project Professional. Conceda este permiso a los usuarios que necesiten tener acceso al Analizador de la cartera de proyectos desde Project Web Access haciendo clic en el vínculo Analizar proyectos en Análisis de datos del Centro de proyectos, o desde Project Professional seleccionando Análisis de datos en el menú Colaborar. |
Ver Analizador de la cartera de proyectos |
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Ver datos OLAP |
Permite a un usuario leer el resultado del cubo OLAP. Este permiso sólo se comprueba cuando se crea el cubo OLAP. |
× |
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Ver Centro de proyectos |
Permite a los usuarios tener acceso al Centro de proyectos desde Project Web Access o Project Professional. Conceda este permiso a los usuarios que necesiten ver el Centro de proyectos de Project Web Access haciendo clic en el vínculo Proyectos en el nivel de navegación superior, o seleccionando Centro de proyectos en el menú Colaborar de Project Professional. |
El usuario debe tener el permiso de categoría Ver resumen de proyectos en el Centro de proyectos |
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Ver vista de proyecto |
Permite a un usuario tener acceso a las vistas de proyecto en Project Web Access. Conceda este permiso a los usuarios que necesiten profundizar en los detalles del proyecto mediante el Centro de proyectos de Project Web Access o Project Professional. |
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Ver la disponibilidad de los recursos |
Permite a un usuario tener acceso a la página Ver la disponibilidad de los recursos para ver los datos de asignación de recursos de Project Web Access. Conceda este permiso a los usuarios de la organización que necesiten ver la disponibilidad de los recursos en Project Web Access. |
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Ver Centro de recursos |
Permite a los usuarios tener acceso al Centro de recursos desde Project Web Access o Project Professional para ver los datos de asignación de recursos. Conceda este permiso a los usuarios que necesiten ver el Centro de recursos de Project Web Access haciendo clic en el vínculo Recursos en el nivel de navegación superior, o seleccionando Centro de recursos en el menú Colaborar de Project Professional. |
El usuario debe tener el permiso de categoría Ver datos de recurso de empresa. |
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Ver planeamiento de recursos |
Permite a un usuario tener acceso a la página Planeamiento de recursos en Project Web Access. |
× |
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Ver parte de horas de recursos |
Permite a los usuarios ver los partes de horas, independientemente de su estado o propiedad, para los recursos identificados en los criterios de selección de categorías. |
Los usuarios deben tener el permiso global Aceptar partes de horas para usar este permiso. |
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Ver parte de horas suplente |
Permite a un usuario tener acceso a la página Ver parte de horas suplente.
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× |
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Ver centro de tareas |
Cuando se deniega este permiso, los usuarios no pueden ver el vínculo Centro de tareas en el menú Inicio rápido de Project Web Access Nota: este permiso no bloquea el acceso a la página Centro de tareas. Los usuarios aún pueden navegar por esta página |
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Ver creador de grupo |
Permite a un usuario usar Crear equipo en Project Web Access y en Project Professional, así como determinar la lista de recursos disponibles. Conceda este permiso a los jefes de recursos para que puedan usar Crear equipo en Project Web Access para agregar recursos a los proyectos guardados en la base de datos de Project Server. Los jefes de proyecto que tengan este permiso también pueden usar Crear equipo en Project Professional para agregar recursos a los proyectos. |
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Asignar recurso al equipo del proyecto |
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Ver Centro de partes de hora |
Cuando se deniega este permiso, los usuarios no pueden ver el vínculo Centro de partes de horas en el menú Inicio rápido de Project Web Access Nota: este permiso no bloquea el acceso a la página Centro de partes de horas. Los usuarios aún pueden navegar por esta página |
× |
Descarga de este libro
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Vea la lista completa de libros disponibles en la sección de contenido descargable de Office Project Server 2007.
Vea también
Conceptos
Introducción a los permisos de Microsoft Office Project Server 2007
Permisos de categoría de Microsoft Office Project Server 2007
Permisos de plantilla y grupo predeterminados de Microsoft Office Project Server 2007
Categorías predeterminadas de Microsoft Office Project Server 2007
Cambios en los permisos en Microsoft Office Project Server 2007