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Configuración de informes de Project Server 2010

 

Se aplica a: Project Server 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

Microsoft Project Server 2010 integra la aplicación web del Centro de inteligencia empresarial de Microsoft SharePoint Server 2010, lo cual proporciona un punto central para hospedar informes, paneles y conexiones de informes que se pueden crear automática o manualmente para ofrecer acceso a los usuarios a datos de informes en Project Server. El Centro de inteligencia empresarial puede usarse para hospedar contenido creado con Servicios de Excel en Microsoft SharePoint Server 2010, Servicios de Visio en SharePoint, PerformancePoint Services en SharePoint, PowerPivot y SQL Server Reporting Services.

Para configurar la elaboración de informes, siga estos pasos:

  • Agregar un inicio de sesión para el grupo de autores del informe en SQL Server

  • Instalar Objetos de administración de análisis de SQL Server 2008

  • Iniciar Excel Services

  • Configuración de las opciones de Excel Services

  • Iniciar el Servicio de almacenamiento seguro

  • Configuración del Servicio de almacenamiento seguro

  • Rellenado de los grupos de autores de informes y visores de informes de Active Directory

  • Configurar el acceso al Centro de inteligencia empresarial

Además, necesitará dos grupos de Active Directory, uno para los autores del informe y otro para los visores de informes, así como una cuenta de Active Directory para la aplicación de destino de almacenamiento seguro.

Cuentas y grupos de seguridad

En la siguiente tabla se describen las cuentas y los grupos de seguridad que necesitará para los diversos procedimientos de este artículo.

Cuenta Descripción

Grupo de autores de informes

Grupo de seguridad de Active Directory al que se agregan usuarios que crearán informes o usuarios que necesitan acceso a los informes en Microsoft Excel. A este grupo se le conceden permisos de lectura en la base de datos de informes de Project Server 2010. Pida al administrador de dominio que cree este grupo antes de pasar a los procedimientos que aparecen más adelante.

Grupo de visores de informes

Grupo de seguridad de Active Directory al que se agregan usuarios que visualizarán informes. Pida al administrador de dominio que cree este grupo antes de pasar a los procedimientos que aparecen más adelante.

Grupo de visores de informes externo

Grupo de seguridad de Active Directory para usuarios que no tienen ninguna cuenta de usuario de PWA pero que requieren acceso al Centro de inteligencia empresarial de Project Server 2010 para ver informes.

Si existe este tipo de usuarios en la organización, pida al administrador de dominio que cree este grupo y lo agregue al Grupo de visores de informes descrito anteriormente.

Cuenta del grupo de aplicaciones

Cuenta de Active Directory que se utiliza para ejecutar los grupos de aplicaciones para la aplicación de Excel Services y el Servicio de almacenamiento seguro. La cuenta debe estar configurada como cuenta administrada en SharePoint Server 2010. (Requerido si todavía no tiene implementado Excel Services o el Servicio de almacenamiento seguro).

Nota

Puede utilizar la misma cuenta que usó para ejecutar el grupo de aplicaciones para la aplicación de servicio de Project Server.

Cuenta de aplicación de destino de almacenamiento seguro

Esta cuenta proporciona las credenciales necesarias para que los visores de informes puedan ver los informes generados a partir de datos en la base de datos de informes de Project Server. Esta cuenta debe tener permisos db_datareader en la base de datos de informes de Project Server 2010.

Sugerencia

Se recomienda que agregue esta cuenta al grupo Autores del informe de Active Directory descrito anteriormente para concederle los permisos necesarios.

Adición de un inicio de sesión para el grupo de autores de informes

Para que el autor de un informe pueda tener acceso a la base de datos de informes de Project Server 2010 de Excel, es necesario configurar el acceso de Microsoft SQL Server y agregar un inicio de sesión de SQL Server. El inicio de sesión debe permitir un acceso específico a la base de datos de informes de Project Server 2010 para obtener datos e información de esquemas. Use el grupo de dominio creado para los autores de informes.

Importante

Microsoft Excel no utiliza el Servicio de almacenamiento seguro para el acceso a los datos. Solo Servicios de Excel en Microsoft SharePoint Server 2010 utiliza el almacenamiento seguro. Los usuarios que trabajan con informes en Excel requieren acceso directo a la base de datos.

Realice el siguiente procedimiento en el equipo donde se encuentra la base de datos de informes de Project Server 2010.

Nota

Como alternativa, puede conectarse al motor de base de datos remotamente mediante SQL Server Management Studio.

Para agregar un inicio de sesión para el grupo de autores de informes

  1. Haga clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft SQL Server 2008 y por último en SQL Server Management Studio.

  2. Seleccione la sesión del motor de base de datos de SQL Server en el que reside la base de datos de informes de Project Server 2010 y después haga clic en Conectar.

  3. Expanda Seguridad, haga clic con el botón derecho en Inicios de sesión y después en Nuevo inicio de sesión.

  4. En la página General, haga clic en Buscar.

  5. Haga clic en Tipos de objetos y active la casilla Grupos.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Escriba el nombre del grupo que creó para los autores de informes.

  8. Haga clic en Comprobar nombres.

  9. Haga clic en Aceptar.

  10. Seleccione la página Asignación de usuarios.

  11. En el cuadro de lista Usuarios asignados a este inicio de sesión, seleccione la fila que contiene la base de datos de informes de Project Server 2010.

  12. Active la casilla Asignar para la base de datos de informes de Project Server 2010.

  13. Active la casilla de pertenencia del rol de la base de datos db_datareader.

  14. Haga clic en Aceptar.

Instalación de Objetos de administración de análisis de SQL Server 2008

Si aún no tiene instalados los Objetos de administración de análisis (AMO) de SQL Server 2008, deberá instalarlos en cada servidor de aplicaciones de la granja de servidores.

Nota

Use la versión de SQL Server 2008 de AMO independientemente de la versión de SQL Server que esté usando para hospedar las bases de datos.

Haga clic para descargar los Objetos de administración de análisis de SQL Server 2008 (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=130655)

Nota

Una vez instalados los objetos AMO, reinicie el Servicio de la aplicación Project en cada servidor de aplicaciones de la granja de servidores en la que se ejecuta. Este servicio se configura en la Administración central de SharePoint en Configuración del sistema, Administrar servicios en el servidor.

Iniciar Excel Services

Si Servicios de Excel no se está ejecutando en la granja de servidores, primero debe configurar una aplicación de servicio de Servicios de Excel.

Importante

Si va a utilizar Servicios de Excel para fines más allá de la creación de informes para Project Server 2010, se recomienda que revise los artículos de planificación y operaciones de Servicios de Excel para obtener ayuda con la implementación de Servicios de Excel en su granja de servidores de SharePoint Server. Para obtener más información, consulte Introducción a Servicios de Excel (SharePoint Server 2010) y Administración de Servicios de Excel (SharePoint Server 2010).

Si Servicios de Excel ya se está ejecutando en su granja de servidores, proceda a Configuración de las opciones de Excel Services, en caso contrario, siga los siguientes procedimientos para iniciar Servicios de Excel.

Importante

La cuenta que ejecuta el grupo de aplicaciones de Servicios de Excel debe tener acceso a la base de datos de contenido donde reside el sitio de PWA. La cuenta que ejecuta el grupo de aplicaciones para la aplicación de servicio de Project Server tiene el acceso necesario, por lo que puede utilizarla si lo desea. Si decide utilizar una cuenta diferente para el grupo de aplicaciones de Servicios de Excel, puede otorgar el acceso requerido utilizando los siguientes scripts de Windows PowerShell:
$w = Get-SPWebApplication -identity  <PWA web application>
$w.GrantAccessToProcessIdentity(" <service account> ")
Tenga en cuenta que esta acción concede acceso a db_owner a la base de datos de contenido.

Iniciar Servicios de Excel consta de dos pasos:

  • Iniciar el servicio Excel Calculation Services

  • Crear una aplicación de servicio de Excel Services

Para iniciar el servicio Excel Calculation Services

  1. En el sitio web de Administración central de SharePoint, en la sección Configuración del sistema, haga clic en Administrar servicios en el servidor.

  2. Si tiene más de un servidor de aplicaciones en la granja de servidores, seleccione en la lista Servidor el servidor de aplicaciones donde desea ejecutar el servicio de Excel Calculation Services.

  3. En la lista Servicio, haga clic en Iniciar junto a Excel Calculation Services.

Para crear una aplicación de servicio de Excel Services

  1. En el sitio web de la Administración central de SharePoint, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  2. En la pestaña Aplicaciones de servicio, haga clic en Nuevo y después en Aplicación de Excel Services.

  3. En el cuadro de texto Nombre, escriba un nombre para la aplicación de servicio.

  4. En el cuadro de texto Nombre del grupo de aplicaciones, escriba un nombre para el grupo de aplicaciones.

  5. Elija la cuenta administrada que ha creado para los grupos de aplicaciones de la lista Configurable.

  6. Haga clic en Aceptar.

Configuración de las opciones de Excel Services

Cuando se haya iniciado Servicios de Excel, deberá configurar las ubicaciones de archivos de confianza para las bibliotecas de plantillas e informes de muestra de Project Server 2010.

Complete dos veces este procedimiento, una vez por cada biblioteca.

Para configurar una ubicación de archivos de confianza

  1. En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  2. Haga clic en la aplicación de servicio de Excel Services.

  3. En la página Administrar Servicios de Excel, haga clic en Ubicaciones de archivos de confianza.

  4. Haga clic en Agregar ubicación de archivo de confianza.

  5. En el cuadro de diálogo Dirección, escriba:

    Para la biblioteca de plantillas:

    http://<servername>/<projectsitename>/ProjectBICenter/Templates/

    o

    Para la biblioteca de informes de ejemplo:

    http://<servername>/<projectsitename>/ProjectBICenter/Sample%20Reports/

  6. En Confiar en nodos secundarios, confirme que esté activada la casilla Nodos secundarios de confianza.

  7. En la sección Datos externos:

    1. En Permitir datos externos, seleccione la opción Bibliotecas de conexiones de datos de confianza e incrustadas.

    2. En Avisar al actualizar, desactive la casilla Advertencia de actualización habilitada.

  8. Conserve las opciones restantes en su valor predeterminado y haga clic en Aceptar.

Debe configurar las bibliotecas de conexión de datos de confianza, a fin de proporcionar a los usuarios acceso a los conectores que vinculan hojas de cálculo de informes con los datos de la base de datos de informes de Project Server y las bases de datos OLAP. Como parte de este proceso, necesitará la dirección URL de la biblioteca de conexiones de datos en Microsoft Project Web App (PWA).

Use el siguiente procedimiento para determinar la dirección URL de la biblioteca de conexiones de datos en PWA.

Para determinar la dirección URL de la biblioteca de conexiones de datos

  1. En PWA, en el panel de navegación de la izquierda, haga clic en Business Intelligence.

  2. En el panel izquierdo, haga clic en Conexiones de datos.

  3. En la página Conexiones de datos, seleccione la opción Inglés (Estados Unidos) (o el idioma correspondiente de su configuración regional).

  4. En la barra de herramientas, haga clic en Ver propiedades.

  5. En la página de propiedades de Conexiones de datos, haga clic con el botón derecho en el vínculo Inglés (Estados Unidos) (o el idioma apropiado de su ubicación) y elija Propiedades.

  6. En el cuadro de diálogo Propiedades, seleccione el valor Dirección (URL).

  7. Haga clic con el botón derecho del ratón en el texto seleccionado y después en Copiar.

    Esta es la dirección URL de la biblioteca de conexiones de datos que necesitará para configurar una biblioteca de conexiones de datos de confianza en el siguiente procedimiento.

  8. Haga clic en Cancelar.

  9. En la página de propiedades Conexiones de datos , haga clic en Cerrar.

Para configurar bibliotecas de conexiones de datos de confianza

  1. En Administración central, vaya a Administración de aplicaciones y haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  2. Haga clic en la aplicación de servicio de Excel Services.

  3. Haga clic en Bibliotecas de conexión de datos de confianza.

  4. Haga clic en Agregar biblioteca de conexiones de datos de confianza.

  5. En el cuadro de diálogo Dirección, pegue la dirección URL de la biblioteca de conexiones de datos que copió en el procedimiento anterior. Debe presentar el siguiente formato:

    http://<ServerName>/<ProjectSiteName>/ProjectBICenter/Data%20Connections%20for%20PerformancePoint/English%20(United%20States)

  6. Haga clic en Aceptar.

Iniciar el Servicio de almacenamiento seguro

En SharePoint Server, el Servicio de almacenamiento seguro permite a los usuarios tener acceso a varios recursos del sistema sin tener que proporcionar credenciales de autenticación más de una vez. SharePoint Server implementa la autenticación del Servicio de almacenamiento seguro incluyendo un servicio de Windows y una base de datos de credenciales segura.

Para autenticar una conexión de datos en un libro con un origen de datos externo, puede configurar Excel Calculation Services para recuperar las credenciales de autenticación del Servicio de almacenamiento seguro. Para habilitar la funcionalidad de almacenamiento seguro para SharePoint Server, debe iniciar el servicio Microsoft Single Secure Store y después administrar la configuración de almacenamiento seguro en la Administración Central.

Importante

Si va a utilizar el Servicio de almacenamiento seguro para fines más allá de la creación de informes para Project Server, se recomienda que revise los artículos de planificación y operaciones del Servicio de almacenamiento seguro para obtener ayuda con la implementación del Servicio de almacenamiento seguro en su granja de servidores de SharePoint Server. Para obtener más información, consulte Planeación del Servicio de almacenamiento seguro (SharePoint Server 2010) y Configuración del Servicio de almacenamiento seguro (SharePoint Server 2010).

Si ya se está ejecutando el almacenamiento seguro en la granja de servidores, proceda a Configuración del Servicio de almacenamiento seguro.

Si aún no tiene configurado el Servicio de almacenamiento seguro en la granja de servidores, deberá hacerlo primero. Esto implica tres pasos:

  • Activar el Servicio de almacenamiento seguro

  • Crear una aplicación del Servicio de almacenamiento seguro

  • Generar una clave del Servicio de almacenamiento seguro

Para activar el Servicio de almacenamiento seguro

  1. En el sitio web de Administración central de SharePoint, en la sección Configuración del sistema, haga clic en Administrar servicios en el servidor.

  2. Si tiene más de un servidor de aplicaciones en la granja de servidores, seleccione en la lista Servidor el servidor de aplicaciones donde desea ejecutar el Servicio de almacenamiento seguro.

  3. En la lista Servicio, haga clic en Iniciar junto a Servicio de almacenamiento seguro.

Para crear una aplicación de servicio del Servicio de almacenamiento seguro

  1. En el sitio web de la Administración central de SharePoint, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  2. En la pestaña Aplicaciones de servicio, haga clic en Nuevo, y después en Servicio de almacenamiento seguro.

  3. En el cuadro de texto Nombre, escriba un nombre para la aplicación de servicio.

  4. En el cuadro de texto Nombre del grupo de aplicaciones, escriba un nombre para el grupo de aplicaciones.

  5. Elija la cuenta administrada que ha creado para los grupos de aplicaciones de la lista Configurable.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Una vez creada correctamente la aplicación de servicio, haga clic en Aceptar.

Para generar una clave del Servicio de almacenamiento seguro

  1. En el sitio web de la Administración central de SharePoint, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  2. Haga clic en la aplicación del Servicio de almacenamiento seguro.

  3. En la pestaña Editar haga clic en Generar nueva clave.

  4. Escriba y confirme una Frase de contraseña y haga clic en Aceptar.

Configuración del Servicio de almacenamiento seguro

Una vez que se ha creado la aplicación del Servicio de almacenamiento seguro, debe crear una aplicación de destino de almacenamiento seguro.

Para crear una aplicación de destino de almacenamiento seguro

  1. En la página principal de la Administración central de SharePoint, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  2. Haga clic en Servicio de almacenamiento seguro

  3. En la página Servicio de almacenamiento seguro, seleccione la pestaña Editar.

  4. Haga clic en Nueva.

  5. En la página Crear nueva aplicación de destino de almacenamiento seguro:

    1. En el cuadro Id. de la aplicación de destino, escriba ProjectServerApplication.

    2. En el cuadro Nombre para mostrar, escriba un nombre para la aplicación de destino de almacenamiento seguro.

    3. En el cuadro Dirección de correo electrónico del contacto, escriba una dirección de correo electrónico.

    4. En la lista desplegable Tipo de aplicación de destino, seleccione Grupo.

    5. Haga clic en Siguiente.

  6. En los campos Especificar la credencial de la página Aplicación de destino de almacenamiento seguro, haga clic en Siguiente.

  7. En la página Especifique la configuración de pertenencia:

    1. En el cuadro Administradores de las aplicaciones de destino, escriba el nombre del usuario del administrador de la granja de servidores.

    2. En el cuadro Miembros, escriba el nombre del grupo de dominio que creó para los visores de informes.

    3. Haga clic en Aceptar.

Una vez que se haya creado la aplicación de destino, es necesario establecer las credenciales que quiere asociar con ella. Estas son las credenciales que se utilizarán en Servicios de Excel para obtener acceso a la base de datos de informes cuando un usuario actualice los datos en un informe.

Nota

Si alguna vez necesita restablecer las credenciales para utilizar una cuenta nueva o para actualizar la contraseña asociada a las credenciales, puede utilizar este mismo procedimiento.

Realice el siguiente procedimiento para establecer las credenciales para la aplicación de destino ProjectServerApplication.

Para establecer las credenciales para una aplicación de destino

  1. En la página de la aplicación Servicio de almacenamiento seguro, active la casilla para la aplicación de destino que acaba de crear.

  2. En la cinta, haga clic en Establecer credenciales.

  3. En el cuadro de diálogo Establecer credenciales para la aplicación de destino de almacenamiento seguro (Grupo), escriba el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta creados para la aplicación de destino de almacenamiento seguro.

    Importante

    Esta cuenta debe tener permisos db_datareader en la base de datos de informes de Project Server. Se recomienda agregar esta cuenta al grupo de autores de informes de Active Directory para concederle los permisos necesarios.

  4. Haga clic en Aceptar.

Rellenado de los grupos de autores de informes y visores de informes de Active Directory

Para proporcionar a los usuarios el acceso necesario al Centro de inteligencia empresarial de PWA y a los informes que contiene, debe rellenar los grupos de autores de informes y visores de informes de Active Directory de la siguiente manera:

  • Grupo de autores de informes: Agregue las cuentas de Active Directory de los usuarios que van a crear informes con Excel.

  • Visores de informes: Agregue las cuentas de Active Directory de los usuarios de PWA que van a visualizar los informes en el Centro de inteligencia empresarial.

    Nota

    Si los autores de informes también van a visualizarlos, puede agregar el grupo de autores de informes al grupo de visores de informes en Active Directory.

  • Visores de informes externos (opcional): Si tiene usuarios que carecen de una cuenta de PWA pero requieren acceso al Centro de inteligencia empresarial para ver informes, agregue sus cuentas de Active Directory a este grupo y siga el siguiente procedimiento para conceder acceso a este grupo al Centro de inteligencia empresarial en Configurar el acceso al Centro de inteligencia empresarial.

Configurar el acceso al Centro de inteligencia empresarial

A los usuarios que tienen cuentas en PWA se les concede automáticamente acceso al Centro de inteligencia empresarial de la siguiente forma:

  • Miembros del equipo: Los miembros del grupo Miembros del equipo de PWA se agregan automáticamente al grupo de SharePoint Grupo Miembros del equipo (Microsoft Project Server) en el Centro de inteligencia empresarial.

  • Jefes de proyecto: Los miembros del grupo Jefes de proyecto de PWA se agregan automáticamente al grupo de SharePoint Grupo Jefes de proyecto (Microsoft Project Server) en el Centro de inteligencia empresarial.

Si tiene usuarios que carecen de cuentas de PWA, pero necesitan acceder a informes en el Centro de inteligencia empresarial, debe concederles acceso por separado. Puede hacerlo agregando a los usuarios a un grupo de Active Directory para usuarios de informes externos (como se indica en la sección anterior Cuentas y grupos de seguridad) y después concediendo permisos al grupo de Active Directory en el Centro de inteligencia empresarial.

Utilice el siguiente procedimiento para conceder permisos a los visores de informes externos.

Para conceder permisos a los visores de informes externos

  1. En PWA, en el panel de la izquierda, haga clic en Business Intelligence.

  2. En el Centro de inteligencia empresarial, haga clic en Acciones del sitio y después en Permisos del sitio.

  3. En la pestaña Editar, haga clic en Crear grupo.

  4. En la página Crear grupo:

    1. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el grupo (por ejemplo, Visores de informes externos).

    2. En la área Dar permisos de grupo a este sitio, seleccione la casilla Lectura.

    3. Deje las otras opciones en sus valores predeterminados y haga clic en Aceptar.

  5. En la página Personas y grupos, haga clic en Nuevo.

  6. En el cuadro de diálogo Otorgar permisos, escriba el nombre del grupo de Active Directory que ha creado para los visores de informes externos y después haga clic en Aceptar.