Administración de asignaciones de propiedades de metadatos (Search Server 2008)

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Actualizado: 2008-03-03

Las asignaciones de propiedades de metadatos asignan propiedades extraídas de los documentos durante los rastreos, llamadas propiedades rastreadas, a propiedades administradas que pueden emplear los usuarios en las consultas de búsqueda.

Por ejemplo, tres tipos distintos de documentos pueden tener diferentes nombres para la propiedad que identifica al autor. Un tipo de documento puede denominar a esta propiedad "autor", otro "escritor" y un tercero "propiedad3". Puede asignar cada una de estas propiedades rastreadas a la propiedad administrada Autor para que, cuando un usuario consulte por autor, se incluyan los resultados apropiados de los tres tipos de documentos. Las búsquedas se pueden realizar sólo en las propiedades administradas, no en las propiedades rastreadas.

Nota

A menos que se especifique lo contrario, la información de este artículo se aplica a Microsoft Search Server 2008 y Microsoft Search Server 2008 Express.

Para administrar asignaciones de propiedades de metadatos, primero debe abrir la página Asignaciones de propiedades de metadatos:

  • En la página Administración de búsquedas, bajo la sección Consultas y resultados, haga clic en Propiedades de metadatos.

En este artículo:

Adición de una propiedad administrada

Edición de una propiedad administrada

Eliminación de una propiedad administrada

Asignación de una propiedad rastreada

Adición de una propiedad administrada

Adición de una propiedad administrada

  1. En la página Asignaciones de propiedades de metadatos, haga clic en Nueva propiedad administrada.

  2. En la página Nueva propiedad administrada, en el cuadro Nombre de propiedad en la sección Nombre y tipo, escriba el nombre de la nueva propiedad administrada.

  3. En el cuadro Descripción, escriba una descripción de la propiedad.

  4. En Tipo de información de esta propiedad, seleccione una de las opciones siguientes cuando sea apropiado para la propiedad:

    • Texto

    • Entero

    • Decimal

    • Fecha y hora

    • Sí o No

  5. En la sección Asignaciones a propiedades rastreadas, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Incluir los valores de todas las propiedades rastreadas asignadas. Seleccione esta opción si desea que se asignen los valores de todas las propiedades rastreadas para un determinado documento. Las consultas relativas a una propiedad de un documento en el que todas las propiedades rastreadas están asignadas devuelven un resultado si coincide cualquiera de las propiedades rastreadas que están asignadas.

    • Incluir los valores de una sola propiedad rastreada según el orden especificado. Seleccione esta opción si desea que sólo se asigne un valor. Cuando se asignan varias propiedades rastreadas a una propiedad administrada, la que se elige es la primera de la lista que tiene un valor para un documento determinado. Puede reordenar la lista con los botones Subir y Bajar.

  6. Haga clic en Agregar asignación para agregar una asignación a la lista.

  7. Aparecerá el cuadro de diálogo Selección de propiedades rastreadas. Configure las opciones de la manera siguiente:

    1. En el menú Seleccionar una categoría, haga clic en Todas las categorías o en un tipo específico de categoría de documentos (por ejemplo, Office o XML).

    2. En Seleccionar una propiedad rastreada, seleccione una propiedad rastreada para asignarla a la propiedad administrada que está agregando.

      Como es probable que la lista de propiedades rastreadas sea larga, puede escribir el nombre (o la primera parte del nombre) de la propiedad que está buscando en el cuadro Nombre de propiedad rastreada y, a continuación, hacer clic en Buscar.

    3. Haga clic en Aceptar.

  8. En la página Nueva propiedad administrada, en la sección Uso en ámbitos, active la casilla Permitir el uso de esta propiedad en ámbitos si desea que la propiedad esté disponible para definir ámbitos de búsqueda.

    Sugerencia   Únicamente active esta casilla para aquellas propiedades que piense usar en los ámbitos. Cada propiedad configurada como un ámbito aumenta el tamaño del índice, lo que debe evitarse siempre que sea posible.

  9. Haga clic en Aceptar.

  10. En el cuadro de mensaje donde se advierte que los cambios no tendrán efecto hasta después del siguiente rastreo completo, haga clic en Aceptar.

Nota

Los cambios en las asignaciones de propiedades tendrán efecto en cada documento por separado tan pronto como se rastree el documento, independientemente del tipo de rastreo. Un rastreo completo asegura que los cambios se aplican de forma coherente en todo el índice.

Edición de una propiedad administrada

Un motivo por el que puede desear editar una propiedad administrada es asignarle una propiedad rastreada.

Edición de una propiedad administrada

  • En la página Asignaciones de propiedades de metadatos, en la lista Vista de propiedades administradas, haga clic en Editar o asignar propiedad en el menú de la propiedad administrada que desee editar.

    En la sección Adición de una propiedad administrada, encontrará información acerca de la configuración de propiedades administradas, incluido cómo agregar una nueva asignación.

Eliminación de una propiedad administrada

La eliminación de una propiedad administrada tiene las siguientes consecuencias:

  • Los usuarios ya no pueden consultar mediante esta propiedad.

  • Si un ámbito utiliza esta propiedad en sus reglas, el ámbito deja de funcionar.

  • Si las aplicaciones de búsqueda personalizadas o los elementos web usan esta propiedad, dejan de funcionar.

Para eliminar una propiedad administrada:

  • En la página Asignaciones de propiedades de metadatos, en la lista Vista de propiedades administradas, haga clic en Eliminar en el menú de la propiedad administrada que desee eliminar.

Asignación de una propiedad rastreada

Puede asignar propiedades rastreadas a propiedades administradas mediante la edición de la propiedad rastreada.

Asignación de una propiedad rastreada

  1. En la página Asignaciones de propiedades de metadatos, haga clic en Propiedades rastreadas.

  2. En la lista Vista de propiedades rastreadas, seleccione la categoría a la que pertenece la propiedad rastreada.

  3. En la lista de propiedades rastreadas, haga clic en Editar o asignar propiedad en el menú de la propiedad rastreada que desee editar.

  4. En la sección Asignaciones a propiedades administradas de la página Editar propiedad rastreada, haga clic en Agregar asignación.

  5. En el cuadro de diálogo Selección de propiedades administradas, configure las opciones de la manera siguiente:

    1. En la lista Seleccionar una propiedad administrada, seleccione una propiedad administrada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    2. Haga clic en Aceptar.

  6. En la página Editar propiedad rastreada, si desea incluir valores para la propiedad rastreada en el índice de búsqueda, active la casilla Incluir los valores de esta propiedad en el índice de búsqueda. Esta opción permite que se busque en los valores de la propiedad rastreada cuando se usa una búsqueda de texto completo. Por lo general, sólo se puede buscar en las propiedades rastreadas cuando se usa una búsqueda basada en la propiedad.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. En el cuadro de mensaje donde se advierte que los cambios no tendrán efecto hasta después del siguiente rastreo completo, haga clic en Aceptar .

    Nota

    En realidad, los cambios tienen lugar en cada documento durante el rastreo.

Vea también

Conceptos

Administración de la configuración para mejorar los resultados de búsqueda (Search Server 2008)