Protección y restauración de contenido mediante Papeleras de reciclaje y control de versiones (Office SharePoint Server 2007)
A diferencia de las versiones anteriores de Productos y Tecnologías de SharePoint, no es necesario realizar una recuperación de bases de datos de contenido para recuperar los objetos eliminados. En su lugar, puede utilizar la papelera de reciclaje y la papelera de reciclaje de la segunda etapa. La papelera de reciclaje proporciona una característica que permite a los usuarios restaurar elementos que están en la papelera de reciclaje, incluidos los archivos, documentos, elementos de la lista, listas y bibliotecas de documentos eliminados.
También puede usar el control de versiones para ayudar a evitar la pérdida de datos causada al sobrescribir un documento. Cuando el propietario de un sitio activa el control de versiones en una biblioteca de documentos o en una lista, la biblioteca o la lista mantienen varias copias de un documento, elemento o archivo. En el caso de un cambio no deseado, un archivo sobrescrito o un documento dañado, resulta fácil para el usuario final restaurar la versión anterior.
Protección del contenido mediante la papelera de reciclaje
La papelera de reciclaje de la segunda etapa (también denominada papelera de reciclaje de la colección de sitios) está disponible para los administradores de la colección de sitios. La papelera de reciclaje de la segunda etapa se organiza en dos vistas: objetos de las papeleras de reciclaje de todos los sitios de la colección de sitios y objetos de la papelera de reciclaje de la segunda etapa. Cuando se elimina un elemento de la papelera de reciclaje, sólo lo puede recuperar un administrador de la colección de sitios desde la papelera de reciclaje de la segunda etapa.
Cuando habilita la papelera de reciclaje de la segunda etapa para una aplicación web, debe designar el espacio disponible en disco para la papelera de reciclaje de la segunda etapa como un porcentaje de la cuota asignada a la aplicación web. Por ejemplo, si ha asignado 100 megabytes (MB) de espacio para la aplicación web, la asignación de una cuota del 50% para la papelera de reciclaje de la segunda etapa asigna 50 MB a esta papelera de reciclaje y 150 MB a la aplicación web en su totalidad. Puede asignar hasta el 100% de la cuota a la papelera de reciclaje de la segunda etapa.
En la siguiente tabla, se describe cómo se elimina y se recupera un elemento de la papelera de reciclaje y de la papelera de reciclaje de la segunda etapa.
| Cuando un usuario | El elemento | El elemento puede ser restaurado por |
|---|---|---|
Elimina el elemento |
Se retiene en la papelera de reciclaje hasta que el elemento se elimina de la papelera de reciclaje o el elemento ha estado en la papelera de reciclaje más tiempo del que la configuración permite para que un elemento esté en la papelera de reciclaje. |
Los usuarios o los administradores de la colección de sitios |
Elimina un elemento de la papelera de reciclaje |
Se retiene en la papelera de reciclaje de la segunda etapa |
Los administradores de colección de sitios |
Para obtener más información acerca de cómo utilizar la papelera de reciclaje en Office SharePoint Server 2007, vea el artículo sobre cómo ver, restaurar o eliminar elementos en la papelera de reciclaje(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=90917&clcid=0xC0A).
Para configurar las papeleras de reciclaje, vea Configuración de la papelera de reciclaje (Office SharePoint Server 2007).
Protección del contenido mediante el control de versiones
Cuando se entiende y se implementa correctamente, el control de versiones proporciona un método de recuperación de contenido controlado por el usuario y también informa a los usuarios sobre la fase de desarrollo de un documento; por ejemplo:
¿Es este documento un borrador o una versión publicada?
¿Qué cambios se han realizado recientemente?
¿Han cambiado los metadatos y por qué?
Antes de intentar utilizar el control de versiones para proteger y restaurar el contenido de Office SharePoint Server, asegúrese de leer Planeación del mantenimiento y la administración de sitios (Office SharePoint Server).
Puede configurar el control de versiones mediante el procedimiento siguiente:
Habilitación y configuración del control de versiones (Office SharePoint Server 2007)
Los administradores deben administrar el control de versiones porque los sitios pueden llegar a ser muy grandes si tienen muchas versiones de archivos y documentos. Si no restringe el tamaño de los sitios, podrían superar la capacidad de almacenamiento. Los administradores de la granja de servidores pueden controlar este problema mediante el establecimiento de acuerdos de nivel de servicio con los propietarios de los sitios y de cuotas de tamaño de los sitios. Para administrar el control de versiones, use el procedimiento siguiente:
Administración del control de versiones mediante el uso de cuotas (Office SharePoint Server 2007)
Vea también
Conceptos
Protección y recuperación de una granja de servidores (Office SharePoint Server 2007)
Copia de seguridad y restauración de una granja de servidores (Office SharePoint Server 2007)
Uso de métodos alternativos de copia de seguridad y recuperación (Office SharePoint Server 2007)
Solución de problemas de copia de seguridad y recuperación (Office SharePoint Server 2007)