Configuración de contenido dirigido
En este artículo:
Creación y configuración de audiencias
Configuración de vínculos publicados a aplicaciones cliente de Office
Configuración de vínculos de sitio de personalización
Configuración del acceso a las ubicaciones de host de Mi sitio de confianza
En Microsoft Office SharePoint Server 2007, el contenido de un sitio puede dirigirse a personas y grupos de usuarios de modo que un sitio proporcione una experiencia personalizada para todos los usuarios. Esto fomenta la colaboración en toda la organización.
El contenido se dirige principalmente mediante audiencias. Las audiencias se definen a través de reglas de audiencia según las propiedades de perfiles de usuario o la pertenencia a listas de distribución y grupos de SharePoint. La información de pertenencia a listas de distribución y las propiedades se importan desde los servicios de directorio o desde aplicaciones de línea de negocios que se registran en el Catálogo de datos profesionales. Los grupos de SharePoint se configuran en cada sitio o colección de sitios.
Las listas de SharePoint y los elementos web pueden dirigirse mediante audiencias, de modo que sólo los integrantes de la audiencia de destino pueden ver el contenido.
Los vínculos a determinados sitios se pueden dirigir u orientar por audiencia. Algunos ejemplos de estos vínculos son vínculos a aplicaciones cliente de Office y vínculos a sitios de personalización. Los vínculos dirigidos aparecen en las aplicaciones cliente de Office y en Mis sitios sólo para los usuarios que pertenezcan a las audiencias de destino.
Los administradores de proveedores de servicios compartidos (SSP) crean y configuran las audiencias y, luego, configuran las programaciones de compilación para las audiencias. Una vez que las audiencias han sido creadas por los administradores de SSP, cualquier otro usuario con los permisos correctos puede usarlas para dirigir contenido.
Los administradores de SSP también establecen la configuración de vínculos publicados a las aplicaciones cliente de Office y de vínculos a sitios de personalización. En las configuraciones que tienen más de una ubicación de Mi sitio, el administrador del SSP de servicios de personalización configura las ubicaciones de Mi sitio de confianza, a fin de que algunos grupos de usuarios puedan ver contenido personalizado en todas las ubicaciones de Mi sitio.
Creación y configuración de audiencias
Las audiencias usan la información de los servicios de directorio y los perfiles de usuario para dirigir la información de vínculos, listas, elementos web, bibliotecas de documentos y sitios. Para crear, configurar y compilar audiencias, primero se deben importar los perfiles de usuario desde los servicios de directorio.
Después de crear las audiencias, se puede dirigir contenido mediante la configuración de las propiedades de orientación a audiencias del contenido.
Use los siguientes procedimientos para crear y configurar audiencias.
Creación y configuración de audiencias
En la página principal del SSP, en la sección Audiencias, haga clic en Audiencias.
En la página Administrar audiencias, haga clic en Crear audiencia.
En la página Crear audiencia, escriba un nombre y una descripción.
En el cuadro de texto Propietario, escriba o seleccione una persona que será propietaria de la audiencia.
Seleccione Cumplen todas las reglas o Cumplen alguna regla según las reglas planeadas para cada audiencia. **
Nota** Los programadores que usan el modelo de objetos de SharePoint pueden crear reglas complejas que contienen los operadores AND y OR.Haga clic en Aceptar.
En la página Agregar regla de audiencia, para agregar una regla basada en un usuario:
En la sección Operando, seleccione Usuario.
En la sección Operador, seleccione Informa en para crear una regla basada en la jerarquía organizativa, o bien Integrante de para dirigir el contenido por grupos o listas de distribución.
Escriba o seleccione el usuario que desea usar para probar esta regla. Para una regla Informa en, seleccione la persona que sea el administrador de los usuarios que se desea incluir en la audiencia. Para una audiencia Integrante de, seleccione el grupo o la lista de distribución que desea incluir para la regla de audiencia.
Para agregar una regla basada en una propiedad de perfiles de usuario:
En la sección Operando, seleccione Propiedad y, a continuación, seleccione una propiedad del menú.
En el menú Operador, seleccione un operador para la propiedad. Los operadores varían según la propiedad, pero los operadores comunes incluyen =, Contiene, y < >. En la documentación de planeación y operaciones de Office SharePoint Server 2007, se proporcionan descripciones completas de los operadores.
Escriba un valor que se usará al evaluar la propiedad con respecto a esta regla.
Haga clic en Aceptar.
Use el siguiente procedimiento para configurar la compilación de audiencias y compilar audiencias.
Configuración de la compilación de audiencias y compilación de audiencias
En la página Administrar audiencias, haga clic en Especificar programación de compilación.
En la página Especificar programación de compilación, seleccione Habilitar programación.
Seleccione una hora de inicio en el menú Comenzar a la(s).
Para compilar audiencias a la misma hora todos los días, seleccione Todos los días.
Para compilar audiencias a la misma hora una vez por semana, seleccione Todas las semanas el y, a continuación, seleccione un día de la semana.
Para compilar audiencias una vez por mes, seleccione Todos los meses en esta fecha y, a continuación, seleccione un día del mes.
Haga clic en Aceptar.
En la página Administrar audiencias, haga clic en Iniciar compilación en cualquier momento para compilar audiencias. Se compilarán todas las audiencias.
Nota
Para compilar audiencias individualmente desde la página Ver audiencias, haga clic en la audiencia y, a continuación, haga clic en Compilar.
En concreto, son los administradores de sitios o los colaboradores quienes dirigen el contenido en función de las audiencias. Durante la planeación de la implementación inicial, el equipo de planeación identificará el contenido clave que se dirigirá. Los administradores de audiencias deberán trabajar con los administradores de sitios durante la implementación para garantizar que el contenido se dirija de acuerdo con el plan.
Configuración de vínculos publicados a aplicaciones cliente de Office
Los usuarios de aplicaciones cliente de Office 2007 pueden ver vínculos a sitios de SharePoint desde estas aplicaciones. Esto permite a los usuarios tener acceso a sitios y guardar documentos en sitios o bibliotecas de documentos de forma rápida y sencilla.
Los administradores de SSP configuran los vínculos publicados a las aplicaciones de Office durante la implementación inicial, y pueden agregar o cambiar vínculos como parte de las operaciones normales. Los vínculos pueden estar visibles para todos los usuarios o sólo para grupos de usuarios específicos mediante el uso de audiencias.
Los administradores configuran vínculos publicados a las aplicaciones cliente de Office y los dirigen a las audiencias.
Use el siguiente procedimiento para configurar vínculos publicados a las aplicaciones cliente de Office.
Configuración de vínculos publicados a aplicaciones cliente de Office
En la página principal del SSP, en la sección Perfiles de usuario y Mis sitios, haga clic en Vínculos publicados a aplicaciones cliente de Office.
En la página Vínculos publicados a aplicaciones cliente de Office, haga clic en Nuevo para agregar un vínculo a las aplicaciones cliente de Office.
En la página Vínculos publicados a aplicaciones cliente de Office: Nuevo elemento, en la sección Dirección URL, escriba la dirección URL del vínculo que desea que aparezca en las aplicaciones de Office, y escriba una descripción para el vínculo.
En la sección Tipo, seleccione el tipo de sitio para la dirección URL. Esto afectará el modo en que las aplicaciones cliente mostrarán el vínculo.
En la sección Audiencias de destino, seleccione una o varias audiencias. Sólo los integrantes de estas audiencias tendrán acceso al vínculo en las aplicaciones cliente de Office.
Haga clic en Aceptar.
Configuración de vínculos de sitio de personalización
Los sitios de personalización son sitios que presentan información personalizada en función del usuario actual de un sitio mediante un elemento web de filtro que permite mostrar sólo la información que es relevante para ese usuario. Al crear un vínculo de sitio de personalización, se agrega el vínculo a la barra de navegación de Mi sitio.
Cada usuario que pertenece a una audiencia de destino puede ver el vínculo de personalización en su sitio personal, junto con los demás sitios de personalización relevantes. Esto permite que cada usuario tenga un único punto de acceso al contenido personalizado.
La página de configuración de sitios de personalización no comprueba la plantilla de sitios vinculados; por lo tanto, los administradores de SSP pueden, en teoría, crear vínculos a cualquier tipo de sitio. Sin embargo, para concentrarse en el propósito de Mis sitios, recomendamos que agregue a la lista de la página Vínculos de sitio de personalización sólo vínculos de sitios de personalización o vínculos a sitios que usen una plantilla similar.
Los administradores de SSP seleccionan un propietario para cada vínculo de sitio de personalización. Esto proporciona un contacto para el vínculo de personalización, pero no configura los permisos para las audiencias. Durante las operaciones normales, el administrador del sitio relevante de cada sitio puede cambiar las audiencias de destino para modificar la visibilidad de cada vínculo. La creación de audiencias y la pertenencia sólo pueden ser configuradas por el administrador de audiencias desde las páginas de administración del SSP.
Configure los vínculos de sitio de personalización para los sitios de personalización clave identificados durante la planeación de la jerarquía y la personalización del sitio. Se pueden agregar vínculos adicionales según sea necesario como parte de las operaciones normales.
Use el siguiente procedimiento para configurar vínculos de sitio de personalización.
Configuración de vínculos de sitio de personalización
En la página principal del SSP, en la sección Perfiles de usuario y Mis sitios, haga clic en Vínculos de sitio de personalización.
En la página Vínculos de sitio de personalización, haga clic en Nuevo para agregar un vínculo a un sitio de personalización.
En la página Vínculos de sitio de personalización: Nuevo elemento, en la sección Dirección URL, escriba la dirección URL del vínculo que desee que aparezca en la barra de navegación de Mis sitios, y escriba una descripción para el vínculo.
En la sección Propietario, escriba el nombre de cuenta de un propietario para el vínculo de sitio. Este usuario suele ser el administrador del sitio de personalización.
En la sección Audiencias de destino, seleccione una o varias audiencias. Sólo los miembros de estas audiencias verán el vínculo en la barra de navegación de Mi sitio.
Haga clic en Aceptar.
Configuración del acceso a las ubicaciones de host de Mi sitio de confianza
Los usuarios de servicios de personalización tienen los permisos que les conceden los administradores, pero estos permisos se limitan a un único SSP. Mientras que una buena planeación puede evitar muchas situaciones en las que los usuarios necesiten tener acceso a varios sitios de Mis sitios, algunos escenarios requieren que los usuarios tengan acceso a más de una ubicación de host de Mi sitios. Por lo general, estos escenarios implican granjas de servidores distribuidas geográficamente, cada una de las cuales tiene su propio conjunto de servicios compartidos.
Consulte su planeación de SSP y de ubicaciones de host de Mi sitio de confianza para determinar las ubicaciones de host de Mi sitio de confianza que debe agregar y las audiencias que debe usar al dirigir contenido a dichas ubicaciones.
Use el siguiente procedimiento para agregar ubicaciones de host de Mi sitio de confianza.
Adición de ubicaciones de host de Mi sitio de confianza
En la página principal del SSP, en la sección Perfiles de usuario y Mis sitios , haga clic en Ubicaciones de host de Mi sitio de confianza.
En la página Ubicaciones de host de Mi sitio de confianza, haga clic en Nuevo para agregar otra ubicación de host de Mi sitio de confianza.
En la página Ubicaciones de host de Mi sitio de confianza: Nuevo elemento, en la sección Dirección URL, escriba la dirección URL de la ubicación de host de Mi sitio de confianza y escriba una descripción para la ubicación.
En la sección Audiencias de destino, seleccione una o varias audiencias. Para las ubicaciones de Mi sitio de confianza, las audiencias relevantes suelen representar el conjunto de usuarios que pertenecen a cada ubicación de host de Mi sitio.
Haga clic en Aceptar.
Durante las operaciones normales, es posible que, como resultado de los cambios en los servicios de directorio, las ubicaciones de Mis sitios sean diferentes para uno o varios usuarios. Esto puede suceder cuando se migra una cuenta de un SSP a otro; por ejemplo cuando un empleado se traslada a otra división geográfica de una organización que usa diferentes SSP para ubicaciones distribuidas geográficamente. Las ubicaciones de host de Mi sitio de confianza pueden usarse para proporcionar acceso a las características de personalización destinadas únicamente a estos usuarios, sin habilitar el acceso a todos los usuarios.
Descarga de este libro
En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
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Vea también
Conceptos
Planeación de audiencias
Configuración de sitios de personalización