Configuración del servicio de búsqueda de Office SharePoint Server (Office SharePoint Server)
En este artículo:
Configuración en el nivel de servidor
Configuración en el nivel de granja de servidores
Configuración en el nivel de SSP
Configuración en el nivel de colección de sitios
En este artículo se describe el proceso de implementación de las características de búsqueda de Microsoft Office SharePoint Server 2007 relacionadas con el rastreo de contenido. Si aún no lo ha hecho, recomendamos que lea primero los temas descritos en Planeación de la búsqueda (Office SharePoint Server) y que rellene la hoja de trabajo de planeación del rastreo de contenido (en inglés) complementaria (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73748&clcid=0xC0A) (en inglés). A medida que avance en la lectura de este artículo, consulte esta hoja de trabajo para tener acceso a la información necesaria para configurar estas características de búsqueda.
Para obtener información sobre cómo se realiza este procedimiento mediante la herramienta de línea de comandos Stsadm, vea Osearch: operación de Stsadm (Office SharePoint Server).
Configuración en el nivel de servidor
Los procedimientos de esta sección se realizan en el nivel de servidor. Es necesario ser miembro del grupo Administradores en cada servidor en el que vaya a realizarlos.
Instalación de controladores de protocolo
Los controladores de protocolo predeterminados admiten los siguientes protocolos:
bdc
bdc2
file
http
https
rb
rbs
sps
sps3
sps3s
spsimport
spss
sts
sts2
sts2s
sts3
sts3s
Consulte la sección Protocol handlers (controladores de protocolo) de la hoja de trabajo de planeación del rastreo de contenido (Plan to crawl content) para revisar las decisiones que tomó para instalar controladores de protocolo adicionales. Para instalar los controladores de protocolo en el servidor de índices, siga las instrucciones de instalación proporcionadas por sus respectivos fabricantes.
Nota
Debe ser miembro del grupo Administradores en cada servidor donde desee instalar un controlador de protocolo adicional.
Instalación y registro de IFilters
Los procedimientos empleados para instalar y registrar IFilters varían en función de los IFilters. Consulte en la sección File type inclusions (inclusiones de tipos de archivo) de la hoja de trabajo de planeación del rastreo de contenido (Plan to crawl content) los IFilters que decidió agregar.
En esta sección se incluyen instrucciones para instalar y registrar los siguientes IFilters. Si no se incluye un IFilter que necesita, póngase en contacto con el fabricante para recibir las instrucciones de instalación. Si no necesita instalar más IFilters, pase a la siguiente sección.
Nota
Debe ser miembro del grupo Administradores en cada servidor en el que desee instalar un IFilter.
Instalación y registro del IFilter de OneNote
Para poder rastrear e indizar archivos de Microsoft Office OneNote 2007, primero debe realizar estos pasos:
Instalar Office OneNote 2007 en el servidor de índices. Así se instala el IFilter de OneNote.
Nota
El IFilter de Office OneNote 2007 puede rastrear archivos de OneNote 2003 y Office OneNote 2007. El IFilter de Office OneNote 2003 sólo puede rastrear archivos de OneNote 2003.
Agregar la extensión de archivo de OneNote a la lista Tipos de archivo.
Registrar el IFilter de OneNote.
Nota
Para realizar los procedimientos siguientes, debe ser miembro del grupo Administradores en el servidor de índices.
Procedimiento para agregar la extensión de archivo de OneNote a la lista Tipos de archivo
Abra la página de administración del proveedor de servicios compartidos (SSP).
Para abrir la página de administración del SSP, siga este procedimiento:
En Administración central, en la barra de vínculos superior, haga clic en Administración de aplicaciones.
En la página Administración de aplicaciones, en la sección Servicios compartidos de Office SharePoint Server, haga clic en Crear o configurar los servicios compartidos de esta granja de servidores.
En la página Administrar los servicios compartidos de esta granja de servidores, haga clic en el SSP para el que desea abrir la página de administración.
En la página Administración de servicios compartidos, en la sección Buscar, haga clic en Configuración de búsqueda.
En la página Configurar opciones de búsqueda, en la sección Configuración del rastreo, haga clic en Tipos de archivo.
En la página Administrar tipos de archivo, haga clic en Nuevo tipo de archivo.
En la página Agregar tipo de archivo, en el cuadro Extensión de archivo, escriba one y haga clic en Aceptar.
Nota
No escriba el carácter del punto "." delante de la extensión del archivo.
Registro del IFilter de OneNote
En el servidor de índices, haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar.
En el cuadro Abrir, escriba notepad y haga clic en Aceptar.
Escriba o copie el texto siguiente en el Bloc de notas:
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office Server\12.0\Search\Setup\Filters\.one]
"Extension"="one"
"FileTypeBucket"=dword:00000001
"MimeTypes"="application/msonenote"
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office Server\12.0\Search\Setup\ContentIndexCommon\Filters\Extension\.one]
@="{B8D12492-CE0F-40AD-83EA-099A03D493F1}"
En el Bloc de notas, haga clic en Guardar como en el menú Archivo.
En el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro Nombre de archivo, escriba onenote.reg y haga clic en Guardar.
En el servidor de índices, haga doble clic en el archivo onenote.reg que acaba de crear.
Nota
Con este paso se inicia el proceso de configuración de las claves del Registro necesarias para registrar el IFilter de OneNote.
Si aparece el cuadro de diálogo Advertencia de seguridad de Abrir archivo, haga clic en Ejecutar.
En el cuadro de diálogo Editor del Registro, haga clic en Sí.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro Editor del Registro.
Reinicie el servidor de índices.
Nota
Para que el registro del IFilter surta efecto, es necesario reiniciar el servidor de índices.
Después de reiniciar el servidor de índices, debe realizar un rastreo completo de las ubicaciones que contienen archivos de Office OneNote 2007 para que aparezcan en las consultas de búsqueda. Si las bibliotecas de documentos requieren la desprotección de los archivos para editarlos, los archivos de Office OneNote 2007 a menudo estarán desprotegidos. Las actualizaciones de los archivos desprotegidos que se guarden en la biblioteca no se rastrearán hasta que los archivos se protejan. Por lo general, recomendamos que los administradores no requieran que los archivos se desprotejan para poder editarlos en el caso de las bibliotecas de documentos que vayan a almacenar archivos de OneNote.
Configuración en el nivel de granja de servidores
Los procedimientos de esta sección se aplican al nivel de granja de servidores. Para realizarlos, debe ser administrador de la granja de servidores.
Creación de reglas de impacto del rastreador
Para crear reglas de impacto del rastreador, realice el procedimiento siguiente y ponga en práctica las decisiones que registró en la sección Crawler impact rules (reglas de impacto del rastreador) de la hoja de trabajo de planeación del rastreo de contenido (Plan to crawl content).
Creación de reglas de impacto del rastreador
En Administración central, en la ficha Administración de aplicaciones, haga clic en la opción Administrar el servicio de búsqueda en la sección Buscar.
En la página Administrar el servicio de búsqueda, en la sección Configuración de búsqueda en granjas de servidores, haga clic en Reglas de impacto del rastreador.
En la página Reglas de impacto del rastreador, haga clic en Agregar regla.
En la página Agregar regla de impacto del rastreador, en la sección Sitio, escriba el nombre del sitio que estará asociado a esta regla de impacto del rastreador en el cuadro Sitio.
Nota
Al escribir la dirección URL, debe excluir el protocolo. No incluya, por ejemplo, http:// o file://.
En la sección Frecuencia de solicitudes, seleccione una de las siguientes opciones:
Solicitar simultáneamente el número de documentos especificado como máximo y no esperar entre solicitudes. Si elige esta opción, use la lista Solicitudes simultáneas para seleccionar el número de documentos que desea que el rastreador solicite al mismo tiempo cuando rastree esta dirección URL. Puede especificar el número máximo de solicitudes que puede realizar el servicio Office SharePoint Services Search simultáneamente al rastrear esta dirección URL.
Solicitar documentos de uno en uno y esperar el tiempo especificado entre solicitudes. Puede especificar el retraso (en segundos) que desea que haya entre las solicitudes cuando se rastree esta dirección URL. Cuando se selecciona esta opción, el servicio Office SharePoint Services Search realiza una solicitud por sitio cada vez y después espera el tiempo especificado antes de realizar la siguiente solicitud. En el cuadro Tiempo de espera (en segundos), especifique los segundos que deben transcurrir entre las solicitudes. El tiempo mínimo de espera entre solicitudes es de un segundo y el máximo es de 1.000 segundos.
Haga clic en Aceptar.
Configuración de las opciones de búsqueda en el nivel de granja de servidores
Para configurar las opciones de búsqueda en el nivel de granja de servidores, debe realizar el procedimiento que se describe a continuación, así como poner en práctica las decisiones registradas en la sección Farm-level search settings (configuración de búsqueda en el nivel de granja de servidores) de la hoja de trabajo de planeación del rastreo de contenido (Plan to crawl content).
Configuración de las opciones de búsqueda en el nivel de granja de servidores
En Administración central, en la ficha Administración de aplicaciones, haga clic en la opción Administrar el servicio de búsqueda en la sección Buscar.
En la página Administrar el servicio de búsqueda, en la sección Configuración de búsqueda en granjas de servidores, haga clic en Configuración de búsqueda en granjas de servidores.
En la página Administrar la configuración de búsquedas en granjas de servidores, en la sección Dirección de correo electrónico del contacto, escriba la dirección de correo electrónico de la persona de la organización con quien se pueden poner en contacto los administradores de sitios externos si surgen problemas cuando se rastrea su sitio.
En la sección Configuración del servidor proxy, si desea usar un servidor proxy para el rastreo, seleccione Utilizar el servidor proxy especificado y realice el procedimiento siguiente:
En el cuadro Dirección, escriba el nombre NetBIOS o la dirección IP del servidor proxy.
En el cuadro Puerto, escriba el puerto que se usará para este servidor proxy.
Para omitir este servidor proxy al rastrear las direcciones locales, active la casilla No usar el servidor proxy para direcciones locales (intranet).
Si desea especificar las direcciones para las que se debe omitir el servidor proxy durante el rastreo, escríbalas en el cuadro No usar el servidor proxy para las direcciones que comiencen por.
En la sección Configuración del tiempo de espera, haga lo siguiente:
En el cuadro Tiempo de conexión (en segundos), escriba el número de segundos que desea que espere el servidor mientras se conecta a otros servicios.
En el cuadro Tiempo de confirmación de solicitud (en segundos), escriba el número de segundos que desea que el servidor espere hasta que otro servicio confirme una solicitud de conexión a ese servicio.
En la sección Configuración de advertencia de certificado de SSL, active la casilla Pasar por alto advertencias de nombre de certificado de SSL si desea confiar en que los sitios sean legítimos a pesar de que los nombres de los certificados no coincidan exactamente. En caso contrario, asegúrese de no activar esta casilla.
Haga clic en Aceptar.
Configuración del registro de seguimiento
El registro de seguimiento puede ser muy útil para analizar los problemas que se produzcan. Los eventos que se escriben en el registro de seguimiento son especialmente útiles porque sirven para determinar qué cambios de configuración se realizaron en Office SharePoint Server 2007 antes de aparecer el problema.
De manera predeterminada, Office SharePoint Server 2007 guarda los eventos de dos días en los archivos de registro de seguimiento. Esto significa que los archivos de registro de seguimiento que contienen eventos de hace más de dos días se eliminan. Si usa tanto el servicio Office SharePoint Server Search como el servicio de búsqueda de Windows SharePoint Services, recomendamos que configure el registro de seguimiento para que se guarden los eventos de siete días.
Puede usar la página Registro de diagnóstico de Administración central para configurar el número máximo de archivos de registro de seguimiento que se van a mantener y durante cuánto tiempo (en minutos) se van a capturar eventos en cada archivo de registro. De forma predeterminada, se mantienen 96 archivos de registro, cada uno con 30 minutos de eventos.
96 archivos de registro * 30 minutos de eventos por archivo = 2.880 minutos o dos días de eventos.
También puede especificar la ubicación donde se escriben los archivos de registro o aceptar la ruta de acceso predeterminada.
Configuración del registro de seguimiento para guardar siete días de eventos
En Administración central, en la sección Crear registros e informes de la ficha Operaciones, haga clic en Registro de diagnóstico.
En la página Registro de diagnóstico, en la sección Registro de seguimiento, haga lo siguiente:
En el cuadro Número de archivos de registro, escriba 336.
En el cuadro Número de minutos que desea utilizar un archivo de registro, escriba 30.
Sugerencia
Puede usar cualquier combinación de número de archivos de registros y minutos que se almacenarán en cada archivo de registro hasta alcanzar 10.080 minutos (siete días) de eventos.
Asegúrese de que la ruta de acceso especificada en el cuadro Ruta de acceso tiene espacio suficiente para almacenar los archivos de registro adicionales o cámbiela a otra ubicación.
Sugerencia
Es recomendable almacenar los archivos de registro en una partición del disco duro que sólo se use para almacenar archivos de registro.
Haga clic en Aceptar.
Los archivos de registro de seguimiento son muy útiles para solucionar los problemas relacionados con los cambios de configuración del servicio Office SharePoint Server Search o del servicio de búsqueda de Windows SharePoint Services. Dado que los problemas asociados a los cambios de configuración no siempre se detectan de forma inmediata, recomendamos que guarde todos los archivos de registro de seguimiento creados por el sistema el día que realice cambios de configuración relacionados con cualquiera de los dos servicios de búsqueda. Almacene los archivos de registro durante un período de tiempo prolongado en una ubicación segura en la que no se vayan a sobrescribir. Vea el paso 3 del procedimiento anterior para determinar la ubicación donde el sistema almacena los archivos de registro de seguimiento del sistema.
Configuración en el nivel de SSP
Los procedimientos de esta sección se llevan a cabo en el nivel de proveedor de servicios compartidos (SSP). Para realizarlos, debe ser administrador de SSP para Search.
Apertura de la página de administración del SSP
Realice el procedimiento siguiente para abrir la página de administración del SSP que desea configurar.
Apertura de la página de administración del SSP
En Administración central, en la barra de vínculos superior, haga clic en Administración de aplicaciones.
En la página Administración de aplicaciones, en la sección Servicios compartidos de Office SharePoint Server, haga clic en Crear o configurar los servicios compartidos de esta granja de servidores.
En la página Administrar los servicios compartidos de esta granja de servidores, haga clic en el SSP para el que desea abrir la página de administración.
Especificación de la cuenta predeterminada de acceso al contenido
Para especificar la cuenta de acceso al contenido que el rastreador usará de forma predeterminada al rastrear el contenido, realice el procedimiento siguiente y ponga en práctica las decisiones registradas en la sección Default content access account (cuenta predeterminada de acceso al contenido) de la hoja de trabajo de planeación del rastreo de contenido (Plan to crawl content).
Especificación de la cuenta predeterminada de acceso al contenido
En la página Administración de servicios compartidos, en la sección Buscar, haga clic en Configuración de búsqueda.
En la página Configurar opciones de búsqueda, en la sección Configuración del rastreo, haga clic en Cuenta predeterminada de acceso al contenido.
En la página Cuenta predeterminada de acceso al contenido, en el cuadro Cuenta, escriba el dominio y el nombre de usuario de la cuenta (en el formato dominio\nombreDeUsuario).
En los cuadros Contraseña y Confirmar contraseña, escriba la contraseña de la cuenta.
Haga clic en Aceptar.
Creación de orígenes de contenido
Para crear orígenes de contenido, realice el procedimiento siguiente y ponga en práctica las decisiones que registró en la sección Content sources (orígenes de contenido) de la hoja de trabajo de planeación del rastreo de contenido (Plan to crawl content).
Realice el procedimiento que se describe a continuación para crear un origen de contenido de uno de los tipos siguientes:
Sitios de SharePoint
Sitios web
Recursos compartidos de archivos
Carpetas públicas de Microsoft Exchange
Creación de orígenes de contenido
En la página Administración de servicios compartidos, en la sección Buscar, haga clic en Configuración de búsqueda.
En la página Configurar opciones de búsqueda, en la sección Configuración del rastreo, haga clic en Orígenes de contenido y programaciones de rastreo.
En la página Administrar orígenes de contenido, haga clic en Nuevo origen de contenido.
En la página Agregar origen de contenido, en el cuadro Nombre de la sección Nombre, escriba un nombre para el origen de contenido.
Nota
Los nombres de los orígenes de contenido deben ser únicos en el SSP donde se crean.
En la sección Tipo de origen de contenido, seleccione el tipo de contenido que desee rastrear con este origen de contenido.
En la sección Direcciones de inicio, en el cuadro Escriba las direcciones de inicio a continuación (una por línea), escriba las direcciones URL desde las que el sistema de búsqueda debe comenzar el rastreo.
Nota
Por razones de rendimiento, no se pueden agregar las mismas direcciones de inicio a varios orígenes de contenido.
En la sección Configuración del rastreo, seleccione el comportamiento del tipo de contenido seleccionado.
En la sección Programaciones de rastreo, puede especificar cuándo se iniciarán rastreos completos e incrementales.
Si desea crear una programación de rastreo completo, haga clic en el vínculo Crear programación que está situado debajo de la lista Rastreo completo.
Si desea crear una programación de rastreo incremental, haga clic en el vínculo Crear programación que está situado debajo de la lista Rastreo incremental.
Haga clic en Aceptar.
Repita los pasos del 4 al 10 para otros orígenes de contenido que desee crear.
Realice el procedimiento que se describe a continuación para crear un origen de contenido de tipo de datos profesionales.
Creación de orígenes de contenido para datos profesionales
En la página Administración de servicios compartidos, en la sección Buscar, haga clic en Configuración de búsqueda.
En la página Configurar opciones de búsqueda, en la sección Configuración del rastreo, haga clic en Orígenes de contenido y programaciones de rastreo.
En la página Administrar orígenes de contenido, haga clic en Nuevo origen de contenido.
En la página Agregar origen de contenido, en el cuadro Nombre de la sección Nombre, escriba un nombre para el origen de contenido.
Nota
Los nombres de los orígenes de contenido deben ser únicos en el SSP donde se crean.
En la sección Tipo de origen de contenido, seleccione Datos profesionales.
En la sección Aplicaciones, seleccione Rastrear el Catálogo de datos profesionales completo para rastrear todas las aplicaciones registradas en el Catálogo de datos profesionales o seleccione Rastrear las aplicaciones seleccionadas y elija las aplicaciones específicas que desea rastrear.
En la sección Programaciones de rastreo, puede especificar cuándo se iniciarán rastreos completos e incrementales.
Si desea crear una programación de rastreo completo, haga clic en el vínculo Crear programación que está situado debajo de la lista Rastreo completo.
Si desea crear una programación de rastreo incremental, haga clic en el vínculo Crear programación que está situado debajo de la lista Rastreo incremental.
Haga clic en Aceptar.
Repita los pasos del 4 al 9 para otros orígenes de contenido que desee crear.
Creación de reglas de rastreo
Para crear reglas de rastreo, realice el procedimiento siguiente y ponga en práctica las decisiones que registró en la sección Crawl rules (reglas de rastreo) de la hoja de trabajo de planeación del rastreo de contenido (Plan to crawl content).
Creación de reglas de rastreo
En la página Administración de servicios compartidos, en la sección Buscar, haga clic en Configuración de búsqueda.
En la página Configurar opciones de búsqueda, en la sección Configuración del rastreo, haga clic en Reglas de rastreo.
En la página Administrar reglas de rastreo, haga clic en Nueva regla de rastreo.
En la página Agregar regla de rastreo, en el cuadro Ruta de acceso de la sección Ruta de acceso, escriba la ruta de acceso afectada por esta regla. Puede usar caracteres comodín estándar en la ruta de acceso. Por ejemplo:
http://servidor1/carpeta* contiene todos los recursos web con una dirección URL que comienza con http://servidor1/carpeta.
*://*.txt incluye todos los documentos con extensión de archivo txt.
En la sección Configuración del rastreo, seleccione una de las siguientes opciones:
Excluir todos los elementos de esta ruta. Seleccione esta opción si desea que todos los elementos de la ruta de acceso especificada se excluyan del rastreo.
Incluir todos los elementos de esta ruta. Seleccione esta opción si desea que se rastreen todos los elementos de la ruta de acceso.
Si decide excluir todos los elementos de la ruta de acceso, vaya directamente al paso 8. En caso contrario, puede perfeccionar todavía más los elementos incluidos al combinar cualquiera de estas opciones:
Seguir los vínculos de la dirección URL sin rastrear la propia dirección URL. Seleccione esta opción si desea rastrear vínculos contenidos dentro de la dirección URL, pero no la misma dirección URL.
Rastrear direcciones URL complejas (direcciones que contienen un signo de interrogación (?)). Seleccione esta opción si desea rastrear direcciones URL que contengan parámetros que usen el signo de interrogación (?).
Rastrear el contenido de SharePoint como páginas Http. Normalmente, el contenido de SharePoint se rastrea con un protocolo especial. Seleccione esta opción si desea que el contenido de SharePoint se rastree en cambio como páginas HTTP. Cuando el contenido se rastrea con el protocolo HTTP, no se almacenan los permisos del elemento.
En la sección Especificar autenticación, realice uno de los procedimientos siguientes:
Para usar la cuenta predeterminada de acceso al contenido al rastrear las direcciones URL afectadas por esta regla de rastreo, seleccione Utilizar la cuenta de acceso al contenido predeterminada.
Si desea usar una cuenta de acceso al contenido diferente, seleccione Especificar una cuenta de acceso al contenido distinta y, a continuación, siga este procedimiento:
En el cuadro Cuenta, escriba el nombre de la cuenta que puede tener acceso a las rutas definidas por esta regla de rastreo. Algunos ejemplos son user_name y DOMAIN\user_name.
En los cuadros Contraseña y Confirmar contraseña, escriba la contraseña de esta cuenta.
Si desea impedir que se use la autenticación básica, active la casilla No permitir la autenticación básica.
Para usar un certificado de cliente para la autenticación, seleccione Especificar certificado de cliente y, a continuación, haga clic en un certificado en el menú Certificado.
Haga clic en Aceptar.
Repita los pasos del 4 al 8 para cada nueva regla de rastreo que desee crear.
Reordenación de las reglas de rastreo
Después de crear todas las reglas de rastreo, se recomienda especificar el orden en el que desea que se apliquen mientras se rastrea el contenido. Las reglas de rastreo se aplican en el orden en que se muestran. Por lo tanto, si dos reglas abarcan el mismo contenido, o contenido superpuesto, se aplica la primera regla mostrada. Realice el procedimiento siguiente para especificar el orden de las reglas de rastreo.
Reordenación de reglas de rastreo
En la página Administración de servicios compartidos, en la sección Buscar, haga clic en Configuración de búsqueda.
En la página Configurar opciones de búsqueda, en la sección Configuración del rastreo, haga clic en Reglas de rastreo.
En la página Administrar reglas de rastreo, en la columna Orden de la lista de reglas de rastreo, seleccione un valor en la lista desplegable que especifica la posición que desee que ocupe la regla. El resto de valores se desplazan del modo correspondiente.
Configuración de la lista de inclusiones de tipos de archivo
Para agregar tipos de archivo de la lista de inclusiones de tipos de archivo, realice el procedimiento que se describe a continuación y ponga en práctica las decisiones que registró en la sección File-type inclusions (inclusiones de tipos de archivos) de la hoja de trabajo de planeación del rastreo de contenido (Plan to crawl content).
Adición de tipos de archivo
En la página Administración de servicios compartidos, en la sección Buscar, haga clic en Configuración de búsqueda.
En la página Configurar opciones de búsqueda, en la sección Configuración del rastreo, haga clic en Tipos de archivo.
En la página Administrar tipos de archivo, haga clic en Nuevo tipo de archivo.
En la página Agregar tipo de archivo, en el cuadro Extensión de archivo, escriba la extensión que corresponde al tipo de archivo que desea agregar (por ejemplo, escriba doc).
Nota
No anteponga el carácter del punto "." al tipo de archivo.
Haga clic en Aceptar.
Repita los pasos del 4 al 7 para los demás tipos de archivo que desee agregar.
Además, puede eliminar los tipos de archivo de esta lista que no desea que el rastreador incluya en el índice de contenido. Para eliminar tipos de archivo de la lista de tipos de archivos incluidos, realice el procedimiento que se describe a continuación y ponga en práctica las decisiones que registró en la sección File-type inclusions (inclusión de tipos de archivo) de la hoja de trabajo de planeación del rastreo de contenido (Plan to crawl content).
Eliminación de tipos de archivo
En la página Administrar tipos de archivo, sitúe el cursor encima de la extensión del nombre de archivo que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú que aparece.
En el cuadro de mensaje, haga clic en Aceptar para confirmar que desea eliminar el tipo de archivo.
Rastreo del contenido
Para poder indizar el contenido, primero debe rastrearse. Se puede rastrear el contenido definido en un origen de contenido concreto, de forma individualizada, o se puede rastrear simultáneamente todo el contenido especificado por todos los orígenes de contenido.
Rastreo del contenido definido en un origen de contenido concreto
Realice el procedimiento siguiente para rastrear el contenido definido en un origen de contenido determinado.
Rastreo del contenido definido en un origen de contenido concreto
En la página Administración de servicios compartidos, en la sección Buscar, haga clic en Configuración de búsqueda.
En la página Configurar opciones de búsqueda, en la sección Configuración del rastreo, haga clic en Orígenes de contenido y programaciones de rastreo.
En la página Administrar orígenes de contenido, sitúe el cursor encima del origen de contenido que desea rastrear y, a continuación, haga clic en Iniciar rastreo completo en el menú que aparece.
Rastreo del contenido especificado por todos los orígenes de contenido
Realice el procedimiento siguiente para rastrear el contenido especificado por todos los orígenes de contenido.
Rastreo del contenido especificado por todos los orígenes de contenido
En la página Administración de servicios compartidos, en la sección Buscar, haga clic en Configuración de búsqueda.
En la página Configurar opciones de búsqueda, en la sección Configuración del rastreo, haga clic en Orígenes de contenido y programaciones de rastreo.
En la página Administrar orígenes de contenido, en Inicio rápido, haga clic en Iniciar todos los rastreos.
Creación de propiedades administradas
Para crear propiedades administradas, realice el procedimiento que se describe a continuación y ponga en práctica las decisiones que registró en la sección destinada a la planeación de propiedades administradas de la hoja de trabajo de planeación de la experiencia de búsqueda del usuario final (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0xC0A) (en inglés).
Creación de propiedades administradas
En la página Administración de servicios compartidos, en la sección Buscar, haga clic en Configuración de búsqueda.
En la página Configurar opciones de búsqueda, en la sección Configuración del rastreo, haga clic en Asignaciones de propiedades de metadatos.
En la página Asignaciones de propiedades de metadatos, haga clic en Nueva propiedad administrada.
En la página Nueva propiedad administrada, en el cuadro Nombre de propiedad de la sección Nombre y tipo, escriba el nombre de la propiedad administrada que desea crear.
En el cuadro Descripción, escriba la descripción de esta propiedad administrada.
En Tipo de información de esta propiedad, seleccione un tipo de propiedad.
En la sección Asignaciones a propiedades rastreadas, seleccione una de las siguientes opciones:
Incluir los valores de todas las propiedades rastreadas asignadas. Seleccione esta opción si desea que se asignen los valores de todas las propiedades rastreadas. La consulta de una propiedad de un documento en el que todas las propiedades rastreadas están asignadas devuelve un resultado si alguna de las propiedades rastreadas que están asignadas coincide con la consulta.
Incluir los valores de una sola propiedad rastreada según el orden especificado. Seleccione esta opción si desea únicamente un solo valor asignado. Cuando se asignan varias propiedades rastreadas a una propiedad administrada, la que se elige es la primera de la lista que tiene un valor para un documento determinado. Puede reordenar la lista con los botones Subir y Bajar.
Si seleccionó Incluir los valores de todas las propiedades rastreadas asignadas, vaya directamente al paso 12.
Haga clic en Agregar asignación para agregar una asignación a la lista.
Aparecerá el cuadro de diálogo Selección de propiedades rastreadas. Configure las opciones de la manera siguiente:
En el menú Seleccionar una categoría, haga clic en Todas las categorías o en un tipo específico de categoría de documentos (por ejemplo, Office o Sharepoint).
En Seleccionar una propiedad rastreada, seleccione una propiedad rastreada para asignarla a la propiedad administrada que está agregando.
Como es probable que la lista de propiedades rastreadas sea larga, puede escribir el nombre (o la primera parte del nombre) de la propiedad que está buscando en el cuadro Nombre de propiedad rastreada y, a continuación, haga clic en Buscar.
Haga clic en Aceptar.
Repita los pasos 9 y 10 para cada propiedad de rastreo adicional que desee asignar a esta propiedad administrada.
En la página Nueva propiedad administrada, en la sección Uso en ámbitos, active la casilla Permitir el uso de esta propiedad en ámbitos si desea que esta propiedad administrada esté disponible para definir ámbitos.
Haga clic en Aceptar.
Nota
Los cambios en las asignaciones de propiedades tendrán efecto en cada documento por separado tan pronto como se rastree el documento, independientemente del tipo de rastreo. Un rastreo completo asegura que los cambios se aplican de forma coherente en todo el índice.
Creación de ámbitos compartidos
Para crear ámbitos compartidos, realice el procedimiento que se describe a continuación y ponga en práctica las decisiones que registró en la sección destinada a la planeación de ámbitos de la hoja de trabajo de planeación de la experiencia de búsqueda del usuario final (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0xC0A) (en inglés).
Creación de ámbitos compartidos
En la página Administración de servicios compartidos, en la sección Buscar, haga clic en Configuración de búsqueda.
En la página Configurar opciones de búsqueda, en la sección Ámbitos, haga clic en Ver ámbitos.
En la página Ver ámbitos, haga clic en Nuevo ámbito.
En la página Crear ámbito, en la sección Título y descripción, en el cuadro Título, escriba un título para el ámbito.
En el cuadro Descripción, escriba una descripción del ámbito que informe a los administradores del propósito del ámbito.
Nota
Los usuarios no verán estas descripciones.
Las credenciales se escriben automáticamente en el cuadro de solo lectura Última modificación realizada por.
Nota
La configuración de Última modificación realizada por no está visible para los usuarios.
En la sección Página de resultados de destino, seleccione una de las siguientes opciones:
Usar la página de resultados de búsqueda predeterminada. Seleccione esta opción si desea que los resultados de la búsqueda de este ámbito se presenten en la página de resultados de búsqueda estándar.
Especificar una página diferente para buscar en este ámbito. Seleccione esta opción si desea que los resultados de la búsqueda de este ámbito se presenten en una página personalizada. Si selecciona esta opción, escriba la dirección URL de la página de resultados de búsqueda personalizada en el cuadro Página de resultados de destino.
Haga clic en Aceptar.
Creación de reglas de ámbito
Para crear reglas de ámbito, realice el procedimiento que se describe a continuación y ponga en práctica las decisiones que registró en la sección destinada a la planeación de ámbitos de la hoja de trabajo de planeación de la experiencia de búsqueda del usuario final (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0xC0A) (en inglés).
En la tabla siguiente se describen los cuatro tipos de regla de ámbito que se pueden elegir al crear una regla de ámbito. Por razones de simplicidad, se proporciona un procedimiento aparte para cada tipo de regla de ámbito.
| Tipo de regla de ámbito | Propósito |
|---|---|
Dirección web |
Seleccione esta opción si desea que el ámbito incluya o excluya contenido de cualquier recurso del índice de búsqueda que se pueda identificar por una dirección URL (como sitios web, recursos compartidos de archivos y carpetas públicas de Exchange) o por nombre de host, nombre de dominio o nombre de subdominio.
|
Consulta de propiedad |
Seleccione esta opción si desea que el ámbito incluya o excluya contenido que tenga una propiedad administrada con un valor concreto. Por ejemplo, Autor="Arturo López". |
Origen de contenido |
Seleccione esta opción si desea que el ámbito incluya o excluya contenido que se rastreó con un origen de contenido determinado. |
Todo el contenido |
Seleccione esta opción si la regla no debe restringir el ámbito (éste incluirá o excluirá todo el contenido del índice de búsqueda). |
Realice el procedimiento siguiente para abrir la página Agregar regla de ámbito.
Procedimiento para abrir la página Agregar regla de ámbito
En la página Administración de servicios compartidos, en la sección Buscar, haga clic en Configuración de búsqueda.
En la página Configurar opciones de búsqueda, en la sección Ámbitos, haga clic en Ver ámbitos.
En la página Ver ámbitos, sitúe el cursor encima del ámbito que desee editar, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Editar propiedades y reglas en el menú que aparece.
En la página Propiedades y reglas de ámbito, en la sección Reglas, haga clic en Nueva regla.
Realice el procedimiento siguiente para crear reglas de ámbito con el tipo de regla de ámbito Dirección web.
Creación de reglas de ámbito con el tipo de regla de ámbito Dirección web
En la página Agregar regla de ámbito de la sección Tipo de regla de ámbito, seleccione Dirección web.
En la sección Dirección web, seleccione una de las opciones siguientes y proporcione la dirección que desee asociar a esta regla:
Carpeta. Seleccione esta opción si desea incluir o excluir elementos de la carpeta y subcarpetas de la dirección URL indicada (por ejemplo, http://sitio/subsitio/carpeta).
Nombre de host. Seleccione esta opción si desea especificar un nombre de host. Todos los elementos del nombre de host se incluirán o excluirán del ámbito (de acuerdo con las reglas de comportamiento).
Dominio o subdominio. Seleccione esta opción si desea especificar un dominio o un subdominio (por ejemplo, widgets.contoso.com). Todos los elementos del dominio o subdominio se incluirán o excluirán del ámbito.
En la sección Comportamiento, seleccione una de las opciones siguientes:
Incluir. Seleccione esta opción si desea que se aplique la regla (si otra regla excluye esta inclusión, no se incluirá). La opción Incluir es análoga al operador lógico AND.
Requerir. Seleccione esta opción si desea que la regla se aplique independientemente de otras reglas. La opción Requerir es análoga al operador lógico OR.
Excluir. Seleccione esta opción si desea que los elementos que coincidan con esta regla se excluyan del ámbito. La opción Excluir es análoga al operador lógico AND NOT.
Haga clic en Aceptar.
Realice el procedimiento siguiente para crear reglas de ámbito con el tipo de regla de ámbito Consulta de propiedad.
Creación de reglas de ámbito con el tipo de regla de ámbito Consulta de propiedad
En la página Agregar regla de ámbito de la sección Tipo de regla de ámbito, seleccione Consulta de propiedad.
En la sección Consulta de propiedad, seleccione la propiedad administrada que desee usar para limitar el ámbito en el menú Agregar restricciones de propiedad.
En el cuadro =, escriba la cadena (el valor) con la que debe coincidir la propiedad administrada.
En la sección Comportamiento, seleccione una de las opciones siguientes:
Incluir. Seleccione esta opción si desea que se aplique la regla (si otra regla previene su inclusión, no se incluirá). La opción Incluir es análoga al operador lógico AND.
Requerir. Seleccione esta opción si desea que la regla se aplique independientemente de otras reglas. La opción Requerir es análoga al operador lógico OR.
Excluir. Seleccione esta opción si desea que los elementos que coincidan con esta regla se excluyan del ámbito. La opción Excluir es análoga al operador lógico AND NOT.
Haga clic en Aceptar.
Realice el procedimiento siguiente para crear reglas de ámbito con el tipo de regla de ámbito Origen de contenido.
Creación de reglas de ámbito con el tipo de regla de ámbito Origen de contenido
En la página Agregar regla de ámbito, en la sección Tipo de regla de ámbito, seleccione Origen de contenido.
En la sección Origen de contenido, en el menú correspondiente, seleccione de la lista el origen de contenido que desea asociar a esta regla.
En la sección Comportamiento, seleccione una de las opciones siguientes:
Incluir. Seleccione esta opción si desea que se aplique la regla (si otra regla previene su inclusión, no se incluirá). La opción Incluir es análoga al operador lógico AND.
Requerir. Seleccione esta opción si desea que la regla se aplique independientemente de otras reglas. La opción Requerir es análoga al operador lógico OR.
Excluir. Seleccione esta opción si desea que los elementos que coincidan con esta regla se excluyan del ámbito. La opción Excluir es análoga al operador lógico AND NOT.
Haga clic en Aceptar.
Realice el procedimiento siguiente para crear reglas de ámbito con el tipo de regla de ámbito Todo el contenido.
Creación de reglas de ámbito con el tipo de regla de ámbito Todo el contenido
En la página Agregar regla de ámbito, en la sección Tipo de regla de ámbito, seleccione Todo el contenido.
Haga clic en Aceptar.
Especificación de páginas autoritativas
Para especificar páginas autoritativas, realice el procedimiento siguiente y ponga en práctica las decisiones que registró en la sección relativa a las páginas autoritativas de la hoja de trabajo de planeación de la experiencia de búsqueda del usuario final (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0xC0A) (en inglés).
Especificación de páginas autoritativas
En la página Administración de servicios compartidos, en la sección Buscar, haga clic en Configuración de búsqueda.
En la página Configurar opciones de búsqueda, en la sección Páginas autoritativas, haga clic en Especificar páginas autoritativas.
En la página Especificar páginas autoritativas, en la sección Páginas web autoritativas, en el cuadro Páginas más autoritativas, muestre las direcciones URL centrales o autoritativas.
Nota
Separe las direcciones URL con retornos manuales de manera que se muestre una dirección URL completa por línea.
En el cuadro Páginas autoritativas de segundo nivel, se muestran las direcciones URL secundarias.
En el cuadro Páginas autoritativas de tercer nivel, se muestran las direcciones URL terciarias.
En la sección Sitios no autoritativos, en el cuadro Disminuir el nivel de los sitios, se muestran las direcciones URL que desee marcar como no importantes cuando se devuelven los resultados de la búsqueda (por ejemplo, direcciones URL de los sitios que contienen información no actualizada pero que se conservan para el mantenimiento de registros).
Nota
Se disminuirá el nivel de todas las direcciones URL o elementos cuyo prefijo coincida con las direcciones URL proporcionadas en el cuadro Disminuir el nivel de los sitios.
Si desea que los cálculos de clasificación comiencen después de hacer clic en Aceptar, en la sección Actualizar ahora active la casilla Actualizar ahora. Si la casilla está desactivada, los cálculos de clasificación tienen lugar según una programación predeterminada.
Haga clic en Aceptar.
Creación de asignaciones de nombre de servidor
Para especificar asignaciones de nombre de servidor, realice el procedimiento siguiente y ponga en práctica las decisiones que registró en la sección destinada a las asignaciones de nombre de servidor de la hoja de trabajo de planeación de la experiencia de búsqueda del usuario final (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0xC0A) (en inglés).
Especificación de asignaciones de nombre de servidor
En la página Administración de servicios compartidos, en la sección Buscar, haga clic en Configuración de búsqueda.
En la página Configurar opciones de búsqueda, en la sección Configuración del rastreo, haga clic en Asignaciones de nombre de servidor.
En la página Asignaciones de nombre de servidor, haga clic en Nueva asignación.
En la página Agregar asignación de nombre de servidor, en el cuadro Dirección en el índice, escriba la dirección del contenido rastreado.
En el cuadro Dirección en resultados de búsqueda, escriba la dirección que desea que los usuarios vean en la página de resultados de búsqueda cuando reciban los resultados de las consultas para la dirección escrita en el cuadro Dirección en el índice.
Haga clic en Aceptar.
Administración de alertas basadas en búsquedas
Las alertas basadas en búsquedas están activadas de manera predeterminada, pero se pueden desactivar. Si desea desactivar las alertas basadas en búsquedas, consulte la decisión que registró en la sección relativa a las alertas basadas en búsquedas de la hoja de trabajo de planeación de la experiencia de búsqueda del usuario final (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0xC0A) (en inglés) y realice los pasos siguientes.
Desactivación de las alertas basadas en búsquedas
En la página Administración de servicios compartidos, en la sección Buscar, haga clic en Configuración de búsqueda.
En la página Configurar opciones de búsqueda, en la sección Configuración del rastreo, haga clic en Alertas basadas en búsquedas.
En la página Configurar alertas basadas en búsquedas, haga clic en Desactivar.
Configuración en el nivel de colección de sitios
Los procedimientos de esta sección se realizan en el nivel de colección de sitios. Para realizarlos, debe ser administrador de la colección de sitios en cuestión.
Creación de ámbitos en el nivel de colección de sitios
Los administradores de colecciones de sitios pueden decidir usar los ámbitos creados en el nivel del SSP, copiar los ámbitos creados en el nivel del SSP y modificarlos, o crear nuevos ámbitos en el nivel de colección de sitios.
Para copiar ámbitos compartidos en el nivel de colección de sitios, realice el procedimiento que se describe a continuación y ponga en práctica las decisiones que registró en la sección Site-collection level scopes de la hoja de trabajo de planeación de la experiencia de búsqueda del usuario final (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0xC0A) (en inglés).
Copia de ámbitos compartidos
En el sitio de nivel superior de la colección de sitios en la que desea crear un ámbito, haga clic en Acciones del sitio, elija Configuración del sitioy, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.
En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Ámbitos de búsqueda.
En la página Ver ámbitos, sitúe el cursor encima del nombre del ámbito compartido que desea copiar y, a continuación, haga clic en Crear copia en el menú que aparece.
Nota
La copia del ámbito compartido aparece en la sección Ámbitos sin uso de la página Ver ámbitos.
Para crear ámbitos en el nivel de colección de sitios, realice el procedimiento que se describe a continuación y ponga en práctica las decisiones que registró en la sección relativa a los ámbitos en el nivel de colección de sitios de la hoja de trabajo de planeación de la experiencia de búsqueda del usuario final (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0xC0A) (en inglés).
Creación de ámbitos en el nivel de colección de sitios
En el sitio de nivel superior de la colección de sitios en la que desea crear un ámbito, haga clic en Acciones del sitio, elija Configuración del sitioy, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.
En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Ámbitos de búsqueda.
En la página Ver ámbitos, haga clic en Nuevo ámbito.
En la página Crear ámbito, en la sección Título y descripción escriba un título corto que sea lo suficientemente descriptivo para los usuarios. También puede escribir una descripción más completa que sirva de referencia a los administradores del sitio.
Por ahora, omita la sección Mostrar grupos. Asignaremos grupos de presentación a los ámbitos más adelante en este artículo.
En la sección Página de resultados de destino, seleccione una de las siguientes opciones:
Usar la página de resultados de búsqueda predeterminada. Seleccione esta opción si desea que los resultados de la búsqueda de este ámbito se presenten en la página de resultados de búsqueda estándar.
Especificar una página diferente para buscar en este ámbito. Seleccione esta opción si desea que los resultados de la búsqueda de este ámbito se presenten en una página personalizada. Si selecciona esta opción, escriba la dirección URL de la página de resultados de búsqueda personalizada en el cuadro Página de resultados de destino.
Haga clic en Aceptar.
Creación de reglas de ámbito en el nivel de colección de sitios
Para crear reglas de ámbito, realice el procedimiento que se describe a continuación y ponga en práctica las decisiones que registró en la sección relativa a los ámbitos en el nivel de colección de sitios de la hoja de trabajo de planeación de la experiencia de búsqueda del usuario final (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0xC0A) (en inglés).
En la tabla siguiente se describen los cuatro tipos de regla de ámbito que se pueden elegir al crear una regla de ámbito en el nivel de colección de sitios. Por razones de simplicidad, se proporciona un procedimiento aparte para cada tipo de regla de ámbito.
| Tipo de regla de ámbito | Propósito |
|---|---|
Dirección web |
Seleccione esta opción si desea que el ámbito incluya o excluya contenido de cualquier recurso del índice de búsqueda que se pueda identificar por una dirección URL (como sitios web, recursos compartidos de archivos y carpetas públicas de Exchange) o por nombre de host, nombre de dominio o nombre de subdominio.
|
Consulta de propiedad |
Seleccione esta opción si desea que el ámbito incluya o excluya contenido que tenga una propiedad administrada con un valor concreto. Por ejemplo, Autor="Arturo López". |
Todo el contenido |
Seleccione esta opción si la regla no debe restringir el ámbito (éste incluirá o excluirá todo el contenido del índice de búsqueda). |
Realice el procedimiento siguiente para abrir la página Agregar regla de ámbito.
Procedimiento para abrir la página Agregar regla de ámbito
En el sitio de nivel superior de la colección de sitios en la que desea crear una regla de ámbito, haga clic en Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.
En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Ámbitos de búsqueda.
En la página Ver ámbitos, sitúe el cursor encima del ámbito que desee editar, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Editar propiedades y reglas en el menú que aparece.
Nota
No se pueden agregar reglas de ámbito a ámbitos compartidos en el nivel de colección de sitios.
En la página Propiedades y reglas de ámbito, en la sección Reglas, haga clic en Nueva regla.
Realice el procedimiento siguiente para crear reglas de ámbito con el tipo de regla de ámbito Dirección web.
Creación de reglas de ámbito con el tipo de regla de ámbito Dirección web
En la página Agregar regla de ámbito de la sección Tipo de regla de ámbito, seleccione Dirección web.
En la sección Dirección web, seleccione una de las opciones siguientes y proporcione la dirección que desee asociar a esta regla:
Carpeta. Seleccione esta opción si desea incluir o excluir elementos de la carpeta y subcarpetas de la dirección URL indicada (por ejemplo, http://sitio/subsitio/carpeta).
Nombre de host. Seleccione esta opción si desea especificar un nombre de host. Todos los elementos del nombre de host se incluirán o excluirán del ámbito (de acuerdo con las reglas de comportamiento).
Dominio o subdominio. Seleccione esta opción si desea especificar un dominio o un subdominio (por ejemplo, widgets.contoso.com). Todos los elementos del dominio o subdominio se incluirán o excluirán del ámbito.
En la sección Comportamiento, seleccione una de las opciones siguientes:
Incluir. Seleccione esta opción si desea que se aplique la regla (si otra regla excluye esta inclusión, no se incluirá). La opción Incluir es análoga al operador lógico AND.
Requerir. Seleccione esta opción si desea que la regla se aplique independientemente de otras reglas. La opción Requerir es análoga al operador lógico OR.
Excluir. Seleccione esta opción si desea que los elementos que coincidan con esta regla se excluyan del ámbito. La opción Excluir es análoga al operador lógico AND NOT.
Haga clic en Aceptar.
Realice el procedimiento siguiente para crear reglas de ámbito con el tipo de regla de ámbito Consulta de propiedad.
Creación de reglas de ámbito con el tipo de regla de ámbito Consulta de propiedad
En la página Agregar regla de ámbito de la sección Tipo de regla de ámbito, seleccione Consulta de propiedad.
En la sección Consulta de propiedad, seleccione la propiedad administrada que desee usar para limitar el ámbito en la lista Agregar restricciones de propiedad.
En el cuadro =, escriba la cadena (el valor) con la que debe coincidir la propiedad administrada.
En la sección Comportamiento, seleccione una de las opciones siguientes:
Incluir. Seleccione esta opción si desea que se aplique la regla (si otra regla excluye esta inclusión, no se incluirá). La opción Incluir es análoga al operador lógico AND.
Requerir. Seleccione esta opción si desea que la regla se aplique independientemente de otras reglas. La opción Requerir es análoga al operador lógico OR.
Excluir. Seleccione esta opción si desea que los elementos que coincidan con esta regla se excluyan del ámbito. La opción Excluir es análoga al operador lógico AND NOT.
Haga clic en Aceptar.
Realice el procedimiento siguiente para crear reglas de ámbito con el tipo de regla de ámbito Todo el contenido.
Creación de reglas de ámbito con el tipo de regla de ámbito Todo el contenido
En la página Agregar regla de ámbito, en la sección Tipo de regla de ámbito, seleccione Todo el contenido.
Haga clic en Aceptar.
Administración de grupos de presentación
Para admitir una experiencia de búsqueda personalizada, puede configurar nuevos grupos de presentación a los que asociar los ámbitos y puede asignar ámbitos a los grupos de presentación predeterminados. Los administradores de sitios también pueden controlar el orden de aparición de los ámbitos en un grupo de presentación concreto. Después de crear un grupo de presentación, puede modificar el elemento web de cuadro de búsqueda para mostrarlo.
Creación de un grupo de presentación
Para crear grupos de presentación en el nivel de colección de sitios y para asignarles los ámbitos que desee, realice el procedimiento que se describe a continuación y ponga en práctica las decisiones que registró en la sección relativa a los grupos de presentación de la hoja de trabajo de planeación de la experiencia de búsqueda del usuario final (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0xC0A) (en inglés).
Creación de grupos de presentación
En el sitio de nivel superior de la colección de sitios en la que desea crear un grupo de presentación, haga clic en Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.
En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Ámbitos de búsqueda.
En la página Ver ámbitos, haga clic en Nuevo grupo de presentación.
En la página Crear grupo de presentación de ámbito, escriba un título y una descripción que identifique fácilmente el propósito del grupo.
En la sección Ámbitos, active la casilla que se encuentra junto a los ámbitos que desea incluir en el grupo de presentación. Puede administrar el orden de los ámbitos del grupo mediante las listas Posición desde arriba.
En la sección Ámbito predeterminado, en la lista Ámbito predeterminado, seleccione el ámbito que se aplicará si los usuarios no realizan ninguna selección.
Haga clic en Aceptar.
Asignación de ámbitos a los grupos de presentación predeterminados
Para asignar ámbitos a los grupos de presentación predeterminados Cuadro desplegable de búsqueda y Búsqueda avanzada, realice el procedimiento siguiente y ponga en práctica las decisiones que registró en la sección relativa a los grupos de presentación de la hoja de trabajo de planeación de la experiencia de búsqueda del usuario final (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0xC0A) (en inglés).
Asignación de ámbitos a los grupos de presentación predeterminados
En el sitio de nivel superior de la colección de sitios en la que desea asignar ámbitos, haga clic en Acciones del sitio, elija Configuración del sitioy, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.
En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Ámbitos de búsqueda.
En la página Ver ámbitos, en la columna Título, haga clic en Cuadro desplegable de búsqueda.
En la página Editar grupo de presentación de ámbito, en la sección Ámbitos, active las casillas correspondientes a los ámbitos que desea incluir en este grupo de presentación y desactive las casillas correspondientes a los ámbitos que desea quitar de este grupo de presentación.
Como alternativa, puede usar las listas Posición desde arriba para especificar el orden en el que los usuarios verán los ámbitos para este grupo de presentación.
Haga clic en Aceptar.
En la página Ver ámbitos, en la columna Título, haga clic en Búsqueda avanzada.
En la página Editar grupo de presentación de ámbito, en la sección Ámbitos, active las casillas correspondientes a los ámbitos que desea incluir en este grupo de presentación y desactive las casillas correspondientes a los ámbitos que desea quitar de este grupo de presentación.
Como alternativa, puede usar las listas Posición desde arriba para especificar el orden en el que los usuarios verán los ámbitos para este grupo de presentación.
Haga clic en Aceptar.
Modificación del elemento web de cuadro de búsqueda para un nuevo grupo de presentación
Realice el procedimiento siguiente para modificar el elemento web de cuadro de búsqueda para un nuevo grupo de presentación.
Modificación del elemento web de cuadro de búsqueda para un nuevo grupo de presentación
Vaya a la página Centro de búsqueda de la colección de sitios en la que desea modificar el elemento web de cuadro de búsqueda.
Haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, en Editar página.
En el cuadro de búsqueda, haga clic en Editar y en Modificar elemento web compartido.
En el panel de herramientas del cuadro de búsqueda, haga clic en el signo más (+) situado junto a Varios.
En el cuadro de texto Grupo de presentación de ámbito, escriba el nombre del grupo de presentación que desea usar y haga clic en Aplicar.
Haga clic en Aceptar para cerrar el panel de herramientas.
En la página Centro de búsqueda, haga clic en Publicar o en Proteger para compartir borrador, dependiendo de los permisos y del flujo de trabajo del sitio.
Creación de palabras clave y resultados más probables
Las palabras clave de búsqueda y los resultados más probables ofrecen dos importantes características que ayudan a los usuarios a obtener los resultados que necesitan:
Las palabras clave de búsqueda permiten crear un glosario de términos importantes para la organización. Cuando un usuario escribe la palabra clave en una consulta de búsqueda, la definición creada para esa palabra clave se muestra en la parte superior de la página de resultados de la búsqueda.
Los resultados más probables permiten presentar de forma destacada resultados de búsqueda seleccionados editorialmente. Los resultados más probables son direcciones URL a páginas, documentos o sitios web externos asociados a palabras clave concretas. Cuando un usuario escribe una palabra clave en una consulta de búsqueda que tiene uno o varios resultados más probables, la página de resultados de la búsqueda muestra de forma destacada dichas direcciones URL, con el título y la descripción.
Los resultados más probables son de utilidad en aquellas situaciones en las que el administrador de un sitio desea aumentar el nivel de páginas específicas. Como las direcciones URL de los resultados más probables aparecen de forma destacada en la página de resultados de la búsqueda, están más a la vista de los usuarios.
Para crear palabras clave y resultados más probables, realice el procedimiento siguiente y ponga en práctica las decisiones que registró en la sección relativa a las palabras clave y resultados más probables de la hoja de trabajo de planeación de la experiencia de búsqueda del usuario final (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0xC0A) (en inglés).
Creación de palabras clave y resultados más probables
En el sitio de nivel superior de la colección de sitios en la que desea crear palabras clave y resultados más probables, haga clic en Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.
En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Palabras clave de búsqueda.
En la página Administrar palabras clave, haga clic en Agregar palabra clave.
En la página Agregar palabra clave, en la sección Información sobre palabras clave, en el cuadro Frase de palabras clave, escriba la frase de palabras clave que desea crear.
En el cuadro Sinónimos, escriba los sinónimos que desee asociar a esta frase de palabras clave. Si desea escribir más de un sinónimo, sepárelos con punto y coma.
Si desea asociar un resultado más probable a esta palabra clave, en la sección Resultados más probables, haga clic en Agregar resultado más probable. De lo contrario, vaya directamente al paso 13.
Si es el primer resultado más probable que va a crear en esta colección de sitios, vaya al paso 9. En caso contrario, en el cuadro de diálogo Agregar resultado más probable, realice uno de estos procedimientos:
Para crear un resultado más probable, seleccione Agregar nuevo resultado más probable y vaya directamente al paso 9.
Para seleccionar un resultado más probable existente, elija Seleccionar resultado más probable existente, haga clic en el resultado más probable que desee en el cuadro Seleccione los resultados más probables en la siguiente lista y, a continuación, haga clic en Aceptar. Vaya directamente al paso 13.
En el cuadro Dirección URL, escriba la dirección URL que desee asociar a este resultado más probable.
En el cuadro Título, escriba el título que desee asociar a este resultado más probable. Este título aparece en el cuadro Seleccione los resultados más probables en la siguiente lista a la hora de seleccionar un resultado más probable existente.
En el cuadro Descripción, escriba la descripción de este resultado más probable. Esta descripción aparece con el resultado más probable en la página de resultados de la búsqueda.
Haga clic en Aceptar.
Si desea crear una definición para esta palabra clave, en la sección Definición de palabras clave, escriba la definición que desea que aparezca al lado de los resultados más probables de esta palabra clave en la página de resultados de la búsqueda (opcional).
En la sección Contacto, escriba el nombre de usuario de la persona a la que se debe informar cuando haya vencido la fecha de revisión de la palabra clave (opcional).
En la sección Publicación, si lo desea, puede elegir las fechas de finalización y revisión de esta palabra clave.
Haga clic en Aceptar.
Repita los pasos del 4 al 16 si desea crear palabras clave y resultados más probables adicionales.
Descarga de este libro
En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar su lectura e impresión:
Implementación para Office SharePoint Server 2007 (en inglés)
Guía de instalación para Microsoft Office SharePoint Server 2007
Vea la lista completa de libros disponibles en la sección de libros descargables para Office SharePoint Server 2007.