Planeación de la creación de páginas web

En este artículo:

• Planeación de la creación basada en el explorador

• Planeación de la creación en cliente inteligente

• Hoja de trabajo

La creación de páginas web es el proceso por el cual los redactores agregan contenido a un sitio de publicación como, por ejemplo, un sitio corporativo de Internet o un sitio de portal de intranet. La creación de páginas web está disponible en un sitio cuando las características de publicación de Office SharePoint Server están activadas en el sitio. Para obtener información acerca de las plantillas de sitio que incluyen características de publicación, vea Determinación de los sitios y subsitios.

Nota

Antes de leer este tema, revise Planeación de páginas web, que describe las páginas de diseño, los controles de campo y otros elementos de páginas web mencionados en este tema.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 admite dos métodos de creación de páginas web:

• Creación basada en el explorador   Los creadores de contenido trabajan directamente en el explorador web por medio de características basadas en el explorador de Office SharePoint Server 2007, como la barra de herramientas de edición de página y la barra de herramientas del editor HTML.

• Creación en cliente inteligente   Los creadores de contenido trabajan en una aplicación de creación y usan la característica Conversión de documentos de Office SharePoint Server 2007 para convertir el formato nativo del documento al formato de página web (es decir, HTML).

Decidir si se va a usar la creación basada en el explorador o la creación en cliente inteligente y las conversiones depende del modo en que su equipo produzca el contenido, además de otros factores. En la tabla siguiente se describen algunas de las ventajas e inconvenientes de cada método.

Método de creación	Ventajas	Inconvenientes
Creación basada en el explorador	Es un método cómodo. Permite modificar un sitio web en contexto. Incorpora características de administración de documentos de Office SharePoint Server 2007 como el control de versiones, la aprobación, los flujos de trabajo y la protección y desprotección. Es un método más sencillo. No requiere los pasos para aprobar el contenido en las aplicaciones cliente, convertir el contenido y luego aprobarlo de nuevo como páginas web.	No se pueden aprovechar las plantillas disponibles en las aplicaciones cliente de creación. Es posible que los autores se sientan más cómodos trabajando con aplicaciones cliente de creación que conozcan.
Creación en cliente inteligente.	Facilita la publicación de determinado contenido existente. Es útil cuando el equipo que crea el contenido es independiente del equipo que diseña y publica el sitio web. Los autores no necesitan aprender una nueva interfaz de usuario. Puede ser una herramienta más adecuada para escribir documentos largos y complejos. Una vez convertido un documento, todas las características de administración de documentos basadas en el explorador estarán disponibles en la página web convertida.	El contenido convertido debe revisarse y posiblemente editarse en la biblioteca Páginas, lo que constituye un paso más. Es posible que los convertidores para una aplicación cliente deban desarrollarse y probarse. Los programas de conversión usados por la característica de conversión de documentos requieren la administración de servidores y el equilibrio de carga. No se admite contenido reutilizable.

Antes de estudiar las opciones de planeación para la creación basada en el explorador y en cliente inteligente, se recomienda que revise los elementos de las páginas web de Office SharePoint Server 2007 descritos en Planeación de páginas web.

Planeación de la creación basada en el explorador

La planeación de la creación basada en el explorador incluye planear qué recursos y comandos se pondrán a disposición de los autores y planear la experiencia de edición en los controles de campo en que pueden crear contenido los autores.

Nota

El tema Planeación de la aprobación y programación de contenido incluye una serie de consideraciones relativas a la planeación de la aprobación y la publicación del contenido.

Planeación de personalizaciones de la barra de herramientas de edición de página

La barra de herramientas de edición de página contiene elementos de la interfaz de usuario que proporcionan acceso a comandos de edición de página y herramientas relacionadas, además de comandos de flujo de trabajo. Esta barra de herramientas está disponible para los miembros del equipo que tengan al menos el nivel de permiso de colaboración.

La barra de herramientas de edición de página contiene dos áreas que se pueden personalizar:

• Comandos del menú de edición de página   Conjunto de comandos para escribir, revisar y aprobar páginas web.

• Botones de acceso rápido   Haga que estén disponibles los comandos que se usan frecuentemente en función del contexto de las páginas. Por ejemplo, el botón Proteger para compartir borrador sólo está disponible cuando una página está desprotegida.

Puede planear e implementar comandos del menú de edición de página y botones de acceso rápido para proporcionar funcionalidad a su equipo de contenido. Por ejemplo, si su organización tiene un proceso de pedidos gráficos que desea automatizar, puede agregar un comando Pedido gráfico al menú Herramientas de la barra de herramientas de edición de página o implementar un botón de acceso rápido Pedido gráfico. Tenga en cuenta que se puede implementar un comando como un comando de menú y un botón.

Para obtener más información acerca de la implementación de comandos y botones en la barra de herramientas de edición de página, vea el Office SharePoint Server 2007 kit de desarrollo de software.

Planeación de personalizaciones de la barra de herramientas del editor HTML

La barra de herramientas del editor HTML proporciona los comandos que usan los autores para editar el contenido de páginas web en un control de campo:

Puede personalizar la barra de herramientas del editor HTML para proporcionar características de edición adicionales a los autores o para evitar que usen determinadas características.

• Adición de botones para proporcionar nueva funcionalidad Puede agregar nuevas características de edición a Office SharePoint Server 2007 y proporcionar botones en la barra de herramientas del editor HTML para dar acceso a los autores a las características. Por ejemplo, si su portal de publicación se usa para crear contenido muy técnico, puede agregar una característica de editor de ecuaciones y proporcionar un botón para que los autores puedan obtener acceso a la misma.

• Adición de estilos en línea Puede reemplazar los estilos predeterminados de los elementos de la página; para ello, agregue referencias a hojas de estilos en las páginas de diseño. Cuando haga esto, los autores podrán seleccionar los estilos disponibles para el elemento de página actual mediante el menú Estilos de la barra de herramientas del editor HTML.

• Adición de formatos de tabla El editor HTML incluye un conjunto de formatos de tabla predefinidos que puede personalizar para que se ajusten al estilo de una página individual. Cada formato de tabla consta de una colección de clases de hojas de estilos en cascada para cada etiqueta de tabla. Por ejemplo, puede personalizar la apariencia de la primera y última fila de una tabla, las filas pares e impares o la primera y última columna.

• Adición de selectores de imágenes personalizados En cualquier campo que incluya un comando Insertar imagen, puede reemplazar el selector de imágenes predeterminado por uno personalizado. Por ejemplo, si tiene un repositorio de imágenes muy grande en el que se pueden realizar búsquedas, puede crear una interfaz que permita a los autores buscar en ese repositorio cuando editen páginas web.

• Restricción del acceso a las características de edición Tal como se describe en Planeación de páginas web, puede decidir cuánta libertad tienen los autores para dar formato al contenido de las páginas web o para agregar elementos como imágenes e hipervínculos a páginas del sitio si restringe el acceso a las características de edición. Al abrir el sitio en Microsoft Office SharePoint Designer 2007 o Microsoft Visual Studio 2005, puede editar las etiquetas que están asociadas a los controles de campo para restringir los tipos de características de creación de Office SharePoint Server 2007 que pueden usar los redactores al editar páginas. Por ejemplo, puede impedir las siguientes acciones a los autores:

  • Configurar fuentes

  • Vincular a direcciones externas

  • Agregar encabezados a contenido

  • Poner el texto en negrita, cursiva o subrayado

  • Agregar tablas

Para obtener más información acerca de la personalización de la barra de herramientas del editor HTML, vea el Office SharePoint Server 2007 kit de desarrollo de software.

Planeación de contenido reutilizable

El sitio de nivel superior de un portal de publicación o un portal de presencia en Internet incluye una lista de contenido reutilizable que está disponible en cada sitio de la colección de sitios en el que la característica de publicación de Office SharePoint Server está habilitada. Los elementos de contenido reutilizable pueden implementarse como HTML o texto. Mediante el botón Abrir una nueva ventana para insertar contenido reutilizable de la barra de herramientas del editor HTML, los autores pueden examinar el contenido reutilizable disponible y después insertarlo.

Cuando se crea un elemento de contenido reutilizable en la lista de contenido reutilizable, se puede especificar si puede actualizarse automáticamente o no.

• Si especifica que un elemento se actualiza automáticamente los autores no podrán cambiarlo después de insertarlo en una página. Por ejemplo, puede implementar una declaración de derechos de autor o el nombre, la dirección u otra información de contacto de una empresa como elementos que se actualizan automáticamente. Esto impide que los autores usen estos elementos de manera incorrecta.

  Cuando un autor inserta un elemento que se actualiza automáticamente en una página, se inserta la dirección URL del elemento en lugar de su contenido. Cuando un explorador web carga una página que contiene un elemento actualizado automáticamente, reemplaza la dirección URL por el contenido del elemento. Por lo tanto, los cambios realizados en los elementos actualizados automáticamente en la lista de contenido reutilizable no tienen que propagarse a las páginas que los usan. Están disponibles inmediatamente la próxima vez que se abre una página en un explorador web.

• Si no especifica que un elemento se actualiza automáticamente los autores podrán cambiarlo después de insertarlo en una página. Esto resulta útil si desea definir el formato adecuado para un bloque de contenido pero desea que los autores proporcionen el contenido en sí. Por ejemplo, en un sitio que proporciona descripciones de producto, en el que desea que cada descripción siga un determinado formato de tabla, puede crear un elemento genérico Tabla de descripción del producto en la lista de contenido reutilizable, que los autores pueden insertar y después sobrescribir.

Planeación de personalizaciones de diccionario

La barra de herramientas de edición de página de Office SharePoint Server 2007 incluye un comando de ortografía que comprueba la ortografía del contenido de todos los campos de una página que tienen contenido HTML. El comando de ortografía indica los errores de ortografía y proporciona comandos para corregirlos u omitirlos.

Puede agregar un diccionario personalizado a su sitio de portal de intranet o Internet de publicación para evitar que ciertas palabras exclusivas de su contenido se identifiquen como errores ortográficos. Por ejemplo, si el sitio incluye nombres de producto únicos, puede agregarlos al diccionario personalizado.

Nota

Para crear un diccionario personalizado para complementar los diccionarios incluidos en Office SharePoint Server 2007, cree una biblioteca de documentos denominada "Ortografía" en el sitio de nivel superior de la colección de sitios del portal. En dicha biblioteca, cargue un archivo de texto denominado "Diccionario personalizado.txt". Agregue cada una de las palabras escritas correctamente al archivo Diccionario personalizado.txt en una línea independiente de texto sin formato en el archivo. Sólo se admite un archivo Diccionario personalizado.txt para cada colección de sitios. Puede agregar palabras de cualquier idioma compatible con el sitio al archivo Diccionario personalizado.txt.

Planeación de recursos adicionales

Cuando se crea un sitio de publicación, Office SharePoint Server 2007 crea las bibliotecas que se incluyen en la siguiente tabla y que puede usar para almacenar recursos adicionales que pueden usar los creadores de contenido.

Use esta ubicación	Para almacenar estos elementos	Que se aplican a este nivel en la jerarquía de sitios
Galería de páginas maestras	Páginas maestras y páginas de diseño	Colección de sitios
Documentos	Documentos usados en la creación de páginas	Sitio actual
Documentos de la colección de sitios	Documentos usados en la creación de páginas	Colección de sitios
Imágenes	Imágenes usadas en la creación de páginas	Sitio actual
Imágenes de la colección de sitios	Imágenes usadas en la creación de páginas	Colección de sitios
Biblioteca de estilos	Estilos de hojas de estilos en cascada y de Lenguaje de hojas de estilo extensible (XSL) personalizados	Colección de sitios

Tenga en cuenta que el selector de imágenes predeterminado que se usa en Office SharePoint Server 2007 permite a los usuarios examinar el contenido de la biblioteca Imágenes de la colección de sitios y la biblioteca Imágenes del sitio actual.

Planeación de la creación en cliente inteligente

La creación en cliente inteligente es el método según el cual los creadores de contenido trabajan en una aplicación de creación y usan la característica Conversión de documentos de Office SharePoint Server 2007 para convertir el formato nativo del documento al formato de página web (es decir, HTML). Office SharePoint Server 2007 incluye convertidores que crean páginas web a partir de documentos de Office Word 2007 y de formularios de Microsoft Office InfoPath 2007. Office SharePoint Server 2007 incluye también un convertidor genérico de Lenguaje de transformación basado en hojas de estilo (XSLT) que permite a los usuarios aplicar una transformación XSL a un documento XML. Puede desarrollar e instalar convertidores para otros formatos de documento. (Para obtener más información acerca de las conversiones de documentos, vea la sección acerca de la planeación de conversiones de documentos en Planeación de las bibliotecas de documentos.)

Nota

En la creación en cliente inteligente, la biblioteca de documentos que contiene los documentos de origen y la biblioteca que contiene las páginas web convertidas deben estar en la misma colección de sitios.

La creación en cliente inteligente se implementa siguiendo los siguientes pasos:

1. Planeación del tipo de contenido Asocie una plantilla de documento y el convertidor de documentos que le corresponda con un tipo de contenido que esté basado en el tipo de contenido de documento.

2. Configuración del convertidor de documentos La configuración de un convertidor de documentos debe especificar:

   • La biblioteca Páginas en la que se va a almacenar el contenido convertido. Debido a que hay una única biblioteca Páginas en cada sitio de la jerarquía de sitios de publicación, esto también identifica dónde se colocará el contenido dentro de la jerarquía de sitios.

   • La página de diseño en la que se mostrará el contenido convertido. Todas las páginas web deben señalar a una única página de diseño que defina cómo se mostrará la página. Elija una página de diseño apropiada de la Galería de páginas maestras, que se encuentra en el sitio de nivel superior de la colección de sitios.

   • El campo de la página de diseño seleccionada en el que se mostrará el contenido de la página convertida. Las páginas de diseño pueden tener uno o más controles de campo de contenido de página para hospedar el contenido de una página web. Debe indicar un único control de campo de contenido de página para mostrar el contenido del documento convertido.

   • Cuándo se deben ejecutar las conversiones. Las conversiones se pueden ejecutar inmediatamente o según una programación controlada por los administradores del servidor. Se recomienda que programe las conversiones en un entorno de producción. Póngase en contacto con los administradores del servidor y configure esta opción de acuerdo con sus instrucciones.

3. Planeación de la administración de las hojas de estilos en cascada Los convertidores de Office SharePoint Server 2007 que transforman documentos de Office Word 2007 en páginas web realizan las siguientes acciones:

   • Extraen un conjunto de definiciones de estilo de hojas de estilos en cascada basado en las definiciones de párrafo de Office Word 2007 en el documento de origen y, de forma predeterminada, lo almacenan en un campo especificado de la página web convertida.

   • Insertan referencias de clase en la página web convertida para aplicar las definiciones de estilo de hojas de estilos en cascada extraídas.

   • Convierten los estilos en línea de los documentos de Office Word 2007, como formatos de fuente, en estilos de hojas de estilos en cascada en línea en páginas web convertidas.

   Para controlar con más precisión la apariencia de las páginas web de un sitio, puede configurar los convertidores de Word a HTML de Office SharePoint Server 2007 para quitar el conjunto extraído de definiciones de estilo de hojas de estilos en cascada y no almacenarlas con las páginas web convertidas. Al hacer esto, el convertidor insertará referencias de clase en páginas web convertidas. Para resolver estas referencias de clase, puede definir un conjunto de definiciones de estilo de hojas de estilos en cascada y asociarlas a páginas de diseño o páginas maestras en las que se mostrarán las páginas web convertidas. (Un conjunto de estos estilos basado en los estilos de párrafo predeterminados de Office Word 2007 está definido en el archivo Rca.css y está asociado de manera predeterminada con las páginas de diseño incluidas en Office SharePoint Server 2007.)

Nota

Los convertidores de Word a HTML de Office SharePoint Server 2007 no se pueden configurar para quitar estilos de hojas de estilos en cascada en línea generados para el formato en línea en el documento de origen. Para impedir que los estilos en línea reemplacen las definiciones de estilo de hojas de estilos en cascada, prohíba a los autores que usen el formato en línea en sus documentos de origen.

Nota

Los convertidores de Word a HTML de Office SharePoint Server 2007 no pueden convertir imágenes en línea en imágenes de las páginas web de salida, y las imágenes en línea de los documentos de origen no aparecerán en las páginas web convertidas. Para evitar esto, los autores deben almacenar sus imágenes en una biblioteca de imágenes en la colección de sitios e insertar imágenes en sus documentos de origen como hipervínculos a las imágenes almacenadas.

Hoja de trabajo

Use la siguiente hoja de trabajo para registrar las decisiones acerca de la creación de páginas web que tome para un tipo de contenido:

• Hoja de trabajo de planeación de la creación de páginas web (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74540&clcid=0xC0A) (en inglés)

En la hoja de trabajo:

1. Registre la dirección URL del sitio. Se trata del sitio que contiene la biblioteca Páginas en la que se almacenarán las páginas web.

2. Proporcione una descripción del contenido. Por ejemplo, "descripciones de producto" o "artículos de características".

3. Indique el equipo de creación responsable de crear el contenido.

4. Describa los nuevos recursos o comandos que se agregarán. Por ejemplo, "Agregar botón Pedido gráfico a la barra de herramientas de edición de página"

5. Indique si la creación en cliente inteligente se usará para crear las páginas de este sitio.

6. Si se va a usar la creación en cliente inteligente, registre la dirección URL de la biblioteca de documentos de origen, el tipo de contenido del documento de origen y la plantilla de documento que se usará.

7. Si se va a usar la creación en cliente inteligente, registre la página de diseño que contendrá el contenido convertido y el campo de contenido que mostrará el contenido convertido.

8. Si se va a usar la creación en cliente inteligente, indique si se deben conservar las definiciones de estilo de hojas de estilos en cascada para usarse con el contenido convertido. Si se conservan las definiciones de estilo de hojas de estilos en cascada, indique el campo en el que se van a almacenar las definiciones de estilo de hojas de estilos en cascada extraídas. Si no se conservan las definiciones de estilo de hojas de estilos en cascada, indique dónde se definirán los estilos de hojas de estilos en cascada de la página convertida.

Descarga de este libro

En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

• Planeación de sitios y características (primera parte)

Vea la lista completa de libros disponibles en la página que muestra el contenido descargable para Office SharePoint Server 2007.

Vea también

Conceptos

Planeación de la aprobación y programación de contenido
Planeación de las bibliotecas de documentos
Planeación de páginas web