Adición de un flujo de trabajo a un tipo de contenido para registros
Los flujos de trabajo implementan procesos de negocio en documentos, páginas web, formularios y elementos de lista de Microsoft Office SharePoint Server 2007. En la administración de registros, use flujos de trabajo para implementar procesos de administración de registros, por ejemplo agregar un nuevo registro o eliminar un registro. Al agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido, se asegura de que el proceso implementado por el flujo de trabajo estará disponible para ejecutarse en registros de ese tipo de contenido.
Nota
Para que un flujo de trabajo esté disponible para su uso, debe instalarse en la granja de servidores y activarse en la colección de sitios.
Importante
La pertenencia al grupo Propietarios del sitio del centro de registros es el requisito mínimo para completar este procedimiento.
Para agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido para registros
Use este procedimiento para agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido para registros.
Adición de un flujo de trabajo a un tipo de contenido para registros
En el menú Acciones del sitio de la página principal del sitio del centro de registros, haga clic en Configuración del sitio.
En la columna Galerías de la página Configuración del sitio, haga clic en Tipo de contenido de sitio.
Haga clic en el nombre del tipo de contenido del sitio para el que desee agregar un flujo de trabajo.
En la página de contenido del sitio del tipo de contenido del sitio que haya seleccionado, en la sección Configuración, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.
En la página Cambiar configuración del flujo de trabajo, haga clic en Agregar un flujo de trabajo.
En la página Agregar un flujo de trabajo, en la sección Flujo de trabajo, en la lista Seleccione una plantilla de flujo de trabajo, seleccione el nombre del flujo de trabajo que desea usar.
En la sección Nombre, escriba un nombre único para el flujo de trabajo. Este nombre se usará para identificar el flujo de trabajo para los usuarios del sitio.
En la sección Lista de tareas, especifique una lista de tareas para usarla con el flujo de trabajo.
Nota
Puede usar la lista de tareas predeterminada o crear una nueva. Si usa la lista de tareas predeterminadas, los participantes del flujo de trabajo pueden buscar y ver sus tareas de flujo de trabajo fácilmente mediante el uso de la vista Mis tareas de la lista Tareas. Si las tareas para este flujo de trabajo van a revelar datos confidenciales que desea mantener separados de la lista de tareas predeterminadas, debe crear una nueva lista de tareas.
En la sección Lista de historial, seleccione una lista de historial para usarla con este flujo de trabajo. La lista de historial muestra todos los eventos que se producen durante cada instancia del flujo de trabajo.
Nota
Puede usar la lista de historial predeterminada o puede crear una nueva. Si la organización tiene muchos flujos de trabajo, contemple la posibilidad de crear una lista de historial independiente para cada flujo de trabajo.
En la sección Opciones de inicio, especifique cómo, cuándo y quién puede iniciar un flujo de trabajo. Recuerde que las opciones de inicio disponibles están determinadas por la plantilla de flujo de trabajo y son distintas de un flujo de trabajo a otro.
En la sección Actualizar tipos de contenido de sitio y lista, especifique si desea agregar este flujo de trabajo a todos los tipos de contenido que se hereden de este tipo de contenido.
En función de la plantilla de flujo de trabajo, puede que haya opciones de configuración adicionales específicas del flujo de trabajo. Haga clic en Siguiente para establecer opciones de configuración específicas del flujo de trabajo.
Después de establecer las opciones de configuración específicas del flujo de trabajo, haga clic en Aceptar para terminar de agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido.
Vea también
Conceptos
Creación de tipos de contenido para registros
Creación de una columna de sitios para registros
Adición de una columna a un tipo de contenido para registros
Adición de una directiva de administración de información a un tipo de contenido