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Concesión de permisos de acceso a los usuarios finales (Windows SharePoint Services)

  • Artículo

En este artículo:

  • Adición de administradores de colección de sitios

  • Adición de propietarios de sitios u otros usuarios

Después de crear la colección de sitios y llenarla con contenido, está listo para conceder acceso a los usuarios finales. Este artículo le ayuda a configurar permisos administrativos y de usuario para una colección de sitios. Tenga en cuenta que también puede configurar permisos para los siguientes objetos asegurables de una colección de sitios: sitio, lista, biblioteca, documento o elemento. Para obtener más información sobre la asignación de permisos a los distintos objetos asegurables de una colección de sitios, vea Planeación de la seguridad de sitios (Windows SharePoint Services).

En la mayoría de los casos, estas acciones no las realizan los administradores de conjuntos o granjas de servidores, sino por los administradores de las colecciones de sitios o los propietarios de sitios. Por otra parte, estos pasos se llevan a cabo en la propia colección de sitios y no en la administración central. Con todo, puede agregar administradores de colección de sitios mediante la Administración central y la página Configuración del sitio de la colección de sitios. A pesar de todo, esta información se ofrece en la guía de implementación porque es, de hecho, la última fase de la implementación, en que la colección de sitios se pone a disposición de los usuarios finales.

En este artículo no se describe cómo habilitar el acceso anónimo. Al crear una aplicación web, debe decidir si permitir el acceso anónimo a las colecciones de sitios de la aplicación. Para obtener más información sobre el acceso anónimo, vea los siguientes recursos:

Adición de administradores de colección de sitios

Cuando creó la colección de sitios, se le pidió que proporcionara el nombre de usuario de un administrador de la colección de sitios, como mínimo. Si el nombre de usuario que proporcionó no era el del verdadero administrador de la colección de sitios (por ejemplo, si no sabía quién iba a ser el administrador y usó su propio nombre de usuario) o tiene que cambiar o agregar un nombre de usuario de administrador de la colección de sitios, puede hacer como se describe a continuación.

Nota

En este procedimiento se usa el sitio web de la administración central, pero también puede agregar un administrador de la colección de sitios desde el sitio de nivel superior de la colección de sitios usando la página Configuración del sitio del sitio de nivel superior. En la página Configuración del sitio, en la sección Usuarios y permisos, haga clic en Administradores de colección de sitios.

Adición de un administrador de colección de sitios

  1. En Administración central, en la barra de vínculos superior, haga clic en Administración de aplicaciones.

  2. En la página de administración de aplicaciones, en la sección Administración de sitios de SharePoint, haga clic en Administradores de colección de sitios.

  3. Si el sitio seleccionado no es el sitio para el que desea administrar a los administradores, en la página Administradores de colección de sitios, en la sección Colección de sitios, en el menú Colección de sitios, haga clic en Cambiar colección de sitios.

    • En el cuadro de diálogo Seleccionar colección de sitios, seleccione el sitio en el que desea administrar a los administradores.

    • Haga clic en Aceptar.

  4. En el cuadro Administrador de la colección de sitios primaria o el cuadro Administrador de la colección de sitios secundaria, escriba el nombre del usuario al que desea asignar dicha función.

  5. Haga clic en Aceptar.

Adición de propietarios de sitios u otros usuarios

Si todavía no ha configurado grupos para este sitio o colección de sitios, debe hacerlo para poder agregar usuarios a los grupos. También puede agregar usuarios individualmente, sin configurar grupos, pero si desea administrar los usuarios eficazmente, es recomendable que use grupos. Para especificar qué grupos desea asignar a los visitantes a los sitios, miembros de sitios, propietarios de sitios u otros grupos, use el siguiente procedimiento. Este procedimiento le ayuda a configurar grupos predeterminados, pero también puede crear otros grupos.

Nota

El grupo de propietarios de *Nombre de sitio* tiene permiso de control total en el sitio, de forma que puede agregar usuarios al grupo para concederles acceso administrativo al sitio. Para obtener más información acerca de los grupos y los niveles de permisos, vea Determinación de los niveles de permisos y grupos que deben usarse (Windows SharePoint Services).

Configuración de grupos de miembros, visitantes y propietarios para un sitio

  1. En la página principal del sitio, en el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, haga clic en Personas y grupos.

  3. En la página Personas y grupos, en Inicio rápido, haga clic en Grupos.

  4. En la página Personas y grupos: todos los grupos, en el menú Configuración, haga clic en Configurar grupos.

  5. En la página Configurar grupos de este sitio, seleccione un grupo para cada conjunto de usuarios que desea modificar. También puede hacer clic en Crear un nuevo grupo para asignar un grupo personalizado a un conjunto de usuarios.

Cuando haya configurado los grupos del sitio, puede agregar usuarios y concederles permisos mediante el procedimiento siguiente.

Adición de usuarios a grupos

  1. En la página principal del sitio, en el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, haga clic en Personas y grupos.

  3. En la página Personas y grupos, en Inicio rápido, haga clic en Grupos.

  4. Haga clic en el nombre del grupo al que desea agregar usuarios.

  5. En la página Personas y grupos: Nombre del grupo, en el menú Nuevo, haga clic en Agregar usuarios.

  6. En la página Agregar usuarios, escriba los nombres de las cuentas que desee agregar, o busque los usuarios en el servicio de directorio de Active Directory.

  7. En la sección Conceder permisos, asegúrese de que Agregar usuarios a un grupo de SharePoint está seleccionado y se muestra el grupo correcto.

    Nota

    En algún caso excepcional, puede tener que dar permisos individuales a un usuario con la opción Conceder permisos a los usuarios directamente. Sin embargo, la asignación de permisos individuales a un gran número de usuarios requiere mucho tiempo y es complicado de administrar. Se recomienda usar los grupos siempre que sea posible para administrar los accesos eficazmente.

  8. Haga clic en Aceptar.

Para obtener más información acerca de cómo administrar usuarios y grupos, vea "Administrar grupos de SharePoint" en el sistema de ayuda para Windows SharePoint Services 3.0.

Descarga de este libro

En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

Consulte la lista completa de libros disponibles en los libros descargables para Windows SharePoint Services.