Compartir a través de

Determinación de los sitios y subsitios necesarios (Windows SharePoint Services)

  • Artículo

En este artículo:

  • Determinación del número de sitios y colecciones de sitios

  • Decisión sobre si deben usarse colecciones de sitios o subsitios individuales en una colección de sitios

  • Diseño de la jerarquía de sitios

  • Hojas de trabajo

La información de este artículo es para los administradores del sitio o aplicación que están creando sitios mediante Windows SharePoint Services 3.0. Si va a hospedar sitios, pero no los diseña ni crea, puede omitir este artículo y continuar con el proceso de planeación.

Determinación del número de sitios y colecciones de sitios

Los sitios de SharePoint funcionan mejor cuando se centran en un único esfuerzo o los usa un sólo equipo. Cuando demasiadas personas visitan el sitio por motivos diferentes resultan difíciles de mantener, quedan obsoletos y resultan menos útiles. Por ejemplo, si el mismo sitio se usa para realizar un seguimiento de los clientes, almacenar directivas de la organización y compartir documentos sobre productos en desarrollo, es mucho más difícil de organizar un sitio y puede sobrecargarse. Por otro lado, si tiene demasiados sitios, puede ser difícil de encontrar la información que necesita.

A la hora de decidir el número de sitios y colecciones de sitios que se necesitan, es necesario tener en cuenta los factores siguientes:

  • Número de usuarios que usarán los sitios.

  • La relación existente entre los usuarios o el modo en que interactúan los unos con los otros.

  • El modo en que los usuarios usarán el sitio.

  • Qué tipo de contenido espera almacenar en los sitios.

  • La complejidad de la información que está intentando organizar.

Revise la lista de propósitos del sitio y usuarios y decida el número de sitios individuales que necesita.

Acción de hoja de trabajo

Use la hoja de trabajo de objetivos y entornos de sitio (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73269&clcid=0xC0A) (en inglés) para revisar las listas de sitios.

Decisión sobre si deben usarse colecciones de sitios o subsitios individuales en una colección de sitios

Debe decidir si va a crear los sitios como sitios web de nivel superior en colecciones de sitios independientes o como subsitios dentro de la misma colección de sitios. Esta decisión se basa en el grado de similitud de los sitios entre sí, si desea poder administrarlos de forma individual y si desea que compartan elementos, como la navegación o la búsqueda.

Dentro de una colección de sitios, todos los sitios pueden usar lo mismo:

  • Barras de navegación (barra de vínculos superior y navegación de ruta de exploración)

  • Tipos de contenido

  • Flujos de trabajo

  • Grupos de seguridad

  • Campos de búsqueda en listas

  • Ámbito de búsqueda

  • Conjunto de características

Elija sitios web de nivel superior en colecciones de sitios independientes cuando:

  • Necesita seguridad independiente para sitios diferentes.

    Nota

    Aunque puede tener permisos exclusivos para un subsitio, a veces es recomendable estar seguro de que no hay usuarios ni permisos en común entre dos sitios. En dichos casos, debería usar colecciones de sitios independientes.

  • Puede que tenga que mover la colección de sitios a una base de datos diferente en el futuro.

  • Desea poder restaurar o realizar una copia de seguridad de dicho sitio únicamente.

  • Desea poder delimitar un flujo de trabajo a dicho sitio únicamente.

  • Desea tener un ámbito de búsqueda independiente para dicho sitio únicamente.

  • Desea usar cuotas para administrar por separado la cantidad de espacio que ocupa cada sitio.

  • Desea descentralizar la administración y hacer que los administradores de colección de sitios realicen tareas, tales como aprobar las solicitudes de acceso o confirmar el uso del sitio.

Elija subsitios dentro de la misma colección de sitios cuando:

  • Desea compartir la exploración entre los sitios.

  • Desea que todos los subsitios hereden permisos de los sitios primarios.

  • Desea compartir listas entre sitios.

  • Desea compartir elementos de diseño (como temas o estilos) entre sitios.

Acción de hoja de trabajo

Use la hoja de trabajo de opciones de jerarquía de sitio (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73140&clcid=0xC0A) (en inglés) para registrar sus decisiones sobre si deben crearse colecciones de sitios o subsitios independientes en una colección de sitios.

Diseño de la jerarquía de sitios

Desarrolle la jerarquía del sitio mediante el método que mejor se adapte a sus necesidades. No olvide identificar qué sitios son sitios de nivel superior de una colección de sitios y cuáles son subsitios de otros sitios.

Acción de hoja de trabajo

Use la Herramienta de planeación de jerarquía de sitio (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73144&clcid=0xC0A archivo de Microsoft Office Visio descargable) o un método para crear un diagrama jerárquico del sitio, incluidos todas las colecciones de sitios, sitios web de nivel superior y subsitios que necesite.

Hojas de trabajo

Use las siguientes hojas de trabajo para planear sitios y subsitios: