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Administración de la lista de tareas administrativas

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Antes de realizar este procedimiento, confirme que:

Administración de la lista Tareas de administrador

Use estos procedimientos para editar los elementos de la lista Tareas de administrador, crear una nueva tarea de administrador o crear una alerta para una tarea de administrador.

Importante

Cuando Microsoft Office SharePoint Server 2007 se instala inicialmente, se muestra la advertencia "La configuración de la granja de servidores no está completa" en las páginas del sitio web de Administración central. Las tareas mostradas en la lista Tareas de administrador no se pueden personalizar hasta que se haya configurado correctamente la granja de servidores.

Una vez completada esta serie de tareas, la advertencia "La configuración de la granja de servidores no está completa" ya no se muestra en las páginas del sitio web de Administración central y la lista Tareas de administrador se actualiza para mostrar una lista de tareas que le permiten configurar Microsoft Office SharePoint Server. En ese momento, puede personalizar las tareas de la lista Tareas de administrador. Para obtener información acerca de cómo descartar la advertencia "La configuración de la granja de servidores no está completa", vea Cierre de la advertencia de configuración incompleta de la granja de servidores.

Edición de un elemento en la lista Tareas de administrador

  1. En la página principal de Administración central, haga clic en Tareas de administrador.

  2. En la página Tareas de administrador, haga clic en la tarea que desee editar.

  3. En la página de la tarea, haga clic en Editar elemento.

  4. Para actualizar el estado de la tarea, elija un nuevo estado de la lista Estado.

    Nota

    Si el Estado se establece como Completada, la tarea ya no está visible en la lista Tareas de administrador en la página principal de Administración central.

  5. Para asignar la tarea a otro usuario, puede escribir un nombre en el cuadro Asignado a, o puede usar el selector de personas para buscar personas y grupos en el servicio de directorio.

  6. Para especificar un porcentaje completado de la tarea, escriba un número en el cuadro % completado.

  7. Para agregar o editar la Fecha de vencimiento, escriba una fecha de vencimiento en el cuadro o use el selector de fecha para seleccionar una fecha. Use las listas desplegables para especificar las horas y los minutos.

  8. Haga clic en Aceptar.

Creación de una nueva tarea de administrador

  1. En la sección Tareas de administrador de la página principal de Administración central, haga clic en Agregar nueva tarea.

  2. En el cuadro Título de la página Tareas de administrador: Nuevo elemento, escriba un título para la tarea.

  3. En la sección Acción, escriba la dirección URL de la página que está relacionada con la tarea y, a continuación, escriba una descripción para el vínculo.

  4. En el cuadro Descripción, escriba una descripción para la tarea.

  5. En el cuadro Orden, escriba un número para especificar en qué orden debe aparecer la tarea en la lista Tareas de administrador. Este campo se puede dejar vacío.

  6. En la lista Estado, seleccione un estado para la tarea. El valor predeterminado para este campo es No iniciada.

  7. En el cuadro Asignado a, escriba el nombre de usuario de la persona a la que desea asignar la tarea. Este campo se puede dejar vacío.

  8. En el cuadro Servicio asociado, escriba el nombre del servicio al que está relacionada la tarea. Este campo se puede dejar vacío.

    Nota

    La casilla Tarea del sistema se usa para indicar que Office SharePoint Server 2007, y no un usuario, ha creado una tarea. Este campo se puede dejar vacío.

  9. En el cuadro % completado, escriba un número que represente el porcentaje completado para esta tarea. Este campo se puede dejar vacío.

  10. En el cuadro Fecha de inicio, escriba una fecha de inicio o use el selector de fecha para seleccionar una fecha. Use las listas desplegables para especificar las horas y los minutos. De forma predeterminada, la fecha se establece en la fecha actual. Estos campos se pueden dejar vacíos.

  11. En el cuadro Fecha de vencimiento, escriba una fecha de vencimiento o seleccione una fecha del calendario. Use las listas desplegables para especificar las horas y los minutos. Estos campos se pueden dejar vacíos.

  12. Haga clic en Aceptar.

Creación de una alerta para una tarea de administrador

  1. En la página principal de Administración central, haga clic en Tareas de administrador.

  2. En la página Tareas de administrador, haga clic en la tarea para la que desea crear una alerta.

  3. Haga clic en Enviarme alertas.

  4. En la sección Título de la alerta, puede dejar el título como el nombre actual de la tarea o puede modificarlo.

  5. En la sección Enviar alertas a, en el cuadro Usuarios, escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea enviar alertas.

  6. En la sección Enviar alertas sobre estos cambios, seleccione la condición bajo la que desea ser notificado de un cambio en la tarea.

  7. En la sección Cuándo enviar alertas, seleccione la frecuencia con la que desea recibir una notificación de un cambio en la tarea.

    • Si selecciona Enviar un resumen diario, especifique la hora a la que desea recibir la alerta.

    • Si selecciona Enviar un resumen semanal, seleccione el día de la semana y especifique la hora a la que desea recibir la alerta.

  8. Haga clic en Aceptar.

Referencias adicionales