Adición de un flujo de trabajo a un tipo de contenido
Puede agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido de sitio o directamente a un tipo de contenido de lista o biblioteca de documentos. Cuando se agrega un flujo de trabajo a un tipo de contenido de sitio, el flujo de trabajo está disponible para cualquier lista o biblioteca del sitio que use ese tipo de contenido. Cuando se agrega un flujo de trabajo a un tipo de contenido para una lista o biblioteca, el flujo de trabajo solamente está disponible para esa lista o biblioteca. Para poder agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido, se debe activar el flujo de trabajo.
Antes de realizar este procedimiento, lea:
Adición de un flujo de trabajo
Cuando se agrega un flujo de trabajo a un tipo de contenido, se da un nombre al flujo de trabajo, se seleccionan las tareas del flujo de trabajo, se especifican los revisores, se configuran los parámetros de inicio y se seleccionan las actividades que deben completarse.
Importante
Para realizar estos procedimientos, debe ser miembro del grupo Administradores de la granja de servidores de SharePoint.
Adición de un flujo de trabajo a un tipo de contenido de lista o biblioteca
Navegue hasta la biblioteca de documentos o lista donde desea agregar el flujo de trabajo.
En el menú Configuración, haga clic en Configuración de la lista.
En la página Personalizar, en la columna Permisos y administración, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.
Si no hay flujos de trabajo asociados a la lista o biblioteca, se inicia el asistente para agregar un flujo de trabajo. Si hay otros flujos de trabajo asociados actualmente a la lista o biblioteca, haga clic en Agregar un flujo de trabajo.
En la página Agregar un flujo de trabajo, en la sección Flujo de trabajo, en la lista Seleccione una plantilla de flujo de trabajo, seleccione el nombre del flujo de trabajo que desea usar.
En la sección Nombre, escriba un nombre único para el flujo de trabajo. Este nombre se usará para identificar el flujo de trabajo para los usuarios del sitio.
En la sección Lista de tareas, especifique una lista de tareas para usarla con el flujo de trabajo.
Nota
Puede usar la lista de tareas predeterminada o crear una nueva. Si usa la lista de tareas predeterminadas, los participantes del flujo de trabajo pueden buscar y ver sus tareas de flujo de trabajo fácilmente mediante el uso de la vista Mis tareas de la lista Tareas. Si las tareas para este flujo de trabajo van a revelar datos confidenciales que desea mantener separados de la lista de tareas predeterminadas, debe crear una nueva lista de tareas.
En la sección Lista de historial, seleccione una lista de historial para usarla con este flujo de trabajo. La lista de historial muestra todos los eventos que se producen durante cada instancia del flujo de trabajo.
Nota
Puede usar la lista de historial predeterminada o crear una nueva. Cuando las listas de SharePoint superan los 2000 elementos, el rendimiento del sitio puede verse afectado. Si su organización tiene varios flujos de trabajo, considere la posibilidad de crear una lista de historial independiente para cada flujo de trabajo para evitar posibles problemas de rendimiento.
En la sección Opciones de inicio, especifique el modo (automático o manual), el momento (creación y actualización de elementos o ambas) o la persona que puede iniciar un flujo de trabajo. Recuerde que las opciones de inicio disponibles vienen determinadas por la plantilla de flujo de trabajo y varían de un flujo de trabajo a otro.
Nota
De forma predeterminada, los usuarios con permisos Editar elemento pueden iniciar un flujo de trabajo. Si se especifica que los permisos de administración de listas son necesarios para iniciar el flujo de trabajo, sólo los administradores de lista (es decir, cualquier usuario con permisos Administrar lista o Diseñador de Web) pueden iniciar una instancia del flujo de trabajo. La mayoría de los flujos de trabajo no requieren esta restricción. Sin embargo, puede usar esta opción para los flujos de trabajo con tareas que sólo determinadas personas deben poder realizar, como eliminar documentos.
En la sección Actualizar tipos de contenido de sitio y lista, especifique si desea agregar este flujo de trabajo a todos los tipos de contenido que se hereden de este tipo de contenido.
Haga clic en Siguiente para establecer opciones de configuración específicas del flujo de trabajo según sea necesario.
Después de establecer las opciones de configuración específicas del flujo de trabajo, haga clic en Aceptar para terminar de agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido de lista o biblioteca.
Agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido de sitio
Vaya al sitio donde desea agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido.
En la sección Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.
En la página Configuración del sitio, en Galerías, haga clic en Tipo de contenido de sitio.
En la página Galería de tipos de contenido de sitio, en la columna Tipo de contenido de sitio, haga clic en el tipo de contenido al que desea agregar un flujo de trabajo.
En la página Tipo de contenido de sitio, en la sección Configuración, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.
En la página Cambiar configuración del flujo de trabajo, haga clic en Agregar un flujo de trabajo.
Siga las instrucciones para configurar la instancia del flujo de trabajo tal y como se indicó en el procedimiento anterior, empezando por el paso 4.
Nota
De forma predeterminada, los flujos de trabajo de distribución, de recopilación de comentarios y de recopilación de firmas ya están asociados al tipo de contenido de documento en Office SharePoint Server 2007.