Adición de palabras clave con resultados más probables (Office SharePoint Server)
Los términos de las palabras clave los define un administrador para mejorar los resultados de la búsqueda. Se pueden usar en las consultas desde el cuadro Buscar, el sitio del centro de búsqueda o Búsqueda avanzada. Cuando una consulta incluye un término de palabra clave o uno de sus sinónimos, la definición de ese término y los vínculos a ubicaciones o documentos destacados, denominados "los resultados más probables", se muestran claramente en la página de resultados de búsqueda, encima de los resultados de la búsqueda básica.
Al definir como palabras clave términos que se usan con frecuencia en las búsquedas, el administrador de una colección de sitios puede proporcionar un glosario estándar de nombres, procesos y conceptos que forman parte del "conocimiento" compartido por miembros de una organización. Cuando las palabras clave tienen asociados sinónimos y vínculos a la opción más probable, se convierten también en prácticas herramientas que guían a los usuarios a más recursos recomendados.
En este artículo:
Para mostrar la página Administrar palabras clave
Adición de palabras clave
Administración de resultados más probables
Revisión de palabras clave y resultados más probables
Para mostrar la página Administrar palabras clave
El procedimiento que muestra la página Administrar palabras clave varía en función de si está instalada la Actualización de infraestructura para servidores de Microsoft Office.
Visualización de la página Administrar palabras clave
Siga uno de estos pasos en función del estado de la instalación.
Nota
El permiso de lectura para la colección de sitios de administración de servicios compartidos es el requisito mínimo para completar este procedimiento.
Si tiene instalada la Actualización de infraestructura para servidores de Microsoft Office, en Administración central, en Inicio rápido, en el grupo Administración de servicios compartidos, haga clic en un servicio compartido.
En la sección Búsqueda de la página Administración de servicios compartidos, haga clic en Administración de búsquedas.
En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.
En la sección Administración de la colección de sitios de la página de administración compartida, haga clic en Palabras clave de búsqueda para mostrar la página Administrar palabras clave.
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Para obtener más información, vea la descripción de la actualización de la infraestructura de servidores de Microsoft Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121886&clcid=0xC0A).
Si no está instalada la Actualización de infraestructura para servidores de Microsoft Office, inicie sesión en la página principal del sitio de primer nivel de la colección de sitios.
Nota
El administrador de la colección de sitios correspondiente es el requisito mínimo para completar este procedimiento.
En el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.
En la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Palabras clave de búsqueda para mostrar la página Administrar palabras clave.
Para agregar palabras clave
Las palabras clave proporcionan definiciones para los términos comunes que se usan dentro de la organización. Cada entrada de palabra clave también puede incluir una lista de sinónimos y de direcciones web (URL) de vínculos de resultados más probables a contenido recomendado.
Adición de palabras clave
En la página Administrar palabras clave, haga clic en Agregar palabra clave para mostrar la página Agregar palabra clave.
En el cuadro Frase de palabras clave, escriba una palabra, nombre, acrónimo o frase que vaya a definirse como palabra clave.
Sugerencia
Los términos que se usan con frecuencia en las búsquedas suelen ser términos de palabra clave aceptables. Al definir las palabras clave, observe las listas de sitios, procesos y herramientas populares que se usan en la organización.
Escriba los términos con un significado similar en el cuadro Sinónimos. La definición de la palabra clave y los resultados más probables se muestran encima de los resultados de la búsqueda cuando se usa en una consulta cualquier sinónimo de la palabra clave. Separe los sinónimos con punto y coma (";").
En el cuadro Definición, proporcione una definición con el fin de que se muestre encima de los resultados de la búsqueda principal cada vez que la palabra clave se use en una consulta.
Para que los resultados más probables se muestren encima de los resultados de la búsqueda, haga clic en Agregar resultado más probable y siga los pasos descritos en la sección Administración de resultados más probables.
Para almacenar los contactos de la palabra clave, por ejemplo revisores, escriba un alias de correo electrónico en el cuadro Contacto. Haga clic en Comprobar nombres para comprobar el alias o haga clic en Examinar para seleccionar un nombre mediante un servicio de directorio.
En la sección Publicación, puede establecer una Fecha de revisión para revisores de palabras clave, una Fecha de inicio que defina cuándo empezarán a aparecer en los resultados de búsqueda la definición y los resultados más probables de las palabras clave y, si así lo deseara, una Fecha de finalización que indique cuándo dejará de estar activa la palabra clave. Haga clic en el calendario situado junto a cada fecha que desea establecer.
Nota
La fecha actual aparece como la Fecha de inicio predeterminada. Si deja vacío el cuadro Fecha de finalización, la palabra clave no expira.
Haga clic en Aceptar para finalizar la definición de la palabra clave.
Nota
Las palabras clave y los resultados más probables se almacenan en sus propias tablas de base de datos y son efectivos inmediatamente.
Nota
Para agregar vínculos de resultados más probables a una palabra clave existente, mueva el cursor sobre la palabra clave, expanda el menú que se muestra, haga clic en Editary, a continuación, siga los pasos de la sección Para administrar los resultados más probables.
Para administrar los resultados más probables
Los resultados más probables contienen vínculos a sitios web, almacenes de datos y documentos recomendados. Cuando un usuario incluye una palabra clave o uno de sus sinónimos en una consulta, la página de resultados de la búsqueda muestra los vínculos a los resultados más probables asociados encima de los resultados de la búsqueda principal, junto con su definición. De esta manera, el administrador guía a los usuarios a ubicaciones recomendadas y páginas autoritativas.
Nota
Los términos de palabras clave deben coincidir completamente con la palabra clave o su sinónimo en las consultas. No se admiten coincidencias parciales. Las palabras clave sólo se pueden usar dentro de la colección de sitios en la que se han definido. Las definiciones de palabras clave y los vínculos de resultados más probables (de haber alguno) se muestran cuando el cuadro Buscar envía los resultados de la consulta a una página de resultados de búsqueda que está dentro de la misma colección de sitios, e incluye el elemento web de resultados más probables.
Por ejemplo, puede definir nómina como una palabra clave e incluir la dirección URL de la página principal del departamento de nóminas como uno de sus vínculos de resultados más probables. Cuando un usuario escribe el término de palabra clave nómina en el cuadro Buscar, en los resultados de la búsqueda se incluye un vínculo al sitio de nóminas de su compañía.
Administrar los resultados más probables
En la página Administrar palabras clave, mueva el cursor sobre el nombre de una palabra clave, expanda el menú que se muestra y, a continuación, haga clic en Editar para mostrar la página Editar palabra clave.
Para crear una palabra clave con los resultados más probables, haga clic en Agregar palabra clave y, a continuación, siga los pasos de la sección anterior Para agregar palabras clave.
En la sección Resultados más probables de la página Administrar palabras clave o Agregar palabras clave, haga clic en Agregar resultado más probable.
Si ya ha creado otras palabras clave con Resultados más probables, el cuadro de diálogo Agregar resultado más probable ofrece opciones para Seleccionar resultado más probable existente o Agregar nuevo resultado más probable.
Para volver a usar un resultado más probable existente:
Elija Seleccionar resultado más probable existente.
Seleccione uno o varios resultados más probables en la lista, que se agregarán a la palabra clave presente.
Para crear un nuevo resultado más probable:
Elija Agregar nuevo resultado más probable.
En el cuadro Dirección URL, escriba la dirección web.
En el cuadro Título, escriba el texto del vínculo del resultado más probable.
En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo que se mostrará debajo del vínculo de resultado más probable.
Haga clic en Aceptar para terminar de crear el nuevo resultado más probable.
Cada entrada de resultado más probable que esté asociada a una palabra clave contiene vínculos para editar, ordenar o quitar el resultado más probable.
Para cambiar la dirección URL, el título o la descripción de un resultado más probable, haga clic en Editar y, a continuación, escriba la nueva información en el cuadro. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Nota
Cuando se modifica un resultado más probable que se comparte entre varias palabras clave, se cambia para todas las palabras clave que lo usan.
Si una palabra clave contiene varios resultados más probables, use la lista Orden para establecer el orden en que aparecen en la página de resultados de búsqueda.
Para quitar un resultado más probable de una palabra clave, haga clic en Quitar.
Nota
Se puede agregar un resultado más probable de la lista Seleccionar resultado más probable existente sólo si está en uso en al menos una palabra clave. Cuando un resultado más probable ya no está en uso en una palabra clave, se elimina.
Revisión de palabras clave y resultados más probables
En la sección Publicación de la página Agregar palabra clave, puede establecer una Fecha de revisión para los revisores de palabras clave. Para ello, siga los procedimientos de la sección anterior Para agregar palabras clave.
Los encargados de revisar una palabra clave en una fecha determinada recibirán una alerta como recordatorio. Tras la fecha de expiración recibirán otra alerta. Estas alertas contienen un vínculo a la página Administrar palabras clave, a la que sólo podrán obtener acceso si tienen los permisos necesarios para ello. A continuación, mediante el vínculo Palabras clave que requieren revisión pueden aplicar un filtro en la página para que se muestren las palabras clave que necesitan revisión, o mediante el vínculo Palabras clave expiradas pueden ver las palabras clave que han expirado.