Planeación de variantes
Se aplica a: SharePoint Server 2010
Última modificación del tema: 2016-11-30
La característica de creación de variantes de Microsoft SharePoint Server 2010 permite que el contenido esté disponible para audiencias específicas en varios sitios mediante la copia del contenido de un sitio de variante de origen en cada sitio de variante de destino. Si es necesario, se puede personalizar el contenido en el sitio de variante de destino. Por ejemplo, se puede traducir el contenido de un sitio de variante de destino a otros idiomas antes de publicarlo. Las variantes solo pueden usarse en sitios de SharePoint Server 2010 creados con una de las plantillas de sitio de publicación o en un sitio en el que se haya habilitado la característica de infraestructura de publicación de SharePoint Server.
Nota
Si bien las variantes se pueden usar para soluciones multilingües, la característica de creación de variantes no traduce páginas. Para usar variantes a fin de crear contenido multilingüe, puede usar flujos de trabajo para enrutar contenido para su traducción por parte de otro equipo o de terceros después de copiar el contenido a los sitios de destino. Para obtener más información acerca de los flujos de trabajo, consulte Planeación de flujos de trabajo (SharePoint Server 2010).
En este artículo se incluye información sobre elementos importantes que deben tenerse en cuenta al usar variantes en una colección de sitios de publicación y se describen las tareas que deben realizarse al planear una solución que use variantes en SharePoint Server 2010. En este artículo no se proporciona información general sobre variantes, no se describe cómo usarlas ni se explica cómo crear jerarquías y etiquetas de variante.
Para obtener más información sobre variantes, vea Información general sobre las variantes.
En este artículo:
Acerca de la planeación de variantes
Elementos importantes que deben tenerse en cuenta al planear el uso de variantes
Determinación de los tipos de variantes necesarias
Selección del sitio raíz de la variante
Especificación del sitio de variante de origen
Planeación de sitios de variante de destino
Determinación del modo en que se crearán sitios y páginas en los sitios de variante de destino
Planeación de la programación del trabajo del temporizador de variantes
Hoja de trabajo de planeación de variantes
Acerca de la planeación de variantes
El proceso de planificación que se describe en este artículo comienza con la descripción de los elementos importantes que se deben tener en cuenta al planear el uso de variantes con la solución de SharePoint Server 2010. En el resto del artículo se describen los pasos necesarios para planear el uso de variantes con SharePoint Server 2010. Estos pasos son los siguientes:
Determinar el tipo de variantes necesarias y seleccionar el sitio raíz de la variante.
Especificar el sitio de variante de origen y planear los sitios de variante de destino.
Determinar el modo en que se crearán sitios y páginas en los sitios de variante de destino.
Planear cómo se programarán los trabajos del temporizador de variantes.
Puede registrar esta información en la Hoja de trabajo de planeación de variantes.
Elementos importantes que deben tenerse en cuenta al planear el uso de variantes
Antes de planear el uso de variantes con la solución de SharePoint Server 2010, debe tener en cuenta la interacción entre las variantes y otras características de SharePoint Server 2010. En esta sección se incluye información acerca de elementos importantes que deben tenerse en cuenta al planear el uso de variantes con la solución de SharePoint Server 2010.
Aprobación de contenido
La aprobación de contenido es el método mediante el cual los integrantes del sitio con permisos de aprobador controlan la publicación de contenido. En la aprobación de contenido, se considera el contenido como publicado cuando se aprueba una nueva versión principal, ya que las versiones principales están visibles para los usuarios con permisos de lectura. La aprobación de contenido en sitios de variante requiere el control de versiones principales y secundarias en las bibliotecas de páginas de los sitios de variante de origen y de destino. Para obtener más información acerca de la aprobación de contenido, vea Planeación de la aprobación y programación de contenido.
La aprobación de contenido tiene factores exclusivos que deben tenerse en cuenta al planear variantes:
En el sitio de variante de origen, al enviar una página para su aprobación, se genera un mensaje de correo electrónico que se envía al contacto de la página mediante los valores almacenados en las siguientes columnas, en el siguiente orden:
Contacto
Dirección de correo electrónico del contacto
Modificado por
Nota
Comenzando por el campo Contacto, en cada campo se comprueba la información de contacto a la que se podrá enviar la notificación. Si el primer campo está vacío, se intenta en el siguiente campo hasta que se encuentre la información de contacto.
Una vez aprobada la página para su publicación, se habilita para copiarla en los sitios de destino. Se pueden configurar los parámetros de las variantes para establecer si el contenido se copiará en los sitios de variante automáticamente o de forma manual.
En los sitios de variante de destino, siempre se asigna un número de versión secundaria a una página copiada desde el sitio de variante de origen. Si la página es nueva en el sitio de destino, se le asignará la versión 0.1. Si la página ya existe en el sitio de variante de destino, se asignará a la página copiada el siguiente número de versión secundaria disponible. Por ejemplo, si un sitio de variante de destino tiene la versión 2.1 de una página y se copia una nueva variante de esa página en el sitio de destino, la página se convertirá en la versión 2.2.
Si una página se publica en el sitio de variante de origen, al copiar la página en los sitios de variante de destino, el estado de aprobación se establecerá en borrador. Si están habilitados la aprobación de contenido y el control de versiones de documentos en la biblioteca de páginas de los sitios de variante de destino, la página debe aprobarse en cada sitio de variante de destino para que pase a estar disponible para los lectores.
Nota
Los cambios realizados en el contenido que se origina en el sitio de variante de origen pueden reemplazar los cambios realizados en el contenido del sitio de variante de destino. Por ejemplo, en las variantes de idioma, si el sitio de variante de origen está en un idioma y el sitio de variante de destino en otro, podría producirse la siguiente situación: un editor cambia una página localizada en el sitio de variante de destino y le asigna una nueva versión secundaria, 1.1. Posteriormente, un escritor del sitio de variante de origen realiza otros cambios en la misma página, que se copia en el sitio de variante de destino como versión 1.2. Esto reemplaza los cambios de la versión 1.1 realizados en la página. En este ejemplo, un editor del sitio de variante de destino tendría que restaurar la versión anterior del tema desde el historial de versiones, aceptar la nueva versión o usar el botón Ver cambios para ver las diferencias entre la versión actual y las versiones anteriores de la página, y combinar de forma manual la versión anterior y la nueva en una nueva versión. Para obtener más información sobre el control de versiones, vea Planeación del control de versiones, la aprobación de contenido y las desprotecciones (SharePoint Server 2010).
Navegación del sitio
Si usa variantes de sitio, deberá planear cuidadosamente la experiencia de navegación del sitio. En SharePoint Server 2010, los vínculos de navegación del sitio a los sitios del mismo nivel que el sitio actual se generan automáticamente y se muestran en los menús Navegación global y Navegación actual de una página web. En los sitios de variante, donde los sitios del mismo nivel que el sitio actual son variantes del mismo sitio, es posible que no sea conveniente proporcionar a los usuarios del sitio la posibilidad de explorar otros sitios de esta forma. Puede usar la página Configuración de navegación para cambiar la configuración de los menús Navegación global y Navegación actual de modo que no se muestren los sitios del mismo nivel.
Nota
Los cambios realizados en la navegación del sitio del sitio de variante de origen no se copian en los sitios de variante de destino. Si desea que la navegación del sitio de los sitios de variante de destino coincida con la del sitio de variante de origen, debe realizar cambios de forma manual en la configuración de la navegación del sitio de los sitios de variante de destino.
Para obtener más información acerca de la planeación de la navegación del sitio, vea Planeación de la navegación del sitio (SharePoint Server 2010).
Distribución de contenido
La distribución de contenido permite copiar el contenido de una colección de sitios de origen a una colección de sitios de destino.
Se recomienda deshabilitar los trabajos de distribución de contenido que incluyan al sitio de variante de origen mientras se ejecuta la definición del trabajo de creación de jerarquías de variaciones. Si la distribución de contenido se ejecuta cuando el trabajo del temporizador de definición del trabajo de creación de jerarquías de variaciones también está en ejecución, es posible que un sitio de variante de destino creado sólo parcialmente se copie en el sitio de variante de destino del servidor de destino.
Para obtener más información acerca de la planeación de la distribución de contenido, vea Planeación de la distribución de contenido (SharePoint Server 2010).
Elementos web
Un elemento web es uno de los bloques de creación de las páginas basadas en SharePoint Server 2010. La mayoría de los elementos web están diseñados para mostrar un tipo específico de datos, como texto, HTML o imágenes. SharePoint Server 2010 incluye un conjunto de elementos web y también permite desarrollar o importar elementos web personalizados.
Los elementos web se copian con páginas de sitios de variante. Si Actualizar elementos web de página de destino está habilitado, los elementos web se actualizan solo en el sitio de variante de destino si una página que contiene ese elemento web se ha copiado en el sitio de variante de destino. Si el elemento web aparece en varias páginas de destino de sitios de variante de destino diferentes, se actualizarán todas las instancias del elemento web cuando la página del sitio de variante de origen se copie en los sitios de variante de destino. Por ejemplo, si una página contiene un elemento web multimedia y el elemento web está configurado para apuntar al vídeo A almacenado en un sitio que se encuentra fuera de la jerarquía de variantes, al publicar la página en el sitio de variante de origen, esta se copiará en todos los sitios de variante de destino. Las páginas de los sitios de variante de destino mostrarán el vídeo A en el elemento web multimedia. Si se actualiza la página del sitio de variante de origen y se cambia el elemento web multimedia para que apunte al vídeo B, las páginas de los sitios de variante de destino seguirán apuntando al vídeo A hasta que se publique la página del sitio de variante de origen y se copie en los sitios de variante de destino. Además, si los lectores de los sitios de variante de destino no tienen permiso para ver el archivo de vídeo almacenado fuera de la jerarquía de variantes, no lo podrán ver. Para evitar un comportamiento de elementos web imprevisto como este, puede configurar los parámetros de las variantes de modo que las actualizaciones de los elementos web no se copien en los sitios de variante de destino.
Sitios multilingües
SharePoint Server 2010 dispone de varias características que permiten admitir usuarios de diferentes regiones o usuarios que hablan diferentes idiomas. Puede usar estas características para crear sitios web en diferentes idiomas y para permitir a los usuarios ver la interfaz de usuario de un sitio en un idioma distinto de aquel en que se ha creado. Si planea usar variantes en sitios multilingües, debe seguir unos pasos adicionales para habilitar la compatibilidad multilingüe en los sitios de variante. Para obtener más información acerca de cómo planear sitios multilingües, vea Planeación de sitios multilingües (SharePoint Server 2010).
Determinación de los tipos de variantes necesarias
Si bien las variantes normalmente se usan para crear sitios multilingües, también puede usarlas para crear sitios basados en otros criterios, como diferencias regionales, dispositivos móviles, personalización de marca corporativa o de producto, o subsidiarias de la compañía. Determine los tipos de variantes necesarios para la solución y cree una lista de los sitios que pertenecerán a la jerarquía de variantes.
Nota
Si va a usar variantes para crear sitios multilingües y si desea que las páginas de administración del sitio de los sitios de variante de destino se muestren en otro idioma, debe instalar el paquete de idioma para cada idioma que corresponda a un sitio de variante. Para obtener información acerca de cómo instalar paquetes de idioma, vea Implementación de paquetes de idioma (SharePoint Server 2010).
Selección del sitio raíz de la variante
El sitio raíz de la variante proporciona la dirección URL de todos los sitios de variante y contiene la página de destino que redirige a los usuarios al sitio de variante correcto. El sitio raíz puede ser un sitio de cualquier nivel de una colección de sitios, incluido el sitio de primer nivel. Sin embargo, una vez especificado el sitio raíz, no podrá cambiarse después de haberse hecho clic en Crear jerarquías y no se podrán usar variantes en ningún otro lugar de la colección de sitios.
Nota
Si el sitio raíz contiene una jerarquía de sitios o contenido de la biblioteca de páginas que desea que se encuentre en el sitio de variante de origen, debe copiarlos de forma manual en el sitio de variante de origen una vez creado.
Determine qué sitio va a utilizar como sitio raíz y registre la dirección URL en la hoja de trabajo de planeación de variantes.
Especificación del sitio de variante de origen
El sitio de variante de origen es el sitio donde se crea y publica el contenido que todos los sitios van a compartir, y es el sitio que se usa para copiar los cambios en los sitios de variante de destino. Un sitio de variante de origen se especifica mediante la selección del valor de configuración Variante de origen para una etiqueta de variante en la página Crear una etiqueta de variante del sitio web de Administración de la colección de sitios. Solo puede haber un sitio de variante de origen para una jerarquía de variantes. Una vez especificada una etiqueta de variante para usarse como sitio de variante de origen, no se la podrá cambiar.
Revise la lista de sitios para la solución de variantes y decida qué sitio será el sitio de variante de origen. Registre el sitio de variante de origen para la solución en la fila superior de la ficha de la hoja de datos de sitios en la hoja de trabajo de planeación de variantes. Escriba la etiqueta tal y como desea que aparezca en la dirección URL del sitio, el nombre para mostrar de la etiqueta y el nombre del propietario del sitio que se hará responsable del mismo.
Planeación de sitios de variante de destino
Los objetivos de planeación para los sitios de variante de destino dependen del tipo de sitios de variante que desee implementar. Por ejemplo, si los sitios de variante se basan en idiomas, tal vez desee que las páginas de los sitios de variante de destino tengan la misma apariencia que las páginas del sitio de variante de origen. Si las variantes se basan en dispositivos, probablemente deseará que las páginas de los sitios de variante de destino tengan una apariencia diferente de la de las páginas del sitio de variante de origen, de modo que se adapten a los dispositivos que se usarán para mostrarlas.
Revise la lista de sitios para la solución de variantes y registre cada sitio de variante de destino en la hoja de trabajo de planeación de variantes. Para cada sitio, escriba la etiqueta tal y como desea que se muestre en la dirección URL del sitio, el nombre para mostrar de la etiqueta y el nombre del propietario del sitio que se hará responsable del mismo.
Planeación de páginas maestras, páginas de diseño u hojas de estilos personalizadas
Puede optar por usar páginas maestras, diseños de página u hojas de estilos personalizados para los sitios de variante. Por ejemplo, en las variantes de sitio basadas en dispositivos, puede definir diseños de página más sencillos para las variantes que se muestran en dispositivos con tamaños de pantalla limitados. Las páginas maestras, los diseños de página y las hojas de estilo solo se administran en el sitio de primer nivel de una colección de sitios, por lo que deben realizarse todos los cambios relacionados con estos recursos en una de las siguientes ubicaciones del sitio de primer nivel:
| Recurso | Ubicación |
|---|---|
Página maestra |
Galería de páginas maestras |
Página de diseño |
Galería de páginas maestras |
Hojas de estilos XSL y hoja de estilos en cascada |
Biblioteca de estilos |
También puede especificar que cada variante de destino use su propio diseño de página personalizado.
Planeación de tipos de contenido personalizados
Debe usar el mismo tipo de contenido (ya sea el tipo de contenido de página o un tipo de contenido basado en el tipo de contenido de página) para todas las páginas almacenadas en la biblioteca de páginas del sitio de variante de origen. La forma más sencilla de hacerlo consiste en usar uno de los tipos de contenido definidos en la Galería de tipos de contenido de sitio en el sitio de primer nivel de la colección de sitios.
Si necesita columnas personalizadas para una o varias páginas de los sitios de variante, debe agregarlas al tipo de contenido que usa en las bibliotecas de páginas. Por ejemplo, si los sitios de variante se basan en diferencias de idioma, puede agregar una columna que indique si se ha localizado la página. Para obtener más información sobre la planeación de tipos de contenido y columnas, vea Planeación de tipos de contenido y flujos de trabajo (SharePoint Server 2010).
En algunas soluciones de variantes de sitio, no es necesario editar o cambiar el contenido de los sitios de variante de destino. Por ejemplo, si los sitios de variante dependen de dispositivos, quizás desee que se muestre el mismo contenido en todos los dispositivos, pero con diferentes diseños y páginas maestras para cada tipo de dispositivo. En este caso, puede simplificar la administración de los sitios de variante de destino si deshabilita las desprotecciones requeridas.
Determinación del modo en que se crearán sitios y páginas en los sitios de variante de destino
Si el sitio de variante de origen tendrá otros sitios por debajo en una jerarquía de sitios, debe planear cómo se crearán dichos sitios en los sitios de variante de destino. Los sitios pueden crearse en los sitios de variante de destino de dos modos distintos: automáticamente y de forma manual. De forma predeterminada, todos los sitios nuevos que se agreguen por debajo del sitio de variante de origen se crearán automáticamente en todos los sitios de variante de destino. Sin embargo, si deshabilita la creación automática de sitios y páginas para las variantes, para cada sitio nuevo que cree por debajo del sitio de variante de origen deberá especificar de forma manual los sitios de variante de destino en los que se creará el sitio. Si bien la creación automática de sitios nuevos en los sitios de variante de destino tiene la ventaja de reducir las tareas para el administrador del sitio, la creación de sitios de forma manual permite especificar qué sitios se deben crear en cada sitio de variante de destino. Esto puede resultar útil si desea que un sitio se incluya sólo en algunos sitios de variante de destino, pero no en todos ellos.
Las páginas de publicación también se pueden crear en los sitios de variante de destino de dos modos: automáticamente y de forma manual. De forma predeterminada, las páginas nuevas que se publican en la biblioteca de páginas del sitio de variante de origen se crearán automáticamente en todos los sitios de variante de destino. Sin embargo, si deshabilita la creación automática de sitios y páginas para las variantes, para cada página nueva que cree en el sitio de variante de origen deberá especificar de forma manual el sitio de variante de destino en el que se creará la página, pero sólo podrá especificar un sitio de variante de destino. Deshabilitar la creación automática de sitios y páginas puede ser útil si desea que ciertas páginas se incluyan solo en algunos sitios de variante de destino, pero no en todos ellos. Sin embargo, requerir la creación manual de las páginas en sitios de variante de destino puede ser un inconveniente si el sitio de variante de origen incluye muchas páginas. Si desea crear páginas de variante en un subconjunto de sitios de variante de destino, se recomienda usar la creación automática para crear las páginas en todos los sitios de variante de destino y, a continuación, eliminar las páginas de los sitios de variante de destino donde no desee copias de las mismas, o bien usar un flujo de trabajo para aprobar sólo las páginas cuya copia en los sitios de variante de destino se desee.
De forma predeterminada, la creación automática de sitios y páginas está habilitada. Debe considerar detenidamente el aumento exponencial de las tareas administrativas si decide deshabilitar la creación automática de sitios y páginas para la solución de variantes. La creación automática de sitios y páginas se configura en la página de configuración de variantes de Administración de la colección de sitios. Para obtener información sobre la especificación de configuración de variantes, vea el artículo sobre cómo activar la configuración de variantes para crear versiones del sitio.
Planeación de la programación de trabajos del temporizador de variantes
La característica de creación de variantes usa trabajos del temporizador para realizar tareas tales como la creación y propagación de sitios y páginas. Un trabajo del temporizador se ejecuta dentro de OWSTIMER, un servicio de Windows para SharePoint Server 2010. Cada trabajo del temporizador tiene su propia programación predeterminada en cuanto al momento en que se ejecuta el trabajo. Puede cambiar la frecuencia con que se ejecuta cada trabajo en la página Definiciones de trabajos del sitio web de Administración central.
En la siguiente tabla se enumeran los trabajos del temporizador de variantes y la programación predeterminada para cada trabajo:
| Nombre del trabajo | Programación predeterminada |
|---|---|
Definición del trabajo de creación de jerarquías de variaciones |
Una vez al día |
Definición del trabajo de creación páginas de variaciones |
Cada hora |
Definición del trabajo de creación de sitios de variaciones |
Cada 5 minutos |
Definición de trabajo de propagación de páginas de variantes |
Cada hora. |
Definición de trabajo de propagación de sitios de variantes |
Cada 5 minutos |
Puede especificar cuándo se ejecutará cada trabajo mediante la configuración de una programación periódica en intervalos de minutos, de horas, diarios, semanales o mensuales. Si selecciona intervalos diarios, semanales o mensuales, puede especificar un período de tiempo en el que debe ejecutarse el trabajo y el servidor seleccionará de forma aleatoria una hora dentro del rango especificado en la cual se comenzará a ejecutar el trabajo. Esta opción es más adecuada para trabajos con mucha carga que se ejecutan en varios servidores de una granja de servidores. Tenga en cuenta que si se ejecuta este tipo de trabajo en todos los servidores de la granja simultáneamente, puede incrementar la carga del servidor y el rendimiento podría verse afectado. Para evitar esta posibilidad, puede especificar una hora de inicio exacta para un trabajo.
Debe planear cuidadosamente cuándo se ejecutarán los trabajos del temporizador de variantes en los servidores y establecer una programación periódica consecuente. Por ejemplo, para determinar con qué frecuencia la Definición del trabajo de creación páginas de variaciones o la Definición de trabajo de propagación de páginas de variantes deben ejecutarse y copiar páginas en los sitios de variante de destino, tenga en cuenta cuántas páginas se crearán en el sitio de variante de origen y con qué frecuencia se actualizarán dichas páginas.
Hoja de trabajo de planeación de variantes
Descargue una versión para Excel de la hoja de trabajo de planeación de variantes.