Modificación de una asociación de flujo de trabajo (SharePoint Server 2010)
Se aplica a: SharePoint Server 2010
Última modificación del tema: 2016-11-30
Después de asociar (agregar) un flujo de trabajo a una lista, biblioteca, tipo de contenido o sitio, puede modificar sus opciones de configuración en cualquier momento. Las opciones de configuración incluyen el nombre de la asociación de flujo de trabajo, las opciones de inicio, los participantes, los mensajes de notificación de tareas, la elección de las listas que se pueden usar para el seguimiento del historial del flujo de trabajo y de las tareas (predeterminadas o nuevas) y las opciones de finalización.
En este artículo:
Modificación de un flujo de trabajo asociado con una lista o biblioteca
Modificación de un flujo de trabajo asociado con un tipo de contenido de lista o biblioteca
Modificación de un flujo de trabajo asociado con un tipo de contenido de sitio
Modificación de un flujo de trabajo de sitio
Antes de comenzar
Cuando se agrega una asociación de flujo de trabajo, se asigna una lista de tareas para usar con el flujo de trabajo seleccionado. Se puede usar la lista de tareas predeterminada, seleccionar otra lista de tareas existente o crear una nueva. Si usa la lista de tareas predeterminada, los participantes del flujo de trabajo pueden buscar y ver fácilmente sus tareas de flujo de trabajo usando la vista Mis tareas de la lista Tareas.
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|---|
| Si las tareas para este flujo de trabajo van a revelar datos confidenciales que desea mantener separados de la lista de tareas predeterminada, debe crear una nueva lista de tareas. |
Modificación de un flujo de trabajo asociado con una lista o biblioteca
Siga los pasos indicados a continuación para modificar las opciones de configuración de un flujo de trabajo asociado a una lista o biblioteca de documentos. Los cambios en las opciones de configuración solo se aplican a las instancias de flujo de trabajo que se inician después de que se modifique la asociación del flujo de trabajo.
Para modificar un flujo de trabajo asociado a una lista o biblioteca
Compruebe que dispone de las siguientes credenciales administrativas:
- Debe ser miembro del grupo Propietarios del sitio en la lista o biblioteca que va a configurar.
Busque la lista o biblioteca de documentos donde se encuentra el flujo de trabajo.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para una lista, en la pestaña Herramientas de listas, haga clic en Lista.
En el grupo Configuración, haga clic en Configuración de lista.
Para una biblioteca, en la pestaña Herramientas de bibliotecas, haga clic en Biblioteca.
En el grupo Configuración, haga clic en Configuración de biblioteca.
En la sección Permisos y administración de la página Configuración de lista o Configuración de biblioteca, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.
En la página Configuración del flujo de trabajo, en la sección Flujos de trabajo, haga clic en el nombre del flujo de trabajo que desee cambiar.
En la sección Nombre, puede escribir opcionalmente un nuevo nombre para el flujo de trabajo.
Este nombre se usará para identificar el flujo de trabajo para los usuarios del sitio.
En la sección Lista de tareas, especifique una lista de tareas para utilizarla con este flujo de trabajo.
En la sección Lista de historial, seleccione una lista de historial para usarla con este flujo de trabajo.
La lista de historial muestra todos los eventos que se producen durante cada instancia del flujo de trabajo.
Nota
Puede usar la lista de historial predeterminada o crear una nueva. Cuando aumenta el tamaño de las listas de SharePoint, el rendimiento del sitio puede verse afectado. Si una organización tiene numerosos flujos de trabajo, considere la posibilidad de crear una lista de historial independiente para cada asociación de flujo de trabajo a fin de evitar posibles problemas de rendimiento.
En la sección Opciones de inicio, especifique el modo (automático o manual), el momento (creación y actualización de elementos o ambas) o la persona que puede iniciar un flujo de trabajo.
Recuerde que las opciones de inicio disponibles vienen determinadas por la plantilla de flujo de trabajo y varían de un flujo de trabajo a otro.
Nota
De manera predeterminada, los usuarios que tienen permisos de edición de elementos pueden iniciar un flujo de trabajo. Si se especifica que se necesitan permisos de administración de listas para iniciar el flujo de trabajo, solo los usuarios que tengan permisos de administración de listas o de diseñador web podrán iniciar una instancia del flujo de trabajo. La mayoría de flujos de trabajo no requiere esta restricción. Sin embargo, puede usar esta configuración para flujos de trabajo que incluyen tareas como la eliminación de documentos, que solo ciertas personas deberían poder realizar.
Haga clic en Siguiente para personalizar las opciones de configuración específicas a los flujos de trabajo según sea necesario.
Cuando haya configurado las opciones específicas a los flujos de trabajo, haga clic en Aceptar o Guardar (dependiendo del flujo de trabajo) para aplicar los cambios a la asociación de flujo de trabajo.
Modificación de un flujo de trabajo asociado con un tipo de contenido de lista o biblioteca
Use este procedimiento para modificar una asociación de flujo de trabajo con un tipo de contenido de lista o biblioteca.
Nota
En este procedimiento se da por supuesto que la opción Permitir la administración de tipos de contenido está establecida en Sí en la lista o biblioteca.
Para modificar un flujo de trabajo asociado con un tipo de contenido de lista o biblioteca
Compruebe que dispone de las siguientes credenciales administrativas:
- Debe ser miembro del grupo Propietarios de sitios en el sitio de SharePoint que se va a configurar.
Busque la lista o biblioteca de documentos con la que está asociado el flujo de trabajo.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para una lista, en la pestaña Herramientas de listas, haga clic en Lista.
En el grupo Configuración, haga clic en Configuración de lista.
Para una biblioteca, en la pestaña Herramientas de bibliotecas, haga clic en Biblioteca.
En el grupo Configuración, haga clic en Configuración de biblioteca.
En la sección Tipos de contenido, en la columna Tipo de contenido, haga clic en el nombre del tipo de contenido al que está asociado el flujo de trabajo que desea modificar.
Nota
Si la lista o biblioteca no se configuró para permitir varios tipos de contenido, la sección Tipos de contenido no se mostrará. Para obtener más información, vea el tema de introducción a los tipos de contenido y la publicación de tipo de contenido (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184649&clcid=0xC0A).
En la página Configuración de lista o Configuración de la biblioteca, en la sección Configuración, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.
En la página Configuración del flujo de trabajo, haga clic en el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
En la página Cambiar un flujo de trabajo, en la sección Nombre, puede escribir un nombre nuevo para el flujo de trabajo.
Con este nombre, los usuarios del sitio podrán identificar el flujo de trabajo.
En la sección Lista de tareas, especifique una lista de tareas para utilizarla con este flujo de trabajo.
En la sección Lista de historial, seleccione una lista de historial para usarla con este flujo de trabajo.
La lista de historial muestra todos los eventos que se producen durante cada instancia del flujo de trabajo.
Nota
Puede usar la lista de historial predeterminada o crear una nueva. Cuando aumenta el tamaño de las listas de SharePoint, el rendimiento del sitio puede verse afectado. Si una organización tiene varios flujos de trabajo, considere la posibilidad de crear una lista de historial independiente para cada flujo de trabajo a fin de evitar posibles problemas de rendimiento.
En la sección Opciones de inicio, especifique el modo (automático o manual), el momento (creación y actualización de elementos o ambas) o la persona que puede iniciar un flujo de trabajo.
Recuerde que las opciones de inicio disponibles están determinadas por la plantilla de flujo de trabajo y varían según el flujo de trabajo.
Nota
De manera predeterminada, los usuarios que tienen permisos de edición de elementos pueden iniciar un flujo de trabajo. Si se especifica que los permisos de administración de listas son necesarios para iniciar el flujo de trabajo, solo los administradores de lista (es decir, cualquier usuario con permisos de administración de listas o de diseñador web) pueden iniciar una instancia del flujo de trabajo. La mayoría de flujos de trabajo no requiere esta restricción. Sin embargo, puede usar esta configuración para flujos de trabajo que incluyen tareas como la eliminación de documentos, que solo ciertas personas deberían poder realizar.
En función de si las opciones personalizadas están disponibles para un flujo de trabajo, haga clic en Siguiente para configurar las opciones específicas de un flujo de trabajo o haga clic en Aceptarpara guardar los cambios.
Después de configurar las opciones específicas del flujo de trabajo, si corresponde al flujo de trabajo que está modificando, haga clic en Aceptar para aplicar los cambios a la asociación de flujo de trabajo.
En la página Personalizar flujo de trabajo, especifique los cambios que desea realizar en el flujo de trabajo y, a continuación, haga clic en Guardar.
Modificación de un flujo de trabajo asociado con un tipo de contenido de sitio
Use este procedimiento para modificar una asociación de flujo de trabajo con un tipo de contenido de sitio. Al modificar un flujo de trabajo asociado con un tipo de contenido de sitio, puede elegir si se van a aplicar los cambios a los tipos de contenido heredados.
Para modificar un flujo de trabajo asociado con un tipo de contenido de sitio
Compruebe que dispone de las siguientes credenciales administrativas:
- Debe ser miembro del grupo Propietarios de sitios en el sitio de SharePoint que se va a configurar.
Busque el sitio en el que desea modificar un flujo de trabajo asociado con un tipo de contenido.
Nota
Los tipos de contenido de sitio que se heredan de otro sitio (por ejemplo, el sitio de nivel superior de una colección de sitios) se deben modificar en el sitio del cual se heredan.
En el sitio de nivel superior de la colección de sitios, en el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.
En la sección Galerías de la página Configuración del sitio, haga clic en Tipos de contenido de sitio.
En la página Galería de tipos de contenido de sitio, en la columna Tipo de contenido de sitio, haga clic en el tipo de contenido para el que desea modificar una asociación de flujo de trabajo.
En la sección Configuración de la página Tipos de contenido de sitio, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.
En la página Configuración del flujo de trabajo, haga clic en el nombre del flujo de trabajo que desee cambiar.
En la página Cambiar un flujo de trabajo, en la sección Nombre, puede escribir un nombre nuevo para el flujo de trabajo si lo desea.
Este nombre se usará para identificar el flujo de trabajo para los usuarios del sitio.
En la sección Lista de tareas, especifique una lista de tareas para utilizarla con este flujo de trabajo.
En la sección Lista de historial, seleccione una lista de historial para usarla con este flujo de trabajo.
La lista de historial muestra todos los eventos que se producen durante cada instancia del flujo de trabajo.
Nota
Puede usar la lista de historial predeterminada o crear una nueva. Cuando aumenta el tamaño de las listas de SharePoint, el rendimiento del sitio puede verse afectado. Si una organización tiene numerosos flujos de trabajo, considere la posibilidad de crear una lista de historial independiente para cada asociación de flujo de trabajo a fin de evitar posibles problemas de rendimiento.
En la sección Opciones de inicio, especifique el modo (automático o manual), el momento (creación y actualización de elementos o ambas) o la persona que puede iniciar un flujo de trabajo.
Recuerde que las opciones de inicio disponibles están determinadas por la plantilla de flujo de trabajo y varían según el flujo de trabajo.
Nota
De manera predeterminada, los usuarios que tienen permisos de edición de elementos pueden iniciar un flujo de trabajo. Si se especifica que los permisos de administración de listas son necesarios para iniciar el flujo de trabajo, solo los administradores de lista (es decir, cualquier usuario con permisos de administración de listas o de diseñador web) pueden iniciar una instancia del flujo de trabajo. La mayoría de flujos de trabajo no requiere esta restricción. Sin embargo, puede usar esta configuración para flujos de trabajo que incluyen tareas como la eliminación de documentos, que solo ciertas personas deberían poder realizar.
En la sección Actualizar tipos de contenido de sitio y lista, especifique si desea agregar este flujo de trabajo a todos los tipos de contenido que se hereden de este tipo de contenido.
En función de si las opciones personalizadas están disponibles para un flujo de trabajo, haga clic en Siguiente para configurar las opciones específicas de un flujo de trabajo. Después de configurar las opciones específicas de un flujo de trabajo, si es aplicable para el flujo de trabajo que va a modificar, haga clic en Aceptar o Guardar (según el flujo de trabajo) para aplicar los cambios en la asociación de flujo de trabajo.
Modificación de un flujo de trabajo de sitio
Use este procedimiento para modificar una asociación de flujo de trabajo con un tipo de contenido de sitio. Al modificar un flujo de trabajo asociado con un tipo de contenido de sitio, puede elegir si se van a aplicar los cambios a los tipos de contenido heredados.
Para modificar un flujo de trabajo de sitio
Compruebe que dispone de las siguientes credenciales administrativas:
- Debe ser miembro del grupo Propietarios de sitios en el sitio de SharePoint que se va a configurar.
Busque el sitio donde desea modificar el flujo de trabajo de un sitio.
Nota
Los flujos de trabajo de sitio que se heredan de otro sitio (por ejemplo, el sitio de nivel superior de una colección de sitios) se deben modificar en el sitio del cual se heredan.
En el sitio de nivel superior de la colección de sitios, en el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.
En la sección Administración del sitio de la página Configuración del sitio, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.
En la página Configuración del flujo de trabajo, haga clic en el flujo de trabajo que desee modificar.
En la página Cambiar un flujo de trabajo, en la sección Nombre, puede escribir un nombre nuevo para el flujo de trabajo.
Con este nombre, los usuarios del sitio podrán identificar el flujo de trabajo.
En la sección Lista de tareas, especifique una lista de tareas para utilizarla con este flujo de trabajo.
En la sección Lista de historial, seleccione una lista de historial para usarla con este flujo de trabajo.
La lista de historial muestra todos los eventos que se producen durante cada instancia del flujo de trabajo.
Nota
Puede usar la lista de historial predeterminada o crear una nueva. Cuando aumenta el tamaño de las listas de SharePoint, el rendimiento del sitio puede verse afectado. Si una organización tiene numerosos flujos de trabajo, considere la posibilidad de crear una lista de historial independiente para cada asociación de flujo de trabajo a fin de evitar posibles problemas de rendimiento.
En la sección Opciones de inicio, especifique el modo (automático o manual), el momento (creación y actualización de elementos o ambas) o la persona que puede iniciar un flujo de trabajo.
Recuerde que las opciones de inicio disponibles están determinadas por la plantilla de flujo de trabajo y varían según el flujo de trabajo.
Nota
De manera predeterminada, los usuarios que tienen permisos de edición de elementos pueden iniciar un flujo de trabajo. Si se selecciona Requerir permisos de administración de listas para iniciar el flujo de trabajo, solo los administradores de lista (es decir, cualquier usuario con permisos de administración de listas o de diseñador web) pueden iniciar una instancia del flujo de trabajo. La mayoría de flujos de trabajo no requiere esta restricción. Sin embargo, puede usar esta configuración para flujos de trabajo que incluyen tareas como la eliminación de documentos, que solo ciertas personas deberían poder realizar.
En función de si las opciones personalizadas están disponibles para el flujo de trabajo, haga clic en Siguientepara configurar las opciones específicas de un flujo de trabajo. Después de configurar las opciones específicas de un flujo de trabajo, si es aplicable para el flujo de trabajo que va a modificar, haga clic en Aceptar o Finalizar (según el flujo de trabajo) para aplicar los cambios en la asociación de flujo de trabajo.