Presentación de informes de flujo de trabajo (SharePoint Server 2010)

  • Artículo

 

Se aplica a: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

Microsoft SharePoint Server 2010 proporciona informes de flujos de trabajo agregados e individuales para ayudarle a evaluar la eficacia de los flujos de trabajo y los procesos de negocio relacionados. Puede usar estos informes para buscar problemas con los procesos o para determinar si un individuo o grupo cumple los objetivos de rendimiento de un proceso de negocio determinado.

En este artículo se incluye lo siguiente:

  • Visualización de resumen de uso de flujos de trabajo de la colección de sitios

  • Visualización de informes de flujos de trabajo individuales

Visualización de resumen de uso de flujos de trabajo de la colección de sitios

Puede mostrar una lista de flujos de trabajo disponibles de la colección de sitios, su resumen de uso (activos o inactivos), cuántas veces se han asociado estos flujos de trabajo y cuántas instancias se ejecutan de cada flujo de trabajo activo.

Para ver el resumen de uso de flujos de trabajo de la colección de sitios

  1. Compruebe que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

    • Debe pertenecer al grupo de administradores de la colección de sitios en la colección de sitios que desea configurar.

  2. Busque el sitio de nivel superior de la colección de sitios del cual desea ver informes de flujo de trabajo.

  3. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

  4. En la sección Administración del sitio de la página Configuración del sitio, haga clic en Flujos de trabajo para mostrar el informe Flujos de trabajo de la colección de sitios.

Visualización de informes de flujos de trabajo individuales

SharePoint Server 2010 proporciona dos informes predefinidos de Microsoft Excel que contienen un análisis agregado del historial de flujo de trabajo para cada instancia de flujo de trabajo: Información de duración de la actividad e Informe de cancelaciones y errores. El informe Información de duración de la actividad proporciona datos sobre cuánto tiempo tarda en completarse cada actividad de un flujo de trabajo, así como sobre cuánto tiempo se tarda en completar todas las tareas del flujo de trabajo. El Informe de cancelaciones y errores muestra los flujos de trabajo que se han cancelado o que han detectado errores antes de completarse. Cada uno de estos informes se suministra como un archivo con formato de Microsoft Excel.

Nota

Si usa flujos de trabajo personalizados, debe especificar los parámetros adecuados en la plantilla de flujo de trabajo para generar datos para estos informes. Para obtener más información, vea el tema sobre desarrollo de soluciones de flujo de trabajo con SharePoint Server 2007 y Windows Workflow Foundation (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=120912&clcid=0xC0A).

Para ver informes de flujos de trabajo individuales

  1. Compruebe que dispone de las siguientes credenciales:

    • Debe ser un usuario con permisos Editar elemento para ver informes de flujos de trabajo individuales.

  2. Busque la lista o la biblioteca de documentos que contiene el flujo de trabajo para el que desea ver informes.

  3. Elija el elemento o documento implicado en el flujo de trabajo, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Flujos de trabajo.

  4. En la página Flujos de trabajo, en la sección Flujos de trabajo en ejecución, haga clic en el nombre del flujo de trabajo cuyo estado desee obtener. Si no se incluye ningún flujo de trabajo en esta sección, significa que no se está ejecutando ningún flujo de trabajo en el elemento seleccionado.

  5. En la sección Historial del flujo de trabajo de la página Estado del flujo de trabajo, haga clic en Ver informes de flujo de trabajo.

  6. En la página Ver informes de flujo de trabajo, busque la asociación de flujo de trabajo para la que desee ver los informes y realice una de estas acciones:

    • Para ver información acerca del tiempo que lleva completar cada actividad de un flujo de trabajo y el tiempo que lleva completar cada instancia del flujo de trabajo, haga clic en Información de duración de la actividad.

    • Para ver información acerca de qué flujos de trabajo se han cancelado o han encontrado errores antes de completarse, haga clic en Informe de cancelaciones y errores.

    Nota

    Los informes se muestran en orden alfabético por nombre de asociación de flujos de trabajo. Los informes de duración de la actividad solo devuelven datos del historial que contienen información sobre la duración. Los informes de cancelación y de error solo devuelven datos del historial que contienen errores o eventos de cancelación.

  7. En la sección Ubicación del archivo, haga clic en Examinar, especifique la ubicación en la que desea guardar el informe y, a continuación, haga clic en Aceptar.