Deshabilitación de la conservación del historial del flujo de trabajo (SharePoint Server 2010)

 

Se aplica a: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2010-05-03

Un flujo de trabajo consta de una secuencia de eventos como la iniciación del flujo de trabajo, la creación de tareas y la finalización de éstas. Al agregar un flujo de trabajo, se especifica una lista de tareas e historiales que usarán esas instancias de flujo de trabajo de esa asociación particular para hacer un seguimiento de los eventos de ese flujo de trabajo. El historial del flujo de trabajo contiene información clave sobre cada evento, como la fecha, el estado, los participantes y la descripción.

Para obtener más información acerca de los informes de estado del flujo de trabajo, vea Supervisión de flujos de trabajo (SharePoint Server 2010).

Deshabilitación de la limpieza automática del flujo de trabajo

Microsoft SharePoint Server 2010 ejecuta a diario un trabajo de limpieza automática del flujo de trabajo para quitar instancias del flujo de trabajo y entradas de tareas relacionadas 60 días después de que se complete o cancele un flujo de trabajo. Este trabajo se puede deshabilitar si desea que los datos del flujo de trabajo permanezcan disponibles por más tiempo. Sin embargo, tal como sucede con cualquier lista de SharePoint, a medida que aumenta el tamaño de las listas de tareas y del historial del flujo de trabajo, el rendimiento del sitio puede verse afectado. Si le preocupa el tamaño de estas listas, puede volver a habilitar el trabajo de limpieza automática del flujo de trabajo. Como alternativa, puede crear una lista de historial y de tareas aparte para cada asociación de flujos de trabajo.

Para obtener más información, vea Adición de una asociación de flujo de trabajo (SharePoint Server 2010).

Nota

El historial del flujo de trabajo no está diseñado para usarse como herramienta de auditoría de eventos del flujo de trabajo y no es precisamente seguro, dado que un usuario que cuente con permisos de edición en el sitio puede actualizar elementos en la lista de historial de manera predeterminada.

Para deshabilitar la limpieza automática del flujo de trabajo

1. Compruebe que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

   • Para deshabilitar la limpieza automática del flujo de trabajo, debe pertenecer al grupo de administradores de la granja de servidores de SharePoint.

2. En el sitio web de Administración central, en Inicio rápido, haga clic en Supervisión.

3. En la página Supervisión, en la sección Trabajos del temporizador, haga clic en Revisar definiciones de trabajo.

4. En la página Definiciones de trabajo, en la columna Título, haga clic en el vínculo Limpieza automática del flujo de trabajo que se asocia a la aplicación web de la cual desea deshabilitar la limpieza automática del flujo de trabajo.

   Sugerencia

   La columna Aplicación web que se encuentra en la página Definiciones de trabajo contiene el nombre de la aplicación web a la que se asocia cada trabajo del temporizador.

5. En la página Editar trabajo del temporizador, haga clic en Deshabilitar para deshabilitar la característica Limpieza automática del flujo de trabajo.

Nota

Si más adelante decide que desea habilitar la limpieza automática del flujo de trabajo, vuelva a esta página y haga clic en Habilitar para habilitar dicha característica.