Planeación de administración de registros (SharePoint Server 2010)
Se aplica a: SharePoint Server 2010
Última modificación del tema: 2016-11-30
Un registro es un documento u otra entidad electrónica o física de una organización que sirve como prueba de una actividad o transacción realizada por la organización y se debe conservar durante un determinado período de tiempo. La administración de registros es el proceso por el que una organización:
Determina qué tipos de información deben considerarse registros.
Determina cómo los documentos activos que se convertirán en registros deben administrarse mientras están en uso y cómo deben recolectarse una vez declarados como registros.
Determina de qué manera y durante cuánto tiempo cada tipo de registro debe conservarse para cumplir los requisitos de las disposiciones normativas, empresariales o legales.
Investiga e implementa soluciones tecnológicas y procesos de negocio para ayudar a garantizar que la organización cumple con sus obligaciones de administración de registros de una forma rentable y no intrusiva.
Realiza tareas relacionadas con registros tales como la eliminación de registros expirados, o el almacenamiento y la protección de los registros relacionados con eventos externos tales como demandas judiciales.
En los artículos incluidos en esta sección, se describe la administración de registros en Microsoft SharePoint Server 2010 y se proporcionan instrucciones para la planeación de la solución de administración de registros. En esta sección:
Introducción a la administración de registros (SharePoint Server 2010)
En este artículo se describe la administración de registros y se resume la planeación de la administración de registros.
Uso de un archivo de registro frente a administración de registros locales (SharePoint Server 2010)
En este artículo, se describen las diferencias entre la administración de registros en un archivo de registros y la administración de registros de forma local.
Creación de un plan de archivos para administrar registros en SharePoint Server 2010
En este artículo se describe el contenido de un plan de archivos y se resume cómo crear un plan de archivos para la organización.
Diseño de administración de registros local
En este artículo, se describe cómo administrar registros en la misma biblioteca de SharePoint Server como documentos activos y se describe un proceso para determinar cómo administrar registros de forma local.
Planeación de la recopilación de registros (SharePoint Server 2010)
En este artículo se revisan las técnicas que pueden usarse para declarar documentos activos como registros.
Planeación de los registros físicos (SharePoint Server 2010)
En este artículo se describe cómo planear el uso de SharePoint Server para administrar registros físicos.
Planeación de la exhibición de documentos electrónicos (SharePoint Server 2010)
En este artículo se describe cómo SharePoint Server admite eDiscovery.