Planear ámbitos de búsqueda (SharePoint Server 2010)
Se aplica a: SharePoint Server 2010
Última modificación del tema: 2015-03-09
En este artículo se describe cómo planear ámbitos de búsqueda para ayudar a los usuarios a limitar los resultados de búsqueda en Microsoft SharePoint Server 2010. Un ámbito de búsqueda define un subconjunto de información en el índice de búsqueda en el que los usuarios que pueden ejecutar una consulta de búsqueda. Los usuarios pueden seleccionar un ámbito de búsqueda cuando realizan una búsqueda para restringir los resultados de búsqueda al subconjunto de información que deseen. Mediante la planeación de ámbitos de búsqueda, se puede crear una experiencia de búsqueda más productiva que ayude a los usuarios a encontrar rápidamente la información.
Acerca de los ámbitos de búsqueda
Por lo general, los ámbitos de búsqueda, también conocidos como ámbitos, incluyen categorías específicas de contenido que son importantes y comunes para los usuarios de la organización. Por ejemplo, se puede crear un ámbito de búsqueda para todos los elementos relacionados con un proyecto específico o para todos los elementos relacionados con un grupo específico de la organización como Finanzas o Marketing. También puede crear un ámbito de búsqueda que incluya otros ámbitos.
La siguiente tabla muestra los ámbitos predeterminados que están disponibles en SharePoint Server 2010 y los niveles en que están disponibles.
| Este ámbito | Ayuda a los usuarios a hacer esto | En este nivel | ¿Se puede personalizar? |
|---|---|---|---|
Todos los sitios |
Buscar en todo el contenido del índice |
Centro de búsqueda Sitio de nivel superior Subsitio Listas y bibliotecas |
Sí |
Personas |
Buscar personas |
Centro de búsqueda Sitio de nivel superior Subsitio Listas y bibliotecas |
Sí |
Este sitio: <Nombre del sitio> |
Buscar en el sitio actual y todos sus subsitios |
Sitio de nivel superior Subsitio Listas y bibliotecas |
No |
Esta lista: <Nombre de la lista> |
Buscar en la lista actual |
Listas y bibliotecas |
No |
Planear ámbitos personalizados
Además de los ámbitos predeterminados que se enumeran en la tabla anterior, se pueden crear ámbitos personalizados. Por ejemplo, se puede usar un ámbito personalizado para que los usuarios puedan buscar contenido en un conjunto específico de sitios web, o todos los documentos de Word que fueron creados por un usuario determinado, o el contenido que cumple con otros parámetros especificados.
Los ámbitos creados en el nivel de aplicación de servicio de búsqueda se denominan ámbitos compartidos debido a que se comparten con todas las colecciones de sitios que usan esa aplicación de servicio de búsqueda. Los administradores de colecciones de sitios deciden qué ámbitos compartidos se usarán y cómo se mostrarán.
Los administradores de colecciones de sitios también pueden crear ámbitos personalizados en el nivel de la colección de sitios, lo que hace que los ámbitos personalizados estén disponibles solo para la colección de sitios en la que estos se crearon.
Los administradores de colecciones de sitios pueden usar los ámbitos compartidos que están disponibles en el nivel de la aplicación de servicio de búsqueda o copiar los ámbitos compartidos que desean usar en su colección de sitios y modificarlos después. A continuación, pueden seleccionar los grupos de presentación en los que desean incluir cada ámbito. Los grupos de presentación pueden incluir la lista desplegable del cuadro de búsqueda y la página Búsqueda avanzada.
Nota
Los administradores de colecciones de sitios no pueden eliminar ni modificar directamente los ámbitos compartidos. Sin embargo, pueden copiar un ámbito compartido y, a continuación, modificar la copia.
Al planear los ámbitos de búsqueda, analice la arquitectura de información del contenido para determinar los conjuntos de amplio contenido en los que es probable que los usuarios vayan a buscar. Algunos de estos conjuntos de contenido abarcan muchos sitios y otros ocuparán subconjuntos de información dentro de las colecciones de sitios. Los administradores de colecciones de sitios deciden si van a implementar ámbitos compartidos o ámbitos de nivel de la colección de sitios para una colección de sitios determinada, según las necesidades de los usuarios de esa colección de sitios. Si tiene contenido que solo es relevante dentro de determinadas colecciones de sitios, delegue esa planeación de ámbito a los administradores de colecciones de sitios.
Planear ámbitos compartidos
Dado que las colecciones de sitios usan una aplicación de servicio de búsqueda determinada, todas las opciones de configuración de una determinada aplicación de servicio de búsqueda afectarán a todos sus sitios asociados. El administrador de la aplicación de servicio de búsqueda administra ámbitos compartidos para la aplicación de servicio y, por tanto, para todos los sitios que usan la aplicación de servicio. Los administradores de aplicación de servicio de búsqueda pueden realizar las siguientes tareas:
Crear y configurar ámbitos compartidos.
Agregar reglas de ámbito a ámbitos compartidos.
Eliminar ámbitos compartidos.
Actualizar los cambios realizados en los ámbitos.
Los ámbitos compartidos Todos los sitios y Personas se crean automáticamente para cada aplicación de servicio de búsqueda y están disponibles en el centro de búsqueda de manera predeterminada.
Planear ámbitos para colecciones de sitios
Cada administrador de colección de sitios debe crear ámbitos basados en la arquitectura de la información dentro del sitio. Puede decidir si van a crear nuevos ámbitos, hacer una copia de los ámbitos compartidos (una copia de un ámbito compartido se convierte en un ámbito de nivel de la colección de sitios) o ambos. Por ejemplo, los administradores de colecciones de sitios pueden agregar ámbitos mediante la selección de ámbitos compartidos que resultan útiles para las personas que usan sus colecciones de sitios y, a continuación, complementar esos ámbitos mediante la creación de ámbitos específicos a la colección de sitios.
En la siguiente tabla se muestran las acciones que los administradores de colecciones de sitios pueden realizar con ámbitos compartidos y con ámbitos de nivel de la colección de sitios.
| Los administradores de colecciones de sitios pueden realizar estas acciones en ámbitos compartidos | Los administradores de colecciones de sitios pueden realizar estas acciones en los ámbitos de nivel de la colección de sitios |
|---|---|
|
|
Los administradores de colecciones de sitios no pueden crear o agregar reglas directamente a los ámbitos compartidos. Sin embargo, pueden copiar un ámbito compartido como un ámbito de la colección de sitios y modificar la copia.
Nota
Después de que un administrador de la colección de sitios copia un ámbito compartido, la copia se convierte en un ámbito de nivel de la colección de sitios que el administrador de la colección de sitios puede usar para realizar cualquiera de las acciones que puede realizar en cualquier otro ámbito de nivel de la colección de sitios.
Al crear o editar un nuevo ámbito de nivel de la colección de sitios, especifique lo siguiente:
Título único.
(Opcionalmente) descripción del ámbito.
Grupo de presentación, también conocido como grupo de ámbitos. Los administradores de colecciones de sitios pueden asignar ámbitos a los grupos de presentación para determinar el lugar donde aparecerán los ámbitos en el sitio. De manera predeterminada, SharePoint Server 2010 proporciona grupos de presentación para la lista desplegable de cuadro de búsqueda y la página Búsqueda avanzada. Los administradores de colecciones de sitios pueden asignar uno o más ámbitos a cualquier grupo de presentación.
Página de resultados. Puede usar la página predeterminada de resultados de búsqueda para mostrar los resultados de la búsqueda cuando se use un ámbito particular o puede especificar una página diferente. Tenga en cuenta que si especifica una página diferente, primero debe crear esa página de resultados de búsqueda.
De manera predeterminada, no existe ningún ámbito de nivel de la colección de sitios. Pero todos los ámbitos compartidos están disponibles para cada colección de sitios.
Planear grupos de presentación
Los grupos de presentación permiten asignar ámbitos a un cuadro de búsqueda determinado. Los administradores de colecciones de sitios tienen varias opciones para configurar los grupos de presentación existentes o pueden decidir si van a crear uno o varios grupos de presentación nuevos. Normalmente, un propietario del sitio identifica una necesidad particular para un grupo de presentación y le pide al administrador de la colección de sitios que cree el grupo de presentación. Por ejemplo, puede que los usuarios de un sitio de grupo determinado tengan que buscar contenido que se encuentra en varias bibliotecas de documentos. Para limitar el cuerpo del contenido donde realizan la búsqueda, actualmente deben realizar búsquedas independientes en cuadros de búsqueda diferentes (por ejemplo, en el cuadro de búsqueda de cada biblioteca) o crear una consulta avanzada para filtrar los resultados de búsqueda. Para proporcionar a los usuarios una forma más fácil de realizar esta búsqueda, el administrador de la colección de sitios crea un grupo de presentación y le asigna el ámbito adecuado. Los propietarios de sitios pueden asociar este grupo de presentación con un cuadro de búsqueda determinado, por ejemplo, un cuadro de búsqueda en una página de búsqueda personalizada en el sitio. A continuación, los usuarios usan ese cuadro de búsqueda para consultar el contenido definido por el ámbito (en este caso, las bibliotecas de documentos). De manera predeterminada, SharePoint Server 2010 proporciona dos grupos de presentación:
Cuadro desplegable de búsqueda: de manera predeterminada, el ámbito de todos los sitios se asigna a este grupo de presentación y se usa mediante el cuadro de búsqueda.
Búsqueda avanzada: de manera predeterminada, el ámbito Todos los sitios se asigna a este grupo de presentación y se usa mediante el cuadro de búsqueda en la página Búsqueda avanzada.
Los administradores de colecciones de sitios pueden realizar las siguientes acciones:
Agregar ámbitos a cualquier grupo de presentación.
Quitar ámbitos de cualquier grupo de presentación.
Crear nuevos grupos de presentación y asignarles los ámbitos que deseen.
Cambiar el orden en que aparecen los ámbitos en la lista Ámbitos de búsqueda.
Especificar qué ámbito se selecciona de manera predeterminada en la lista Ámbitos de búsqueda.
Los propietarios de sitios pueden realizar las siguientes acciones:
Asignar grupos de presentación diferentes al cuadro de búsqueda y la página Búsqueda avanzada en el sitio del centro de búsqueda.
Crear nuevas páginas de búsqueda mediante el cuadro de búsqueda y los elementos web de cuadro de búsqueda avanzada, así como asignar el grupo o los grupos de presentación que deseen usar.
Planear reglas de ámbito
Para definir un ámbito, se le agregan reglas de ámbito. Las reglas de ámbito definen el contenido que se va a asociar al ámbito y el contenido que no se va a asociar a él.
Cada regla de ámbito se basa en un tipo de regla de ámbito particular, lo que define las propiedades, ubicaciones y orígenes de contenido. En la tabla siguiente se enumeran los tipos de reglas de ámbito que están disponibles para los ámbitos compartidos y ámbitos de nivel de la colección de sitios.
| Este tipo de regla de ámbito | ¿Está disponible para los ámbitos compartidos? | ¿Está disponible para los ámbitos de nivel de la colección de sitios? | Prueba el contenido por |
|---|---|---|---|
Dirección web (http://servidor/sitio) |
Sí |
Sí |
Ubicación |
Consulta de propiedad |
Sí |
Sí |
Propiedad única |
Origen de contenido |
Sí |
No |
Un origen de contenido concreto |
Todo el contenido |
Sí |
Sí |
Todo el contenido del índice de contenido |
El tipo de regla de ámbito de todo el contenido es la más sencilla porque asocia todo el contenido rastreado con el ámbito. Para cada uno de los tres tipos de reglas de ámbito, un administrador de aplicaciones de servicio de búsqueda puede configurar la regla de ámbito para especificar el contenido que se va a asociar con el ámbito. Las opciones de configuración se describen en la lista siguiente:
Incluir: los elementos que coinciden con esta regla aparecen en los resultados de la búsqueda a menos que otra regla los quite. Al combinar reglas, este comportamiento es similar al operador lógico OR.
Requerir: los elementos que coinciden con otras reglas también deben coincidir con esta regla para que aparezcan en los resultados de la búsqueda. Este comportamiento es similar al del operador lógico AND.
Excluir: los elementos que coinciden con esta regla se excluyen de los resultados de la búsqueda aunque coincidan con otras reglas. Este comportamiento es similar al del operador lógico AND NOT.
Los ámbitos suelen basarse en una regla de ámbito única. Sin embargo, hay buenas razones para usar ámbitos que tengan varias reglas. Se pueden crear ámbitos basados en un determinado tema o conjunto de contenido conceptualmente relacionado. Para ello, puede incluir y excluir varias ubicaciones, propiedades o una combinación de ubicaciones y propiedades conceptualmente relacionadas. La combinación lógica de reglas determina el contenido que se incluye o excluye del ámbito.
Uso de reglas de ámbito basadas en ubicación
Puede crear reglas basada en la ubicación (dirección web o ruta de acceso UNC) de contenido que usa el tipo de regla de ámbito de dirección web. Varios escenarios de uso requieren reglas de este tipo. Esto incluye la búsqueda de contenido en las siguientes ubicaciones:
En un grupo de bibliotecas de documentos
Dentro de un conjunto de carpetas en un repositorio único para documentos grandes, por ejemplo, cuando se busca un archivo de organización
En sitios externos de un tema particular
En otros servidores de la organización
Cada regla de ámbito de dirección web contiene una ubicación única que se define mediante una carpeta única, nombre de dominio o nombre de servidor. Según el contenido que desea que esté disponible en un ámbito, agregue las reglas coincidentes hasta que todas las ubicaciones relevantes se incluyan en el ámbito y todas las ubicaciones irrelevantes se excluyan. Examine la arquitectura de información y estructura del sitio para ayudar a decidir qué ubicaciones se incluirán en cada ámbito.
Uso de reglas de ámbito que se basan en propiedades administradas
Las reglas de ámbito se pueden basar en un valor específico para una propiedad administrada única mediante el tipo de regla de ámbito de consulta de propiedad. Antes de crear una regla de ámbito de este tipo, compruebe lo siguiente:
La propiedad administrada que desea usar existe, ya sea porque es una propiedad administrada predeterminada o fue creada por un administrador de aplicaciones de servicio de búsqueda.
La propiedad administrada se configura para que esté disponible para su uso en ámbitos. De manera predeterminada, solo algunas propiedades administradas se configuran para que estén disponibles para su uso en ámbitos. Solo se pueden usar en los ámbitos de búsqueda las propiedades administradas que los administradores de aplicaciones de servicio de búsqueda han puesto a disposición de los ámbitos.
Nota
Los administradores de aplicaciones de servicio de búsqueda pueden habilitar una propiedad para que esté disponible para su uso en ámbitos mediante la página Asignaciones de propiedades de metadatos de la propiedad concreta.
Después de que se crea la regla de ámbito, cada elemento de contenido que coincide con la consulta de propiedad se prueba con respecto a ese valor específico y se incluye o excluye en los resultados de la búsqueda según la regla. Las reglas basadas en propiedades solo se pueden consultar mediante el operador Es exactamente y no con otros operadores, como Contiene.
Por ejemplo, un administrador de la colección de sitios para un sitio de portal de ventas puede crear ámbitos para cada oficina de ventas mediante la propiedad administrada SalesOffice y estableciendo el valor de la regla en cada ámbito en el valor de la oficina correspondiente. Puesto que esta propiedad administrada se usa para definir el ámbito, los resultados de la búsqueda incluirán solo el contenido de la oficina de ventas cuando se use este ámbito.
Cuando la organización planea las propiedades administradas, tenga en cuenta qué ámbitos ayudarán a los usuarios a buscar. Para crear un ámbito para un determinado conjunto de contenido, debe asegurarse de que las propiedades de ese contenido se asignan a propiedades administradas que se pueden incluir en las reglas de ámbito.
Uso de reglas de ámbito que se basan en un origen de contenido
Hay varias razones por las que un administrador de aplicaciones de servicio de búsqueda podría crear orígenes de contenido adicionales. Normalmente se crean para rastrear contenido en una programación distinta a otro contenido. Por ejemplo, un administrador de aplicaciones de servicio de búsqueda podría crear un origen de contenido independiente para rastrear el contenido que se encuentra en una granja de servidores de SharePoint diferente o en un recurso compartido de archivos. Si un origen de contenido ya existe e incluye el contenido que los usuarios desean consultar, un administrador de aplicaciones de servicio de búsqueda puede crear un ámbito compartido con una regla de ámbito (tipo de origen de contenido) para permitir que los usuarios busquen a través de ese contenido.
Solo los ámbitos compartidos pueden contener reglas de ámbito que se basen en un origen de contenido. Este tipo de regla de ámbito no está disponible para los ámbitos en el nivel de colección de sitios.
Para cada origen de contenido, considere si el contenido que se indexó para ese origen de contenido tendría sentido agrupado en un ámbito compartido para los usuarios de la colección de sitios. Si es así, puede agregar una regla de ámbito para ese origen de contenido.
También considere si el origen de contenido se puede dividir en cuerpos más pequeños de contenido que los usuarios podrían desear buscar. Si es así, puede combinar reglas de contenido para especificar el origen de contenido con otros tipos de regla de ámbito para crear un ámbito más estrecho.
Para obtener más información acerca de cómo planear orígenes de contenido, vea Planeación de rastreo y federación (SharePoint Server 2010).
Uso del tipo de regla de ámbito de todo el contenido
Cuando se crea una regla de ámbito con el tipo de regla de ámbito de todo el contenido, todo el contenido del índice de contenido está disponible para el ámbito. Si desea crear un ámbito más restringido, puede agregar reglas de ámbito a un ámbito que usa el tipo de regla de ámbito de todo el contenido para excluir contenido específico del ámbito.
Excluir contenido mediante una regla de ámbito con el comportamiento de exclusión
El ámbito compartido de todos los sitios se puede copiar y usar como punto de partida para incluir todo el contenido en el índice de contenido. A continuación, puede agregar reglas de ámbito que excluyan contenido de los resultados de la búsqueda para crear ámbitos que sean amplios pero que no incluyan un determinado conjunto de resultados de búsqueda. A veces resulta más sencillo usar una copia del ámbito de búsqueda compartida Todos los sitios con reglas de exclusión que crear un ámbito de búsqueda complejo que contenga reglas que incluyan cada subconjunto de contenido en el sitio.
Independientemente de si empieza con una copia del ámbito compartido Todos los sitios u otro ámbito, puede que le interese agregar reglas de ámbito que excluyan contenido como un paso independiente a la adición de reglas de ámbito que incluyan contenido. El motivo es que las razones para excluir contenido de los resultados de la búsqueda pueden diferir significativamente de las razones para incluir contenido.
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Concepts
Recopilación de información acerca del entorno de búsqueda actual (SharePoint Server 2010)
Determinación del equipo de búsqueda empresarial y las partes interesadas (SharePoint Server 2010)
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