Consideraciones de migración para las reuniones
Última modificación del tema: 2011-04-04
En esta sección se describen los temas siguientes:
Cambios en reuniones de Microsoft Lync Server 2010
Migrar usuarios según sus necesidades de conferencia
Migrar reuniones existentes y contenidos de reuniones
Experiencia del usuario durante la migración
Compatibilidad de Microsoft Lync 2010 con reuniones en versiones de servidor anteriores
Configurar la página de participación en la reunión
Cambios en las reuniones en Lync Server 2010
En versiones anteriores de Office Communications Server, existen dos tipos de reunión:
Llamadas de conferencia (cliente de Lync 2010, prefijo de la dirección URL conf://)
Conferencias web (cliente de Live Meeting, prefijo de la dirección URL meet://)
En Microsoft Lync Server 2010, todas las nuevas reuniones programadas usan Lync 2010 como cliente principal y tienen un prefijo de URL tipo https://.
Durante la migración, Lync Server 2010 presta compatibilidad plena a los tipos de reunión anteriores:
Las llamadas de conferencia previamente programadas y conferencias web con Live Meeting se mueven al servidor de Lync Server 2010.
Los usuarios que hayan migrado al servidor de Lync Server 2010 pero no tengan Lync 2010 instalado podrán seguir modificando o creando los tipos de reunión anteriores.
Para obtener más información, vea la sección “Experiencia del usuario durante la migración” más adelante en este tema.
Opciones predeterminadas de reunión de Lync Server 2010
En versiones anteriores de Office Communications Server, las reuniones programadas permitían a los usuarios asistir a las reuniones de forma predeterminada. En Lync Server 2010, el acceso a las reuniones para las reuniones programadas se establece en "Mi empresa" de forma predeterminada. Los usuarios y participantes anónimos que usen conferencias de acceso telefónico pero que experimenten errores en la autenticación se transferirán a la sala de espera. Los moderadores pueden admitir a estos usuarios a la reunión.
Sin embargo, en cuanto a las reuniones de Lync Server sin programar, lo cual incluye las reuniones de tipo Reunirse ahora, el acceso de los participantes se establece en Todos, incluidas las personas de fuera de mi organización de forma predeterminada, de manera que los usuarios anónimos pueden participar sin necesidad de quedarse en la sala de espera.
Clientes de Lync Server 2010 Meeting
Puede usar los clientes siguientes para participar en reuniones programadas en Complemento para reunión en línea para Microsoft Lync 2010:
Lync 2010
Microsoft Lync 2010 Attendant
Microsoft Lync Web App
Microsoft Lync 2010 Attendee
Microsoft Office Communicator 2007 y Microsoft Office Communicator 2007 R2 (es decir, solo si el administrador los ha habilitado. Para obtener información detallada, vea la sección “Configuración de la página de participación en la reunión” en este mismo tema.)
No puede usar los clientes siguientes para participar en reuniones programadas en Complemento para reunión en línea para Lync 2010:
Communicator Web Access
Microsoft Office Live Meeting 2007
Lync Web App o Lync 2010 Attendee representan alternativas recomendadas para aquellos usuarios que no tengan instalados Lync 2010 o Lync 2010 Attendant.
Migrar usuarios según sus necesidades de conferencia
Considere la posibilidad de migrar al principio del proceso a las personas que organicen reuniones más frecuentemente para que así puedan aprovechar las ventajas y nuevas características de uso compartido, colaboración y administración de salas de espera que ofrece Lync Server 2010.
Para los usuarios que necesiten características de conferencias específicas de Live Meeting (en particular, compatibilidad para reuniones grandes o salas para trabajo en grupo), se dispondrá de la siguientes opciones:
Aconseje a los organizadores que usen el servicio de Live Meeting, en caso de que esté disponible en su organización.
Mantenga a los organizadores hospedados en la versión anterior de Office Communications Server, de forma que puedan seguir programando conferencias web de Live Meeting basadas en servidor.
Migrar reuniones existentes y contenidos de reuniones
Cuando una cuenta de usuario se mueve de Microsoft Office Communications Server 2007 R2 a un servidor de Lync Server 2010, la siguiente información se traslada junto a ella:
Reuniones ya programadas por el usuario. Incluye llamadas de conferencia de Communicator (prefijo conf:// URL) y conferencias de Live Meeting (prefijo meet:// URL).
El número de identificación personal (PIN) del usuario. El PIN actual del usuario seguirá funcionando hasta que caduque o hasta que el usuario solicite un PIN nuevo.
La siguiente información no se pasa al nuevo servidor:
- Contenido de reuniones. Debe informar a los organizadores de reuniones que, tras la migración, deberán volver a cargar el contenido en sus reuniones programadas.
Nota
Al utilizar el Complemento para reunión en línea para Lync 2010 por primera vez para programar reuniones nuevas, se creará un identificador de conferencias predeterminado. El identificador de conferencias predeterminado es la dirección http y el id. de conferencia que se reutiliza habitualmente para todas las reuniones programadas.
Esto solo supondrá un problema para aquellos organizadores que memoricen su identificador de conferencia y se lo faciliten a otras personas. La mayoría de los asistentes a una reunión se unirán a ella haciendo clic en el vínculo correspondiente de la invitación a una nueva reunión, y las reuniones de Office Communications Server 2007 R2 programadas con anterioridad seguirán funcionando.
Experiencia del usuario durante la migración
En esta sección, se aborda el uso de las conferencias por parte de los usuarios que han migrado a Lync Server 2010 antes y después de instalar Lync 2010.
Antes de instalar Lync 2010
Tras migrar un usuario al servidor de Lync Server 2010, pero, antes de instalar nuevos clientes, las siguientes funciones de clientes de Office Communications Server 2007 R2 seguirán funcionando en el nuevo servidor:
Toda la funcionalidad de programación en el Complemento para conferencias para Microsoft Office Outlook
Todos los vínculos a reuniones en invitaciones a reuniones enviadas previamente
Conferencias Reunirse ahora en Office Communicator 2007 R2
Escalación a Live Meeting (Compartir información con Live Meeting) desde Office Communicator 2007 R2
Números de conferencia de acceso telefónico local
Nota
Los números de conferencia de acceso telefónico local existentes funcionarán tanto si la reunión se hospeda en un servidor de Office Communicator 2007 R2 como en un servidor de Lync Server 2010. Ahora bien, es obligatorio tener la actualización acumulada de Office Communicator 2007 R2 más reciente en los grupos de servidores de Office Communicator 2007 R2.
Después de instalar Lync 2010
Cuando un usuario que se ha migrado instala Lync 2010, también se instala Complemento para reunión en línea para Lync 2010. Esto tiene las siguientes repercusiones:
Todas las reuniones programadas posteriormente usarán el formato nuevo de reunión, que utiliza una dirección https:// en lugar de la dirección heredada de Live Meeting meet://.
En cuanto a las reuniones existentes que se migren a Lync Server 2010, el organizador podrá modificar la mayoría de la información relativa a la reunión como de costumbre. Sin embargo, si el organizador desea cambiar la fecha de finalización, la hora de finalización y la lista de participantes de la reunión, así como el asunto de la reunión, será preciso que vuelva a programar dicha reunión en un formato nuevo de reunión de Lync 2010. Cuando el organizador cambie alguno de estos detalles, el complemento le indicará que vuelva a programar manualmente la reunión y envíe una invitación actualizada para esta reunión a todos los participantes.
Respecto a las implementaciones de Lync 2010 administradas por el departamento de TI, el administrador dispone de la opción de desinstalar el Complemento para conferencias para Microsoft Office Outlook que se haya usado para programar las reuniones del servidor de Live Meeting y las reuniones basadas en servicios. Sin embargo, es posible que haya usuarios que necesiten seguir programando reuniones del servicio Live Meeting, en cuyo caso, puede permitir la coexistencia de ambos complementos.
Las siguientes funciones de reuniones seguirán funcionando para los usuarios que tengan instalado Lync 2010:
Todos los vínculos de reuniones en invitaciones de reuniones enviadas previamente, incluyendo llamadas de conferencia de Communicator (prefijo conf:// URL) y conferencias de Live Meeting (prefijo meet:// URL).
Información sobre conferencias de audio en invitaciones de reuniones enviadas previamente, incluyendo los id. de reuniones.
Funciones de uso compartido en reuniones de Office Communicator 2007 R2.
Funciones de uso compartido en conversaciones de punto a punto o conferencias donde se incluya a usuarios de Office Communicator 2007 R2.
Nota
En las versiones anteriores de Office Communications Server, todos los usuarios podían iniciar sesiones de uso compartido de escritorio en reuniones. En Lync Server 2010, solo los moderadores de las reuniones pueden iniciar el uso compartido de escritorio. En las reuniones recurrentes que se migran a Lync Server 2010, los asistentes ya no pueden iniciar el uso compartido de escritorio. Si necesitan iniciar el uso compartido de escritorio, deberán pedir a un moderador que los promueva a moderador.
Reuniones con organizaciones federadas que usen clientes anteriores
Los usuarios de organizaciones federadas que usen Microsoft Office Communicator 2007 o clientes de Microsoft Office Communicator 2005 no pueden participar en reuniones de Lync Server 2010 en su organización si el organizador ha bloqueado tales reuniones. Es necesario que vuelva a programar estas reuniones en Lync Server 2010 de forma que cuando los participantes federados se unan a la reunión con la nueva dirección URL https:// para la reunión, tengan la opción de usar Lync 2010 Attendee o Lync Web App.
Compatibilidad de Lync 2010 con reuniones de versiones anteriores de Office Communications Server
Los usuarios que tengan instalado Lync 2010 pueden asistir a reuniones hospedadas en versiones anteriores de Office Communications Server, pero se deberá tener en cuenta lo siguiente:
Para reuniones de Communicator, las nuevas características de Lync 2010 no están disponibles
En cuanto a las conferencias web de Live Meeting, Lync 2010 es preciso que los usuarios dispongan también del cliente Live Meeting instalado con el fin de poder asistir. La invitación por correo electrónico contiene instrucciones para la instalación del cliente Live Meeting.
Configurar la página de participación en la reunión
Puede controlar los clientes que están disponibles para participar en reuniones programadas de Lync Server 2010 si configura la página para participar en reuniones. Cuando un usuario hace clic en un vínculo para una reunión, la página para participar en reuniones detecta si un cliente ya está instalado en el equipo del usuario. Si un cliente ya está instalado, se abre el cliente predeterminado y se une a la reunión. Si un cliente no está instalado, la página para participar en reuniones muestra las opciones para participar en la reunión con otros clientes.
La página para participar en reuniones contiene siempre la opción de usar Microsoft Lync Web App. Además de esta opción, puede decidir si mostrar vínculos para Microsoft Lync 2010 Attendee o una versión anterior de Communicator. Los escenarios son como sigue:
Si tiene instalado Lync 2010 o Microsoft Lync 2010 Attendant, se iniciará el cliente y se unirá a la reunión.
Si no tiene instalado ni Lync 2010 ni Lync 2010 Attendant y sí tiene instalado Lync 2010 Attendee, se iniciará Lync 2010 Attendee.
Si no se ha instalado un cliente de Lync Server 2010, aparecerá la página para participar en reuniones que ofrece al usuario las opciones siguientes:
Use Lync Web App
Descargue Lync 2010 Attendee (este vínculo está oculto de forma predeterminada)
Use una versión anterior de Communicator (este vínculo está oculto de forma predeterminada)
En una situación en la que no tenga instalado ni Lync 2010 ni Lync 2010 Attendee, podrá configurar la página de participación en la reunión en Panel de control de Microsoft Lync Server 2010 (es decir, dentro de los valores de configuración de Seguridad, Servicio web). También puede configurar estos valores utilizando los cmdlets New-CsWebServiceConfiguration o Set-CsWebServiceConfiguration Windows PowerShell con los parámetros ShowDownloadCommunicatorAttendeeLink y ShowJoinUsingLegacyClientLink.