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Versiones (Master Data Services)

En Master Data Services, puede crear varias versiones de los datos maestros dentro de un modelo. Las versiones se pueden bloquear mientras valida sus datos y se comprometen después de que los datos sean validados. Las versiones confirmadas forman un registro auditable de los cambios. Cada versión que cree contiene todos los miembros, valores de atributo, miembros de jerarquía, relaciones de jerarquía y colecciones para el modelo.

Cuándo usar versiones

Utiliza versiones para:

  • Mantenga un registro auditable de sus datos maestros a medida que estos cambian con el tiempo.

  • Impedir que los usuarios realicen cambios mientras se asegure de que todos los datos se validen correctamente según las reglas empresariales.

  • Bloquee un modelo para su uso mediante la suscripción de sistemas.

  • Pruebe jerarquías diferentes sin implementarlas inmediatamente.

Nota:

Al cambiar la estructura del modelo, como al crear una entidad o un atributo basado en dominio, el cambio se aplica a todas las versiones. Si ve una versión anterior del modelo, se muestra la entidad o el atributo, pero no existe ningún dato.

Marcas de versión

Cuando una versión está lista para los usuarios o para un sistema de suscripción, puede establecer una marca para identificar la versión. Puede mover esta marca de una versión a otra según sea necesario. Las banderas ayudan a los usuarios y a los sistemas suscriptores a identificar qué versión de un modelo usar.

Flujo de trabajo para la administración de versiones

Use el siguiente flujo de trabajo para la administración de versiones:

  1. Una versión inicial se crea automáticamente al crear un modelo y rellenar la base de datos de Master Data Services con los datos maestros de la empresa. En función de los permisos, los usuarios pueden realizar cambios en esta versión según sea necesario.

  2. Cuando desee confirmar una versión de un modelo, bloquee la versión para que solo los administradores de modelos puedan actualizar los datos. Para obtener más información, consulte Administradores (Master Data Services) . Si se configuran las notificaciones, se envía una notificación por correo electrónico a los administradores de modelos cada vez que cambia el estado de la versión. Para obtener más información, consulte Configurar notificaciones por correo electrónico (Master Data Services) .

  3. Aplique reglas de negocio a los datos de la versión bloqueada y revise los problemas de validación. Si es necesario, puede rellenar la información que falta o revertir la transacción que provocó el problema. También puede desbloquear la versión para que los usuarios realicen cambios.

  4. Cuando todos los datos pasan la validación, confirme y guarde la versión y márquela para que la utilicen los sistemas suscriptores. No se pueden realizar cambios en una versión confirmada.

  5. Copie la versión confirmada y notifique a los usuarios que pueden empezar a trabajar en una nueva versión del modelo.

Versiones secuenciales o simultáneas

Puede crear versiones secuenciales o simultáneas del modelo.

  • Versiones secuenciales. Cada vez que confirme una versión, cree una nueva copia y asigne a la versión el siguiente número secuencial. Por ejemplo, puede copiar la versión 7 del modelo y asignar un nombre a la versión 8 de copia.

  • Versiones simultáneas. Cree versiones simultáneas del modelo cuando quiera trabajar en dos o más versiones de los datos a la vez. Esto resulta útil cuando su empresa tiene reorganizaciones o fusiones que coinciden con el curso normal del negocio y desea determinar cómo se pueden ajustar los nuevos datos maestros a las estructuras existentes.

    Nota:

    Una configuración de Master Data Services Configuration Manager determina si puede copiar o no todas las versiones o solo las confirmadas. Para crear versiones simultáneas, debe configurar Master Data Services para que pueda copiar todas las versiones. Esta configuración también está disponible en la tabla Configuración del sistema. Para obtener más información, consulte Configuración del sistema (Master Data Services) .

Descripción de la tarea Tema
Cambie el nombre de una versión existente. Cambiar un nombre de versión (Master Data Services)
Bloquee una versión para que solo los administradores puedan editar sus datos. Bloquear una versión (Master Data Services)
Desbloquee una versión para que los usuarios puedan editar sus datos. Desbloquear una versión (Master Data Services)
Confirme una versión después de validar todos los datos. Confirmar una versión (Master Data Services)
Cree una nueva bandera para identificar una versión. Creación de una marca de versión (Master Data Services)
Cambie el nombre de un indicador de versión existente. Cambiar un nombre de marca de versión (Master Data Services)
Asigne una bandera existente a una versión. Asignar una bandera a una versión (Master Data Services)
Crear una nueva copia de una versión existente Copia de una versión (Master Data Services)
Elimine una versión existente. Eliminar una versión (Master Data Services)

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