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Crear etiquetas postales en Microsoft Word usando datos de Visual FoxPro

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Puede usar datos de Visual FoxPro en un documento de Microsoft Word para Windows 95 o Windows 98. Por ejemplo, es posible que desee crear etiquetas postales a partir de la información del cliente almacenada en una tabla de Visual FoxPro.

Para crear etiquetas postales

  1. En Microsoft Word, cree un nuevo documento en blanco.

  2. En el menú Herramientas, elija Combinar correspondencia.

  3. En el Asistente de combinación de correspondencia, elija Crear y, a continuación, seleccione Etiquetas postales.

  4. En Documento principal, elija Ventana activa.

  5. En Origen de datos, elija Obtener datos y, a continuación, seleccione Open Data Source (Abrir origen de datos).

  6. En el cuadro de diálogo Open Data Source (Abrir origen de datos), elija MS Query (Consulta MS).

  7. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, seleccione un origen de datos de Visual FoxPro y, a continuación, haga clic en Usar.

  8. Si la base de datos a la que tiene acceso el origen de datos incluye tablas, seleccione una tabla en el cuadro de diálogo Agregar tablas. Microsoft Query muestra la tabla agregada en la mitad superior del diseñador de consultas.

  9. Seleccione los campos de la consulta arrastrándolos desde la tabla hasta la mitad inferior del diseñador.

  10. En el menú Archivo, elija Devolver datos a Microsoft Word. Microsoft Query se cierra y los datos seleccionados están disponibles para su uso en el documento de combinación de correspondencia.

  11. En Documento principal, elija Configurar.

  12. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, seleccione la información de impresora y etiqueta que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  13. En el cuadro de diálogo Crear etiquetas, seleccione los campos que desea imprimir en las etiquetas postales y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  14. En el asistente de combinación de correspondencia, en combinar los datos con el documento, haga clic en Combinar.

  15. En el cuadro de diálogo Combinar, seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Combinar.