Trabajar con un informe en el modo de ejecución (Generador de informes)
Cuando se hace clic en el botón Ejecutar informe, el informe se muestra en el modo de ejecución. En el modo de ejecución del Generador de informes se puede realizar lo siguiente:
- Exportar un informe a un tipo de archivo diferente.
- Imprimir el informe.
- Guardar el informe en el servidor de informes o en el equipo local.
- Buscar el contenido de los datos del informe.
- Ordenar los datos.
- Ver los datos del informe.
- Ver informes click-through.
- Acercar o alejar la página del informe.
Ver el contenido del informe
Mediante la barra de herramientas Ejecutar, puede ver cuántas páginas tiene el informe, moverse entre ellas y visualizar el contenido del informe.
Con los botones Buscar y Siguiente se puede buscar información específica dentro del informe. Por ejemplo, suponga que desea buscar un valor específico, como un nombre de producto, que aparece en el informe. Puede escribir el valor en el cuadro Buscar y, a continuación, utilizar los botones Buscar y Siguiente para buscar todas las veces que dicho valor aparece en el informe.
Dependiendo del número de filas y columnas del informe, puede que desee ajustar el tamaño de las páginas del informe actual. En el modo de ejecución, puede acercar y alejar el contenido de la página del informe. El zoom se puede ajustar entre el 25% y el 500% del tamaño original de la página. Puede mostrar una página entera dentro del área de ejecución de la ventana. Si elige la opción Toda la página, la configuración del zoom de cada página cambia dependiendo de la cantidad de datos que se muestren en la misma. También puede mostrar el contenido del informe de manera que éste abarque la totalidad de la página. Puede definir la configuración del zoom y después guardar el informe sin anular la capacidad de otros usuarios para controlar la configuración del zoom que prefieran para ver el informe.
Refinar el informe
En el modo de ejecución se puede continuar refinando el informe mediante un cambio de filtro u ordenando y agrupando los datos. Por ejemplo, después de revisar el contenido y aspecto del informe, puede decidir aplicarle saltos de página para que los datos sean más legibles. O suponga que decide aplicar un filtro al informe para que sólo se muestren los datos relativos al departamento de fabricación. Al actualizar el informe, el Generador de informes actualiza automáticamente los datos para que pueda ver cómo afectan los cambios a los datos devueltos. Por ejemplo, después de aplicar saltos de página, el Generador de informes vuelve a ejecutar el informe de forma automática y lo devuelve con dichos saltos de página aplicados.
El formato o diseño del informe no se puede cambiar en el modo de ejecución. Si desea modificar el informe, cambie al modo de diseño haciendo clic en el botón Diseñar informe de la barra de herramientas del Generador de informes y continúe trabajando en el diseño del informe. Al cambiar de nuevo al modo de diseño deberá volver a trabajar con representaciones de los datos.
Una vez ejecutado el informe, puede guardarlo en el servidor de informes o en el equipo. Para obtener más información acerca de cómo guardar un informe, vea Guardar un informe (Generador de informes). Si desea guardar el informe con los datos incluidos, puede utilizar una de las opciones de exportación para guardarlo como un tipo de archivo diferente. Para obtener más información acerca de cómo guardar un informe como un tipo de archivo diferente, vea Exportar un informe como un tipo de archivo diferente (Generador de informes).
Una vez ejecutado el informe, puede que desee imprimir una copia; para obtener más información acerca de cómo imprimir un informe, vea Imprimir un informe (Generador de informes).
Vea también
Conceptos
Ejecutar un informe (Generador de informes)
Ver informes click-through desde un informe (Generador de informes)
Trabajar con datos (Generador de informes)
Agrupar y ordenar datos (Generador de informes)
Otros recursos
Ventana del Generador de informes (modo de ejecución)