Personalizar el elemento Web Visor de informes

Nuevo: 12 de diciembre de 2006

Puede usar el elemento Web Visor de informes para ver informes que se ejecutan en un servidor de informes de SQL Server 2005 Reporting Services. Entre los informes que puede mostrar se incluyen archivos de definición de informe (.rdl) e informes del Generador de informes. Los informes se abren automáticamente en el elemento Web Visor de informes en una página nueva, aunque también puede agregar un elemento Web Visor de informes a una página o un sitio Web existentes si desea que un informe concreto esté siempre visible en la página.

Puede personalizar el elemento Web Visor de informes de los siguientes modos:

• Configure las propiedades para cambiar la apariencia del elemento Web.
• Seleccione las características de informe interactivas disponibles en la barra de herramientas de informe.
• Especifique las áreas de visualización disponibles. El elemento Web Visor de informes incluye un área de visualización de informes, un área de parámetros y un área de credenciales.

No puede ampliar el elemento Web Visor de informes para admitir distintos tipos de archivos y no puede reemplazar la barra de herramientas de informe por una barra de herramientas personalizada o agregar funcionalidad nueva a la barra de herramientas existente. Si necesita personalizar las características estándar, debe crear un elemento Web personalizado.

Configurar propiedades del elemento Web

El elemento Web tiene propiedades personalizadas que se usan para configurar la funcionalidad específica. Además, el elemento Web tiene propiedades comunes estándar para todos los elementos Web.

Cambiar propiedades predeterminadas

El elemento Web Visor de informes tiene propiedades predeterminadas que se adaptan perfectamente para abrir informes a petición desde una biblioteca o una carpeta. De manera predeterminada, todos los controles disponibles se muestran en la barra de herramientas y se establece el alto y el ancho para que use todo el espacio disponible en la página Web. Si desea modificar las propiedades predeterminadas, puede personalizar el elemento Web mediante Configuración del sitio.

1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.
2. En Galerías, haga clic en Elementos Web.
3. Haga clic en ReportViewer.dwp.
4. Abra el panel de herramientas y establezca las propiedades que desee usar.

Personalizar un Visor de informes incrustado en una página Web

Puede establecer las propiedades para adaptar el Visor de informes a una página Web. El Visor de informes puede usar el mismo estilo y los mismos colores que la página que lo contiene. Puede ocultar de forma total o parcial la barra de herramientas, el mapa del documento y el área de parámetros para maximizar el área de visualización de informes en el espacio asignado. El informe siempre usa los estilos definidos en el momento de su creación y no puede personalizar la apariencia del informe una vez publicado en una biblioteca de SharePoint.

Si va a incrustar el elemento Web Visor de informes en una página Web, debe establecer la propiedad Dirección URL de informe para un informe específico. En caso contrario, el Visor de informes muestra instrucciones para crear un vínculo con un informe. No puede personalizar o quitar estas instrucciones.

Propiedades personalizadas del elemento Web Visor de informes

Al establecer las propiedades personalizadas, debe tener en cuenta que algunas sólo se usan si el elemento Web Visor de informes está incrustado en una página. Algunos ejemplos son Título, Alto, Ancho, Tipo de cromo y Zona. Otras propiedades, como la configuración de la barra de herramientas y los parámetros, se usan independientemente de si el Visor de informes aparece dentro de una página o si un informe se abre en modo de página completa.

A continuación se enumeran las propiedades personalizadas del elemento Web Visor de informes.

Propiedad	Descripción
Informe	Una dirección URL es una ruta de acceso completa a un informe que esté en el sitio de SharePoint actual o en un sitio dentro de la misma aplicación o conjunto de servidores Web. Para obtener los mejores resultados al establecer propiedades adicionales, haga clic en Aplicar después de especificar la dirección URL del informe.
Destino de hipervínculo	El destino de hipervínculo es HTML estándar que especifica el marco de destino para mostrar el contenido vinculado en el documento actual. Para informes de obtención de detalles e informes que incluyen hipervínculos a sitios Web externos, puede especificar si un documento de destino reemplaza el informe existente en la ventana actual o si se abre en una nueva ventana del explorador. Los valores válidos son _Top, _Blank y _Self. _Top usa la ventana actual, _Blank carga el documento en una nueva ventana del explorador y _Self abre el documento dentro del marco actual. Aunque _Parent es un valor válido para el atributo de destino en HTML, no lo use para un elemento Web Visor de informes que se incrusta en una página.
Generar automáticamente el título del elemento Web	Un título generado incluye el nombre del elemento Web Visor de informes más el nombre del informe, separados por un guión. Si el informe no tiene ningún título, se usa el nombre del archivo de informe. El título es visible cuando se agrega un elemento Web a una página. Si esta casilla de verificación está activada, el título se generará cada vez que se actualice la página.
Generar automáticamente el vínculo de detalles del elemento Web	Un hipervínculo generado que aparece encima del elemento Web. Puede hacer clic en el vínculo para abrir el informe en una nueva página, en modo de página completa.
Barra de herramientas	Los valores válidos son Completa, Ninguna y Exploración. Completa muestra la barra de herramientas completa. Ninguna oculta la barra de herramientas. Exploración muestra sólo los controles de exploración de la página, sin zoom, actualizar ni el menú Acciones.
Parámetros	Los valores válidos son Mostrado, Contraído y Oculto. Mostrado muestra el área de parámetros para los informes que incluyen valores con parámetros y que requieren una entrada de usuario antes de ejecutarse. Use Oculto si se han especificado todos los parámetros del informe y no desea que los usuarios puedan ver el área de parámetros.
Ancho del área de parámetros	Puede elegir la medida y el valor. El valor predeterminado es 200 píxeles. El único requisito de esta propiedad es que sea mayor que cero.
Mapa del documento	Un mapa del documento es un control de exploración de informes definido en el informe y usado para proporcionar acceso mediante un clic a secciones específicas de un informe. Está disponible en informes HTML. El mapa del documento se muestra en un área contraíble situada junto al área de visualización de informes. Los valores válidos son Mostrado, Contraído y Oculto. Si se define un mapa del documento para un informe, el área se expande de manera predeterminada a menos que se marque como oculta o contraída en las propiedades del elemento Web. Si el mapa del documento está contraído, puede hacer clic en la flecha para expandirlo.
Ancho del área de mapa del documento	Puede elegir la medida y el valor. El valor predeterminado es 200 píxeles. El único requisito de esta propiedad es que sea mayor que cero.
Cargar parámetros	Haga clic en este botón para recuperar las propiedades del parámetro para el informe. No todos los informes tienen parámetros. Si el informe no tiene parámetros, no se devolverá ningún valor. Si está estableciendo las propiedades de un informe que acaba de cargar, puede aparecer un error en el que se indica que la conexión con el origen de datos se ha eliminado. Si esto ocurre, restablezca la conexión y termine de establecer las propiedades de los parámetros después de especificar la conexión. Para obtener información acerca de cómo establecer la conexión, vea Cómo crear y administrar orígenes de datos compartidos (modo integrado de SharePoint). Para obtener los mejores resultados, haga clic en Aplicar antes de hacer clic en Cargar parámetros. Después de cargar las propiedades de los parámetros, puede establecerlas igual que lo haría en las páginas de propiedades de los parámetros en el informe. Para obtener más información acerca de cómo establecer los parámetros, vea Cómo establecer parámetros en un informe publicado (modo integrado de SharePoint).

Personalizar la barra de herramientas

La barra de herramientas aparece debajo del título y se extiende a lo largo de la parte superior del informe. La barra de herramientas proporciona un menú Acciones, la exploración de páginas para informes paginados, la actualización y el zoom. Incluye un control de mapa del documento para informes que tienen un mapa del documento. El menú Acciones incluye comandos para exportar el informe, buscar texto o números dentro de un informe, imprimir el informe y, para los informes basados en modelos, abrir el informe en el Generador de informes.

No puede personalizar el menú Acciones ni agregarle nuevos comandos, pero puede ocultarlo si establece las propiedades de la barra de herramientas. Además, puede quitar el comando Imprimir o determinados formatos de exportación al hacer que estas características no estén disponibles en el servidor de informes. Hay controles de exploración de páginas disponibles para informes que tengan saltos de página; de lo contrario, el informe tiene una sola página de longitud variable. Actualizar vuelve a procesar el informe con los parámetros actuales del informe. Para mostrar todos los controles en una línea, establezca el ancho global del elemento Web en 400 píxeles como mínimo.

Personalizar el área de visualización

El área de visualización se usa para mostrar los informes. El área de visualización del informe se comparte con las áreas de parámetros y credenciales, en caso de usarse. Si son necesarias las credenciales, el área de credenciales aparece junto a un área de visualización del informe vacía. El área de credenciales se cierra cuando el usuario proporciona las credenciales y ejecuta el informe. Para personalizar el texto que solicita a los usuarios que especifiquen las credenciales, modifique las propiedades de conexión del origen de datos. Para obtener más información, vea Cómo crear y administrar orígenes de datos compartidos (modo integrado de SharePoint).

En el área de parámetros, se proporcionan campos para especificar valores antes de ejecutar el informe. Sólo se usa cuando la definición de un informe incluye parámetros. Cuando aparecen el área de parámetros o la de credenciales, la vista del informe se ajusta para usar el ancho restante del elemento Web. Puede establecer las propiedades del elemento Web para personalizar el ancho de Parámetros. También puede definir las etiquetas que aparecen junto a cada parámetro de la página. Para obtener más información acerca de cómo modificar las etiquetas de los parámetros, vea Cómo establecer parámetros en un informe publicado (modo integrado de SharePoint).

Vea también

Tareas

Cómo agregar el elemento Web Visor de informes a una página Web (modo integrado de SharePoint)

Conceptos

Usar el elemento Web Visor de informes en un sitio de SharePoint
Configurar Reporting Services para la integración de SharePoint 3.0
Integración de Reporting Services y la tecnología de SharePoint
Ver y administrar elementos del servidor de informes desde un sitio de SharePoint

Ayuda e información

Obtener ayuda sobre SQL Server 2005