Crear, modificar y eliminar suscripciones estándar
Una suscripción estándar es la que crean usuarios individuales que desean recibir un informe por correo electrónico o en una carpeta compartida. Una suscripción estándar siempre se define a través del informe en el que se basa. Para trabajar con suscripciones, se puede utilizar SQL Server Management Studio o el Administrador de informes. Una vez definida una suscripción, puede tener acceso a ella en el Administrador de informes mediante la página Mis suscripciones o la ficha (o el nodo si trabaja con Management Studio) Suscripciones de un informe específico.
El usuario que crea una suscripción es su propietario. Cada usuario puede modificar o eliminar las suscripciones de las que sea propietario. La propiedad no puede cambiarse ni transferirse entre usuarios. Según los valores del archivo de configuración RSReportServer, es posible que los usuarios puedan agregar usuarios adicionales a una suscripción (por ejemplo, un supervisor agrega las direcciones de correo electrónico de sus subordinados para que reciban una copia del informe). La posibilidad de utilizar esta función depende de si el campo Para: está visible cuando se definen las suscripciones individuales. Para obtener más información, vea Configurar un servidor de informes para la entrega por correo electrónico.
Este tema proporciona información sobre las suscripciones estándar que los usuarios individuales crean y administran. Las suscripciones controladas por datos tienen diferentes requisitos y pasos, y se tratan en otro tema. Para obtener más información, vea Crear, modificar y eliminar suscripciones controladas por datos.
Requisitos de seguridad
Para poder crear una suscripción a un informe, se deben cumplir los siguiente requisitos previos:
- Debe tener acceso al informe. Para poder suscribirse a un informe, debe tener permiso para verlo.
- Su asignación de funciones debe permitir la creación de una suscripción para el informe. Específicamente, la asignación de funciones debe incluir la tarea "Administrar suscripciones individuales". Para obtener más información acerca de las tareas, vea Tareas y permisos en Reporting Services.
- El informe debe utilizar credenciales almacenadas o ninguna credencial para recuperar datos en tiempo de ejecución. No es posible suscribirse a un informe que utilice credenciales suplantadas o delegadas para conectarse a un origen de datos externo; las credenciales del usuario que crea la suscripción o es propietario de ella no estarán disponibles cuando se procese la suscripción. Las credenciales almacenadas pueden ser una cuenta de Windows o una cuenta de usuario de base de datos. Para obtener más información, vea Especificar información de conexión y credenciales.
Requisitos de identidad de usuario y suscripción
Únicamente en el caso de las suscripciones estándar, es posible crear suscripciones a informes que incluyan información de cuenta de usuario en un filtro o como texto que aparezca en el informe. En el informe, el nombre de la cuenta de usuario se especifica mediante una expresión User!UserID que se resuelve en el usuario actual. Cuando se crea una suscripción, se considera que el usuario actual es el que la crea.
Requisitos de modelo de Generador de informes
No es posible suscribirse a un informe del Generador de informes que utilice como origen de datos un modelo si éste contiene una configuración de seguridad de elementos de modelo. Esta restricción sólo se aplica a los informes que utilizan seguridad de elementos de modelo.
Requisitos de valor de parámetro
Si el informe utiliza parámetros, se debe especificar un valor de parámetro con el propio informe o en la suscripción que defina. Si se han definido valores predeterminados en el informe, puede establecer el valor del parámetro para que utilice la opción predeterminada. Para obtener más información, vea Establecer parámetros en una suscripción.
Crear suscripciones
Puede crear varias suscripciones para un único informe a fin de cambiar las opciones de suscripción; por ejemplo, puede especificar diferentes valores de parámetros para producir dos versiones de un informe: un informe de ventas para la región occidental y otro para la región oriental. Sin embargo, lo contrario no es posible; no puede utilizar una sola suscripción estándar para producir varias versiones de un informe. Si desea generar varias versiones de un informe desde la misma suscripción, debe utilizar una suscripción controlada por datos.
Es necesario especificar opciones de entrega para cada suscripción que se cree. Las opciones de entrega vienen determinadas por la extensión de entrega seleccionada. Una extensión de entrega es un módulo que permite algún método de distribución. Reporting Services incluye dos extensiones de entrega: por correo electrónico y a recursos compartidos de archivos. Puede haber otras extensiones de entrega disponibles de otros fabricantes. Para obtener más información, vea Elegir formatos de presentación de informe en una suscripción.
Modificar una suscripción
Puede modificar una suscripción en cualquier momento. Si modifica una suscripción mientras se está procesando, la configuración actualizada se utilizará si se guarda en la base de datos del servidor de informes antes de que la extensión de entrega reciba los datos de la suscripción. De lo contrario, se utilizará la configuración existente.
Para buscar una suscripción, utilice la página Mis suscripciones o vea las definiciones de suscripción asociadas a un informe. No se pueden buscar suscripciones directamente, ni buscarlas basándose en el nombre del propietario, la información del desencadenador, la información de estado, etc.
Los administradores del servidor de informes también pueden modificar o eliminar las suscripciones.
[!NOTA] El administrador de un servidor de informes no puede administrar desde un lugar todas las suscripciones individuales que estén utilizándose en un servidor de informes determinado. Sin embargo, los administradores del servidor de informes pueden tener acceso a cada suscripción individual para modificarla o eliminarla.
Eliminar una suscripción
Si desea terminar una suscripción y no la encuentra con facilidad, tome nota del informe que reciba y búsquelo por nombre. Una vez que tenga acceso al informe, puede quitarse de la suscripción. Si no encuentra la suscripción, es posible que se trate de una suscripción controlada por datos. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador del servidor de informes.
La suscripción se elimina automáticamente si se elimina el informe subyacente. Si elimina una suscripción mientras se está procesando, ésta se detiene si la operación de eliminación se produce antes de que la extensión de entrega reciba los datos de la suscripción. De lo contrario, se continúa procesando la suscripción.
Vea también
Tareas
Cómo crear y administrar suscripciones (modo integrado de SharePoint)
Cómo suscribirse a un informe (Management Studio)
Cómo suscribirse a un informe (Administrador de informes)
Cómo eliminar o modificar una suscripción (Management Studio)
Cómo eliminar o modificar una suscripción (Administrador de informes)
Conceptos
Suscripciones controladas por datos
Administrador de informes
Información general de suscripciones
Usar Mis suscripciones
Otros recursos
Administrar suscripciones
Entregar informes mediante suscripciones