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Instantáneas de informe

Una instantánea de informe es un informe que contiene información de diseño y resultados de consultas que se recuperaron en un momento concreto. A diferencia de los informes a petición, que obtienen resultados de consulta actualizados cuando se seleccionan, las instantáneas de informe se procesan según una programación y luego se guardan en un servidor de informes. Al seleccionar una instantánea de informe para su visualización, el servidor de informes recupera el informe almacenado en la base de datos del servidor de informes y muestra los datos y el diseño actualizados para el informe en el momento en que se creó la instantánea.

Las instantáneas de informe no se guardan con un formato de representación concreto. En lugar de ello, las instantáneas de informe se representan en un formato de visualización final (como HTML) sólo cuando un usuario o una aplicación lo solicita. La representación aplazada hace que las instantáneas sean portátiles. El informe se puede representar con el formato correcto para el dispositivo o explorador Web que lo solicita.

Las instantáneas de informes tienen tres objetivos:

  • Historial del informe. Mediante la creación de una serie de instantáneas de informe, puede crear el historial de un informe que muestre cómo cambian los datos en el transcurso del tiempo.
  • Coherencia. Utilice instantáneas de informes cuando desee proporcionar resultados coherentes para varios usuarios que deben trabajar con conjuntos de datos idénticos. Si los datos no son estables, un informe a petición puede producir resultados diferentes en pocos minutos. Por el contrario, una instantánea de informe permite hacer comparaciones válidas con otros informes o herramientas de análisis que tengan los datos existentes en el mismo instante.
  • Rendimiento. Mediante la programación de informes de gran tamaño que se van a ejecutar durante las horas de menor actividad, puede reducir el impacto del procesamiento en el servidor de informes durante las principales horas comerciales.

Para obtener más información sobre cómo crear instantáneas de informes, vea Establecer las propiedades de ejecución del informe.

Vea también

Tareas

Cómo configurar las propiedades de la ejecución de informes (Administrador de informes)
Cómo configurar las propiedades de la ejecución de informes (Management Studio)

Conceptos

Crear, modificar y eliminar instantáneas del historial del informe
Conceptos de Reporting Services

Ayuda e información

Obtener ayuda sobre SQL Server 2005