Filtrar datos en un informe

Para limitar los datos que se recuperan de un origen de datos, se pueden utilizar filtros o parámetros de consulta. El método seleccionado depende de las capacidades del origen de datos, los requisitos de rendimiento, la persistencia del conjunto de datos y la complejidad que se desee para el informe.

Usar filtros

Puede aplicar filtros a un conjunto, una región o una agrupación de datos. Los filtros limitan los datos que se muestran al usuario una vez que se han recuperado del origen de datos. Puede utilizar filtros cuando el origen de datos no admita parámetros de consulta o cuando los informes persistentes, como por ejemplo instantáneas, sean ejecutados por usuarios que ven diferentes conjuntos de los datos. Los datos de informe se guardan en el servidor de informes para que un número indeterminado de usuarios pueda establecer parámetros de informe y filtrar los datos almacenados para obtener la información que desean ver en el informe.

Debido a la cantidad de datos guardados y posteriormente filtrados en el servidor de informes, es posible que el rendimiento de este informe no sea tan bueno como el de un informe que filtra los datos directamente en el origen mediante parámetros de consulta.

Para obtener instrucciones para trabajar con filtros, vea:

• Cómo agregar un filtro (Diseñador de informes).

Usar parámetros de consulta

Para filtrar datos en el origen, utilice parámetros de consulta. El Diseñador de informes intenta detectar los parámetros de consulta existentes y crea automáticamente los parámetros de informe que suministran los datos a los parámetros de consulta. También es posible asociar manualmente los parámetros de consulta con variables del informe desde la ficha Parámetros del cuadro de diálogo Conjunto de datos.

Para ver instrucciones sobre cómo asociar parámetros de consulta con valores de un informe, vea:

• Cómo asociar un parámetro de consulta a un parámetro de informe (Diseñador de informes).

No todos los orígenes de datos son compatibles con parámetros de consulta. Ante una situación como ésta, quizás desee utilizar un filtro.

Vea también

Conceptos

Trabajar con datos en un diseño de informe

Otros recursos

Trabajar con parámetros en Reporting Services

Ayuda e información

Obtener ayuda sobre SQL Server 2005

Historial de cambios

Versión	Historial
14 de abril de 2006	Contenido modificado: Se quitó información acerca de las consultas dinámicas.